Questo sito contribuisce alla audience di Il Messaggero

Come fare una tabella su Word

di

Hai portato a termine una ricerca molto importante, così hai deciso di utilizzare Microsoft Word per digitalizzarne i risultati e creare un dettagliato resoconto da mostrare ai colleghi. A un certo punto, però, ti sei reso conto di dover realizzare delle tabelle riassuntive, con le quali raggruppare i dati, dando la possibilità ai lettori di confrontarli rapidamente. Una brutta situazione, visto che finora non hai mai avuto una necessità simile e quindi non sai come procedere.

Beh, non disperare! Sei giunto sulla guida giusta al momento giusto! Nei paragrafi a venire, infatti, ti illustrerò come fare una tabella su Word mostrandoti tutti i passaggi necessari per creare pratiche tabelle da aggiungere al tuo resoconto e migliorare ancora di più il tuo lavoro. Non temere, non si tratta affatto di un'operazione difficile, anzi: le istruzioni che mi appresto a fornirti sono facilmente applicabili anche da chi, come te, non è molto pratico con le nuove tecnologie.

Dunque, cosa aspetti a iniziare? Mettiti bello comodo, ritaglia qualche minuto di tempo per te e leggi con attenzione le indicazioni che sto per darti: sono sicuro che, al termine di questa guida, sarai perfettamente in grado di sviluppare un documento che sia all'altezza di ciò che ti è stato richiesto. A questo punto, non mi resta che augurarti buona lettura e buon lavoro!

Indice

Come creare una tabella in Word da PC

Come fare una tabella su Word

Anche se fare una tabella su Word è un'operazione tutt'altro che complicata, ti consiglio innanzitutto di definire e organizzare i dati con cui intendi riempirla: ad esempio, stabilisci a priori come saranno organizzate le righe e le colonne, valuta la necessità o meno di introdurre colori e così via.

Infine, cerca di tenere relativamente basso il numero di righe e colonne che intendi aggiungervi, onde evitare problemi successivi nel caso dovessi mandare in stampa il tuo documento: sarebbe antiestetico, oltre che poco pratico, suddividere una tabella su più pagine!

Prima di andare oltre, tengo ad avvisarti che in questa guida farò riferimento a Word 2021 per computer Windows; ciò nonostante, puoi utilizzare le medesime istruzioni anche per versioni precedenti/successive del programma e per la sua controparte disponibile per Mac.

Creare una tabella da zero

Come fare una tabella su Word — partire da zero

Hai completato l'organizzazione dei dati? Perfetto, ora è il momento di passare all'azione vera e propria: tanto per cominciare, apri in Microsoft Word il documento a cui intendi aggiungere la tabella oppure, se desideri creare un nuovo documento, avvia il programma e pigia sull'icona Documento vuoto.

Se stai partendo da un documento vuoto, puoi utilizzare due approcci diversi: il primo è quello di creare subito la tabella, per poi aggiungere il testo semplice, mentre il secondo è quello di riportare nel tuo documento i dati necessari, per poi costruire la tabella vera e propria. Valuta il da farsi in base alle tue esigenze.

Per quanto riguarda un documento con del testo già presente, identifica il punto in cui vuoi aggiungere la tabella, premi il tasto Invio sulla tastiera per creare un nuovo paragrafo (una riga vuota, senza contenuti), posiziona il cursore all'inizio di esso, dopodiché recati nella scheda Inserisci collocata in alto e clicca sul pulsante Tabella presente in essa.

A questo punto, utilizzando la griglia mostrata a schermo, scegli il numero di righe e colonne iniziali della tabella scorrendo con il mouse sui riquadri della griglia stessa e prestando attenzione all'anteprima che viene visualizzata nel documento in secondo piano: una volta raggiunto il risultato desiderato, conferma la creazione della tabella facendo clic sull'ultimo quadrato in basso a destra. In alternativa, premi sulla voce Inserisci tabella e indica il numero di righe e colonne che la tabella dovrà avere e premi poi sul tasto OK.

Come fare una tabella su Word

Se lo desideri, puoi aggiungere rapidamente al tuo documento una tabella “preconfezionata”, contenente ad esempio un calendario o le lettere dell'alfabeto greco, utilizzando i predefiniti già inclusi in Word: per farlo, una volta posizionato il cursore nel punto in cui inserire la tabella, clicca sulla scheda Inserisci, poi sul pulsante Tabella e sposta il cursore del mouse sull'opzione Tabelle veloci.

A questo punto, non ti resta che selezionare il formato della tabella che intendi aggiungere dal menu che va ad aprirsi subito dopo e confermare l'inserimento con un clic del mouse. Tieni ben presente che, sebbene alcuni dati vengano aggiunti in fase di creazione, è possibile procedere alla modifica delle tabelle così create esattamente come si farebbe con quelle vuote.

Infine, ma non di minore importanza, sappi che è possibile incorporare nei documenti Word anche un foglio di lavoro Excel, così da ottenere ulteriori opzioni sull'ordinamento dei dati: per farlo, recati ancora una volta nella sezione Inserisci > Tabella e seleziona la voce Foglio di calcolo Excel dal menu proposto. Per capire come manipolare i dati su un foglio di questo tipo, ti consiglio a far riferimento alla mia guida su come fare una tabella su Excel.

Partire da un modello predefinito

Come fare una tabella su Word

Hai bene in mente l'idea del documento di cui hai bisogno, tuttavia sei alla ricerca di qualcosa di già pronto da usare come modello?

In tal caso, ti consiglio di rivolgerti a uno dei modelli predefiniti di Word: di fatto, si tratta di documenti tematici (adatti per esempio a reportistica, relazioni, piani di lavoro e così via) già confezionati per l'uso, disponibili sia sul computer che online, contenenti tabelle e altre componenti già impostate, pronte da riempire con i dati di cui già si dispone. Una volta creato il documento, avrai la possibilità di personalizzare il tutto per adattarlo alle tue necessità.

Dunque, per creare un nuovo documento Word partendo da un modello predefinito, fai clic sulla voce File, pigia successivamente sulla voce Nuovo e scegli uno dei modelli proposti nell'elenco in basso; in alternativa, puoi effettuare una ricerca online, avvalendoti dell'apposita barra disponibile nel pannello di creazione: digita semplicemente la parola chiave del modello di tuo interesse (ad es. report o tabella) e pigia il tasto Invio.

I risultati ricevuti vengono suddivisi in più categorie, visualizzabili attraverso l'apposita barra di navigazione collocata a destra: una volta identificato il modello che più si addice alle tue esigenze, fai doppio clic sulla sua anteprima per creare un nuovo documento basato su di esso, pronto da personalizzare.

Se lo desideri, Word offre anche la possibilità di creare un modello personalizzato partendo da un documento vuoto, per poi salvarlo e utilizzarlo successivamente come base di partenza: ti ho fornito tutte le istruzioni per procedere in questo senso nel mio tutorial su come creare un nuovo modello Word.

Come creare una tabella in Word Online

Tabella su Word

Non hai il software Microsoft Word ma vuoi comunque utilizzare questo strumento, magari gratuitamente? In questo caso, Word Online può fare al caso tuo. Si tratta della piattaforma online gratuita di Microsoft per utilizzare alcune delle più importanti funzionalità del famoso programma di videoscrittura.

Anche su Word Online, previo utilizzo di un account Microsoft, puoi creare i tuoi documenti di testo e aggiungere delle tabelle. Come? Te lo spiego immediatamente! Per prima cosa, raggiungi il sito Web ufficiale di questo strumento online. Crea dunque un nuovo documento o aprine uno già presente nel cloud (o importalo tramite il tasto Carica).

Fatto ciò, sposta il segnalino di digitazione nel punto dove vuoi inserire la tabella e premi sulla scheda Inserisci in alto e poi sul tasto Tabella. Utilizzando il selettore che ti viene mostrato, sposta il puntatore sul quadrato relativo al numero di righe e colonne che la tabella dovrà avere. Se hai necessità di più righe o colonne, utilizza la voce Inserire tabella per personalizzare il numero di questi elementi.

Anche su Word Online sono disponibili delle tabelle predefinite, aprendo un modello di Word. Le operazioni da seguire sono le stesse che ti ho indicato in questo capitolo.

Come creare una tabella sull'app Word per smartphone e tablet

Come creare una tabella sull'app Word per smartphone e tablet

Se vuoi utilizzare uno smartphone o un tablet per creare un tabella su Word, puoi affidarti appunto all'omonima app per Android (e store alternativi) e iOS/iPadOS. Ti avviso che si tratta di un'app gratuita, a meno che tu non abbia un dispositivo con display sopra i 10,1 pollici (in quel caso è richiesto un abbonamento a Microsoft 365).

Avvia dunque l'app di Word, apri un documento in elenco o importalo dalla memoria interna del tuo dispositivo, facendo tap sull'icona della cartelletta). Fatto ciò, sposta il segnalino di digitazione nel punto del documento dove vuoi inserire la tabella. Adesso, spostati sulla scheda Inserisci che trovi in alto su tablet o nel menu a tendina in basso su smartphone e fai tap sulla voce Tabella.

Così facendo verrà automaticamente inserita una tabella con un numero predefinito di righe e colonne. Dalla scheda Tabella, premi sulla voce Inserisci per aggiungere righe e colonne.

Come creare una tabella personalizzata su Word

Come fare una tabella su Word

Le nuove tabelle di Word, per impostazione predefinita, hanno una grafica molto basilare: le celle sono tutte uguali, i bordi sono definiti, e il colore di sfondo è uniforme e concorde con quello del documento. Se hai bisogno di qualcosa di più articolato, Word offre la possibilità di modificare lo stile e la formattazione della tabella per adattarlo alle proprie necessità, il tutto in pochi e semplicissimi passaggi.

Per procedere, clicca con il mouse in una qualsiasi cella della tabella, dopodiché pigia sulla voce Progettazione collocata nella barra in alto, subito sotto il riquadro Strumenti tabella. Attraverso i pulsanti e i comandi presenti in questa sezione, puoi definire e personalizzare lo stile grafico della tabella presente nel documento: di seguito ti illustro i più importanti.

  • Riga di intestazione/riga totale — permette di creare automaticamente righe predisposte per contenere le intestazioni (cioè i “titoli” delle colonne) oppure il valore totale di una colonna intera, nel caso di valori numerici.
  • Righe/colonne alternate evidenziate — le righe/colonne pari o dispari vengono evidenziate con una tonalità più scura rispetto a quella definita dallo stile.
  • Prima/ultima colonna — applica automaticamente il grassetto ai valori contenuti nella prima e/o nell'ultima colonna.
  • Riquadro stili tabella — permette di scegliere rapidamente uno stile confezionato per la tabella, agendo in particolare sulla disposizione e sul formato dei bordi, nonché sulla combinazione di colori: una volta identificato lo stile che desideri applicare alla tua tabella, è sufficiente cliccare sulla sua anteprima per rendere effettiva la modifica. Se lo desideri, puoi creare uno stile personalizzato pigiando sul pulsante Altro annesso al summenzionato riquadro (la freccetta verso il basso sovrastata da un trattino) e cliccando sul pulsante Nuovo stile tabella….
  • Sfondo — permette di applicare un colore di sfondo alla cella selezionata. Per applicare lo stesso colore all'intera tabella o a una precisa zona, seleziona — aiutandoti con il mouse — tutte le celle che compongono la tabella o la zona scelta.
  • Stili bordo — permette di scegliere uno stile da applicare ai bordi della tabella.
  • Colore penna — da qui, è possibile personalizzare il colore dei bordi da applicare alla tabella.
  • Bordi– questo pulsante permette di nascondere o visualizzare uno o più bordi della tabella, in base a precise suddivisioni (ad es. solo bordi destri, sinistri, centrali, separatori e così via).
  • Formattazione bordi — questo pulsante permette di agire selettivamente sui singoli bordi delle celle, applicando lo stile definito attraverso i pulsanti Stili bordo/Colore penna. Per procedere, una volta selezionato questo pulsante, clicca selettivamente su ciascun bordo per applicare lo stile scelto (il cursore si trasforma in una specie di "penna).

Come fare una tabella su Word

I dati contenuti nella tabella, come di consueto, possono essere formattati (allineati a destra, sinistra, grassetto, corsivo, sottolineato, barrato ecc.) e personalizzati attraverso gli strumenti collocati nella sezione Home del programma; per formattare contemporaneamente i dati contenuti in più righe, colonne o celle, puoi selezionarle aiutandoti con i tasti Shift o Ctrl/cmd della tastiera.

Per procedere all'inserimento di nuove righe e/o colonne nella tabella, per unire o dividere celle, per definire la formattazione degli elementi all'interno di esse (ad es. allineamento orizzontale e verticale), la spaziatura tra le varie celle, le dimensioni predefinite di ciascuna di esse, i margini, i bordi e quant'altro, puoi avvalerti degli strumenti presenti nella sezione Layout di Word, collocata subito sotto il riquadro Strumenti tabella.

Le indicazioni sopra riportate sono valide anche per Word Online e per l'app di Word per smartphone e tablet. Magari qualche tasto può avere un nome leggermente diverso, ma la maggior parte delle funzionalità per la personalizzazione di una tabella sono disponibili su queste altre versioni di Word, all'interno sempre della scheda Tabella.

Come fare una tabella su Word in orizzontale

Come ruotare la pagina di Word

Se lo spazio per l'inserimento di colonne non è sufficiente su una pagina di Word, l'alternativa è quella di creare una tabella in orizzontale, cambiando il layout della pagina del documento tramite l'apposito tasto Orientamento nella scheda Layout.

Detto ciò, nel caso in cui volessi saperne di più su come modificare l'orientamento di una pagina di Word, con procedure più dettagliate per il client desktop e le altre versioni di Word (quella online e l'app mobile), ti consiglio di consultare questo mio tutorial.

Come ruotare una tabella su Word

Come ruotare una tabella su Word

Nel software desktop di Microsoft Word e nell'app di Word per smartphone e tablet è possibile anche ruotare una tabella. Il principio di base per effettuare quest'operazione è quello di modificare l'orientamento del testo oppure impostare la tabella come immagine (solo sul software desktop).

Pertanto, dopo aver creato la tabella e aver inserito i dati, seleziona l'intera tabella (fai clic sull'icona delle quattro frecce che trovi nell'angolo in alto a sinistra della tabella stessa). Fatto ciò, su Microsoft Word raggiungi la scheda Layout in alto a destra e fai clic sul tasto Orientamento testo. A ogni clic il testo ruoterà di 90 gradi. Se le celle risultano più grandi del testo presente, seleziona l'intera tabella e premi poi sul tasto Adatta nella scheda Layout in alto a destra.

In alternativa, dopo aver selezionato l'intera tabella, raggiungi la scheda Home e premi sul tasto Copia. Provvedi a eliminare la tabella, così come ti ho spiegato in questo capitolo e, nello stesso punto del documento, incolla la tabella come immagine: nella scheda Home, premi sull'icona ▼ sotto il tasto Incolla e seleziona la voce Immagine. Facendo clic sull'immagine, puoi utilizzare l'icona della freccia in alto al centro sulla stessa per ruotare l'immagine come preferisci.

Nell'app di Word, invece, fai tap sull'angolo in alto a sinistra della tabella per selezionarla per intero e poi spostati sulla scheda Tabella. Premi sulla voce Rotazione testo e scegli una delle opzioni per ruotare il testo delle celle. Se queste non si adattano bene al contenuto, nella scheda Tabella premi sulla voci Adatta > Adatta al contenuto.

Come fare la somma in tabella Word

Come fare la somma in tabella Word

Vuoi sommare dei dati presenti all'interno di una tabella? Puoi effettuare quest'operazione sulle tabella di Word, ma puoi agire soltanto dal client desktop, quindi le procedure non sono applicabili su Word Online e sull'app Word.

Per fare ciò, spostati su una cella dove vuoi che possa essere letto il risultato della somma e, nella scheda Layout in alto a destra, fai clic sul tasto Formula. Nel riquadro che ti viene mostrato, subito dopo il segno = digita la formula SUM(). Nello specifico, le formule da digitare sono le seguenti, in base alla posizione dove sono presenti i dati da sommare.

  • =SUM(ABOVE) se i dati da sommare si trovano in tutte le celle della stessa colonna sopra rispetto a quella dove è presente la formula.
  • =SUM(BELOW) se i dati da sommare si trovano in tutte le celle della stessa colonna sotto rispetto a quella dove è presente la formula.
  • =SUM(RIGHT) se i dati da sommare si trovano in tutte le celle della stessa riga a destra rispetto a quella dove è presente la formula.
  • =SUM(LEFT) se i dati da sommare si trovano in tutte le celle della stessa riga a sinistra rispetto a quella dove è presente la formula.

Dopo aver digitato la formula, premi il tasto OK per confermare e visualizzare il risultato nella cella della tabella.

Come eliminare una tabella

Come fare una tabella su Word

La tabella che hai creato non corrisponde alle tue aspettative, dunque vuoi eliminarla completamente per poter ricominciare daccapo? Non c'è problema, Word rende estremamente semplice anche quest'operazione.

In realtà, puoi procedere in due modi diversi: il primo è quello di selezionare con il mouse l'intera tabella e, una volta completata la selezione, premere il tasto backspace (elimina carattere) della tastiera. Il secondo metodo, invece, è ancora più semplice: posiziona il mouse in una delle celle della tabella, clicca sulla voce Layout collocata nel riquadro Strumenti tabella, poi sui pulsanti Elimina ed Elimina tabella.

Puoi eseguire le medesime operazioni anche su Word Online e sull'app di Word, trovando l'apposito tasto di eliminazione della tabella nella scheda degli strumenti denominata Tabella.

Ora che hai compreso perfettamente le modalità di base per gestire una tabella in Word, saggiando dunque la potenza di questo programma, scommetto che la curiosità ha preso il sopravvento e non vedi l'ora di scoprire come sfruttare appieno l'applicazione inclusa in Microsoft Office: tanto per farti qualche esempio, puoi usare Word per creare etichette, distribuire elementi in ordine alfabetico, creare depliant e manuali pieghevoli, realizzare delle brochure, creare un curriculum vitae, creare questionari, impaginare un libro e molto, molto altro! Insomma, sapere come usare Word al meglio può aiutarti davvero in un gran numero di scenari.

Salvatore Aranzulla

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.