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Come modificare i PDF: unirli, dividerli e inserire un marchio

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A differenza dei documenti Word (DOC) creati con Microsoft Word, i documenti PDF sono un ottimo veicolo per diffondere i nostri testi poiché sono facilmente leggibili da tutti, in qualsiasi piattaforma.

Proprio per questo, devi assolutamente avere nella tua “cassetta degli attrezzi software” PDFill, un programma gratuito per Windows che, con pochi click, permette di unire più documenti PDF in uno solo, riordinare le pagine, dividerle, aggiungere marchi, scritte e tantissimo altro!

Se non sai farlo, leggi anche la mia precedente guida su come creare un PDF.

Hai installato Free Ghost Script e Sun Java Virtual Machine?

Per poter utilizzare PDFill, devi avere installato sul computer i programmi gratuiti Free Ghost Script e Sun Java Virtual Machine 1.4, entrambi scaricabili da questo sito, cliccando sulle voci Directly Download and install Free GhostScript 8.57 e Directly Download and install Free Sun Java Virtual Machine 1.4.

Java e Ghost Script

Una volta terminati entrambi gli scaricamenti, fai doppio click sul file gs857w32.exe e fai poi click sul pulsante Setup. A caricamento ultimato, fai poi click su Install per installare Free Ghost Script.

Installazione ghost script

Per installare la Java Virtual Machine, fai doppio click sul file j2re-1_4_1_07-windows-i586.exe e segui la veloce procedura guidata d’installazione.

Scaricare ed installare PDFill

Adesso, dopo aver installato i software di supporto, puoi finalmente scaricare ed installare PDFill. Per farlo, vai su questo sito Internet e clicca su uno dei due pulsanti arancioni con scritto Download Now (quello di sopra se usi Windows 2000/XP/2003/Vista o quello di sotto se utilizzi Windows 98/Me).

download pdfill

A download terminato, apri tramite doppio click il file PDFill_Unicode.exe (se usi Windows 2000/XP/2003/Vista) o PDFill_Western.exe (se usi Windows 98/Me) e clicca sul pulsante Next due volte di seguito.

Installazione 2

Adesso metti il segno di spunta sulla voce I Accept the terms in the License Agreement, clicca nuovamente due volte di seguito sul pulsante Next e poi su Install.

Installazione 5

Adesso togli il segno di spunta alla voce Launch PDFill PDF Editor with FREE PDF Writer and Tools e fai click sul pulsante Finish per terminare il processo d’installazione. Per avviare il programma, fai doppio click sull’icona PDFill PDF Tools (Free), presente sul Desktop.

installazione terminata

Come unire due o più PDF in un solo PDF

Per unire due o più più PDF in un solo PDF, nella finestra principale di PDFill, clicca sul pulsante 1. Merge PDF Files.

Unione PDF 1

Adesso clicca sul pulsante Add File, seleziona i documenti PDF da unire e clicca sul pulsante Apri.

Unione PDF 3

Tramite i pulsanti Move Up (Muovi Su) e Move Down (Muovi Giù), puoi riordinare i documenti PDF da unire come desideri, mentre con il pulsante Remove (Rimuovi) li puoi eliminare. Quando sei sicuro dell’ordine dei PDF da unire, premi il pulsante Save as … per creare il nuovo PDF unico.

Unione PDF 4

Nella finestra di salvataggio che si apre, dai un nome al nuovo documento PDF e clicca sul pulsante Salva per salvarlo.

Unione PDF 5

Come dividere un PDF ed estrarre delle pagine dal PDF

Per dividere le pagine di un documento PDF, nella finestra principale di PDFill, clicca sul pulsante 2. Split or Reorder PDF Pages, seleziona il documento PDF da dividere e clicca sul pulsante Apri.

divisione 1

In questo esempio, ho deciso di dividere i documenti PDF precedentemente uniti. Ho messo quindi il segno di spunta alla voce Split Pages From (Dividi pagine da) e scritto il numero 1 in entrambi i campi da compilare.

In questo modo, PDFill crea un nuovo documento PDF contenente solo la prima pagina del documento PDF selezionato. Per salvare il nuovo documento PDF, bisogna cliccare sul pulsante Save As ….

divisione 3

Nella finestra di salvataggio che si apre, dai un nome al nuovo documento PDF e clicca sul pulsante Salva per salvarlo.

divisione 4

Riordinare le pagine di un documento PDF

PDFill permette anche di riordinare le pagine di un documento PDF. In questo modo, possiamo mettere la pagina 3 al posto della 8, la 10 al posto della 2 e così via. In questo caso, dopo aver fatto click sul pulsante 2. Split or Reorder PDF Pages nella finestra principale del programma e selezionato il documento PDF da riordinare, spunta la voce Reorder Pages (Riordina Pagine) invece di Split Pages From e, nel campo di testo accanto, scrivi il nuovo ordine delle pagine del PDF. Per salvare il nuovo documento PDF, fai poi click sul pulsante Save As ….

Come inserire un marchio in tutte le pagine di un file PDF

Per inserire un marchio in tutte le pagine di un documento PDF, nella finestra principale di PDFill, clicca sul pulsante 8. Add Watermark by Image. Seleziona il file PDF dove inserire il marchio e clicca sul pulsante Apri.

marchio 1

Seleziona ora l’immagine da inserire come marchio in tutte le pagine del documento PDF e clicca sul pulsante Apri.

marchio 2

Nella finestra comparsa, devi scegliere dove posizionare il marchio. Puoi selezionare Center of the page, se lo vuoi al centro delle pagine, o Any Position se lo vuoi in un’altra posizione. Se selezioni Any Position, devi specificare le coordinate Left (Sinistra) e Bottom (Basso).

Puoi anche precisare la grandezza del marchio, modificando i valori Width (Larghezza) e Height (Altezza). Per creare un nuovo PDF con il marchio, clicca sul pulsante Save as …, come già visto precedentemente.