Programmi di fatturazione elettronica
La fatturazione elettronica è ormai una realtà consolidata per aziende, professionisti e operatori commerciali, ma scegliere il software più adatto per gestire le proprie fatture non è sempre semplice. Le soluzioni disponibili sono infatti numerose e possono differire per funzioni, strumenti inclusi, modalità di utilizzo e costi.
Se anche tu sei alla ricerca dei migliori programmi di fatturazione elettronica che ti permettano di creare, gestire e conservare le tue fatture in modo semplice, sei quindi nel posto giusto. In questo articolo, infatti, ti illustrerò alcuni dei principali software disponibili, mettendone in evidenza le caratteristiche più importanti e i relativi costi.
Coraggio: ritagliati qualche minuto di tempo libero, analizza attentamente le soluzioni che trovi elencate di seguito e cerca di individuare quella più adatta alle tue necessità. In questo modo potrai scegliere con maggiore consapevolezza il servizio da utilizzare per la gestione delle tue fatture elettroniche. Detto ciò, non mi rimane altro che augurarti una buona lettura e un buon lavoro!
Indice
- Informazioni preliminari
- Programmi di fatturazione elettronica gratis
- Programmi di fatturazione elettronica a pagamento
Informazioni preliminari
Prima di parlarti in dettaglio dei programmi di fatturazione elettronica ai quali puoi rivolgerti, mi sembra doveroso darti qualche informazione in merito a questa tecnologia e al suo utilizzo in Italia.
La fattura elettronica è un documento fiscale obbligatorio che permette di attestare un'operazione di compravendita di beni e servizi tra due soggetti. A sua volta, la fattura regola il rapporto di debito e credito che sorge tra compratore e venditore.
Come già saprai, la fattura elettronica assolve agli stessi obblighi e alle stesse funzioni della vecchia fattura cartacea, con le uniche differenze che va obbligatoriamente redatta con un PC, tablet o smartphone e che dev'essere trasmessa in via elettronica al cliente tramite il Sistema di Interscambio (Sdl) in formato XML (eXtensible Markup Language).
L'Sdl è stato predisposto dall'Agenzia delle Entrate per controllare la presenza dei dati obbligatori della fattura, l'indirizzo telematico e la correttezza della partita IVA e del codice fiscale di venditore e compratore. Proprio per questa importante funzione, i software di gestione della fatturazione elettronica devono superare elevati standard qualitativi perché la loro affidabilità è necessaria.
Programmi di fatturazione elettronica gratis
Fatte queste doverose premesse, posso ora parlarti dei gestionali di fatturazione elettronica più utilizzati e affidabili, in grado di semplificare l'invio di questi documenti fiscali al Sistema di Interscambio e ad assolvere all'obbligo legale della loro emissione.
Vorrei iniziare parlandoti di quei programmi gratuiti creati per la fatturazione elettronica e forniti a costo zero o che comunque si possono utilizzare gratis con dei limiti o per un periodo di tempo limitato.
Programma di fatturazione elettronica Agenzia Entrate
L'Agenzia delle Entrate mette a disposizione un apposito software per Windows e per macOS che permette di creare le fatture da trasmettere poi tramite il portale online di AdE.
Per utilizzare il software di fatturazione elettronica gratuito, collegati alla pagina dedicata sul sito dell'AdE e clicca sul link Compilazione fattura elettronica, per avviare subito lo scaricamento del programma.
Finito il download, apri il file con estensione .jnlp e, se richiesto, installa o aggiorna Java sul tuo PC.
A questo punto, il software è ora pronto per essere utilizzato: una volta avviato, ti basta cliccare su Avanti e poi sull'icona del documento in bianco con la scritta New, posta in alto a sinistra, oppure sul menu File (in alto a sinistra) e poi sulla voce Nuova fattura, per creare una nuova fattura elettronica.
Adesso puoi inserire il codice IVA e mettere una spunta sul tipo di fattura che vuoi creare tra Ordinaria, Semplificata e PA. Quando vuoi confermare i dati, fai clic sul tasto Fine.
Il passaggio successivo richiede di inserire i propri dati: fai dunque doppio clic sulla cartella a sinistra chiamata I miei dati, poi passa alla cartella Fattura per inserire i dati del cliente, quindi vai su Dati Generali e inserisci sia le Linee di dettaglio della fattura che i Dati Pagamento. Per poter ultimare la fattura, dovrai visualizzare i Dati di Riepilogo e, infine, dare conferma, premendo il pulsante Creazione file da inviare.
Il programma farà ora tutti i controlli necessari sulla presenza di errori e, in caso di esito positivo, potrai salvare la fattura, facendo clic sulla voce File (in alto a sinistra) e selezionando l'opzione Salva Fattura dal menu che si apre.
Potrai, all'occorrenza, riprendere le fatture salvate tramite il comando Apri Fattura del menu File. Ti ricordo, infine, che le fatture generate devono essere inviate all'AdE tramite il pannello Web Fatture e Corrispettivi (al quale bisogna accedere tramite SPID, CIE o CNS).
Infine, se preferisci non installare programmi sul tuo computer, puoi utilizzare il portale di cui ti ho parlato poco fa, ovvero il portale Web Fatture e Corrispettivi dell'AdE il quale ti consente di creare e inviare fatture elettroniche in maniera del tutto gratuita a tutti i titolari di partita IVA.
Per avvalertene, accedi a questa pagina, premi su Accedi al servizio ed effettua l'accesso tramite SPID, CIE o CNS. A questo punto, nel riquadro Crea nuovo file, premi su Fattura ordinaria, Fattura semplificata o Fattura PA e poi compila tutti i campi richiesti con le tue informazioni e quelle del cliente.
Oltre a questo, puoi anche importare un file XML già esistente. Comunque sia, quando hai generato il tuo file, serviti della sezione Trasmissione per caricare il file della fattura che hai appena generato per trasmetterla così a SdI.
Ti segnalo anche che è possibile avvalersi del servizio tramite l'app FatturAE per Android e iOS/iPadOS. Se desideri avere maggiori dettagli, visita pure questa sezione del sito dell'Agenzia delle Entrate.
Assoinvoice (Windows/macOS/Linux)
Passo ora a parlarti di un altro programma gratuito, ideato però solo per la visualizzazione delle fatture elettroniche e non per la loro creazione: si tratta di Assoinvoice, liberamente scaricabile presso il suo sito ufficiale, cliccando sul logo in blu (in basso) corrispondente al sistema operativo che si utilizza sul proprio PC. Assoinvoice è infatti disponibile oltre che per Windows, anche per macOS e Linux.
In questa guida faccio riferimento alla versione Windows, ma se vuoi sapere come scaricare Assoinvoice per macOS o Linux, consulta la mia guida su come aprire XML fattura elettronica.
Al termine dello scaricamento, apri dunque il file .exe ottenuto e procedi poi cliccando sul pulsante Avanti. Provvedi, quindi ad accettare i termini del contratto, clicca ancora sul tasto Avanti, scegli la cartella dove installare il programma, clicca di nuovo su Avanti e conferma l'installazione del software, cliccando sul tasto Installa.
Al termine dell'installazione, clicca sul tasto Finito e apri il software dal menu Start (quello accessibile cliccando sul pulsante con il logo di Windows).
Quando il programma si apre, chiede di accettare la licenza e le clausole d'uso: tu dai conferma, con due clic sui pulsanti Approvo. Ora non ti resta che cliccare sull'icona (⋮) (in alto a sinistra) e selezionare il pulsante a forma di cartella, per poter selezionare il percorso in cui si trovano le fatture elettroniche che vuoi visualizzare. Conferma poi il tutto, con la pressione del pulsante Seleziona cartella.
Quando la fattura verrà visualizzata, potrai anche cambiare la modalità di visualizzazione tra semplificata, completa e ministeriale. Infine, potrai salvare il file oppure stamparlo, cliccando sulle apposite icone collocate in alto.
Yuxme
Se sei un libero professionista in regime forfettario, puoi dare un'occhiata a Yuxme: si tratta di una piattaforma online pensata principalmente per gestire la Partita IVA forfettaria che unisce un software di fatturazione a un servizio di assistenza fiscale.
Con Yuxme puoi creare e inviare fatture elettroniche allo SdI, gestire l'anagrafica dei clienti, conservare le fatture a norma di legge e caricare quelle di acquisto. Una dashboard fiscale ti permette inoltre di monitorare incassi e fatturato e di tenere sotto controllo le scadenze. A seconda del piano scelto sono disponibili anche la proiezione in tempo reale della soglia di fatturato, la gestione dell'F24, le fatture proforma e ricorrenti.
I piani disponibili sono tre. Free (il piano gratuito) è pensato per chi parte da zero e ha esigenze minime: consente di emettere fino a 20 fatture elettroniche con invio allo SdI e include la conservazione sostitutiva, l'anagrafica clienti, l'assistenza via chat, la dashboard fiscale e il monitoraggio degli incassi, però limitati agli ultimi 3 mesi. Basic (6,99 euro + IVA al mese, con fatturazione annuale) toglie questi limiti, con fatture illimitate, dashboard e monitoraggio completi, caricamento delle fatture di acquisto e duplicazione delle fatture. Standard (34,90 euro + IVA al mese, con fatturazione annuale) comprende tutto il piano Basic e aggiunge il supporto dedicato per l'emissione delle fatture elettroniche, un commercialista dedicato, la consulenza fiscale e la dichiarazione dei redditi inclusa.
Per avere maggiori dettagli, recati su questa pagina di Yuxme e compila il modulo che trovi in fondo alla pagina per essere così ricontattato dallo staff di Yuxme.
Fattura24
Un altro ottimo software di fatturazione elettronica che puoi prendere in considerazione è Fattura24 e si tratta di una soluzione fruibile interamente online. Ci tengo poi a segnalarti che Fattura24 offre la possibilità di provare gratis per un mese il servizio previa richiesta all'assistenza di Fattura24.
Detto ciò, per iniziare a usare Fattura24, recati su questa pagina e premi su Provalo gratis. A questo punto, crea un account tramite un tuo indirizzo email oppure registrati utilizzando il tuo account Google o il tuo account Apple.
Terminata la registrazione, dovresti subito ritrovarti davanti alla schermata principale del servizio, dunque, indica se sei un libero professionista, una ditta individuale e così via e poi compila tutti i dati anagrafici richiesti seguendo le semplici indicazioni a schermo.
A questo punto, premi su Vendite sulla sinistra e poi su Fatture elettroniche. Come puoi ben notare, puoi da subito iniziare la creazione della tua fattura, ad ogni modo, per avere la possibilità di inviare effettivamente la fattura a SdI dovrai sottoscrivere uno degli abbonamenti a pagamento disponibili.
Se desideri avere molti più dettagli sul funzionamento di questo software, ti faccio presente che esiste il canale YouTube ufficiale di Fattura24 sul quale puoi trovare molti video tutorial.
Fatture in Cloud
Un'altra piattaforma che ti suggerisco è Fatture in Cloud. Si tratta di una soluzione a pagamento che però offre una prova gratis di 31 giorni.
Dunque, per iniziare, recati su questa pagina del sito e premi sul pulsante Provalo gratis. Nella schermata successiva, inserisci il tuo indirizzo email e premi su Prosegui. Ora, scegli una password e poi premi su Conferma e registrati.
A questo punto, accedi pure alla tua casella di posta, apri l'email arrivata da Fatture in Cloud e clicca sul link per confermare la tua email. Ora, inserisci tutti i dati richiesti negli appositi campi seguendo le indicazioni a video e poi premi su Entra in Fatture in Cloud e dovresti così ritrovarti davanti alla schermata principale del programma.
Ora, per creare una nuova fattura, premi su Fatture e Documenti a sinistra, poi su Fatture e infine su Nuova fattura per cominciare così la creazione della tua fattura.
Inoltre, il servizio è fruibile anche tramite applicazione per Android (anche su App Gallery) e per iOS/iPadOS.
Libero SiFattura
Da tenere assolutamente in considerazione anche Libero SiFattura, un gestionale online per la fatturazione elettronica disponibile gratuitamente e senza limiti di tempo. Il piano gratis consente di creare e inviare fino a 10 fatture elettroniche all'anno tramite il Sistema di Interscambio (SdI), oltre a ricevere un numero illimitato di fatture elettroniche dai propri fornitori. Se hai bisogno di effettuare ulteriori invii, puoi acquistare appositi pacchetti di crediti senza dover necessariamente sottoscrivere un abbonamento.
Per maggiori informazioni, puoi consultare il sito ufficiale di Libero e la mia guida su come funziona Libero SiFattura.
Programmi di fatturazione elettronica a pagamento
Passiamo ora a vedere alcuni dei migliori programmi di fatturazione elettronica a pagamento. La scelta è molto ampia ma ne ho selezionati alcuni per te.
Programma di fatturazione elettronica Aruba
Si tratta del programma a pagamento per gestire le fatture elettroniche fornito da Aruba, celebre azienda italiana che da anni opera nei settori delle pratiche online, del Web hosting e del cloud: si tratta indubbiamente di uno dei più usati, merito anche del fatto che riesce a gestire l'intero processo di fatturazione elettronica, dalla creazione alla comunicazione all'Agenzia delle Entrate, nonché l'archiviazione e l'eventuale stampa.
Per di più, il programma funziona interamente via Web, quindi non avrai bisogno di installare niente sul PC ed è accessibile anche da una comoda app per dispositivi mobili Android e iOS/iPadOS che permette di avere le proprie fatture elettroniche sempre a portata di mano, con la possibilità di crearle, inviarle, riceverle, gestirle e conservarle proprio come dall'applicazione Web.
Le soluzioni proposte da Aruba sono diverse. Quella principale che permette di creare e ricevere fatture, ha un costo di 1 euro al mese + IVA per i primi 3 mesi che poi diventano 29,90 euro + IVA/anno. Maggiori info qui.
Esiste anche il servizio dedicato a coloro che non hanno partita IVA ma che hanno la necessità di ricevere fatture elettroniche. Il servizio si chiama Fatturazione Elettronica Solo Ricezione e ha un costo di 1 euro al mese + IVA per i primi 3 mesi che poi diventano 29,90 euro + IVA/anno. Maggiori info qui.
Inoltre, vi sono anche diversi servizi aggiuntivi che puoi decidere di ottenere come la gestione multiutente, la possibilità di delegare a terzi la gestione della fatturazione e altro ancora. Maggiori info qui.
Per tutti i dettagli, ti invito a consultare la mia guida completa alla Fatturazione Elettronica Aruba, il canale YouTube con i video tutorial dedicati al funzionamento del servizio e il Magazine Aruba, che contiene tante notizie interessanti legate al mondo della fatturazione elettronica.
Programma di fatturazione elettronica Legalinvoice
Un altro servizio di cui voglio parlarti, è quello di InfoCert chiamato Legalinvoice. Anche questo software funziona via Web ed è inoltre disponibile in tre versioni, tutte con la possibilità di gestire fatture verso la Pubblica Amministrazione e i privati (B2B) e la conservazione a norma.
- GO! — pensata per chi è in regime forfettario o dei minimi. Costa 24 euro + IVA all'anno e include 50 fatture all'anno, inviate o ricevute (in totale) tramite SdI.
- START — rivolta a Partite IVA e piccole e medie imprese. Costa 50 euro + IVA all'anno, include 200 fatture all'anno e aggiunge la gestione delle ricevute bancarie (RiBa), lo scadenziario per incassi e pagamenti e la condivisione dell'attività con il commercialista.
- BUSINESS — per chi gestisce molti documenti o ha già un gestionale. Include 400 fatture, permette il caricamento massivo e può essere integrata con il proprio ERP. Costa 86 euro + IVA all'anno.
Se desideri approfondire l'argomento, ti invito a visitare il sito ufficiale di InfoCert.
Programma di fatturazione elettronica Zucchetti
L'ultima soluzione di cui voglio parlarti in questa guida è quella proposta da Zucchetti, per la gestione, l'invio e la conservazione delle fatture elettroniche. L'offerta si articola in tre servizi, tutti utilizzabili direttamente da browser Web, senza installare nulla.
- Tieni il Conto è il servizio in cloud pensato per artigiani, professionisti, ditte individuali e microimprese, anche in regime forfettario, che non hanno un gestionale. Oltre a creare e gestire le fatture elettroniche, permette di tenere sotto controllo incassi e pagamenti, entrate e uscite, con un'agenda delle scadenze. È disponibile anche l'app Tieni il conto per Android e iOS/iPadOS. Maggiori info qui.
- Digital Hub Zucchetti è invece il canale con cui Zucchetti, in qualità di intermediario accreditato, permette di emettere e ricevere fatture B2B e verso la Pubblica Amministrazione attraverso il Sistema di Interscambio (SdI), con firma e conservazione a norma. Si integra con i gestionali Zucchetti e dispone di app dedicate, tra cui Digital Hub Monitor, un'app gratuita per controllare lo stato di fatture attive e passive e scaricarle in PDF. Maggiori info qui.
- Chi preferisce delegare tutto può optare per le fatture elettroniche in outsourcing, un servizio prepagato basato sull'acquisto di pacchetti di fatture, attive o passive, che consente di affidare a Zucchetti la gestione e la trasmissione dei documenti. Maggiori info qui.
Se hai bisogno di approfondire l'argomento, leggi pure la mia guida su come accedere al portale Zucchetti.
Articolo realizzato in collaborazione con Aruba, Yuxme, Fattura24 e Fatture in Cloud.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
