Come creare una casella di posta certificata

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Sei stanco di perdere intere giornate facendo la fila alla posta o negli uffici pubblici solo per ottenere un certificato o richiedere un’informazione? Allora spiegami perché non hai ancora attivato una casella PEC.

Aprendo una casella PEC (posta elettronica certificata) otterrai un indirizzo email personale o aziendale attraverso cui comunicare con gli uffici della PA, inviare e ricevere documenti di lavoro e perfino partecipare a concorsi pubblici.

I messaggi spediti (o ricevuti) tramite questo sistema hanno un valore equiparato a quello di una raccomandata con ricevuta di ritorno – quindi possiedono un valore legale – e possono essere veicolati attraverso qualsiasi client di posta elettronica: Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail ecc. Si può sapere che ci fai ancora lì impalato? Segui le indicazioni che sto per darti e scopri subito come certificare la posta elettronica.

Cominciamo chiarendo un paio di aspetti fondamentali: quelli relativi ai costi del servizio e alla strumentazione necessaria ad usufruirne.

Le caselle PEC vengono fornite in cambio di un abbonamento annuale i cui costi variano a seconda dello spazio di archiviazione disponibile per i messaggi e i servizi aggiuntivi forniti dal gestore (es. notifica via SMS, accesso mobile e via discorrendo). In linea di massima possiamo dire che si oscilla da un prezzo minimo di 8 euro/anno per gli indirizzi personali a più di 70 euro/anno per quelli business.

L’unico servizio di posta certificata gratuito era fornito dal Governo Italiano: si chiama Posta Certificat@ e consentiva di comunicare solo con gli uffici della Pubblica Amministrazione. Purtroppo, nel dicembre del 2014 ne è stata annunciata la chiusura a causa dello scarso riscontro da parte degli utenti e gli elevati costi di gestione.

Per quanto concerne i dispositivi da acquistare… beh, sappi che non ce ne sono! Le caselle di posta certificata funzionano come quelle di posta elettronica standard. Questo significa che possono essere utilizzate via Web, nei client di posta elettronica tradizionali (via POP3 o IMAP) e perfino su smartphone/tablet. La vera differenza sta nel sistema di certificazione, il quale convalida l’autenticità delle email – e quindi conferisce loro valore legale – nel passaggio dal mittente al destinatario.

Fatta un po’ di chiarezza su come funziona la PEC, vediamo come creare una casella di posta certificata analizzando le offerte di alcune delle principali aziende del settore.

Aruba

Aruba offre alcune delle soluzioni più economiche per la posta certificata. I suoi piani principali sono: PEC Standard che per 5 euro + IVA all’anno propone una casella email da 1GB; PEC Pro che per 25 euro + IVA all’anno offre una casella email da 2GB + 3GB per l’archivio dei messaggi e il servizio di notifica via SMS e PEC Premium che a fronte di un canone annuale di 40 euro + IVA offre una casella di posta da 2GB + 8GB di archivio e il servizio di notifica via SMS.

Gli ex utenti del servizio Posta Certificat@ possono attivare una casella PEC Pro gratis per un anno e poi scegliere se mantenere il servizio o passare al piano standard da 5 euro + IVA all’anno. La promozione scadrà il 18 settembre 2015. Maggiori info qui.

Poste Italiane

Anche Poste Italiane offre diverse soluzioni adatte sia agli utenti privati che alle aziende: il piano base per i privati costa 5,50 euro + IVA all’anno e offre una casella di 100MB più la possibilità di spedire fino a 200 messaggi al giorno; l’offerta base per gli utenti business comprende 5 caselle da 1GB con 200 invii giornalieri, mentre il pacchetto PEC avanzato per il business contempla anche la Conservazione sostitutiva degli avvisi e delle ricevute della PEC e degli indirizzi personalizzabili. Gli ex utenti del servizio Posta Certificat@ possono attivare una casella base per privati gratis per un anno. Maggiori info qui.

LegalMail

LegalMail è un servizio orientato prevalentemente a un’utenza di professionisti, queste sono le sue principali offerte: PEC Bronze che per 25 euro + IVA all’anno propone una casella da 5GB con archivio di sicurezza, servizio di notifica via SMS e accesso mobile; PEC Silver che al prezzo di 39 euro + IVA all’anno (con 6 mesi di prova gratuita) offre 8GB di spazio, accesso mobile, notifiche via SMS e archivio di sicurezza e PEC Gold che comprende una casella da 15GB al prezzo di 75 euro + IVA. Gli ex utenti del servizio Posta Certificat@ possono richiedere una casella Silver in prova gratis per 1 anno. Maggiori info qui.

Libero PEC

Infine, ti consiglio di prendere in considerazione anche il servizio LiberoPEC che a fronte di un canone annuale di 25 euro + IVA offre una casella di posta certificata con spazio illimitato.