Come ottenere posta elettronica certificata gratuita
Per questioni di lavoro, hai la necessità di mandare un'email via PEC (Posta Elettronica Certificata) ma, visto che ancora non sai con che frequenza ti servirà questo servizio, vorresti poterne usufruire gratuitamente e decidere poi, in un secondo momento, se sottoscrivere un abbonamento con uno dei tanti gestori di posta elettronica certificata o meno.
Per quanto riguarda la teoria, quindi, hai già le idee chiare ma, a livello pratico, invece, non sai come riuscire nell'intento. Tranquillo: se le cose stanno esattamente così e, quindi, ti domandi come ottenere posta elettronica certificata gratuita, sappi che ci sono qui io ad aiutarti. Nei prossimi capitoli di questo mio tutorial, infatti, ti fornirò tutte le informazioni utili per permetterti di attivare una PEC gratuitamente.
Inoltre, ti parlerò nel dettaglio di quelle che sono le offerte a pagamento dei principali gestori di PEC, in modo che tu possa prendere in considerazione tutte le opzioni. Detto ciò, se adesso sei curioso di saperne di più, prenditi giusto qualche minuto di tempo libero e leggi con attenzione quanto ho da dirti sull'argomento. Vedrai che, se seguirai le indicazioni che sto per fornirti, riuscirai facilmente e velocemente ad attivare una PEC con un periodo di prova gratuito. Arrivati a questo punto, non mi resta che augurarti una buona lettura e, soprattutto, un buon lavoro!
Indice
- Che cos'è la PEC e come si ottiene
- Come fare la posta elettronica certificata gratuita
- Offerte PEC a pagamento
Che cos'è la PEC e come si ottiene
Prima di spiegarti come ottenere posta elettronica certificata gratuita, lascia che ti fornisca alcune informazioni preliminari al riguardo. Innanzitutto, devi sapere che la PEC (acronimo di Posta Elettronica Certificata) è uno strumento che serve per inviare email e, più in generale comunicazioni, con lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno. Dal 2013 è obbligatoria per le imprese e per le ditte individuali, oltre che per i liberi professionisti iscritti a un ordine o a un collegio. I privati cittadini possono usarla anche come Domicilio digitale per ricevere le comunicazioni ufficiali dalle Pubbliche Amministrazioni.
Per poter usare la PEC non serve installare alcun software particolare. Le comunicazioni, infatti, possono essere inviate e ricevute da Web, tramite appositi servizi di Webmail forniti dai gestori, tramite app per smartphone e tablet o configurando la propria casella PEC nei client di posta elettronica tradizionali, come Microsoft Outlook, Thunderbird e Apple Mail, utilizzando i protocolli IMAP e POP3 (anche se quest'ultimo è sconsigliato, in quanto obsoleto e non permette di sincronizzare la posta con più dispositivi).
Non sono necessari nemmeno dispositivi hardware particolari. Ciò che differenzia la PEC da una qualsiasi altra casella di posta elettronica è il suo sistema di invio e ricezione di email certificate: quando una email viene inviata a un altro indirizzo PEC, si riceve una notifica relativa all'accettazione da parte del gestore e, successivamente, si riceve anche la notifica relativa all'avvenuta consegna da parte del destinatario che ne certifica, quindi, la conformità agli standard e la ricezione.
Fatte le dovute premesse, arriviamo al punto che probabilmente ti interessa di più: i prezzi. In genere, per avere una casella PEC bisogna sottoscrivere un abbonamento. Il costo non è fisso, perché dipende molto dallo spazio d'archiviazione e dalle funzioni extra: per un privato si spendono solitamente tra i 10 e gli 80 euro l'anno, mentre per i professionisti la cifra tende a salire.
Comunque sia, alcuni gestori permettono di avere una PEC gratis per un periodo di tempo limitato, mentre altri consentono di ottenere una PEC del tutto gratuita in ricezione e con qualche email gratis in uscita.
Come fare la posta elettronica certificata gratuita
In questa parte voglio spiegarti come ottenere la posta elettronica certificata gratuita per il cittadino, così che anche tu possa inviare le tue PEC in modo sicuro ma utilizzando un servizio completamente (o quasi) gratuito. Sul mercato sono disponibili differenti soluzioni, ma io ho selezionato per te le migliori in modo che tu possa scegliere quella che maggiormente si avvicina alle tue esigenze.
SpidMail
Se cerchi un provider che offra una PEC senza canoni fissi, ti consiglio di dare un'occhiata a Namirial. Il servizio SpidMail di Namirial è davvero comodo: puoi attivare il tuo indirizzo (su dominio @spidmail.it o @domicilio.online) in un attimo usando lo SPID, senza nemmeno dover tirare fuori la carta di credito.
Come funziona? Ricevere email è sempre gratis, mentre per ogni invio certificato paghi 2,49 euro. Se prevedi di usarla più spesso, ti conviene puntare sui pacchetti da 5, 10, 20 o 50 invii, con prezzi che partono da 9,99 euro + IVA.
Inoltre, c'è anche qualche piccolo vantaggio: appena attivata la casella hai un invio gratuito incluso. Se poi usi lo SPID di Namirial per l'attivazione, i messaggi in omaggio diventano 3. C'è poi un sistema di “passaparola”, infatti, se inviti un amico e questo si iscrive, ricevi un altro invio gratis come premio.
Unica cosa da tenere a mente è che puoi consultare la posta solo via browser effettuando l'accesso con lo SPID. A differenza delle PEC tradizionali, infatti, SpidMail non può essere configurata su app o programmi di posta classici (come Outlook o Mail di Apple).
Detto tutto ciò, se vuoi provare SpidMail, vai sulla pagina ufficiale, clicca su Attiva GRATIS, poi su Attiva subito e segui la procedura guidata. Dovrai solo accettare i moduli e confermare la tua identità con lo SPID per scegliere il tuo nuovo indirizzo certificato. Per ulteriori dettagli, leggi pure la mia guida su come attivare PEC con SpidMail.
Libero Mail PEC
Anche se non offre piani totalmente gratuiti, Libero Mail PEC viene proposta a un prezzo molto competitivo, che spesso scende ulteriormente in caso di promozioni ed eventi speciali, dunque mi sembra il caso di parlartene in questa parte dell'articolo.
Libero Mail PEC consente di inviare e ricevere messaggi con valore legale equiparato a quello di una raccomandata A/R senza limiti e con ricevute di accettazione e consegna. Vale anche come domicilio digitale, per ricevere le comunicazioni ufficiali delle PA (per aziende e liberi professionisti, è il domicilio digitale ufficiale e legalmente riconosciuto) e consente di ricevere le fatture elettroniche emesse da aziende, professionisti e PA. Include anche un servizio di supporto prioritario che consente di risolvere tutti i dubbi e i problemi in poco tempo, anche via chat.
Sono disponibili due piani: uno destinato ai clienti privati e uno ad aziende, liberi professionisti e privati.
- PEC Family — ideale per i privati, comprende una casella PEC da 1GB e costa 14,99 euro/anno (IVA inclusa).
- PEC Unlimited — ideale per i professionisti, comprende una casella PEC con spazio illimitato, adibita alla conservazione di documenti quali fatture, presentazioni, bozze di articoli ecc. Costa 30 euro + IVA all'anno.
Per aprire la tua casella PEC con Libero, non devi fare altro che collegarti al sito Web del servizio e premere sul pulsante Attiva, in corrispondenza del piano che preferisci. Alla conclusione dell'acquisto la tua PEC sarà subito disponibile.
Una volta creata la tua casella PEC, potrai accedervi in qualsiasi momento usando la Webmail da browser, l'app Libero Mail per Android o iPhone/iPad oppure un client di posta elettronica configurato con i parametri IMAP/POP3 di Libero Mail PEC.
SuperPEC
Un'altra soluzione che ti consiglio di prendere in considerazione è SuperPEC, che offre una casella di posta certificata gratis in ricezione con spazio e archivio illimitato. L'invio delle email costa invece 1,97 euro.
Per attivare una casella PEC SuperPEC, hai due strade: anzitutto, se vuoi procedere in autonomia, collegati al sito Internet di LetteraSenzaBusta, premi sui pulsanti Attivazione gratis e Crea un account e segui le semplici istruzioni a schermo per portare a termine la registrazione.
Se, invece, preferisci essere seguito, collegati a questo sito Web e premi sul pulsante Chat su WhatsApp: così facendo, invierai un messaggio WhatsApp direttamente a un addetto ai lavori, il quale si occuperà di seguirti durante l'intera procedura di attivazione.
PEC Monte dei Paschi di Siena
Monte dei Paschi di Siena, la celebre banca italiana, offre un servizio ottimale per ottenere la posta elettronica certificata gratuita per il cittadino in collaborazione con InfoCert. Bisogna precisare che questo servizio è disponibile solo per coloro che possiedono un conto corrente presso MPS.
Inoltre, è possibile attivare la PEC gratuita solo in fase di primo accesso al Digital Banking della banca, proprio come precisato nel manuale operativo. Se decidi di non attivare la PEC durante il primo accesso al sito della banca, allora non potrai farlo dopo, perdendo questa preziosa opportunità.
Se ancora non hai effettuato il primo login, dovrai recarti sul sito di Monte dei Paschi di Siena e cliccare su Area Riservata. A quel punto dovrai inserire i codici di accesso che ti sono stati forniti in sede di apertura del conto corrente.
Prima di accedere all'Home Banking ti verrà richiesto se vuoi creare la PEC gratuita e la firma digitale, clicca su Continua e segui i passaggi per poter ottenere la posta elettronica certificata gratuita.
Legalmail
Tinexta Infocert consente agli utenti di attivare una casella PEC Legalmail Silver (con dominio @legalmail.it) in forma completamente gratuita, per un periodo di tempo limitato e senza alcun limite per l'invio o la ricezione dei messaggi.
In particolare, il servizio Legalmail Silver mette a disposizione 2 GB di spazio per conservare le email, 6 GB di spazio destinato all'archivio di sicurezza, protezione password, protezione phishing, protezione spam, protezione virus, possibilità di invio massivo dei messaggi e lettura integrata di fatture/ordini NSO tramite il servizio Webmail.
La durata della casella PEC gratuita è pari a 6 mesi, trascorsi i quali bisogna rinnovarla, rinnovando il piano a pagamento Silver (40,14 euro/anno), Bronze (23,06 euro/anno) oppure Gold (79,18 euro/anno); se la PEC non verrà rinnovata entro i successivi 6 mesi dalla sua scadenza naturale, l'indirizzo email e tutti i dati della casella di posta saranno definitivamente distrutti.
Per attivare una casella Legalmail Silver gratis per 6 mesi, dunque, collegati a questo sito Web, premi sul pulsante Prova gratis e poi sul bottone Procedi, per passare alla fase di login; ora, se sei già titolare di un prodotto Infocert (ad es. di un kit di firma digitale), accedi al tuo account inserendo le credenziali nei campi appositi, oppure scansionando il QR code proposto mediante l'app My Infocert.
Se non hai un account, premi su Crea il tuo account InfoCert e compila tutti i campi del modulo proposto in seguito, per completare la registrazione e accedere al portale. A login effettuato, premi sul pulsante per completare la richiesta e attendi la ricezione del messaggio di posta elettronica, nel quale sono indicati gli step successivi da compiere, al fine di attivare la casella email.
Per compiere i successivi passaggi, in sintesi, devi accedere all'area clienti del negozio Infocert utilizzando l'email e la password del tuo account, entrare nella sezione I tuoi servizi > Servizi da attivare e procedere con l'upload di un documento di identità valido, la definizione dell'indirizzo di posta e la creazione di una password, da usare per accedere alla casella email.
L'indirizzo PEC così creato è accessibile tramite servizio Webmail, attraverso l'app ufficiale Legalmail per Android, iPhone e iPad, oppure attraverso qualsiasi altro client di posta elettronica, previa apposita configurazione.
Register
Anche Register.it ti permette di testare i suoi servizi attivando una casella PEC a costo zero per i primi mesi. Nello specifico, il piano PEC Agile ti mette a disposizione 2 GB di spazio, un archivio di sicurezza, filtri antivirus/antispam e un comodo servizio di notifica via SMS per i nuovi messaggi.
Fai attenzione però alla scadenza: una volta concluso il periodo di prova, il costo del rinnovo è di 54,15 euro + IVA all'anno. Se decidi di non rinnovare, la casella verrà prima disattivata e, poco dopo, eliminata definitivamente insieme a tutto il suo contenuto.
Se vuoi quindi attivarla, vai sul sito di Register.it, clicca su Attiva PEC gratis e accetta le condizioni del servizio. Durante la registrazione, ti verrà chiesto di inserire un metodo di pagamento: serve per il futuro rinnovo, ma non ti verrà addebitato nulla durante la prova.
Infine, riceverai tutte le istruzioni via email per completare l'identificazione (puoi usare anche lo SPID per fare più in fretta) e per scegliere il nome definitivo del tuo nuovo indirizzo PEC.
Offerte PEC a pagamento
Dopo averti parlato di quelle che sono le soluzioni che permettono di ottenere una PEC gratuita, facciamo adesso una panoramica su quelle che sono le offerte a pagamento dei principali provider di posta certificata. Si tratta, per la maggior parte, di soluzioni molto economiche e, quindi, potresti volerle prendere in considerazione.
Virgilio PEC
Anche Virgilio PEC consente di inviare e ricevere messaggi con valore legale analogo alle raccomandate A/R senza alcun limite e anche in questo caso sono comprese le ricevute di accettazione e consegna dei messaggi, il domicilio digitale per ricevere le comunicazioni delle PA e la possibilità di ricevere fatture elettroniche emesse da aziende, professionisti e PA. Include anche ottimi filtri antispam e antivirus e l'assistenza prioritaria anche via chat.
Sono disponibili due piani di Virgilio PEC: Personal da 14,99 euro/anno IVA inclusa con 1GB di spazio e Infinity da 30 euro + IVA/anno con spazio illimitato (perfetto per i professionisti che hanno bisogno di conservare fatture, articoli, presentazioni e altri documenti).
Per aprire una casella PEC con Virgilio, collegati alla pagina ufficiale del servizio, scegli un piano e segui le istruzioni a schermo. Alla conclusione dell'acquisto la tua PEC sarà subito disponibile.
Potrai poi accedere alla tua posta in qualsiasi momento da Webmail, dall'app Virgilio Mail per Android o iOS/iPadOS oppure da un client di posta configurato con i parametri IMAP/POP3 di Virgilio PEC.
Altre offerte PEC a pagamento
E ora ecco altre offerte PEC a pagamento che vale la pena prendere in considerazione.
- Postecertifica — Poste Italiane offre agli utenti la possibilità di acquistare una PEC con 2 GB di spazio, al costo di 7 euro all'anno IVA inclusa (scontati per chi attiva il servizio per più anni consecutivi). Sono disponibili anche piani più avanzati, muniti di maggiore spazio, un numero di invii giornalieri più elevato e sistema di notifiche tramite SMS. Maggiori info le trovi nella mia guida su come fare PEC con Poste Italiane.
- Aruba — la nota azienda di hosting Aruba mette a disposizione i seguenti piani: PEC Standard, per ottenere una PEC da 1 GB al costo di 5 euro + IVA il primo anno per poi passare a 9,90 euro + IVA all'anno, PEC Pro da 2GB di spazio e 3 GB di archivio al prezzo di 25 euro + IVA all'anno e PEC Premium da 2GB di spazio e 8 GB di archivio, che costa 40 euro + IVA all'anno. Ulteriori dettagli li trovi nella mia guida su come funziona PEC Aruba.
Per maggiori informazioni, ti suggerisco di leggere la mia guida dedicata ai migliori servizi di posta certificata.
Articolo realizzato in collaborazione con Italiaonline.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
