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Come impaginare un libro

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Dopo aver trovato l’ispirazione giusta, hai deciso di mettere nero su bianco la tua esperienza e di scrivere un libro tutto tuo. Dopo aver raccolto le tue idee e creato una prima bozza, hai iniziato a chiederti formattare i contenuti redatti utilizzando il computer, senza dover disturbare il tuo paziente amico tipografo!

Ebbene, sei decisamente capitato sulla guida giusta al momento giusto: di seguito, infatti, ti spiegherò come impaginare un libro in modo molto semplice utilizzando i più noti software per PC e senza la necessità di avvalersi di servizi esterni. Non preoccuparti se non sei molto pratico con la tecnologia, poiché il processo da seguire è davvero facile e alla portata di tutti, e ti permetterà di ottenere un risultato davvero buono.

Dunque, cosa stai aspettando? Mettiti bello comodo, ritagliati qualche minuto di tempo tutto per te e segui alla lettera le istruzioni che sto per fornirti: sono sicuro che, al termine di questa guida, sarai perfettamente in grado di formattare la tua opera in modo corretto e di renderla adatta alla futura pubblicazione. Detto ciò, non mi resta che augurarti buona lettura e, soprattutto, buon lavoro!

Indice

Come impaginare un libro con Word

Come impaginare un libro con Word

La prima parte di questa guida riguarda Word, il potente editor di testo messo a disposizione da Microsoft all’interno della suite Office. Se non ne disponi ancora, puoi procurartelo seguendo la mia guida su come scaricare Office: tieni però presente che, trattandosi di un programma disponibile previa acquisto di licenza o abbonamento alla piattaforma Office 365 (a partire da 7,99 euro/mese), avrai bisogno di sborsare qualche euro per ottenere la versione completa.

Fatta questa doverosa premessa, è arrivato il momento di passare all’azione: apri il documento Word contenente il tuo futuro libro, oppure avvia il programma per creare un nuovo documento (seleziona la voce Nuovo nella prima schermata che compare). Fatto ciò, clicca sulla scheda Layout collocata in alto, poi sulla piccola icona a forma di rettangolo con freccia residente in corrispondenza della voce Imposta pagina e, dal nuovo pannello, seleziona la scheda Margini.

Fatto ciò, clicca su Orizzontale in corrispondenza del riquadro orientamento, seleziona la voce Formato libro dal menu a tendina Più pagine e la voce Tutto dal menu a tendina Fogli per opuscolo. Per quanto riguarda i margini, ti consiglio di lasciare inalterati i valori predefiniti: il margine superiore dovrebbe essere impostato a 2.5 cm e quelli inferiore, destro e sinistro a 2.0 cm.

Qualora il tuo libro superasse le 500 facciate (dunque le 1000 pagine), puoi impostare il margine sinistro a valori superiori ai 2 cm (ad es. 2.5 cm per le 650 facciate), in modo che le parole non scorrano troppo verso l’interno del libro.

Inoltre, se intendi utilizzare una rilegatura particolare o se il numero di facciate è estremamente alto, puoi intervenire sul campo Rilegatura impostando un valore sufficientemente alto (che, in stampa, andrà a sommarsi alla dimensione del margine sinistro).

Per accertarti che la dimensione della pagina sia quella esatta, clicca sulla sezione Carta collocata in alto e assicurati che nel campo Formato sia selezionata la voce A4: ciascuna pagina del libro, sarà dunque di dimensione A5 (cioè metà foglio A4). Se hai bisogno di dimensioni di foglio personalizzate, puoi impostarle utilizzando i campi Larghezza Altezza, considerando sempre che ciascun foglio corrisponde a una facciata e che, di conseguenza, contiene due pagine.

Per completare l’opera, clicca infine sulla sezione Layout collocata in alto, seleziona la voce Nuova pagina dal menu Inizio sezione, apponi il segno di spunta sulle caselle Diversi per pari e dispariDiversi per la prima pagina nel riquadro Intestazioni e piè di pagina, e inserisci il valore 1,25 cm nelle caselle relative alla Distanza dal bordo.

Completate le modifiche necessarie, pigia sul pulsante OK: la schermata di Word mostrerà finalmente il documento in formato libro, con le pagine affiancate e i margini che hai scelto.

Resta da fare l’ultima operazione, cioè lasciare la prima pagina completamente bianca, dunque senza numero, avviando la numerazione da quella successiva: poni il cursore del mouse prima della prima parola che compone il libro e premi la combinazione di tasti CTRL+Invio (o cmd+invio per macOS) per lasciare una pagina bianca.

A questo punto, sposta il cursore sulla seconda pagina del documento, clicca sulla scheda Inserisci, poi sull’icona Numero di pagina e sulla voce Formato numeri di pagina…, apponi il segno di spunta sulla casella Comincia da e digita il numero 0 all’interno del campo corrispondente, dopodiché pigia su OK. Seleziona ancora una volta le voci Inserisci > Numero di pagina, posiziona il mouse sull’opzione In basso e clicca sul formato Numero normale 3 (affinché nelle pagine dispari il numero si posizioni sulla parte destra).

Per finire, posizionati con il mouse sulla terza pagina del documento, recati di nuovo nelle sezioni Inserisci > Numero di pagina, colloca il cursore del mouse sull’opzione In basso e clicca sul formato Numero normale 1, così che il numero delle pagine pari si posizioni sulla parte sinistra.

Nota che, se stai operando con un documento vuoto, puoi generare le prime tre pagine senza contenuto pigiando per tre volte la combinazione di tasti CTRL+Inviocmd+invio, e ripetendo le operazioni precedenti per impostare i numeri di pagina.

A questo punto, l’impaginazione del tuo libro è completata e puoi finalmente procedere alla stesura! Ricorda che affinché Word possa organizzare correttamente il contenuto e creare eventualmente indici o note di richiamo, come ti ho già spiegato nel mio tutorial dedicato, è consigliabile utilizzare gli Stili predefiniti (Titolo, Sottotitolo, Enfasi, Citazione, Riferimento e così via) disponibili nella sezione Home del programma.

Come impaginare un libro con LibreOffice

Come impaginare un libro con LibreOffice

Non hai a disposizione Word e non intendi spendere soldi per acquistare una licenza di Office? Puoi rivolgerti alla suite d’ufficio LibreOffice, che offre strumenti altrettanto efficaci per procedere alla corretta impaginazione del tuo libro, ed è disponibile per tutte le principali piattaforme desktop (Windows, macOS e Linux). In particolare, per questa operazione, utilizzeremo l’editor di testo Writer.

Tanto per iniziare, se non l’hai ancora fatto, scarica e installa LibreOffice come ti ho spiegato nel mio tutorial dedicato ai programmi per ufficio gratis, dopodiché avvia il programma LibreOffice Writer: se disponi di un libro già scritto, puoi aprirlo utilizzando il menu File > Apri….

Una volta avviato il programma e aperto, se necessario, il tuo manoscritto, clicca sul menu Formato, successivamente sulla voce Pagina… e, nel nuovo pannello che compare, seleziona la scheda Pagina e imposta i vari campi come segue.

  • Formato: A5.
  • Larghezza e altezza: i valori già presenti (se conosci le dimensioni esatte del libro che vuoi ottenere, puoi impostarle in questi campi).
  • Orientamento: Verticale.
  • Margini: in basso e a destra 2,0 cm, in alto 2,5 cm. Per quanto riguarda il margine sinistro, invece, imposta la dimensione a 2,0 cm e aumentala, se necessario, in caso tu abbia intenzione di rilegare il libro e/o se le pagine fossero più di 1000, così da impedire al testo di finire troppo all’interno.
  • Layout di pagina – rispecchiato.

Completate queste impostazioni, fai clic sulla scheda Piè di pagina, apponi il segno di spunta sulla casella Attiva piè di pagina e toglilo invece dalle caselle Contenuto uguale sulle pagine destre e sinistreContenuto uguale nella prima pagina, dopodiché imposta i margini destro e sinistro0 cm e la Spaziatura1,25 cm e clicca infine sui pulsanti Applica OK.

A questo punto, se stai lavorando su un documento vuoto, crea le prime tre pagine premendo due volte la combinazione di tasti CTRL+Invio (o cmd+invio, se sei su macOS). Se, invece, stai lavorando su un documento già scritto, posizionati prima della prima parola del testo e pigia una volta la succitata combinazione per lasciare una pagina bianca.

Per numerare le pagine, posizionati sul Piè di pagina della seconda pagina del documento cliccando sul piccolo “rettangolo” in fondo (delimitato da due linee angolari), seleziona il menu Inserisci e poi le voci Comando di campo > Numero di pagina; fai doppio clic sul numeretto 2, digita -1 nel campo Correzione e pigia sul pulsante OK: in questo modo, Writer ignorerà la prima pagina del documento (che resterà bianca) e avvierà la numerazione iniziando dalla seconda.

A questo punto, posizionati sul Piè di pagina della terza pagina del documento, clicca ancora una volta su Inserisci > Comando di campo > Numero di pagina, imposta anche qui la Correzione -1 e, completata l’operazione, fai clic sul numero 3 e allinealo a destra utilizzando gli strumenti di formattazione della barra in alto: in questo modo, il numero delle pagine pari verrà posizionato a sinistra, mentre quello delle pagine dispari verrà posizionato a destra.

Se desideri, puoi impostare la visuale “libro” in LibreOffice Writer utilizzando il menu Visualizza > Zoom > Zoom…: Apponi quindi il segno di spunta sulle caselle ColonneModo libro della finestra proposta, dopodiché pigia su OK: così facendo, la schermata di Writer permetterà di visualizzare le pagine del libro affiancate, lasciando isolata la prima (in bianco).

Anche in LibreOffice, per formattare titoli, sottotitoli ecc. ti consiglio di utilizzare gli Stili offerti da Writer, selezionabili utilizzando il menu a tendina preposto, collocato in alto a sinistra.

Come impaginare un libro con InDesign

Come impaginare un libro con InDesign

Aspetta, mi stai dicendo disponi di InDesign e vorresti utilizzarlo per pubblicare il tuo libro? Perfetto, allora questa è la parte della mia guida che più fa al caso tuo! Come ben sai, InDesign non è esattamente un software di videoscrittura, ma un vero e proprio programma di progettazione ricco di funzionalità ed estremamente potente: di seguito, ti illustrerò i principali passaggi per impaginare correttamente un libro utilizzando questo software.

Tanto per iniziare, avvia Adobe InDesign, pigia sul pulsante Crea nuovo…, clicca sulla scheda Stampa collocata nella parte superiore del nuovo pannello e seleziona l’icona A5. A questo punto, tramite il pannello laterale, digita il nome del documento, apponi il segno di spunta nella casella Pagine affiancate, imposta i margini inferiore, interno ed esterno 20 mm, il margine superiore 25 mm e premi il pulsante Crea.

Fatto ciò, devi creare una pagina Mastro, ossia una parte del documento che possa fare da “linea guida” a tutte le altre pagine: per procedere, fai clic destro sul pannello Pagine e seleziona la voce Nuova mastro… dal menu proposto, impostando poi i campi come segue.

  • Nome – un nome da assegnare alla pagina Mastro.
  • Basata sulla mastro – imposta la voce A-Mastro.
  • Numero di pagine – imposta la voce a 2.

Completate le impostazioni della pagina mastro, pigia sul pulsante OK. A questo punto, seleziona la pagina Mastro creata poc’anzi, direttamente dal pannello Pagine, e trascinala sulle rimanenti pagine del documento collocandola nell’intermezzo centrale: in questo modo, le coppie di pagine erediteranno la formattazione della pagina mastro.

Questa operazione serve, principalmente, per la numerazione automatica: fai doppio clic sulla pagina mastro di sinistra, seleziona lo strumento di testo dalla palette degli strumenti e disegna un rettangolo nell’angolo in basso a sinistra della pagina. Fai clic destro sul cursore che compare e seleziona dal menu proposto le voci Inserisci carattere speciale > Indicatore > Numero di pagina corrente. Ripeti poi l’operazione sulla pagina mastro di destra, avendo però cura di creare l’area di testo nello spazio in basso a destra (puoi aiutarti nell’allineamento con il righello o con la linea retta verde che compare a video).

Se hai bisogno di ripetere determinati elementi sulle pagine del libro (ad es. immagini, loghi, intestazioni, piè di pagina e così via), ti basta aggiungerli alla coppia di mastro creata per replicarle automaticamente sulle aree del documento in cui sono applicati gli stili.

A questo punto, l’impaginazione di base è pronta: non devi fare altro che utilizzare lo strumento di testo per creare delle aree di testo in cui scrivere il contenuto del tuo libro e formattarle con gli strumenti offerti da InDesign. Ricorda di applicare lo stile della tua mastro ad ogni pagina che andrai ad aggiungere!

Se sei già abbastanza pratico di InDesign e lo hai già utilizzato in passato, voglio darti qualche dritta che potrebbe esserti utile a proposito della creazione di libri.

  • Puoi importare del testo da un file esistente su ciascuna pagina, o nell’intero documento, utilizzando il menu File > Inserisci….
  • Puoi creare singoli documenti InDesign per ciascun capitolo del tuo libro, per poi unirli in un unico contenitore Libro. Questa funzionalità è reperibile nel menu File > Nuovo > Libro….
  • Se hai già creato in passato libri con InDesign, puoi “ordinarli” utilizzando il database interno del programma, creando una vera e propria libreria: anche qui, la funzionalità è disponibile in File > Nuovo > Libreria….
  • Se il tuo libro prevede immagini o modelli creati in formato PSD/EPF, puoi procedere alle modifiche di base direttamente dall’interno del programma.

Come ti ho già detto, InDesign è un programma estremamente potente e ricco di funzionalità: con un po’ di pazienza e qualche settimana di pratica, sono sicuro che riuscirai ad impaginare alla perfezione il tuo manoscritto!