Come calcolare lo sconto su Excel
Ti è stato chiesto di creare un foglio Excel per calcolare gli sconti applicati su alcuni prodotti e/o servizi. Tu hai accettato il compito ma, visto che non hai ancora molta dimestichezza con questo famoso software per l’elaborazione dei fogli di calcolo, hai bisogno di consigli su come procedere, in modo da evitare errori.
Se le cose stanno così, lascia che ti dia io una mano. Se vuoi, infatti, nelle prossime righe posso spiegarti come calcolare lo sconto su Excel e come ricavare vari valori da uno sconto, come il prezzo scontato, la percentuale dello sconto, il valore dello sconto e il prezzo originale di un prodotto.
Inoltre, ti spiegherò anche come eseguire il calcolo del doppio sconto. Prima, però, di iniziare, voglio chiarirti che puoi applicare le procedure che troverai in questo mio tutorial su qualsiasi versione di Excel (client desktop, Excel Online e app smartphone e tablet), e perfino in altri software di calcolo. Fatta questa premessa, direi che è il momento di cominciare: buona lettura e, soprattutto, un buon lavoro!
Indice
- Come si calcola sconto su Excel
- Come calcolare percentuale di sconto su Excel
- Come calcolare il doppio sconto su Excel
- Come calcolare sconto e IVA su Excel
Come si calcola sconto su Excel
Se vuoi sapere come si calcola lo sconto su Excel, nei prossimi capitoli ti spiegherò come ricavare diversi valori partendo dai dati che già conosci. Prima di iniziare, però, ti segnalo alcune accortezze per evitare di commettere errori nei calcoli.
Se in una formula per calcolare sconto Excel usi già la moltiplicazione per 100 (ad esempio per ottenere direttamente un numero come 30 invece di 0,3), non dovrai applicare anche il formato percentuale alla cella (il tasto % nella scheda Home). Così facendo, Excel moltiplicherebbe il valore della cella per 100 una seconda volta, restituendoti un valore completamente sbagliato (ad esempio 3000% invece di 30%).
La regola da seguire è semplice: o usi *100 nella formula e lasci il formato numero standard alla cella interpretandolo come una percentuale, oppure lasci che il risultato resti un numero decimale (es. 0,3) e applichi il formato percentuale. Tutto dipende come vuoi visualizzare i valori percentuali nella cella.
Inoltre, se devi calcolare prezzo con sconto Excel o in linea generale stai lavorando con dei prezzi, ti consiglio di arrotondare sempre il risultato a due decimali con la funzione ARROTONDA, per evitare cifre con troppi decimali (ad esempio 1245,9998). Pertanto, racchiudi la formula di calcolo su cui stai lavorando nella funzione ARROTONDA in questo modo: =ARROTONDA(formula;2), dove il numero 2 indica le cifre decimali da mantenere.
Calcolare il prezzo scontato su Excel
Un valore che potrebbe servirti per la valutazione di uno sconto è quello relativo al prezzo scontato, cioè quel valore a cui è stato già sottratto lo sconto dal prezzo originale.
Mettiamo il caso che tu voglia conoscere il valore finale, cioè il prezzo scontato, di un prodotto che costa 2400 euro e sul quale verrà applicato uno sconto del 15%.
Pertanto, se vuoi sapere come si fa a calcolare lo sconto su Excel, prendiamo in esame una piccola tabella che contiene i prezzi originali nella colonna A e le percentuali di sconto nella colonna B. Per quanto riguarda i valori di quest’ultima colonna, puoi esprimerli in percentuale oppure con il valore decimale: considerando l’esempio di partenza, puoi indicare il valore 15% oppure 0,15. Pertanto, in A2 digita il valore 2400, mentre in B2 digita il valore 15%, oppure 0,15.
Nella colonna C verrà indicato il prezzo scontato, da ricavare attraverso una specifica formula, che trovi qui di seguito.
Prezzo scontato = (1 – Percentuale di sconto) x Prezzo originale
Analizzando la formula, il prezzo scontato non è altro che il prodotto tra la percentuale del prezzo originale da pagare per un prodotto in sconto e il prezzo originale del prodotto senza sconto.
Ciò significa che la porzione di formula (1 – Percentuale di sconto) restituirà la percentuale del prezzo originale che andrai a pagare. Se poi viene moltiplicata quest’ultima per il prezzo originale, otterrai proprio ciò che stavi cercando, cioè il prezzo del prodotto al netto dello sconto.
Applicando la seguente formula su Excel, seguendo i riferimenti di cella della tabella che hai compilato, nella cella C2 devi digitare la formula =(1-B2)*A2 e premere il tasto Invio. La formula, pertanto, considerando l’esempio proposto, verrà indicata nel seguente modo: =(1-0,15)*2400 oppure =(1-15%)*2400 che darà come risultato il valore che stavi cercando, 2040.
Se vuoi sapere come calcolare il 10% di sconto su Excel, non devi fare altro che seguire le stesse indicazioni che ti ho fornito nei paragrafi precedenti, avendo cura di indicare stavolta il valore 10% oppure 0,10. Riprendendo lo stesso esempio, userai le formule =(1-0,10)*2400 oppure =(1-10%)*2400. Facile, dico bene?
Calcolare il prezzo scontato su soglie diverse
Nel capitolo precedente ti ho spiegato come applicare un’unica percentuale di sconto a un prodotto. Vediamo adesso come applicare sconti diversi in base a una condizione, ad esempio in base a quante unità di un prodotto vengono acquistate, ad esempio più pezzi si comprano, maggiore sarà lo sconto applicato.
Immaginiamo che tu debba applicare uno sconto del 10% solo se vengono acquistati più di 5 pezzi di un prodotto, altrimenti nessuno sconto va applicato. In questo caso, si può usare la funzione SE.
=SE(condizione;vero;falso)
Creiamo, quindi, una tabella con il prezzo del prodotto nella colonna A e la quantità acquistata nella colonna B. Prendiamo come esempio un prodotto che costa 50 euro (A2) e del quale vengono acquistati 8 pezzi (B2). Nella cella C2 dovrai digitare la formula seguente.
=SE(B2>5; A2*0,9; A2)
Applicando questa formula all’esempio, Excel verificherà se il valore in B2 è maggiore di 5: essendo la condizione vera, restituirà il prezzo scontato per pezzo. Se la condizione invece non dovesse essere soddisfatta, verrà restituito il prezzo senza alcuno sconto applicato.
Se le fasce di sconto sono più di due, ad esempio nessuno sconto fino a 10 pezzi, 10% di sconto da 11 a 50 pezzi e 20% di sconto oltre i 50 pezzi, puoi usare la funzione PIÙ.SE.
=PIÙ.SE(condizione1;valore1;condizione2;valore2;VERO;valore_predefinito)
Riprendendo l’esempio di prima, con il prezzo in A2 e la quantità in B2, nella cella C2 potrai scrivere:
=PIÙ.SE(B2>50;A2*0,8;B2>10;A2*0,9;VERO;A2)
Excel verificherà le condizioni nell’ordine in cui sono scritte: se B2 è maggiore di 50 applicherà lo sconto del 20%, altrimenti controllerà se B2 è maggiore di 10 e in tal caso applicherà il 10% di sconto; se nessuna delle due condizioni è vera, restituirà semplicemente il prezzo pieno.
Calcolare il valore dello sconto su Excel
In alcuni casi, potrebbe servirti conoscere il valore dello sconto, cioè sapere a quanto ammonta in denaro la percentuale di sconto applicata sul prezzo originale di un prodotto. Ad esempio, avendo un prodotto dal valore di 2400 euro, vuoi sapere a quanti euro di risparmio corrisponde lo sconto del 15%.
Per riuscire, dunque, a calcolare lo sconto applicato su Excel, crea una tabella contenente i prezzi originali nella colonna A e le percentuali di sconto nella colonna B. Così come ti ho già spiegato nel capitolo precedente, le percentuali di sconto puoi esprimerle sia in percentuale che con il loro valore decimale. Pertanto, in A2 digita il valore 2400, mentre in B2 digita il valore 15% oppure 0,15.
Nella colonna C verrà indicato il valore dello sconto da ricavare con una specifica formula. In questo caso, la formula da prendere in considerazione è la seguente.
Valore dello sconto = Prezzo originale x Percentuale di sconto
Analizzando la suddetta formula, il valore dello sconto corrisponde esattamente al prodotto tra il suo prezzo originale e la percentuale di sconto stessa. Per calcolare la percentuale di sconto applicata su Excel con questa formula, facendo riferimento all’esempio indicato, nella cella C2 devi digitare l’espressione =A2*B2 e premere il tasto Invio. Pertanto, verrà eseguito il prodotto =2400*0,15 oppure =2400*15% (è la stessa cosa), che darà come risultato il valore cercato, cioè 360.
Calcolare il prezzo originale su Excel
Infine, prendiamo in considerazione un altro caso: quello di voler ricavare il prezzo originale di un prodotto già scontato del quale si conosce anche la percentuale di sconto che è stata applicata. Ad esempio, vuoi conoscere il prezzo originale di un prodotto che pagherai 2040 euro, sapendo che è stato già applicato lo sconto del 15%.
Detto ciò, su Excel devi creare una tabella che conterrà i prezzi scontati nella colonna A e le percentuali di sconto nella colonna B. Come ti ho già ribadito nei precedenti capitoli, puoi esprimere la percentuale anche con il suo valore decimale. Prendendo in esame l’esempio di partenza, dovrai indicare in A2 il valore 2040, mentre in B2 il valore 15% oppure 0,15.
Nella colonna C, verrà indicato il prezzo originale che ricaverai con la seguente formula.
Prezzo originale = Prezzo Scontato / (1 – Percentuale di sconto)
In questo caso, il prezzo originale viene espresso come il rapporto tra il prezzo scontato e la percentuale del prezzo originale del prodotto.
Su Excel, pertanto, applicando la seguente formula, nella cella C2 devi digitare la formula =A2/(1-B2) e premere il tasto Invio. Così facendo, verrà eseguito il calcolo =2040/(1-0,15) oppure =2040/(1-15%) che è indifferente ai fini del risultato, che restituirà il valore 2400, cioè il prezzo originale del prodotto.
Come calcolare percentuale di sconto su Excel
Dopo averti spiegato come ricavare alcuni valori relativi allo sconto, vediamo adesso come ricavare la percentuale di sconto che è stata applicata a un prodotto, conoscendo sia il suo prezzo originale che quello scontato. Prendendo in esame lo stesso esempio dei capitoli precedenti, vuoi conoscere la percentuale di sconto di un prodotto che costa 2040 euro, il cui prezzo originale era 2400 euro.
Per riuscire a calcolare lo sconto percentuale su Excel, crea su Excel una tabella che contiene i prezzi originali nella colonna A, mentre i prezzi scontati nella colonna B. Considerato l’esempio da cui siamo partiti, in A2 digita il valore 2400, mentre in B2 digita il valore 2040.
Nella colonna C, verrà indicato il valore relativo alla percentuale di sconto corrispondente, che puoi ottenere tramite la seguente formula.
Percentuale di sconto = 1 – (Prezzo scontato / Prezzo originale)
Analizzando la formula, la porzione (Prezzo scontato / Prezzo originale) rappresenta il rapporto tra il prezzo scontato e il prezzo originale, che restituisce esattamente la percentuale del prezzo andrai a pagare rispetto al valore originale.
Nel momento in cui questo valore che ottieni viene sottratto al valore 1, inteso come la parte intera, cioè il 100%, ottieni la percentuale di sconto che è stata applicata al prezzo originale, così da ottenere esattamente l’informazione che stai cercando.
Vediamo dunque un esempio pratico per capire come si fa a calcolare lo sconto su Excel. Prendendo in considerazione i riferimenti di cella dell’esempio, digita la formula =1-B2/A2 nella cella C2 e premi il tasto Invio. A differenza di quanto indicato nella formula generica, il rapporto tra i riferimenti di cella non è stato messo tra i simboli delle parentesi. Questo perché in un’espressione matematica vengono prima eseguite le moltiplicazione e le divisioni, rispetto alle somme algebriche, ed Excel è configurato in modo da effettuare i calcoli in questo modo.
La formula che hai digitato eseguirà il calcolo =1-2040/2400, che restituirà il valore 0,15. Questo valore può essere interpretato come la 15a parte dell’intero 1, cioè il 15%, che altro non è che la percentuale applicata al prezzo originale per ottenere il prezzo scontato che andrai a pagare.
Come calcolare il doppio sconto su Excel
In un capitolo precedente, ti ho spiegato come ricavare il prezzo scontato a partire dal prezzo originale di un prodotto, conoscendo anche la percentuale di sconto. Mettiamo il caso, però, che vengano applicati ben due sconti sul prodotto: in questo caso, quello che dovrai fare è calcolare il doppio sconto su Excel.
Prima di tutto, predisponi su Excel una tabella che contiene i prezzi originali nella colonna A, la prima percentuale di sconto nella colonna B e la seconda percentuale di sconto nella colonna C. Per esempio, inserisci in A2 il valore 2400, in B2 la percentuale 35% e in C2 la percentuale 15%. La colonna D, invece, ospiterà l’informazione che vuoi ricavare.
Prima, però, di cimentarti nell’implementazione della formula da utilizzare, devi distinguere due situazioni: quella dove gli sconti applicati vengono effettuati sul prezzo originale e quella dove, invece, il secondo sconto è applicato sul prezzo già scontato.
Queste due situazioni devono essere gestite in modo differente e, dunque, con due formule diverse. Ecco nel dettaglio come procedere con il primo caso, cioè l’applicazione di due sconti sul prezzo originale.
In questa situazione, al prezzo di un prodotto deve essere applicata una percentuale di sconto con l’aggiunta di un’ulteriore percentuale. Come puoi ben capire, si deve configurare una somma di percentuali, prima di applicare lo sconto effettivo al prezzo del prodotto.
Nella colonna D, verrà indicato il prezzo scontato da ricavare attraverso la formula seguente.
Prezzo scontato = (1 – Somma delle percentuali) x Prezzo originale
Pertanto, su Excel, nella cella D2, digita la formula =(1-(B2+C2))*A2. Considerando l’esempio indicato, verrà eseguito il calcolo =(1-(35%+15%))*2400, che restituirà il nuovo prezzo del prodotto (1200) a cui sono stati applicati due sconti sul prezzo originale, cioè la loro somma.
Adesso, vediamo il secondo caso, cioè quello in cui a un prezzo già scontato vuoi applicare un ulteriore sconto. In questo caso, la formula base del prezzo scontato va applicata due volte e si esprimerà nella forma seguente.
Prezzo scontato = (1 – Percentuale Sconto finale) x ((1 – Percentuale Sconto iniziale) * Prezzo originale)
In altre parole, nella stessa cella verrà calcolato due volte lo sconto. Prendendo sempre in esame l’esempio iniziale, nella cella D2 dovrai digitare =(1-C2)*((1-B2)*A2). Con l’argomento ((1-B2)*A2) otterrai il prezzo del prodotto a cui è stata applicata la prima percentuale di sconto.
Concatenandola con la stessa formula generica, verrà applicato il secondo sconto al prezzo precedentemente calcolato, così da ottenere il prezzo finale del prodotto scontato. Così facendo, verrà eseguito il seguente calcolo: =(1-15%)*((1-35%)*2400). Questa procedura restituirà il valore 1326, che equivale al prezzo scontato finale.
Come puoi ben vedere, i valori dei prezzi scontati presi in esame nelle due situazioni sono completamente diversi. Ciò significa che dovrai applicare la formula corretta, in base alla tipologia di doppio sconto che vuoi applicare al prezzo del prodotto.
Come calcolare sconto e IVA su Excel
Se stai lavorando su preventivi o fatture su cui sono applicati degli sconti, devi anche tenere conto dell’IVA. In questo caso, lo sconto va sempre applicato prima e l’IVA va calcolata dopo, sul prezzo già scontato.
La formula generica da utilizzare per il caso in questione è la seguente.
Prezzo finale = (Prezzo originale x (1 – Percentuale di sconto)) x (1 + Aliquota IVA)
Creiamo una tabella con il prezzo originale nella colonna A, la percentuale di sconto nella colonna B e l’aliquota IVA nella colonna C. Prendiamo come esempio un prodotto che costa 100 euro, con uno sconto del 30% e un’IVA al 22%. Nella cella D2 dovrai digitare la formula seguente.
=(A2*(1-B2))*(1+C2)
Applicando la formula all’esempio che ti ho proposto, Excel calcolerà prima il prezzo scontato, per poi applicare l’IVA su questo valore. Il risultato finale è il prezzo che il cliente pagherà davvero, comprensivo di sconto e IVA.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
