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Come barrare una casella in Word

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Hai scaricato un modulo in formato Word da Internet, ora devi compilarlo ma dopo aver riempito tutti i campi di testo ti sei bloccato. Il motivo? Ci sono alcune caselle di controllo che non funzionano: non si possono barrare, o almeno sei tu che non ci riesci.

Non ti preoccupare. Sei alle prime armi con Word e ogni minimo ostacolo ti sembra insormontabile, è una cosa normale. Tuttavia non temere, in realtà le cose stanno in tutt'altro modo: spuntare le caselle di controllo nei moduli di Word è davvero un gioco da ragazzi. Non ci credi? Allora prenditi cinque minuti di tempo libero e segui le indicazioni su come barrare una casella in Word che sto per darti. Scommetto che resterai stupito dai risultati che riuscirai ad ottenere.

Io per realizzare il tutorial ho utilizzato la versione 2016 di Word – che è disponibile sia per Windows che per macOS -, ma le indicazioni presenti nell'articolo valgono per tutte le versioni di Office pari o successive alla 2007 (quindi per tutte le versioni della suite con interfaccia Ribbon a schede). Buona lettura e buon divertimento, o buon lavoro, a seconda dei punti di vista!

Metodo 1: creare una casella di controllo in Word

Se il modulo che devi compilare contiene delle caselle di controllo dinamiche e non sai come barrare una casella in Word, prova a fare click sulla casella e dovresti aver risolto il tuo problema. Dopo il click, nella casella dovrebbe infatti comparire una X a segno che l’opzione ad essa associata è stata barrata.

Come barrare una casella in Word

Se le caselle non funzionano, prova a cancellarle (selezionandole con il mouse e premendo il tasto Canc o Backspace sulla tastiera del PC) e sostituiscile con delle caselle di controllo “vere” che si possono barrare con un semplice click al loro interno.

Per accedere al pannello necessario all’inserimento delle caselle di controllo nel documento, devi abilitare la scheda Sviluppo nella barra degli strumenti di Word. Clicca quindi sul pulsante File/Office collocato in alto a sinistra e seleziona la voce Opzioni dalla schermata che si apre.

A questo punto, seleziona la voce Personalizzazione barra multifunzione dal menu collocato sulla sinistra, metti il segno di spunta accanto alla voce Sviluppo (nel riquadro collocato sulla destra) e clicca sul pulsante OKper salvare i cambiamenti.

Come barrare una casella in Word

Adesso puoi inserire tutte le caselle di controllo "barrabili" che vuoi nel tuo documento. In che modo? Semplicemente recandoti nella scheda Sviluppo di Word (in alto a destra) e cliccando sull’icona della casella di controllo che si trova in basso al centro nella sezione Controlli. Facile, no?

Una volta inserita la casella di controllo nel punto del documento che più preferisci, puoi barrarla semplicemente cliccando al suo interno. Lo stato delle caselle verrà mantenuto nel file di output, quindi se condividi il file con altre persone queste troveranno le caselle barrate, e verrà riportato anche in caso di stampa del documento.

Come barrare una casella in Word

Metodo 2: barrare caselle in Word con i caratteri speciali

Un'altra possibile soluzione al problema delle caselle non "barrabili" in Word è l'inserimento di un carattere speciale all'interno del documento. Sfruttando una soluzione di questo genere – che non è elegantissima, va detto – si possono inserire nel documento dei caratteri di scrittura che simulano delle caselle spuntate (quindi con il simbolo "√" all'interno al posto della "X") e rimangono fissi, quindi che non si possono modificare se non cancellandoli e sostituendoli con altri caratteri senza segno di spunta all'interno.

Per inserire il carattere che simula la casella spuntata all'interno del tuo documento, posiziona il cursore del testo nel punto in cui vuoi inserire la casella, dopodiché recati nella scheda Inserisci di Word (in alto a sinistra), clicca sul pulsante Simboli collocato sulla destra e seleziona le voce Simbolo > Altri simboli dal menu che compare.

Come barrare una casella in Word

Nella finestra che si apre, imposta il font Wingding 2 nel menu a tendina Carattere e fai doppio click sulla casella spuntata per inserirla nel tuo documento al posto della casella cancellata. Per cambiare le dimensioni della casella inserita nel documento, selezionala come un normale testo e ridimensionala usando il normale menu per le dimensioni dei testi.

Come barrare una casella in Word

Se utilizzi un Mac, puoi inserire il carattere di scrittura che simula la casella barrata (anzi, spuntata) premendo la combinazione di tasti cmd+ctrl+spazio sulla tastiera del tuo computer, selezionando l'icona dell'asterisco dal riquadro che si apre (se non vedi tale icona, clicca sul pulsante >> che si trova in basso a destra) e facendo doppio click sulla casella spuntata.

Barrare una casella in Word per smartphone e tablet

Microsoft Word è disponibile anche sotto forma di app per dispositivi portatili (è compatibile con AndroidiOS e Windows Phone), ma purtroppo al momento in cui scrivo non supporta l'inserimento di caselle di controllo.

Per barrare una casella in Word sul tuo smartphone o sul tuo tablet, dunque, la strada più semplice che puoi intraprendere è copiare un carattere speciale e incollarlo nel file. Puoi copiare il carattere direttamente da qui ☑︎ oppure da questo sito Internet.

In alternativa, se preferisci, puoi installare delle tastiere come GO Keyboard per Android o Symbols per iPhone/iPad e utilizzare queste ultime per inserire i caratteri speciali direttamente nei tuoi documenti. Per approfondimenti, leggi il mio tutorial su come digitare caratteri speciali.