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Come funziona la fatturazione elettronica di Aruba

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Come ormai noto, dal primo gennaio 2019 la fatturazione elettronica è obbligatoria per tutti i titolari di Partita IVA (eccezion fatta per alcune casistiche meglio descritte sotto). Obbligo che si aggiunge a quello già in vigore dal 31 marzo 2015 per le Pubbliche Amministrazioni. È dunque importante attrezzarsi in tal senso, rivolgersi a dei servizi che consentano di inviare, ricevere e gestire le fatture in formato elettronico nella maniera più comoda, completa e semplice possibile.

Tra i servizi di questo tipo rientra sicuramente Fatturazione Elettronica di Aruba, il quale consente di gestire l'intero processo di fatturazione elettronica (compresa la comunicazione con l'Agenzia delle Entrate e la conservazione dei documenti a norma di legge) tramite un comodo pannello Web. Il servizio in questione, infatti, consente di emettere e ricevere fatture da e verso privati (fatturazione B2B), Pubbliche Amministrazioni (fatturazione B2G) e persone fisiche (fatturazione B2C) senza installare alcun software sul proprio PC. Inoltre, consente di caricare fatture già esistenti in formato XML e di comunicare i dati delle liquidazioni periodiche IVA e la trasmissione dei dati fatture (spesometro e esterometro). Il tutto a un prezzo estremamente contenuto.

Se vuoi approfondire la questione e vuoi sapere più in dettaglio come funziona la fatturazione elettronica di Aruba, prenditi qualche minuto di tempo libero e continua a leggere: trovi tutte le informazioni di cui hai bisogno proprio qui sotto. A me non resta altro da fare, se non augurarti una buona lettura e un buon lavoro!

Indice

Informazioni preliminari

Fatturazione elettronica di Aruba

Prima di entrare nel dettaglio di questo tutorial e spiegarti come funziona Fatturazione Elettronica di Aruba, mi sembra doveroso fornirti qualche informazione in più sulla fatturazione elettronica e sul suo utilizzo.

  • Chi deve utilizzare la fattura elettronica? La fatturazione elettronica, obbligatoria dal 1° gennaio 2019 per i soggetti residenti o stabiliti in Italia, riguarda aziende, ditte individuali, liberi professionisti e soggetti titolari di Partita IVA per l'emissione e la ricezione di fatture da e verso privati (fatturazione B2B), Pubbliche Amministrazioni (fatturazione B2G) e persone fisiche (fatturazione B2C). Ci sono solo alcuni casi specifici in cui non vige l'obbligo di fatturazione elettronica. Ad esempio, coloro che applicano il regime forfettario, il regime dei minimi o il regime di vantaggio non sono obbligati a emettere fattura elettronica. Stesso discorso vale per gli agricoltori in regime speciale, le associazioni sportive dilettantistiche con ricavi fino a 65.000 euro annui, medici e farmacisti per cui già vige l'obbligo di trasmettere i dati al sistema TS (tessera sanitaria) e per chi effettua la cessione di beni e la prestazione di servizi nei confronti di non residenti in Italia ed extra-comunitari.
  • Cosa serve per inviare una fattura elettronica? Utilizzando il servizio Fatturazione Elettronica di Aruba, è possibile gestire l'intero processo di fatturazione, compresa la creazione, l'invio, la ricezione e la conservazione a norma delle fatture. Si può fare tutto da interfaccia Web, quindi dal browser, senza installare alcun software sul PC (si possono inserire anche allegati e marche da bollo virtuali). Non è richiesta nemmeno la firma digitale, mentre è necessaria una casella PEC per ricevere le notifiche relative all’invio e allo stato delle fatture (la casella può essere già esistente oppure si può attivare in sede di richiesta del servizio di fatturazione elettronica). Se si è già in possesso di un software gestionale, è possibile importare i file XML delle fatture generate da quest'ultimo nel servizio di Aruba, per poi inviarle.
  • Cosa serve per ricevere una fattura elettronica? Una volta attivato il servizio di fatturazione elettronica di Aruba, viene proposta una procedura guidata di configurazione del servizio. Viene così ottenuto un codice destinatario di 7 cifre (KRRH6B9) che, una volta registrato presso l’Agenzia delle Entrate e comunicato ai fornitori, permette di ricevere fatture elettroniche direttamente sul proprio pannello di gestione Web. Se si è già registrati presso l’Agenzia delle Entrate e si ha già un indirizzo telematico, le fatture ricevute vengono recapitare all’indirizzo telematico indicato in fase di registrazione presso quest'ultima. In altre parole, una volta effettuata la registrazione sul sito dell’Agenzia delle Entrate, le fatture arrivano solo sul codice registrato e non su quello in fattura.
  • Come si conservano le fatture elettroniche? Il servizio Fatturazione Elettronica di Aruba permette la conservazione a norma delle fatture inviate e ricevute, delle comunicazioni finanziarie e delle notifiche provenienti dal Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate per la durata del contratto. Tale funzionalità è automatica e trasparente. Il cliente, infatti, può visualizzare, scaricare ed esibire la documentazione conservata attraverso il Pannello di gestione del servizio. Nel caso in cui il servizio di Fatturazione Elettronica non sia rinnovato, nei successivi 60 giorni sarà accessibile in maniera limitata consentendo la consultazione e il recupero dei documenti presenti. Superati i 60 giorni dalla scadenza, il servizio non sarà più accessibile e i dati contenuti in esso verranno cancellati. Se lo si desidera, è possibile conservare le fatture elettroniche già inviate tramite altri sistemi acquistando il servizio DocFly Conservazione Sostitutiva.
  • Qual è il rapporto tra Fatturazione Elettronica e l’Agenzia dell’Entrate? Una volta create o caricate delle fatture nel pannello di Fatturazione Elettronica, dando il comando di invio, queste vengono spedite automaticamente al Sistema di Interscambio (SDI) gestito dall’Agenzia delle Entrate, che poi le manda ai destinatari. Solo ed esclusivamente nel caso di Pubbliche Amministrazioni, il sistema restituisce una notifica di "Esito inoltro Fattura a PA".

Prezzi e requisiti

Fatturazione elettronica di Aruba

Il servizio Fatturazione Elettronica di Aruba ha un prezzo pari a 25 euro + IVA annui con 1GB di spazio di archiviazione online (pari a circa 100.000 fatture con un peso medio di 10 Kb). In caso di necessità, è possibile acquistare 1GB di spazio aggiuntivo al prezzo di 25 euro + IVA annui. Lo spazio di archiviazione aggiuntivo acquisisce la stessa scadenza del servizio di Fatturazione Elettronica al quale è associato.

Per medie e grandi imprese è poi disponibile l’account Premium di Fatturazione Elettronica, una soluzione che offre un centro unificato per l’attivazione di funzionalità multicedente, multiutente e gestione deleghe, oltre che la possibilità di integrare mediante Web Services il proprio sistema con Fatturazione Elettronica di Aruba. Ha prezzi a partire da 600 euro + IVA all'anno (con 300 euro + IVA di attivazione) e comprende: applicazione Web dedicata; un cedente/prestatore (partita IVA); ciclo attivo, passivo e Comunicazioni Finanziarie; 5 GB di spazio di conservazione per i dati; 1 utenza master + 5 utenze aggiuntive. Maggiori info qui.

Come già accennato in precedenza, per sottoscrivere il servizio Fatturazione Elettronica di Aruba è necessario un indirizzo di posta elettronica certificata, che può essere richiesto anche in sede di attivazione. Per il resto, basta utilizzare un sistema operativo e un browser compatibile con il pannello Web del servizio.

  • Windows: Chrome 57 e successivi; Firefox 52 e successivi; Edge; Internet Explorer 11 e successivi.
  • macOS: Chrome 57 e successivi; Firefox 52 e successivi; Safari 9 e successivi.

Per maggiori informazioni circa la compatibilità dei sistemi operativi e dei browser con il servizio di fatturazione elettronica offerto da Aruba, consulta questa pagina Web.

Come attivare Fatturazione Elettronica di Aruba

Registrazione Fatturazione Elettronica di Aruba

Adesso che hai le idee abbastanza chiare sul servizio Fatturazione Elettronica di Aruba, direi di passare all'azione e di vedere, insieme, come attivarlo.

Per prima cosa, collegati alla pagina iniziale di Fatturazione Elettronica di Aruba e clicca sul pulsante Acquista. Successivamente, fai clic sul bottone Prosegui e completa l'ordine e, se sei già registrato ai servizi online di Aruba, effettua il login compilando l'apposito modulo che vedi sulla sinistra.

In alternativa, premi sul pulsante Registrati e completa l'ordine, indica se sei un libero professionista, un'azienda o una ditta individuale e compila il modulo che ti viene proposto con tutte le informazioni richieste: nome, cognome, indirizzo, cellulare, codice fiscale, Partita IVA, indirizzo email ecc. Spunta quindi le caselle Consento relative alle norme sulla privacy e premi sul bottone Prosegui e completa l'ordine per completare il tuo ordine.

Una volta verificati i dati, potrai completare il pagamento tramite carta di credito, PayPal, bonifico o bollettino seguendo le istruzioni visualizzate sullo schermo. L’attivazione del servizio è generalmente immediata, non appena avviene la registrazione del pagamento da parte di Aruba. Le tempistiche della registrazione variano a seconda della modalità scelta: per carta di credito e PayPal è immediata; per il bonifico bancario richiede circa 5 giorni lavorativi; per il bollettino precompilato richiede circa 3-4 giorni lavorativi, mentre per il bollettino posta richiede 5-7 giorni lavorativi. Maggiori info qui.

Come funziona Fatturazione Elettronica di Aruba

Fatturazione Elettronica di Aruba

Una volta ottenuta l'attivazione del servizio di fatturazione Elettronica di Aruba, puoi cominciare a utilizzarlo per inviare, ricevere e gestire le tue fatture. Come già accennato in precedenza, è possibile effettuare tutte le operazioni da pannello Web senza installare alcun software sul PC.

Entrando più nel dettaglio, il servizio di fatturazione elettronica di Aruba permette di gestire in maniera completa sia il ciclo attivo che il ciclo passivo di fatturazione: il ciclo attivo è quello che prevede la creazione e poi l'invio della fattura. Una volta dato il comando di invio della fattura, Aruba genera il file XML di quest'ultima (passaggio non necessario se si caricano dei file XML già esistenti), dopodiché lo controlla per ridurre al minimo la possibilità di errori (e il conseguente scarto del documento da parte del Sistema di Interscambio SdI dell'Agenzia delle Entrate), appone su quest'ultimo la firma elettronica qualificata, lo trasmette all'SdI (che poi provvederà a inoltrarlo al destinatario) e mostra le notifiche relative all'intera procedura. Le fatture e le notifiche vengono poi conservate a norma di legge all'interno del servizio. Per quanto riguarda il ciclo passivo, invece, una volta comunicato il codice destinatario (KRRH6B9) ai propri fornitori o una volta registrato il codice nel portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate, il sistema di Aruba consente di ricevere le fatture, visualizzarle e gestirle tramite un apposito pannello molto semplice da usare.

insomma, bastano davvero pochi clic. Gran parte del lavoro viene svolto in maniera automatica dal servizio di fatturazione elettronica di Aruba: per saperne di più e scoprire come creare, inviare, ricevere e gestire le fatture con quest'ultimo, continua a leggere.

Prima configurazione del Pannello Fatturazione Elettronica

Una volta effettuato il primo accesso al pannello di Fatturazione Elettronica di Aruba, devi configurare il servizio seguendo la procedura guidata che ti viene proposta (la quale si compone di nove step, tutti obbligatori).

Nella pagina dedicata al cedente/prestatore, devi inserire tutti i dati del cedente/prestatore che emette fattura (intestatario, denominazione, sede e così via). Puoi modificare tutti i campi, eccetto quelli dedicati a nazione, Partita IVA e codice fiscale.

Per compilare le sezioni del modulo relative a stabile organizzazione, albo professionale e iscrizione REA, devi espanderle e inserire i dati negli appositi campi. Una volta inserite tutte le informazioni, clicca sul pulsante Prosegui (in basso a destra) per andare avanti.

Fatturazione Elettronica di Aruba

Nella pagina che si apre, usa il menu a tendina Regime Fiscale per indicare il regime fiscale da associare al tuo profilo (es. ordinario, contribuenti minimi o agricoltura e attività connesse a pesca) e clicca sul pulsante Prosegui per passare allo step successivo.

Fatturazione Elettronica di Aruba

Adesso, se necessario, devi impostare il regime di esigibilità dell'IVA, spostando su ON la levetta relativa all'opzione NON ATTIVO e poi selezionando, dal menu a tendina che compare, il tipo di esigibilità IVA desiderato: IVA ad esigibilità immediata, IVA ad esigibilità differita o Scissione dei pagamenti (il cosiddetto Split Payment). Potrai modificare questo parametro in qualsiasi momento. Fatto ciò, clicca nuovamente su Prosegui.

Fatturazione Elettronica di Aruba

Il quarto step della procedura riguarda la cassa previdenziale, quindi i dati relativi alla cassa professionale di appartenenza da applicare di default sulle tue fatture. Se necessario, puoi impostare fino a tre posizioni contributive previdenziali.

Sposta, quindi, su ON la levetta relativa all'opzione NON ATTIVO e usa i campi che compaiono in basso per indicare il tipo di cassa, l'aliquota (senza digitare il simbolo percentuale), il codice IVA e se utilizzare trattenuta o rivalsa. Potrai modificare queste informazioni in qualsiasi momento.

Ripeti, dunque, se necessario, la procedura per le altre due posizioni contributive previdenziali e clicca su Prosegui per andare avanti. Impostando più di una posizione contributiva previdenziale, puoi attivare la funzione Aggiungi importo del «Contributo previdenziale 1» alla base imponibile del «Contributo previdenziale 2» grazie alla quale calcolare il contributo sul valore della base imponibile più l'importo calcolato dalla prima cassa e/o della seconda cassa, in base a quella selezionata.

Fatturazione Elettronica di Aruba

Ora devi impostare i dati relativi alla ritenuta d'acconto da applicare di default alle tue fatture, nel caso in cui la tua cassa previdenziale di appartenenza vi sia soggetta.

Sposta, quindi, su ON la levetta relativa alla voce NON ATTIVO e compila i campi riguardanti tipo di ritenuta (persona fisica o giuridica), aliquota ritenuta e causale pagamento. Dopodiché, se necessario, attiva la funzione Aggiungi importo del «Contributo previdenziale 1» alla base imponibile della ritenuta fai clic sul bottone Prosegui e il gioco è fatto. Anche questi dati potranno essere modificati in futuro.

Fatturazione Elettronica di Aruba

Arrivato a questo punto, devi scegliere la modalità predefinita per la creazione della fattura tra creazione fattura smart e creazione fattura guidata: nel primo caso, l'intero corpo della fattura sarà presentato in un'unica pagina. Nel secondo, invece, ogni sezione della fattura avrà una pagina dedicata. Una volta effettuata la tua scelta, clicca sul pulsante Prosegui.

Fatturazione Elettronica di Aruba

Il settimo passaggio della procedura prevede l'immissione dell'indirizzo PEC presso il quale ricevere le notifiche relative ai processi di fatturazione elettronica (es. le notifiche di SdI, di invio e ricezione fatture, avvisi scadenzario e così via).

Scegli, dunque, se attivare le notifiche fatture tramite PEC, gli avvisi scadenze preimpostate e i suggerimenti di compilazione tramite posta certificata, spostando su ON le relative levette, e vai avanti, premendo ancora una volta su Prosegui.

Fatturazione Elettronica di Aruba

Ora, nella sezione, Responsabile produttore e della conservazione, verifica che i dati relativi al responsabile produttore e della conservazione (cioè colui che produce i Pacchetti di Versamento, è responsabile del trasferimento del suo contenuto nel sistema di conservazione e ha la facoltà di affidare a terzi, in tutto o in parte, l’esecuzione delle attività previste a suo carico dalla normativa vigente) siano corretti, altrimenti modificali e premi Prosegui per passare all'ultimo step.

Fatturazione Elettronica di Aruba

L'ultimo step della procedura consiste nel ricevere un codice di verifica via SMS, utile a validare la propria identità. Digita, quindi, il tuo numero di cellulare nell'apposito campo di testo e clicca sul pulsante Invia SMS.

Fatturazione Elettronica di Aruba

Attendi ora la ricezione del codice di verifica, immetti quest'ultimo nel campo di testo che sarà comparso automaticamente in basso e premi Prosegui per completare la procedura di configurazione iniziale di Fatturazione Elettronica di Aruba.

Per accedere, poi, al pannello di gestione delle tue fatture e cominciare a utilizzare il servizio, premi sul pulsante Inizia ora e segui il tutorial iniziale che illustra le principali sezioni del pannello Web.

Fatturazione Elettronica di Aruba

Come avrai modo di vedere, il pannello del servizio di Fatturazione Elettronica di Aruba è estremamente intuitivo: sulla sinistra c'è un menu con le opzioni per creare le fatture in modalità Smart o guidata, caricare fatture già esistenti, gestire le fatture inviate e ricevute e modificare varie impostazioni; in alto c'è la barra con le notifiche e il menu di gestione utente, mentre al centro c'è la home con lo stato delle fatture, le notifiche provenienti da SdI, la lista delle scadenze importanti, le news relative al mondo della fatturazione elettronica e le informazioni relative al servizio.

Per scoprire più da vicino come utilizzare il tutto e come iniziare a inviare/ricevere fatture in formato elettronico, continua a leggere: trovi spiegato tutto nei passaggi successivi del tutorial.

Creazione delle fatture

Per creare una fattura con Fatturazione Elettronica di Aruba, accedi al servizio, clicca sul pulsante Crea fattura presente nella barra laterale di sinistra e scegli se avviare la creazione di una fattura in modalità smart (con tutte le sezioni in un'unica pagina) o in modalità guidata (con pagine dedicate a ogni sezione della fattura), scegliendo una delle opzioni disponibili nell'apposito menu che compare sullo schermo.

Modalità smart

Creazione fattura smart Aruba

Come già detto, la modalità smart di Fatturazione Elettronica permette di creare fatture avendo tutti i campi del documento disponibili in un'unica pagina. Per procedere con la creazione della tua fattura, dunque, non devi far altro che selezionare i campi visualizzati sullo schermo e compilarli con i relativi dati.

Nella sezione Dati documento (in alto a sinistra) devi indicare il tipo di cliente tra Pubblica Amministrazione (PA) e Privato, il tipo di documento da generare (fattura, acconto/anticipo su fattura, nota di credito, nota di debito, parcella ecc.), la data del documento, il sezionale e il progressivo.

Dopodiché devi cliccare sul pulsante Inserire un cliente (in alto a destra) e selezionare il cliente destinatario della fattura (cliccando sul pulsante Seleziona collocato accanto al suo nome). Se non hai ancora provveduto a inserire clienti nel tuo database o vuoi aggiungerne degli altri, clicca sul pulsante Aggiungi nuovo e compila il modulo che ti viene proposto con tutti i dati richiesti: identificativo (quindi codice destinatario, PEC o nessun identificativo), email, P.IVA, codice fiscale, nome o denominazione cliente, sede ecc. Fatto ciò, clicca sul pulsante Salva per salvare il nominativo nell'anagrafica (assicurandoti che ci sia il segno di spunta accanto all'apposita voce).

Aggiunta cliente Fatturazione Elettronica di Aruba

Adesso devi aggiungere prodotti o servizi alla fattura. Per procedere, clicca quindi sul pulsante Aggiungi prodotto o servizio che si trova al centro della pagina e scegli i prodotti o servizi di tuo interesse, premendo sul pulsante Seleziona collocato accanto ai loro nomi.

Se non hai ancora provveduto a inserire prodotti o servizi nel tuo database o vuoi aggiungerne degli altri, clicca sul pulsante Aggiungi nuovo e compila il modulo che ti viene proposto con tutti i dati richiesti: descrizione, codice tipo, codice valore, codice IVA, prezzo unitario e unità di misura (es. ore, mesi, grammi, metri, litri ecc.). Ad operazione completata, assicurati che ci sia la spunta accanto alla casella salva in anagrafica e clicca sul pulsante Aggiungi per aggiungere il prodotto o il servizio al tuo database.

Aggiunta prodotti o servizi in fattura elettronica di Aruba

Una volta inseriti in fattura, i prodotti possono essere modificati agendo sui campi relativi a quantità, sconto, maggiorazione ecc. Le modifiche riguardano solamente i prodotti/servizi presenti nella riga della fattura sulla quale è stata effettuata la variazione.

Cliccando, invece, sull'icona dell'ingranaggio, situata in fondo alla riga di ciascun prodotto/servizio, è possibile modificare il prodotto o servizio, aggiungere dati (es. tipo di cessione prestazione, data di inizio/fine o riferimento amministrazione), duplicare la riga o eliminare la riga, scegliendo una delle opzioni disponibili nel menu che compare.

Fatturazione Elettronica di Aruba

I campi relativi a esigibilità IVA, cassa previdenziale e ritenuta vengono compilati automaticamente in base alle informazioni inserite nella fase di configurazione iniziale del servizio. Cliccando sulle relative voci è però possibile deselezionare o modificare tutti i dati. Ad esempio, nei campi Cassa previdenziale e Ritenuta, è possibile scegliere se usare come base imponibile tutti i prodotti/servizi inseriti in fattura, solo alcuni di essi o modificare manualmente la base imponibile. Le modifiche hanno effetto solo sulla fattura e non sui dati configurati nelle impostazioni.

Gli altri campi del modulo, come quelli per documenti correlati, allegati, dati bollo, causale documento, art. 73 DPR 633/72, sconto/maggiorazione, fattura principale, dati SAL e dati trasporto/veicolo, vanno invece selezionati e attivati di volta in volta, portando su ON le relative levette.

Una volta attivati i vari campi, è possibile inserire i relativi dati o caricare i relativi allegati (max 4MB per file) usando i moduli e i pulsanti che compaiono sullo schermo. Infine, per salvare le modifiche, bisogna fare clic sul pulsante Salva.

Allegati fattura elettronica di Aruba

Arrivato a questo punto, devi cliccare sul pulsante Inserire dati pagamento e compilare il modulo che ti viene proposto con i dati relativi al pagamento, quindi beneficiario, condizioni di pagamento (es. a rate, completo o anticipo) e metodo di pagamento (es. PayPal, assegno, bonifico, carta di credito, contanti ecc.).

Da sottolineare come l’integrazione di PayPal nel servizio di Fatturazione Elettronica di Aruba renda più semplice la gestione di incassi e pagamenti. Per sfruttare PayPal per i pagamenti, infatti, basta aprire il file PDF della fattura, all’interno del quale sono presenti il link e il QR code per effettuare la transazione.

Una volta compilati tutti i campi, premi sul bottone Prosegui e compila il secondo modulo che ti viene proposto con tutti i dati richiesti, ad esempio banca, sconto pagamento anticipato, penalità ritardi e codice pagamento. Quando hai finito, clicca sul pulsante Salva e prosegui per andare avanti.

Pagamentp Fattura Elettronica di Aruba

Il più è fatto! Adesso non ti resta altro che scegliere se lasciare attivo il calcolo fattura automatico oppure se personalizzare i calcoli modificandoli manualmente (mantenendo attiva o disattivando l'apposita levetta collocata in basso a destra) e cliccare su uno dei pulsanti disponibili in fondo alla pagina: Anteprima per visualizzare un'anteprima della fattura, Stampa per stampare il documento, Salva bozza per salvare la fattura in bozze (e inviarla in un secondo momento) o Invia per inviarla subito al sistema SdI dell'Agenzia delle Entrate e quindi al destinatario. È stato facile, vero?

Modalità guidata

Creazione fatturaziona elettronica Aruba

Se preferisci creare fatture in modalità guidata, accedi alla pagina principale di Fatturazione Elettronica di Aruba, clicca sul pulsante Crea fattura presente nella barra laterale di sinistra e seleziona la voce Modalità guidata dal menu che compare sullo schermo.

Nella pagina successiva, compila il modulo Dati documento con tutte le informazioni richieste: tipo cliente (se Privato o PA), tipo di documento (fattura, acconto/anticipo su fattura, nota di credito, nota di debito, parcella ecc.), data documento, sezionale e progressivo. Dopodiché seleziona il nominativo del cliente dal menu in basso.

Se non hai ancora aggiunto clienti al tuo database o desideri aggiungerne di nuovi, clicca sul pulsante Aggiungi nuovo collocato in basso a destra e compila il modulo che ti viene proposto con tutti i dati del cliente: identificativo (codice destinatario, PEC o nessun identificativo), email, ID Paese, P.IVA, codice fiscale, nome o denominazione cliente, sede ecc. A procedura ultimata, assicurati che la casella relativa al salvataggio in anagrafica sia selezionata e premi su Salva per andare avanti.

Fatturazione Elettronica di Aruba

Una volta selezionato il cliente, premi sul pulsante Prosegui (in basso a destra) per andare avanti e indicare i prodotti e i servizi da inserire in fattura. Se hai già salvato dei prodotti o dei servizi nel tuo database, non devi far altro che selezionarli cliccando sul pulsante Aggiungi collocato accanto ai loro nomi, altrimenti puoi aggiungerne di nuovi premendo sul pulsante Inserisci nuovo e compilando il modulo che ti viene proposto. Le informazioni da inserire sono: descrizione, codice tipo, codice valore, codice IVA, prezzo unitario e unità di misura (es. ore, mesi, grammi, metri, litri ecc.).

Quando hai finito, assicurati che la casella relativa al salvataggio in anagrafica sia selezionata e premi su Salva per andare avanti. Se vuoi, puoi modificare i valori relativi a ogni prodotto/servizio inserito in fattura usando gli appositi campi del documento, come quelli relativi a quantità, sconto o maggiorazione. Cliccando, invece, sull'icona dell'ingranaggio, collocata in fondo a ciascuna riga, puoi modificare il prodotto o servizio, aggiungere dati (es. tipo di cessione prestazione, data di inizio/fine o riferimento amministrazione), duplicare la riga o eliminarla, scegliendo una delle opzioni disponibili nel menu che si apre.

Per concludere, scegli se lasciare attivo il calcolo fattura automatico oppure se personalizzare i calcoli modificandoli manualmente (spostando su ON oppure su OFF la relativa levetta collocata in basso) e vai avanti nella procedura, cliccando sul pulsante Prosegui.

Fatturazione Elettronica di Aruba

Nella pagina che si apre, puoi regolare le impostazioni relative a esigibilità IVA, cassa previdenziale e ritenuta: queste ultime vengono configurate in base alle preferenze indicate nella procedura di configurazione iniziale del servizio ma, se vuoi, puoi modificarle.

Ad esempio, cliccando sul pulsante di modifica relativo ai campi Cassa previdenziale e Ritenuta, puoi scegliere anche se usare come base imponibile tutti i prodotti/servizi inseriti in fattura o solo alcuni di essi.

Fatturazione Elettronica di Aruba

Dopo aver effettuato eventuali modifiche, clicca sul pulsante Prosegui e inserisci le informazioni relative al pagamento, quindi beneficiario, condizioni di pagamento (es. a rate, completo o anticipo) e metodo di pagamento (es. assegno, bonifico, carta di credito, contanti ecc.).

Se vuoi, espandi il campo Dati aggiuntivi pagamento (in basso) e inserisci informazioni aggiuntive, come sconto pagamento anticipato, penalità ritardi, data limite pagamento anticipato e codice pagamento. Dopodiché clicca sul pulsante Prosegui per andare avanti.

Fatturazione Elettronica di Aruba

Adesso, se vuoi, puoi espandere i campi relativi a documenti correlati, allegati, dati bollo, art. 73 DPR 633/72, sconto e maggiorazione, causale documento, fattura principale, SAL, dati veicolo e dati trasporto e attivarli, portando su ON le relative levette.

Una volta attivati i vari campi, puoi inserire i dati di tuo interesse o caricare degli allegati (max 4MB di peso) usando i moduli e i pulsanti che compaiono sullo schermo. Ad operazione completata, clicca sul pulsante Prosegui (in basso a destra) per andare avanti.

Fatturazione Elettronica di Aruba

Missione compiuta! Adesso hai la tua fattura e devi solo decidere il da farsi, tramite uno dei pulsanti collocati in basso a destra: Stampa per stamparla, Salva bozza per salvarla in bozze (e inviarla in un secondo momento) o Invia per inviarla subito al sistema SdI dell'Agenzia delle Entrate e, di conseguenza, al destinatario.

Caricamento delle fatture

Caricamento fatture elettroniche Aruba

Come ampiamente detto in precedenza, Fatturazione Elettronica di Aruba consente anche di caricare fatture esterne in formato XML, verificarle e aggiungerle al proprio database. Per procedere in tal senso, accedi alla schermata principale del servizio e clicca sul pulsante Carica fattura collocato nella barra laterale di sinistra.

Nella pagina che si apre, clicca sul pulsante Seleziona documenti e seleziona le fatture da caricare online. Sono supportati file di massimo 5MB (come previsto dalla normativa) ed è possibile effettuare upload multipli per un massimo di 300 elementi e 30MB di peso per volta. In alternativa, puoi anche effettuare il caricamento dei documenti trascinandoli con il mouse nella finestra del browser.

Una volta effettuato il caricamento e la convalida automatica delle fatture, queste verranno numerate e compariranno in fondo alla pagina, in un comodo elenco: tramite quest'ultimo, utilizzando i pulsanti collocati sulla destra, potrai decidere se salvarle in bozze, inviarle subito o eliminarle, anche massivamente (quindi agendo su più documenti alla volta). Più facile di così?

Ricezione delle fatture

Fatturazione Elettronica di Aruba

Per ricevere le fatture tramite il servizio Fatturazione Elettronica di Aruba, devi registrare il tuo codice destinatario sul servizio Fatture e corrispettive dell'Agenzia delle Entrate, in modo da ricevere tutte le fatture presso l'indirizzo telematico impostato sul sito Internet dell'Agenzia delle Entrate.

Registrando l’indirizzo telematico presso l’Agenzia delle Entrate, infatti, non è solo il titolare del servizio stesso che controlla la bontà del dato (i fornitori potrebbero commettere errori di digitazione) ma, in questo caso, non sarà più neanche necessario comunicare ai fornitori il proprio codice: la fattura emessa arriverà sempre e comunque sull’applicazione Web.

In alternativa, puoi comunicare il tuo codice destinatario a tutti coloro che devono inviarti una fattura in formato elettronico. Il codice destinatario di Aruba è KRRH6B9 e puoi trovarlo nel menu Configurazione > Dati ricezione accessibile dalla barra laterale di sinistra. Chi emette la fattura, dovrà dunque inserire il codice destinatario KRRH6B9 nell'apposito campo di ogni XML per farti ricevere correttamente i documenti.

Una volta ricevute, le fatture possono essere visualizzate in Fatturazione Elettronica di Aruba selezionando la voce Fatture ricevute dalla barra laterale di sinistra e cliccando sul pulsante Visualizza collocato in corrispondenza di ognuna di esse. Inoltre, utilizzando i campi di testo situati sotto i titoli di ciascuna colonna (es. Data ricezione, Numero o Mittente), è possibile filtrare rapidamente le fatture per trovare quelle di proprio interesse.

Da sottolineare anche la possibilità di esportare una o più fatture in PDF o XML, anche massivamente, apponendo il segno di spunta sulle apposite caselle e scegliendo una delle opzioni disponibili nel menu Azioni (in alto a sinistra).

Gestione delle fatture

Gestione fatture elettroniche Aruba

Se hai deciso di salvare delle fatture in bozze prima di inviarle, puoi accedere a queste ultime semplicemente selezionando la voce Bozze dal menu laterale di Fatturazione Elettronica di Aruba.

Dalla pagina che si apre, poi, puoi scegliere se modificare, eliminare, duplicare o inviare le fatture cliccando sui pulsanti che si trovano in loro corrispondenza (sulla destra). Se, invece, desideri scaricare i documenti come file PDF o XML, devi cliccare sulle relative icone presenti prima dei pulsanti citati poc'anzi.

Per compiere la stessa operazione su più fatture contemporaneamente, apponi il segno di spunta sulle apposite caselle e seleziona una delle opzioni disponibili nel menu Azioni, in alto a sinistra.

Una volta inviate, le fatture vengono conservate tutte a norma di legge e diventano accessibili tramite la voce Fatture inviate presente nel menu laterale di Fatturazione Elettronica di Aruba.

Modifica di dati e impostazioni

Impostazioni Fatturazione Elettronica di Aruba

Desideri modificare alcune impostazioni relative alla cassa previdenziale o al regime fiscale? Vorresti aggiungere nuovi clienti, prodotti o servizi al tuo database senza però avviare la creazione di una nuova fattura? Nessun problema: Fatturazione Elettronica di Aruba permette di modificare tutte le preferenze impostate nella fase di configurazione iniziale del servizio e di personalizzare la lista di clienti, prodotti e servizi in maniera semplicissima.

Se desideri modificare impostazioni relative al regime fiscale, all'esigibilità IVA, alla cassa previdenziale o alla ritenuta, non devi far altro che selezionare le voci Configurazione > Regime fiscale dalla barra laterale di sinistra, recarti nella scheda relativa alle informazioni da modificare e regolare le preferenze di tuo interesse. A modifiche completate, clicca sul bottone Salva per salvare il tutto.

Se, invece, vuoi modificare i dati del cedente/prestatore, seleziona le voci Configurazione > Regime fiscale dalla barra laterale di sinistra, recati nella scheda dedicata a cedente/prestatore o responsabile della conservazione e clicca sul pulsante Modifica per applicare le modifiche desiderate. Ad operazione completata, clicca sul pulsante Salva per salvare il tutto.

Per modificare la lista di clienti, prodotti, banche, pagamenti e codici IVA, seleziona l'opzione Anagrafiche dalla barra laterale di sinistra e scegli una delle voci che compaiono in basso. Dopodiché procedi con la modifica o l'aggiunta di nuovi elementi come spiegato nella sezione del tutorial dedicata alla creazione delle fatture (quindi cliccando sul pulsante Aggiungi nuovo e compilando il modulo che ti viene proposto) e il gioco è fatto.

Infine, ti segnalo che, accedendo al menu Comunicazioni finanziarie (sempre tramite la barra laterale di Fatturazione Elettronica di Aruba), puoi caricare comunicazioni finanziarie in formato P7M nel tuo database, visualizzare i dati delle fatture e quelli delle liquidazioni IVA.

Come usare Fatturazione Elettronica di Aruba da smartphone e tablet

Fatturazione Elettronica di Aruba

Se hai l'esigenza di gestire le tue fatture in mobilità, sappi che Fatturazione Elettronica di Aruba è accessibile anche da smartphone e tablet aprendo il browser (es. Chrome su Android o Safari su iOS), visitando la pagina iniziale del servizio ed effettuando l'accesso con i propri dati.

Viene così visualizzata una versione del servizio ottimizzata per il mobile, comprensiva di gran parte delle funzioni disponibili nella versione desktop. Tutte le sezioni sono facilmente accessibili premendo sul pulsante ☰ collocato in alto a sinistra e poi selezionando le relative voci dal menu che compare di lato.

Per maggiori informazioni

Fatturazione elettronica di Aruba

Se, arrivato a questo punto del tutorial, hai ancora qualche dubbio su come funziona la fatturazione elettronica di Aruba, ti consiglio vivamente di consultare la guida ufficiale del servizio: al suo interno troverai una panoramica completa su cos'è la fatturazione elettronica e sulle soluzioni offerte da Aruba. Per accedere alle varie sezioni, non devi far altro che cliccare sulle apposite voci collocate nella barra laterale di sinistra.

Altre risorse molto utili, che ti consiglio di consultare, sono la sezione "Domande frequenti" del sito di Aruba (nella quale ci sono le risposte alle domande più frequenti poste dagli utenti del servizio legato alla fatturazione elettronica), e la pagina con i video tutorial che illustrano il funzionamento di Fatturazione Elettronica di Aruba.

Se hai bisogno di supporto, puoi collegarti alla pagina dedicata all'assistenza di Aruba, nella quale puoi trovare un modulo per richiedere assistenza per un servizio che hai acquistato (in cui inserire i dati del tuo account, per poi cliccare sul pulsante Nuova richiesta) e un modulo per ricevere informazioni su un nuovo servizio a cui sei interessato (al quale puoi accedere cliccando sul pulsante Richiedi informazioni).

Articolo realizzato in collaborazione con Aruba.