Jet HR: cos’è e come funziona
Gestire le risorse umane in Italia significa fare i conti con una normativa articolata, contratti collettivi differenti tra loro, adempimenti fiscali e previdenziali in continuo aggiornamento e obblighi stringenti in materia di sicurezza sul lavoro. In molte realtà, sia PMI che grandi aziende, questi processi vengono ancora affrontati con strumenti diversi e poco integrati tra loro: un software per le presenze, uno per il payroll, fogli di calcolo per ferie e scadenze, consulenti esterni da coordinare. Il risultato è spesso una gestione frammentata, che richiede tempo, attenzione e competenze specifiche.
Negli ultimi anni, però, il mercato ha iniziato a proporre soluzioni più evolute, capaci di unificare in un unico ambiente digitale tutte le attività legate al personale. In questo scenario si colloca Jet HR, una realtà italiana fondata da Marco Ogliengo (già fondatore di ProntoPro) e da Francesco Scalambrino (ex Country Manager Italy di PayFit e Director of Product di Oyster) che ha raccolto in totale 41,7 milioni di euro di investimenti e conta oggi oltre 1.200 aziende clienti (tra cui realtà come Pastiglie Leone, Octopus Energy e WeRoad).
La piattaforma integra payroll, amministrazione del personale, onboarding, ferie e permessi, note spese, turni, salute e sicurezza, oltre alla gestione dei collaboratori con Partita IVA, il tutto progettato per la complessità normativa italiana. A ciò si aggiunge l’accesso diretto a consulenti del lavoro partner e un’interfaccia intuitiva, pensata anche per chi non ha competenze tecniche specifiche, con l’obiettivo di semplificare davvero la gestione quotidiana delle risorse umane. Adesso ti spiego come funziona.
Indice
Funzioni di Jet HR
Jet HR è una piattaforma digitale pensata per gestire tutto ciò che riguarda le risorse umane di un'azienda, e la cosa interessante è che i clienti hanno a disposizione un consulente del lavoro partner dedicato. Questo significa che non stai pagando solo un software, ma anche una persona reale che ti segue. Ma vediamo nel dettaglio cosa puoi fare con questo strumento.
Vale subito la pena precisare una cosa: Jet HR non è una soluzione generica copiata da un mercato straniero e adattata all'Italia. È costruita nativamente per il contesto italiano, il che significa che gestisce in modo nativo le complessità dei CCNL (incluse le varianti settoriali), la fiscalità e la previdenza sociale. Se hai già provato altri software HR internazionali e ti sei scontrato con la burocrazia italiana, capisci quanto sia rilevante questo dettaglio.
Partiamo dal modulo Rapporto di lavoro. Quando devi assumere qualcuno, Jet HR ti aiuta a calcolare il costo dell'assunzione, genera il contratto in modo automatico e te lo manda direttamente al dipendente per la firma — tutto digitale, senza stampare nulla. L'intero processo di onboarding è completamente automatizzato: dalla generazione del contratto alla formalizzazione, tutto avviene senza che tu debba fare la spola tra scrivanie e uffici. Puoi gestire anche i professionisti esterni (come i freelance) e tenere tutto in un'unica rubrica che include sia i dipendenti che i collaboratori esterni.
Poi c'è la sezione Paghe e rimborsi, che è probabilmente una delle più utili se hai già qualche dipendente. Da qui puoi approvare le note spese, creare le buste paga e pagarle con un singolo bonifico. I cedolini vengono generati in automatico e i dipendenti li ricevono direttamente. Se hai qualcuno che ti chiede il rimborso di una spesa, lo gestisci in pochi clic.
Sul fronte Tempo e presenze, la piattaforma ti permette di vedere e approvare le richieste di ferie e permessi dei tuoi dipendenti. Puoi anche gestire i turni e il lavoro intermittente, e la rilevazione delle presenze può avvenire tramite app, badge fisico, geolocalizzazione oppure QR Code — quindi si adatta a diversi tipi di azienda, anche con sedi multiple e turnazioni complesse. Le timbrature arrivano direttamente nel sistema payroll, eliminando i doppi inserimenti manuali e gli errori di trascrizione.
C'è anche un modulo dedicato a Corsi di sicurezza e visite mediche: i dipendenti ricevono automaticamente i corsi obbligatori sulla sicurezza, così tu non rischi sanzioni penali per dimenticanze. Puoi anche registrare le spese mediche e archiviare digitalmente tutti i certificati.
Il modulo Scadenze e notifiche è una specie di agenda intelligente: raccoglie tutte le scadenze importanti della tua azienda (fine periodo di prova, contratti a termine, pagamento F24, ecc.) e ti manda notifiche in anticipo. C'è anche uno scadenziario integrato con le buste paga, così non ti perdi nulla.
La sezione Report e budget ti dà una visione completa dei costi del personale. Puoi analizzare quanto stai spendendo mese per mese, preparare il budget HR, controllare i saldi ferie e il TFR.
Ma c'è di più: la piattaforma include anche strumenti di simulazione che ti permettono di calcolare in anticipo cosa succederebbe ai tuoi costi in caso di nuove assunzioni, aumenti o cambi contrattuali — uno strumento strategico molto utile prima di prendere decisioni importanti. I report sono esportabili in Excel.
Una cosa che distingue Jet HR dagli altri software è l'app mobile per i dipendenti: ognuno di loro può timbrare il cartellino, richiedere ferie e permessi, consultare i propri cedolini e inviare note spese direttamente dallo smartphone. Questo riduce notevolmente le richieste ripetitive che altrimenti finirebbero tutte su di te o sul tuo ufficio HR.
Oltre ai moduli principali, Jet HR offre anche dei moduli aggiuntivi che puoi attivare separatamente.
Il primo è la Rilevazione presenze, che va più in profondità rispetto alla funzione base: raccoglie le timbrature tramite app, portale web, badge o QR code e registra orari di entrata, uscita e ore lavorate. Il secondo è la Gestione turni, pensata per chi deve pianificare gli orari di lavoro e vuole tenere d'occhio i costi legati agli straordinari e alle maggiorazioni.
C'è poi il modulo Professionisti esterni, per gestire i collaboratori a partita IVA o in ritenuta d'acconto: dipendenti e collaboratori esterni convivono nella stessa piattaforma, con pagamenti, compensi e tracciamento spese unificati — un'esigenza concreta di moltissime aziende italiane con team misti. Infine c'è Salute e sicurezza (incluso nel piano Advanced), che gestisce corsi e visite mediche con notifiche automatiche e certificazioni archiviate in digitale.
Vale la pena menzionare anche alcune funzionalità meno ovvie ma molto utili: Jet HR supporta la progettazione di piani welfare aziendale, la gestione dei benefit per i dipendenti e si integra con servizi di noleggio e leasing di dispositivi IT. In pratica, più che un semplice software per le buste paga, si posiziona come un vero e proprio sistema operativo per la gestione del personale.
Sul fronte dell'assistenza, Jet HR ti mette a disposizione un team dedicato composto da un payroll specialist e, se lo vuoi, un Consulente del Lavoro della Società Tra Professionisti Orion, partner di Jet HR — tutti professionisti iscritti all'albo che hanno superato un processo di selezione e sanno usare perfettamente la piattaforma. Li puoi contattare direttamente dall'interno di Jet HR via email oppure in videocall. I clienti descrivono il team come estremamente reattivo e capace di anticipare i problemi ancora prima che vengano segnalati.
Nel canone di payroll e consulenza rientrano le assunzioni, cessazioni e variazioni contrattuali, la 13esima, il modello CU e il 770, le simulazioni e i report, le consulenze su inquadramenti, gestione di infortuni e agevolazioni, e le comunicazioni a enti pubblici come quelle sullo smart working o l'apertura e chiusura di posizioni presso i fondi.
Piani e prezzi
Se stai valutando i prezzi Jet HR e vuoi capire quale piano scegliere per la tua azienda, la prima cosa da sapere è che non si tratta di un semplice software “a pacchetto unico”, ma di una piattaforma modulare che cambia funzionalità in base al piano selezionato. Questo significa che paghi in base a ciò che ti serve davvero: dalla sola gestione paghe fino a un sistema completo con integrazioni avanzate e sicurezza aggiuntiva. Si parte da 30€ a dipendente al mese. Per conoscere il costo preciso, è necessario cliccare su Richiedi una demo, così da ricevere una proposta personalizzata in base al numero di dipendenti e alle esigenze specifiche della tua realtà.
Dal punto di vista pratico, tutti i piani includono la possibilità di scegliere un consulente del lavoro dedicato dal partner network di Jet HR, che accede alla piattaforma e si occupa direttamente della tua azienda. Questo è un aspetto importante se sei alle prime armi: non sei lasciato solo davanti al software, ma hai un professionista che ti supporta nella gestione amministrativa.
Ecco come si differenziano i piani.
- Essential – include le funzioni fondamentali per gestire il personale: Payroll (cedolini, assunzioni, CU, ecc.), assunzioni 100% digitali, directory dipendenti, promemoria scadenze (periodi di prova, termine contratti, F24, ecc.), reportistica e servizi come noleggio computer e smartphone. Non comprende però note spese, calcolo buoni pasto, gestione TFR su fondi pensione, ferie e permessi, delega ai manager per approvazioni, integrazione Google Calendar, accesso sicuro con SSO, campi personalizzati e corsi di sicurezza e visite mediche.
- Standard – aggiunge rispetto all’Essential la gestione di note spese, calcolo buoni pasto, ferie e permessi e la delega ai manager per l’approvazione di ferie e note spese. Mantiene payroll completo, assunzioni digitali, directory, promemoria e reportistica. Non include invece gestione TFR su fondi pensione, integrazione Google Calendar, SSO, campi personalizzati e corsi di sicurezza e visite mediche.
- Advanced – è il piano più completo e comprende tutto: Payroll, note spese, calcolo buoni pasto, gestione TFR su fondi pensione, assunzioni digitali, directory dipendenti, ferie e permessi, delega ai manager, promemoria scadenze, reportistica, integrazione Google Calendar, accesso sicuro con SSO, campi personalizzati, noleggio dispositivi e anche corsi di sicurezza e visite mediche.
Per le aziende con più di 80 dipendenti sono poi disponibili dei piani personalizzati scalabili per soddisfare al meglio le esigenze della propria ditta. Maggiori info qui.
Come provare Jet HR
Per approfondire il funzionamento di Jet HR puoi richiedere una videochiamata di 30 minuti con un esperto che ne mostra le potenzialità. Ti basta collegarti a questa pagina e compilare il modulo dedicato.
Articolo realizzato in collaborazione con Jet HR.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
