Come avere una PEC gratis
Un tuo amico ti ha accennato al fatto che sono cambiate alcune normative per quanto riguarda la PEC e che questa è diventata obbligatoria per la Pubblica Amministrazione, per le società (anche quelle individuali), oltre che per i liberi professionisti iscritti agli ordini o ai collegi. Questa notizia ti ha messo un po’ in allarme, dal momento in cui non disponi di una casella di posta elettronica certificata e non ne conosci bene il funzionamento. Intenzionato a colmare questa tua lacuna, ti sei precipitato a cercare maggiori informazioni al riguardo e quindi sei capitato su questo mio tutorial, che ora stai leggendo.
Beh, se le cose stanno effettivamente in questo modo, e ti chiedi come avere una PEC gratis, ti farà piacere sapere che sei capitato proprio sul tutorial giusto. La PEC (acronimo di Posta Elettronica Certificata) è un servizio di posta elettronica tramite il quale è possibile inviare e ricevere comunicazioni ufficiali con valenza legale pari a una raccomandata con ricevuta di ritorno (se queste vengono inviate da PEC a PEC). Purtroppo però non esiste una PEC completamente gratuita quindi, nel corso di questa guida, ti illustrerò prima di tutto il funzionamento della PEC. Inoltre ti dirò come ottenerla gratuitamente per un tempo limitato, grazie alle offerte delle maggiori piattaforme che ne mettono a disposizione l’acquisto.
Adesso che hai fatto chiarezza su questo argomento, non vedi l’ora di iniziare? Posso immaginarlo, quindi ti consiglio di metterti seduto comodo davanti al computer. Prenditi qualche minuto di tempo libero, in modo da poter leggere con attenzione le informazioni che ti fornirò in questo mio tutorial e vedrai che, alla fine della lettura, sarai riuscito a colmare tutti i tuoi dubbi: scommettiamo? Ti auguro una buona lettura.
Indice
Come funziona la PEC e come averla gratis
Se vuoi saperne di più sul funzionamento di una PEC, la prima cosa che devi sapere è che questa è per certi versi simile a una normale casella email. Per utilizzare la Posta Elettronica Certificata, infatti, non è obbligatorio scaricare un software per la sua gestione, in quanto solitamente è possibile accedervi tramite Webmail e quindi tramite browser.
Se però ritieni comodo l’utilizzo di un client per la gestione della posta, come per esempio Outlook, Thunderbird o Mail, ti farà piacere sapere che, per configurarla, basta conoscerne i parametri POP3 o IMAP, i quali vengono forniti dal gestore che offre il servizio di Posta Elettronica Certificata. Inoltre, le email PEC possono anche essere lette da smartphone o tablet, in quanto in alcuni casi vi è un’applicazione dedicata o comunque è possibile accedere al servizio di Webmail anche tramite un browser mobile.
In sostanza, ciò che differenzia una PEC da un’email tradizionale è il suo sistema di invio e ricezione, che è per l’appunto certificato. I messaggi inviati da una casella PEC a un’altra casella PEC hanno infatti lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno, in quanto, al momento dell’invio, si riceve una notifica che certifica l’avvenuto invio e anche una notifica che certifica la ricezione dell’email da parte del destinatario.
Fatte queste importanti premesse sul funzionamento della PEC, bisogna anche precisare che, dal 2013, questa è uno strumento obbligatorio per le aziende e facoltativo per i privati cittadini. Per quest’ultimi può comunque rivelarsi utile per l’invio di email ufficiali, in alternativa alla raccomandata con ricevuta di ritorno.
Oltre a quanto appena spiegato, devo anche precisare che, al momento in cui scrivo questa guida, è possibile ottenere una PEC gratis solo in alcuni casi e, soprattutto, solo per un periodo di tempo limitato.
Fino a qualche tempo fa, esisteva un servizio gratuito di PEC offerto dal Governo ma, dal 2014, questo non è più attivo. Soltanto in alcuni casi le aziende che offrono piani a pagamento per l’acquisto della PEC prevedono periodi di prova gratuiti. A questo proposito, se vuoi valutare l’acquisto di una casella PEC o ottenerla in prova gratuitamente (ove possibile), presta attenzione alle righe che seguono, in quanto ti parlerò nel dettaglio delle migliori offerte dedicate alla posta certificata.
PEC con versione di prova gratuita
Nelle righe che seguono, ti indicherò quelle che attualmente sono le aziende che offrono l’attivazione di una casella di Posta Elettronica Certificata con una versione di prova gratuita.
LegalMail
Il primo servizio da valutare è quello offerto da LegalMail, il quale riguarda l’attivazione di una PEC gratuita per 6 mesi, dopodiché vi sono diversi piani con abbonamento annuale. Il piano PEC Silver, ad esempio, permette di ottenere una casella PEC da 8 GB, include l’archivio di sicurezza, l’accesso alla casella di posta elettronica da dispositivi mobili e le notifiche via SMS. Il costo è di 39 € + IVA all’anno, dopo un periodo di prova di 6 mesi.
Gli altri piani sottoscrivibili sono il pacchetto PEC Bronze, che costa 25 € + IVA all’anno, e quello PEC Gold, il cui costo è di 75€ + IVA all’anno. Questi due includono, rispettivamente, una casella PEC da 5 GB e da 15 GB e anche gli archivi di sicurezza, le notifiche via SMS e l’accesso da dispositivi mobili.
Per acquistare una PEC con LegalMail, collegati al sito Internet ufficiale di questo servizio e premi sul pulsante Prova gratis, in modo da incominciare l’attivazione della casella di Posta Elettronica Certificata.
Verifica poi la disponibilità del dominio, utilizzando il campo di testo a schermo e premi su Verifica. Procedi, adesso, effettuando la creazione di un account o inserendo i dati di uno preesistente per completare l’attivazione della PEC con la versione di prova gratuita. Se poi vuoi utilizzare un client per la gestione della posta elettronica, configura la PEC, utilizzando i parametri POP3 o IMAP che puoi reperire nella guida ufficiale di LegalMail, facendo clic su questo link.
Register.it
Un altro servizio che permette di ottenere una PEC gratuita, anche se per un periodo limitato di 6 mesi, è quello offerto da Register.it il quale offre una casella PEC da 2 GB. Al termine del periodo di prova, il pacchetto PEC Agile viene rinnovato al costo di 33,90 € all’anno includendo come servizio le notifiche via SMS e l’accesso anche da dispositivo mobile. In caso di mancato rinnovo, bisogna pagare 9,90 € come costo di setup.
Oltre a PEC Agile, è possibile acquistare PEC Unica che include una casella PEC da 3 o 5 GB con tutti i servizi precedentemente menzionati. Il costo è in questo caso di 43 € + IVA all’anno.
Se vuoi ottenere questa PEC gratuitamente per il periodo di prova stabilito, collegati al suo sito Internet ufficiale e premi sul pulsante Gratis 6 mesi. Nella schermata successiva, accetta i termini e le condizioni del servizio apponendo il segno di spunta su Dichiaro di accettare espressamente le seguenti clausole relative ai servizi acquistati e fai clic su Procedi, in modo da creare un account e continuare con l’attivazione.
Inoltre, se hai bisogno di configurare la PEC in un client, fai riferimento ai parametri di configurazione che trovi a questo link del sito ufficiale.
Altri servizi di PEC
Adesso voglio parlarti di alcuni servizi PEC che non prevedono una versione di prova gratuita, ma dispongono comunque di validi piani tariffari per l’acquisto. Te ne parlo nel dettaglio nelle prossime righe.
Aruba
Anche la nota azienda italiana di Web hosting, cloud e pratiche online Aruba dispone di piani in abbonamento per l’acquisto di una casella PEC, tutti comprensivi di validità legale, non ripudiabilità dei messaggi inviati/ricevuti, elevati standard di sicurezza (antivirus e antispam multipli, blocco degli allegati poco sicuri, protocollo di comunicazione sicuro TLS 1.2 e rispetto delle norme GDPR sul trattamento dei dati personali) e validità per il domicilio digitale (obbligatorio dal 1° ottobre 2020 per imprese e professionisti, per ricevere comunicazioni dalla PA).
Il servizio è accessibile direttamente da browser, tramite la Webmail di nuova generazione con interfaccia rinnovata e tante funzioni Smart (compresa la visualizzazione e la stampa delle fatture elettroniche ricevute); inoltre è accessibile da app mobile per Android e iPhone/iPad avendo la possibilità di sfruttare altresì tante funzionalità avanzate, e da qualsiasi client email di terze parti (configurando l’account tramite protocollo IMAP).
I piani disponibili sono i seguenti: PEC Standard (5 euro + IVA/anno il primo anno e poi 7,90 euro + IVA/anno) che comprende una casella da 1GB con traffico illimitato, assistenza h24, ricevute di avvenuta/mancata consegna, notifiche via email, possibilità di ricevere anche email non certificate, filtri e regole messaggi. Supporta messaggi di dimensioni massime di 100MB e con max 500 destinatari in un unico invio.
Un gradino più su c’è PEC Pro (25 euro + IVA/anno) che include una casella da 2GB di spazio con tutti i vantaggi del piano Standard più notifiche via SMS e archivio di sicurezza da 3GB; infine c’è il piano PEC Premium (40 euro + IVA/anno) che porta a 8GB lo spazio per l’archivio. In alternativa è possibile acquistare una casella PEC su dominio da 7,90 euro + IVA/anno.
Per acquistare una casella PEC con Aruba, collegati al suo sito Internet ufficiale e premi sul bottone Acquista, dopodiché segui le indicazioni a schermo relative all’attivazione, dopo aver effettuato la creazione di un account o l’accesso con i dati di login preesistenti.
Postecertifica
Altro interessante servizio della categoria è Postecertifica, offerto dalla divisione Postel del gruppo Poste Italiane e pensato principalmente per le utenze private. Nel momento in cui scrivo, sono tre i piani disponibili: il più economico, denominato, PEC Postecertifica, mette a disposizione degli utenti prevede una casella email da 2 GB (espandibili di 1 GB aggiuntivo, se necessario), con 200 invii certificati al giorno, sistema antivirus/antispam, notifiche tramite e-mail e lettura fatture elettroniche tramite sistema integrato. Il pacchetto costa 7 euro se attivato per un anno, 13 euro se attivato per 2 anni oppure 19 euro se attivato per 3 anni e i prezzi sono da intendersi IVA inclusa.
Un gradino più su figurano i piani PEC Postecertifica PLUS e PEC Postecertifica TOP: essi ricalcano le caratteristiche del piano base, andando ad aggiunbervi maggior spazio di archiviazione, un numero superiore di invii certificati e la possibilità di ricevere notifiche tramite e-mail o SMS. I due piani costano, rispettivamente, 25 euro/anno e 40 euro/anno, e possono essere acquistati a prezzo scontato se ci si abbona per un periodo maggiore a 1 anno.
Il servizio di Poste Italiane prevede anche dei piani business pensati per le aziende e i professionisti, ma i prezzi dei relativi piani non sono pubblici: per conoscerli, bisogna rivolgersi ai responsabili commerciali territoriali per il Mercato Business e la Pubblica Amministrazione.
Se sei interessato ad attivare il servizio, accedi alla sua home page, premi sul pulsante Acquista corrispondente al pacchetto di tuo interesse e segui le istruzioni che ti vengono proposte, per registrarti al sito di Poste Italiane (puoi anche accedere tramite identità SPID, per velocizzare il tutto) e attivare la PEC Postecertifica.
Per consultare la casella di posta appena creata, è possibile usufruire della Webmail accessibile da qualsiasi browser, oppure usare i parametri IMAP dedicati per aggiungerla al client di propria scelta. Per saperne di più, prendi visione del tutorial in cui trovi spiegato, nel dettaglio, come fare la PEC con Poste Italiane.
MailPEC
Un’altra azienda che fornisce un servizio di posta elettronica certificata è Libero, la quale offre diversi piani in abbonamento pensati per privati o aziende.
La PEC di Libero è chiamata Mail PEC e il suo costo è di 25 € + IVA all’anno. Mail PEC è pensata per le aziende, in quanto offre uno spazio illimitato per l’archiviazione dei messaggi, mentre i privati possono rivolgersi all’offerta Libero Family PEC che, invece, include soltanto 1 GB di spazio al costo di 9,90 € (IVA inclusa) all’anno. Come per la maggior parte delle caselle PEC queste sono accessibili anche da dispositivi mobili, in quanto l’interfaccia utente del pannello di gestione è ottimizzata.
La PEC di Libero non include un periodo di prova gratuito, per cui, se vuoi acquistarla, collegati al suo sito Internet ufficiale e premi sul pulsante Attiva subito, dopodiché fai il login con i dati del tuo account Libero, oppure effettua la creazione di un profilo, facendo clic su Registrati. Se vuoi conoscere i parametri di configurazione delle Mail PEC di Libero, fai riferimento alle informazioni contenute su questa pagina che rimanda al sito Internet ufficiale.
Articolo realizzato in collaborazione con Aruba.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
