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Come stampare in PDF

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Navigando su Internet hai trovato un articolo molto interessante, vorresti salvarlo sotto forma di file PDF per poterlo leggere offline sul tuo tablet ma non sai a quale programma rivolgerti? Hai scritto un documento in Word, vorresti esportarlo in PDF anziché in DOC o DOCX ma non sai come riuscirci? Non ti preoccupare. Tutto quello di cui hai bisogno è una stampante PDF virtuale, e io oggi sono qui per spiegarti come (e dove) procurartela.

Installando una stampante PDF virtuale, potrai prendere qualsiasi documento stampabile, sia esso una pagina Web, una foto, un documento di Word o qualsiasi altro tipo di file, e trasformarlo in un documento in formato PDF in una manciata di clic. Il documento di output, cioè il PDF che otterrai, sarà compatibile con tutti i lettori PDF e con tutti i dispositivi in grado di leggere file di questo tipo, quindi computer, tablet, smartphone e così via.

Si può sapere cos’altro stai aspettando? Coraggio, prenditi cinque minuti di tempo libero e scopri come stampare in PDF grazie alle indicazioni che sto per darti. Ti assicuro che indipendentemente dal browser, dal programma di videoscrittura e dal sistema operativo che utilizzi, riuscirai nell’impresa in un modo così semplice che ne resterai sorpreso. Buona lettura e buon divertimento!

Indice

Stampare in PDF su Windows

Se utilizzi un PC Windows, ci sono diversi software ai quali puoi affidarti, alcuni dei quali potrebbero essere già presenti “di serie” nel sistema operativo. Per maggiori dettagli, continua a leggere.

Stampante PDF di Windows 10

Se usi Windows 10, sono lieto di annunciarti che una stampante PDF virtuale è già presente “di serie” sul tuo computer. Tutto quello che devi fare per sfruttarla, è aprire il contenuto che vuoi stampare in PDF, richiamare il comando di stampa dal menu dell’applicazione in uso e selezionare la stampante PDF dalla finestra che si apre.

Facciamo subito un esempio pratico: se vuoi trasformare in PDF uno dei miei tutorial, apri il browser che usi solitamente per navigare in Internet (es. Chrome) e collegati alla pagina di tuo interesse. Dopodiché recati nel menu del browser, richiama il comando di Stampa e seleziona la stampante PDF dalla lista delle stampanti disponibili. La stampante PDF, a seconda dell’applicazione in uso, può chiamarsi Microsoft Print to PDF o semplicemente Salva come PDF.

Come stampare in PDF

Nel caso di Chrome, devi cliccare sul pulsante (…) che si trova in alto a destra e selezionare la voce Stampa dal menu che compare. Dopodiché devi pigiare sul pulsante Modifica… presente nel riquadro che si apre, devi selezionare la stampante Salva come PDF, devi avviare il comando di stampa pigiando sul pulsante Salva e infine devi indicare la cartella in cui esportare il documento di output.

Come stampare in PDF

Se vuoi, prima di avviare la creazione del tuo file in formato PDF, puoi personalizzare l’aspetto del documento regolando margini, impaginazione ecc. proprio come se si trattasse di un documento da stampare.

doPDF

Se utilizzi una versione di Windows precedente a Windows 10, puoi stampare i tuoi documenti in PDF usando doPDF: si tratta di una stampante PDF virtuale che si può usare gratuitamente sia per fini personali che per fini commerciali. Per scaricarla sul tuo PC, collegati al suo sito Internet ufficiale e clicca prima sulla voce Scarica da FileForum che si trova nella barra laterale di destra (sotto la dicitura Altre locazioni) e poi sul pulsante Download now presente nella pagina che si apre.

A download completato, apri il pacchetto d’installazione di doPDF (dopdf-full.exe) e, nella finestra che compare, fai clic prima sul pulsante Installa ora e poi su . Se non vuoi installare l’add-in per Microsoft Office, che permette di velocizzare l’accesso a doPDF da Word, Excel ecc. ma non è indispensabile per l’esportazione dei documenti in PDF, togli il segno di spunta dalla voce Installa add-in per Microsoft Office. Ad installazione completata, clicca su Chiudi per concludere il setup.

Come stampare in PDF

A questo punto, per stampare in PDF con doPDF, non devi far altro che aprire la pagina Web, il documento o la foto che desideri esportare in PDF, richiamare il comando di stampa e selezionare doPDF dalla lista delle stampanti disponibili.

Come stampare in PDF

Nella finestra che si apre, clicca sul pulsante Sfoglia per selezionare la cartella in cui esportare il file di output, metti il segno di spunta accanto a una voce tra Media, Alta qualità e Dimensione ridotta per scegliere la qualità del documento da ottenere (maggiore è la qualità del documento e maggiore è il suo peso in termini di MB, ricorda) e pigia sul pulsante OK per avviare la creazione del documento.

Come stampare in PDF

Nota: se sei un amante delle scorciatoie da tastiera, puoi richiamare il comando di stampa nella stragrande maggioranza delle applicazioni premendo la combinazione di tasti Ctrl+P sulla tastiera del tuo PC.

Stampare in PDF su Mac

Hai un Mac? In questo caso puoi contare su una stampante PDF inclusa “di serie” in macOS, il sistema operativo con cui è equipaggiato il tuo computer. Per sfruttarla, non devi far altro che aprire il documento, la foto o la pagina Web che vuoi tramutare in PDF e richiamare il comando Stampa dal menu File che si trova in alto a sinistra. In alternativa, se sei un amante delle scorciatoie da tastiera e vuoi fare prima, puoi premere la combinazione di tasti cmd+p sulla tastiera del tuo computer.

Nella finestra che si apre, espandi il menu a tendina PDF che si trova in basso a sinistra, seleziona la voce Salva come PDF da quest’ultimo e seleziona la cartella in cui desideri esportare il documento di output. Più facile di così?!

Come stampare in PDF

Stampare in PDF in Office/LibreOffice/OpenOffice

Se vuoi ottenere un file PDF partendo da un documento di Word, un foglio di Excel o una presentazione di PowerPoint, puoi sfruttare le funzioni di stampa in PDF incluse “di serie” in Microsoft Office, LibreOffice e OpenOffice (le due alternative gratuite a Microsoft Office disponibili su Windows, macOS e Linux).

Microsoft Office

Se utilizzi Microsoft Office, puoi stampare in PDF senza l’ausilio di software esterni semplicemente aprendo il documento che vuoi convertire, cliccando sul pulsante File che si trova in alto a sinistra, andando su Esporta (nella barra laterale di sinistra) e pigiando sul pulsante Crea PDF/XPS.

Nella finestra che si apre, scegli la cartella in cui esportare il PDF, assicurati che nel menu a tendina Salva come ci sia selezionata l’opzione PDF e clicca su Pubblica per avviare la creazione del file.

Come stampare in PDF

LibreOffice/OpenOffice

Se utilizzi LibreOffice o OpenOffice (che condividono parte del codice sorgente, quindi sono molto simili nell’utilizzo pratico), puoi esportare un documento in PDF semplicemente aprendolo e selezionando la voce Esporta nel formato PDF che si trova nel menu File (in alto a sinistra).

Nella finestra che si apre, indica la qualità del file di output che intendi ottenere (non andare sotto l’80% se vuoi ottenere risultati di buona qualità), specifica la risoluzione che vuoi per il documento di output (in DPI) e pigia sul pulsante Esporta per selezionare la cartella in cui salvare il PDF.

Come stampare in PDF

Stampare in PDF su Android

Anche Android include una stampante virtuale che consente di esportare qualsiasi contenuto stampabile in PDF. Per sfruttarla, apri la pagina Web, la foto o il documento che vuoi convertire in PDF sul tuo smartphone/tablet, dopodiché pigia sull’icona della condivisione (oppure seleziona la voce Condividi dal menu […] nel caso di Chrome) e richiama la funzione di Stampa dal riquadro che si apre.

A questo punto, seleziona l’opzione Salva in PDF dal menu per la selezione delle stampanti (in alto a sinistra), pigia sul pulsante PDF che si trova in alto a destra e seleziona la cartella in cui esportare il documento di output (es. la cartella dei Download o quella di Google Drive).

Come stampare in PDF

Stampare in PDF su iOS

Hai un iPhone o un iPad? Nessun problema, puoi esportare i tuoi documenti in PDF ricorrendo a una soluzione, forse un po’ nascosta, ma inclusa “di serie” in iOS.

Tutto quello che devi fare è aprire il contenuto da convertire in PDF, pigiare sull’icona della condivisione (la freccia che va verso l’alto) e selezionare il comando di Stampa dal riquadro che si apre. Successivamente, devi fare uno zoom a due dita oppure un “tap” profondo (se hai un iPhone dotato di 3D Touch) sulla miniatura della pagina da stampare, fino a quando questa non viene visualizzata a tutto schermo.

Come stampare in PDF

Per concludere, pigia sull’icona della condivisione che si trova in basso a sinistra e scegli la tua destinazione preferita per il PDF ottenuto: iBooks, Dropbox, iCloud Drive o un’altra app disponibile nel menu che si è aperto.

Se per un motivo o l’altro non dovessi trovare soddisfacente la funzione di stampa in PDF presente in iOS, puoi rivolgerti a Workflow: una sorta di Automator per iOS che permette di automatizzare tantissime operazioni, fra cui anche la conversione di una pagina Web, un’email o qualsiasi altro contenuto stampabile in PDF. La app, che è di proprietà di Apple, è completamente gratuita. Il workflow da installare per la stampa in PDF è questo.