Come inserire bibliografia su Word
Sei appena arrivato alla conclusione del tuo documento su Word, saggio divulgativo, tesi di laurea o articolo scientifico che sia, mettendo giù ogni pensiero e argomento con cura e precisione. Adesso, però, è venuto il momento di aggiungere una bibliografia allo stesso, ma non sai bene come eseguire questa operazione in maniera corretta e ben organizzata.
Per quanto possa risultare frustrante cercare di includere tutte le citazioni e fonti, non devi temere: di seguito, infatti, troverai diversi consigli e suggerimenti su come inserire una bibliografia su Word. In particolare, ti spiegherò in che modo formattare le informazioni relative agli autori originali utilizzando alcune delle funzioni disponibili “di serie” nel celebre software di videoscrittura, in modo da rendere il processo più automatico e semplice.
Inoltre, ti darò delle utili informazioni anche su alcune soluzioni di terze parti che potresti utilizzare come estensioni del programma per agevolare l'inserimento e la gestione delle tue fonti bibliografiche. Ora, però, direi di non perdere altro tempo prezioso e metterci sùbito all'opera. A me non resta che augurarti una buona lettura e, soprattutto, un buon lavoro!
Indice
- Come inserire bibliografia su Word: strumenti integrati
- Come inserire bibliografia su Word con estensioni
Come inserire bibliografia su Word: strumenti integrati
Per cominciare, desidero mostrarti come inserire bibliografia su Word mediante gli strumenti integrati nel programma, che consentono di riportare riferimenti e citazioni in modo guidato e di generare l'elenco delle fonti utilizzate nel documento con pochi clic. La procedura che ti illustro in questo capitolo fa riferimento alla versione desktop di Word per Windows.
Dopo aver aperto il tuo documento su Word, premi sulla scheda Riferimenti, dopodiché fai clic sul tasto Gestisci fonti che trovi all'interno della relativa barra degli strumenti, precisamente nella sezione Citazioni e bibliografia. Se sei già in possesso di un file XML generato con altri strumenti e contenente la bibliografia, puoi importarlo tramite il tasto Sfoglia.
In caso contrario, compila manualmente il database delle tue fonti. Per farlo, premi sul tasto Nuova e inserisci le informazioni richieste nella scheda della fonte bibliografica, scegliendo innanzitutto il tipo di fonte dal menu a tendina (ad esempio Libro, Rivista ecc.). Fatto ciò, riempi i campi relativi all'autore e al titolo, oltre alle altre informazioni richieste in base alla fonte da te selezionata.
I campi che ti vengono mostrati sono quelli tradizionalmente richiesti, ma puoi aggiungerne anche altri facoltativi spuntando la casella Mostra tutti i campi bibliografia. Quando hai terminato, premi sul pulsante OK per salvare l'elenco delle fonti.
Adesso, sempre rimanendo nella scheda Riferimenti, vai alla voce Stile e utilizza il menu a tendina a fianco per impostare lo stile di citazione, scegliendo ad esempio tra quelli più comunemente utilizzati in specifici ambiti accademici (APA, Chicago, IEEE e così via).
A questo punto, spostati sulla pagina dove vuoi inserire la bibliografia e fai clic sul tasto Bibliografia. Nella schermata che ti viene mostrata, premi sulla voce Bibliografia o su una delle altre modalità previste (Riferimenti o Opere citate), in base alle tue esigenze. Così facendo, verrà creata automaticamente la sezione bibliografica contenente tutte le fonti da inserite nel database e secondo lo stile di citazione da te scelto.
Per concludere, recati con il cursore nel punto esatto dove desideri inserire una citazione, fai clic sul pulsante Inserisci citazione e seleziona la fonte dall'elenco mostrato: questa verrà quindi applicata secondo lo stile selezionato in precedenza. Se hai dimenticato di includerne una, sfrutta l'opzione Aggiungi nuova fonte per integrare la bibliografia esistente in maniera più diretta.
Come inserire bibliografia su Word Mac
Se ti stai chiedendo come inserire bibliografia su Word Mac, considera che la logica è sostanzialmente la stessa applicata alla versione per Windows, ma cambia la disposizione e la disponibilità di alcuni strumenti, nonché la modalità di inserimento delle citazioni.
In particolare, devi sempre recarti nella scheda Riferimenti e utilizzare la sezione della toolbar preposta allo scopo. La funzione Inserisci citazione, in primo luogo, consente di aggiungere i vari riferimenti necessari mediante compilazione di un apposito modulo.
Al termine della creazione delle fonti è possibile cliccare sul pulsante Bibliografia e scegliere una delle opzioni previste per inserire, solitamente nell'ultima pagina del documento, l'elenco dei materiali consultati per la sua stesura.
Per inserire le varie citazioni dentro l'elaborato scritto puoi infine cliccare sull'apposito bottone: in questo caso, però, verrà aperto un pannello sulla destra che ti consentirà, cliccando sulla fonte, di aggiungere in corrispondenza del cursore il riferimento desiderato, secondo lo stile di citazione impostato alla relativa voce.
Come inserire bibliografia APA su Word
Se vuoi sapere come inserire bibliografia APA su Word, tutto quello che devi fare è assicurarti che all'interno della scheda Riferimenti, precisamente nella sezione Citazioni e bibliografia della relativa barra degli strumenti, sia valorizzato lo stile in questione.
Nel caso non dovesse esserlo, ti basterà cliccare sul menu a tendina e selezionare l'opzione APA [edizione]. Seguendo la procedure descritta nel capitolo precedente, in fase di creazione della fonte ti troverai così al cospetto di un modulo predisposto per l'inserimento della bibliografia basata sulle regole di citazione in questione.
La citazione con lo stile APA, come probabilmente già saprai, prevede di base l'utilizzo del formato (Cognome, anno), che viene aggiunto nel punto prescelto mediante la funzione Inserisci citazione, mentre la bibliografia vedrà una struttura del tipo Libro, Cognome, Iniziale. (Anno). Titolo del libro. Editore., riportato in righe separate.
Come inserire bibliografia su Word con numeri
Se ti interessa capire come inserire una bibliografia su Word con numeri, prima di tutto devi usare uno stile di citazione idoneo. Nello specifico, ti consiglio di utilizzare IEEE (il più comune), o Vancouver.
Di norma, questo formato prevede l'aggiunta di un numero che rispetta la formattazione del testo utilizzata dal documento. Se vuoi applicare l'apice per rendere tutto più ordinato, ti basta evidenziare l'elemento, recarti nella scheda Home e cliccare sul simbolo X2.
Come inserire bibliografia su Word con estensioni
Se vuoi avvalerti di una gestione avanzata delle fonti e di stili bibliografici più completi, puoi rivolgerti ad appositi programmi, disponibili come add-on compatibili con Word. Di seguito, dunque, ti mostro come inserire bibliografia su Word con estensioni, facendoti alcuni esempi pratici.
Come inserire bibliografia su Word con Mendeley
In primo luogo, voglio mostrarti come inserire bibliografia su Word con Mendeley: se non ne hai ancora sentito parlare, si tratta di un software di gestione delle referenze e della ricerca accademica molto popolare che consente agli utenti di organizzare i riferimenti bibliografici facilmente. Di base è fruibile gratuitamente, ma è disponibile anche una versione a pagamento che, con costi a partire da 4,99$ al mese, permette di utilizzare strumenti avanzati e uno spazio cloud più ampio.
Per poter utilizzare tale soluzione occorre utilizzare la versione online Mendeley Web, oppure installare il software desktop per Windows e macOS, i quali fungono da centro gestionale delle fonti. Ti raccomando, quindi, di consultare prima la mia guida su come usare Mendeley, dove trovi tutte le istruzioni per prendere confidenza con le sue principali funzioni.
Una volta fatto ciò, apri il documento da elaborare su Word e recati nella scheda Riferimenti, quindi individua all'interno della barra degli strumenti la funzione Cambia provider. Fai clic su di essa, dopodiché seleziona Mendeley Cite e premi i pulsanti Aggiungi prima e Continua poi.
Al termine dell'installazione, premi il logo di Mendeley Cite ora presente nella toolbar per aprire il servizio in un apposito pannello sulla destra e, qui, pigia il pulsante Get Started. Provvedi poi a effettuare l'accesso con l'account personale del servizio precedentemente registrato inserendo username e password.
Ora, non ti resta che apporre la spunta su una o più delle fonti di tuo interesse nella scheda References e premere il pulsante Insert [numero] citation che compare in basso per applicare la citazione nel punto dove è attivo il cursore.
Per modificare lo stile di citazione (in particolare stile e lingua) adopera le impostazioni presenti nella scheda Citation settings, mentre per aggiungere la bibliografia recati dapprima nella pagina dove intendi inserirla, poi clicca sul simbolo [⋯] posto in alto a destra nel suddetto pannello e seleziona l'opzione Insert Bibliography.
Come inserire bibliografia su Word con Zotero
Ti piacerebbe ricevere qualche indicazione su come inserire bibliografia su Word con Zotero, in quanto trovi che la risorsa in questione sia particolarmente completa e funzionale alle tue esigenze? Ebbene, anche in questo caso ti consiglio di consultare per prima cosa questa mia guida dedicata, dove trovi una spiegazione dettagliata dell'installazione dell'utilizzo di questo software, compatibile con Windows e macOS.
La procedura di installazione standard del client Zotero permette infatti di aggiungere automaticamente un'estensione su Word, grazie alla perfetta integrazione dei due ecosistemi. Se hai un Mac, però, dovrai in aggiunta cliccare sul pulsante Installa il plugin Word situato nella parte alta dell'interfaccia di Zotero per potertene avvalere.
Successivamente, riavviando il programma di videoscrittura di Microsoft visualizzerai un'apposita voce di menu denominata Zotero e, cliccandoci sopra, potrai interagire sùbito con le varie funzioni dedicate all'aggiunta e all'editing di citazioni e note bibliografiche all'interno dei documenti.
Ad esempio, premendo il pulsante Add/Edit Citation nella relativa barra degli strumenti e selezionando poi lo stile della citazione, la lingua e le preferenze di visualizzazione, potrai accedere alla tua biblioteca (ora sincronizzata con il programma) in una nuova finestra dedicata. Dopo aver selezionato la fonte da aggiungere al documento, cliccando sul simbolo della spunta questa verrà inserita in corrispondenza del cursore.
Per aggiungere la bibliografia nella pagina desiderata, invece, dopo esserti recato nella stessa ti basterà cliccare sul pulsante Add/Edit Bibliography, e il sistema provvederà automaticamente ad aggiungere l'elenco in questione in base alle citazioni inserite fino a quel momento.
Altre soluzioni per inserire bibliografia su Word
Per completezza di informazioni voglio suggerirti altre soluzioni per inserire bibliografia su Word, cosicché tu possa scegliere con maggiore cognizione di causa quale risorsa utilizzare per definire questo importante aspetto all'interno delle tue pubblicazioni.
- PERRLA (Online) — strumento professionale per la gestire riferimenti, citazioni e bibliografia, integrato in Word come estensione e compatibile anche con Google Documenti. È pensato soprattutto per studenti e professionisti che devono redigere tesi o elaborati accademici e desiderano un approccio all-in-one che permetta di generare la bibliografia direttamente all'interno del programma di videoscrittura di Microsoft, riducendo così il rischio di errori formali. È possibile provarlo gratuitamente per 7 giorni, trascorsi i quali serve un abbonamento con costi a partire da 12,95$ al mese per continuare a utilizzarlo.
- EndNote (Windows/macOS) — se cerchi informazioni su come inserire la bibliografia nella tesi su Word, questo è uno dei software di reference management più consolidati in ambito accademico e scientifico, in particolare nel settore medico. Permette di costruire una libreria personale di fonti, importare automaticamente metadati da database scientifici e integrare citazioni direttamente in Word con centinaia di stili bibliografici disponibili. È disponibile anche come servizio online, ed è possibile acquistarlo in diverse versioni, con costi a partire da 248 euro una tantum, ma gli studenti elegibili che frequentano accademie accreditate possono usufruire solitamente di un interessante sconto.
- Citavi (Windows) — è un altro software di gestione delle fonti molto diffuso in Europa, il quale integra diversi interessanti strumenti avanzati, alcuni dei quali alimentati dall'intelligenza artificiale, per la gestione delle idee, delle note e della struttura dei progetti di ricerca. La sua integrazione con Word tramite plugin consente di inserire citazioni e generare bibliografie in modo automatico. Prevede costi a partire da 162 euro/anno, ma permette anche di sfruttare una versione di prova gratuita per testare e prendere confidenza con le sue principali funzioni.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
