Come funziona Scontrina
Se gestisci un’attività e ti sei sempre chiesto se sia possibile emettere scontrini validi fiscalmente senza acquistare un registratore di cassa tradizionale, sappi che oggi la risposta è sì. Grazie a soluzioni digitali pensate per semplificare la vita a chi lavora, puoi trasformare il tuo smartphone o tablet nel centro operativo della tua attività. Tra queste soluzioni c’è Scontrina.
Scontrina è un’app del gruppo Aruba.it che ti dà la possibilità di svolgere tutte le operazioni principali senza dover ricorrere a un registratore di cassa tradizionale. L’app ti mette a disposizione strumenti completi per emettere documenti commerciali in pochi istanti, permettendoti di operare anche in mobilità semplicemente utilizzando lo smartphone o il tablet che già usi ogni giorno. Con Scontrina puoi gestire tutte le operazioni fiscali direttamente dal tuo smartphone o tablet senza registratore di cassa, emettendo scontrini fiscali, creando scontrini di reso, annullando documenti appena generati e consultando in qualsiasi momento lo storico dei documenti; l’app si integra con stampanti termiche per produrre copie cartacee quando servono, invia automaticamente ogni operazione all’Agenzia delle Entrate e ti permette di consegnare lo scontrino al cliente tramite Email, WhatsApp, SMS o QR code; inoltre offre integrazioni dirette con WooCommerce e Shopify, così puoi collegare facilmente anche le vendite online e gestire tutto da un’unica piattaforma.
Scontrina si rivolge a chiunque desideri una soluzione pratica e accessibile per gestire gli scontrini senza registratore di cassa, ed è ideale per chi offre servizi direttamente al cliente come professionisti, attività che lavorano su appuntamento come estetisti, tatuatori o tecnici a domicilio, per i venditori itineranti e i commercianti ambulanti, e per operatori culturali e associazioni che organizzano eventi. È una scelta che permette di lavorare con più libertà, eliminare costi superflui e semplificare la burocrazia, trasformando un normale dispositivo mobile in un registratore di cassa virtuale, completo, sicuro e sempre a portata di mano. Per saperne di più, continua a leggere.
Indice
Cosa è Scontrina
Scontrina è un’app che sfrutta la procedura ufficiale “Documento Commerciale online” dell’Agenzia delle Entrate per generare ricevute pienamente conformi alla normativa, senza hardware dedicato e senza costi nascosti. L’app, al momento dell’emissione, comunica direttamente con il portale dell’Agenzia e ottiene il documento fiscale già validato, pronto da inviare o consegnare al cliente, così puoi lavorare ovunque tu sia con un semplice tocco.
Molti pensano che sia obbligatorio stampare lo scontrino, ma non è così. La copia cartacea serve solo se il cliente la richiede; altrimenti puoi inviare la ricevuta in formato digitale tramite WhatsApp, email, SMS o condividendo un QR code. Se però vuoi comunque stampare, basta una stampante portatile Bluetooth, leggera ed economica, perfetta anche in mobilità. Ciò che sorprende di più è che non è necessaria nemmeno la chiusura giornaliera della cassa: ogni scontrino inoltra automaticamente i dati in tempo reale all’Agenzia delle Entrate, liberandoti da un adempimento quotidiano che con i registratori tradizionali è obbligatorio.
Per utilizzare Scontrina ti basta scaricare l’app su qualunque smartphone o tablet: è disponibile per iPhone e iPad e Android. Una volta attivato l’abbonamento puoi usare l’app su un numero illimitato di dispositivi, utile se lavori insieme ad altre persone o utilizzi più apparecchi. Per l’emissione dello scontrino serve configurare nell’app l’accesso al Portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate, tramite SPID, oppure le credenziali Fisconline o Entratel; se non le possiedi, puoi crearle facilmente seguendo la procedura guidata. E una volta dentro, puoi iniziare subito a emettere scontrini, senza attese e senza configurazioni complesse.
I documenti commerciali vengono archiviati direttamente dall’Agenzia delle Entrate e rimangono accessibilei nel tuo cassetto fiscale, così anche il tuo commercialista può consultare tutto quando necessario. Le credenziali salvate sul dispositivo sono protette da cifratura, e le comunicazioni con il sito dell’Agenzia avvengono tramite connessione sicura. Anche chi lavora in Regime Forfettario può usare Scontrina senza problemi, con una guida dedicata che aiuta a configurare ogni passaggio in modo corretto. Maggiori info qui.
Un altro vantaggio importante riguarda la gestione dei dati: l’app non conserva alcun documento, perché tutto viene archiviato direttamente dall’Agenzia delle Entrate e rimane accessibile nel tuo cassetto fiscale, così anche il tuo commercialista può consultare tutto quando necessario. Le credenziali salvate sul dispositivo sono protette da cifratura, e le comunicazioni con il sito dell’Agenzia avvengono tramite connessione sicura. Anche chi lavora in Regime Forfettario può usare Scontrina senza problemi, con una guida dedicata che aiuta a configurare ogni passaggio in modo corretto. Maggiori info qui.
Prezzi di Scontrina
La flessibilità di Scontrina si estende anche agli abbonamenti: se hai bisogno di una soluzione che puoi attivare e disattivare facilmente, il piano mensile costa 8,19 € (IVA esclusa); se invece utilizzi Scontrina tutto l’anno, il piano annuale, a 65,57 € (IVA esclusa), ti permette di risparmiare quattro mensilità. In entrambi i casi puoi provare il servizio gratuitamente emettendo il tuo primo scontrino senza alcun costo.
In occasione del Black Friday, inoltre, chi si iscrive tra il 24 novembre e l’8 dicembre 2025 può ottenere un prezzo speciale: 0,99 € per un mese (IVA esclusa) oppure 9,99 € per un anno (IVA esclusa), un’opportunità utile soprattutto per chi vuole testare la piattaforma. Maggiori info qui.
Come usare Scontrina
Per iniziare a usare Scontrina, visita il sito ufficiale del servizio, scegli un piano in base alle tue esigenze e crea un account; dopo l’attivazione puoi scaricare gratuitamente l’app per iPhone e iPad o per dispositivi Android, effettuare il login con SPID e completare la configurazione con le credenziali Fisconline richieste per l’invio telematico.
Quando avvii l’app per la prima volta, ti viene anche chiesto di selezionare un profilo (ad esempio Centro Estetico, Lavanderia, Parrucchiere, Riparazioni, Ristorazione o Altro), così che Scontrina possa suggerire una configurazione iniziale più vicina alla tua attività. Se preferisci, puoi comunque modificare tutto successivamente tramite il menu. Completata la configurazione, l’app si avvia con una schermata iniziale che mostra il logo e poi ti porta direttamente alla cassa, pronta per registrare una vendita.
La sezione Cassa è il punto da cui si gestisce l’intera vendita. Qui puoi aggiungere rapidamente articoli già configurati nei tuoi Preferiti. Se hai bisogno di sfogliare l’elenco completo, puoi passare alla scheda Categorie, utile soprattutto quando hai molte voci organizzate per reparto, come accade in attività di manutenzione, centri estetici o servizi tecnici.
Durante l’aggiunta degli articoli, l’app mostra l’elenco degli elementi che stai per battere, indicando descrizione, quantità, prezzo e IVA. La somma totale si aggiorna automaticamente, e basta toccare il pulsante PAGA per passare alla schermata di pagamento: qui puoi scegliere tra Contanti, Elettronico, Ticket oppure registrare un documento come Non riscosso. Se l’importo è esatto, ti basta confermare e l’app si occupa di generare lo scontrino e inviarlo all’Agenzia delle Entrate utilizzando le credenziali configurate in precedenza.
Dalle schermate di configurazione puoi anche personalizzare ogni dettaglio della tua attività. Nel Menu trovi sezioni come Prodotti e Servizi, dove puoi aggiungere o modificare articoli, stabilire il prezzo e assegnare un reparto con la relativa aliquota IVA. Sono presenti anche le voci Categorie, Reparti e IVA, Clienti, Operatori e Intestazione, Sedi, Attività, così da adattare Scontrina a qualsiasi tipo di business. Accanto a queste funzioni hai accesso allo Storico documenti, che ti permette di rivedere gli scontrini emessi, annullarli tramite la voce Annulla un documento, oppure registrare un Reso. Non manca neppure una sezione dedicata alle Statistiche di Vendita, utile per monitorare gli incassi in un determinato periodo.
Se dovessi avere dubbi, puoi sempre accedere alla sezione Assistenza presente in alto a sinistra, dove sono disponibili guide e indicazioni per risolvere la maggior parte dei problemi legati alla configurazione e all’invio telematico. Maggiori info qui.
Articolo realizzato in collaborazione con Società del gruppo Aruba.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
