Come scaricare fattura elettronica privato

Non riuscendo più a trovare la copia cartacea di una fattura relativa a un tuo acquisto, hai scoperto che anche i cittadini privati hanno la possibilità di consultare e scaricare le fatture elettroniche accedendo alla piattaforma dell'Agenzia delle Entrate. Purtroppo, però, tutti i tuoi tentativi di riuscirci in completa autonomia non hanno dato l'esito sperato poiché non hai trovato l'opzione giusta per farlo.

Se le cose stanno così e, dunque, ti stai ancora domandando come scaricare fattura elettronica privato lascia che sia io a darti una mano e fornirti tutte le informazioni di cui hai bisogno. Nei prossimi paragrafi di questa guida, infatti, troverai la procedura dettagliata per abilitare il servizio di consultazione delle fatture elettroniche messo a disposizione dall'Agenzia delle Entrate e le indicazioni necessarie per visualizzare e scaricare le fatture disponibili.

Se sei d'accordo, direi di non perdere altro tempo prezioso e vedere insieme come procedere. Mettiti comodo, ritagliati cinque minuti di tempo libero e dedicati alla lettura dei prossimi paragrafi. Ti assicuro che, seguendo attentamente le mie indicazioni e provando a metterle in pratica, riuscirai a visualizzare e scaricare tutte le fatture elettroniche emesse nei tuoi confronti senza riscontrare alcun tipo di problema. Buona lettura!

Indice

• Informazioni preliminari
• Come attivare servizio Consultazione fatture
• Come scaricare fattura elettronica privato: Agenzia delle Entrate
• Come scaricare fattura elettronica privato: PEC

Informazioni preliminari

Prima di imparare come scaricare fattura elettronica privato servendoti delle indicazioni che sto per fornirti, devo darti alcune importanti informazioni preliminari in merito.

Innanzitutto, devi sapere che coloro che non sono in possesso di una partita IVA possono richiedere una fattura per l'acquisto di beni e servizi senza obbligo di riceverla in formato elettronico. Ciò sta a significare che non è obbligatorio possedere e fornire un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) all'esercente o al professionista che rilascia la fattura.

Tuttavia, gli esercenti e i professionisti, quando un consumatore privato richiede una fattura, hanno sempre l'obbligo di emetterla in formato elettronico, caricandola sul Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate. La fattura può però essere consegnata al cliente in copia cartacea o inviata digitalmente, per esempio in formato PDF, per mezzo di una semplice email.

Il consumatore privato non è obbligato ad acquisire la fattura elettronica, tuttavia può consultare e scaricare tutte le fatture elettroniche anche usando il servizio di consultazione fatture disponibile sulla piattaforma dell'Agenzia delle Entrate.

Per poter utilizzare tale servizio, però, è a volte necessario effettuare un'adesione ad esso, dopodiché si potranno visualizzare le fatture elettroniche emesse dopo l'adesione stessa. Di seguito ti spiegherò come procedere in tal senso, se è necessario nel tuo caso.

Come attivare servizio Consultazione fatture

Come ti ho già accennato nelle righe precedenti, se sei un privato e vorresti visualizzare e scaricare tutte le tue fatture elettroniche, potresti dover procedere prima di tutto ad attivare il servizio di consultazione fatture messo a disposizione dell'Agenzia delle Entrate.

Se non hai già aderito in passato, puoi procedere all'adesione e dopo di essa potrai visualizzare e scaricare le fatture elettroniche emesse a partire dal giorno successivo a quello dell'attivazione del servizio, mentre non potrai recuperare fatture precedenti.

I file delle fatture elettroniche vengono memorizzati dall'Agenzia delle Entrate fino al 31 dicembre dell'ottavo anno successivo a quello di presentazione della dichiarazione di riferimento ovvero fino alla definizione di eventuali giudizi, a prescindere dall'adesione al servizio di consultazione fatture.

Se desideri verificare l'adesione al servizio, collegati a questa pagina del sito dell'Agenzia delle Entrate, clicca su Chiudi se visualizzi un avviso sulla dichiarazione precompilata e poi fai clic su Accedi all'area riservata per due volte consecutive.

A questo punto, seleziona il metodo di autenticazione tramite il quale effettuare l'accesso (es. SPID, CIE o CNS) e accedi tramite le relative credenziali o inquadrando il codice QR visualizzato. Per maggiori informazioni, visita la mia guida su come accedere all'Agenzia delle Entrate con SPID.

Ora, fai clic sulla voce Tutti i servizi e premi il pulsante Vai al servizio posizionato all'interno del riquadro Fatturazione elettronica. Fatto ciò, clicca sul pulsante Accedi collocato nel riquadro Le tue fatture, dopodiché, se l'adesione non risulta effettuata, premi su Aderisci, apponi il segno di spunta accanto alla voce Ho letto e clicca sul pulsante Aderisco.

Se tutto è andato per il verso giusto, dovresti visualizzare un messaggio riportante che la richiesta di adesione è stata presa in carico ed è in corso di elaborazione: ciò significa che nel giro di poche ore avrai il servizio attivo.

Se l'adesione risulta già effettuata e dunque non vedi il pulsante Aderisci, procedi con la lettura del capitolo seguente per scoprire come visualizzare e scaricare le fatture elettroniche.

Come scaricare fattura elettronica privato: Agenzia delle Entrate

Se hai intenzione di visualizzare e scaricare da privato le fatture elettroniche che sono state emesse da esercenti e professionisti per dei tuoi acquisti di beni e servizi, prima di tutto visita questa pagina del sito ufficiale dell'AdE, poi clicca su Chiudi se ti compare un avviso sulla dichiarazione dei redditi e premi su Accedi all'area riservata per due volte consecutive.

Ora, seleziona un metodo di autenticazione tra quelli proposti, come ad esempio SPID, CIE o CNS, poi accedi per mezzo delle credenziali di tale metodo di autenticazione o inquadrando il codice QR mostrato.

A questo punto, clicca sulla voce Tutti i servizi e poi fai clic sul pulsante Vai al servizio situato all'interno del riquadro Fatturazione elettronica. Individua il riquadro Le tue fatture, clicca sul pulsante Accedi posizionato al suo interno e poi premi sulla voce Le tue fatture ricevute, per accedere alla sezione con tutte le fatture elettroniche che hai ricevuto.

Troverai tutte le fatture emesse nell'ultimo trimestre all'interno di una tabella. Per visualizzare le fatture di altri periodi, compila i campi Dal e Al all'interno del riquadro Data di emissione con l'intervallo di date interessato, dopodiché clicca sul pulsante Cerca. In alternativa, puoi cercare le fatture in base alla partita IVA del fornitore, inserendo quest'ultima nell'apposito campo Partita IVA e premendo su Cerca.

Per visualizzare i dettagli di una singola fattura presente nella tabella mostrata su schermo, clicca sull'icona dell'elenco puntato posizionata sulla destra della riga della tabella relativa alla fattura in questione: ne troverai i dettagli all'interno della scheda Dettaglio, nella parte sinistra della pagina che si apre.

Per scaricare la fattura, fai clic sul pulsante Download file fattura ed essa verrà scaricata in formato XML. A tal proposito, potrebbe esserti utile la mia guida su come aprire XML fattura elettronica.

In alternativa, premi sul pulsante Visualizza file fattura, per visualizzare la fattura online e modificare il suo stato in fattura visualizzata. In questo modo, puoi stampare la copia cartacea della fattura o salvarla in formato PDF premendo il pulsante Stampa.

L'Agenzia delle Entrate mette a disposizione anche l'app ufficiale AgenziaEntrate, disponibile per Android e iPhone/iPad, tuttavia questa applicazione, sebbene consenta di vedere il cassetto fiscale, non permette di visualizzare e scaricare le fatture elettroniche.

L'app include però il pulsante Fatture e corrispettivi nella sua schermata principale, il quale reindirizza alla piattaforma online dell'Agenzia delle Entrate dove, effettuando l'accesso tramite la tua identità digitale, potrai consultare le fatture ricevute anche da smartphone e tablet. Comodo, vero?

Come scaricare fattura elettronica privato: PEC

Hai fornito il tuo indirizzo PEC (Posta Elettronica Certificata) a un'azienda o un professionista che deve inviarti la fattura? In tal caso puoi scaricare la tua fattura elettronica da privato accedendo alla tua casella di Posta Elettronica Certificata, probabilmente anche in formato PDF.

Ciò in quanto molti fornitori di PEC, tra cui Aruba, offrono delle funzionalità dedicate alla visualizzazione delle fatture, che ne consentono la consultazione rapida e un download immediato. Per maggiori informazioni, ti consiglio di consultare la mia guida su come usare la PEC Aruba, che è sicuramente uno dei servizi più validi per la Posta Elettronica Certificata.

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.