Come stampare in PDF
Navigando su Internet hai trovato un articolo molto interessante, vorresti salvarlo sotto forma di file PDF per poterlo leggere offline sul tuo tablet, ma non sai a quale programma rivolgerti? Hai scritto un documento in Word, vorresti esportarlo in PDF anziché in DOC o DOCX ma non sai come riuscirci? Non ti preoccupare. Quello di cui hai bisogno è una stampante PDF virtuale e io oggi sono qui per spiegarti come (e dove) procurartela.
Installando una stampante PDF virtuale, potrai prendere qualsiasi documento stampabile, sia esso una pagina Web, una foto, un documento di Word o qualsiasi altro tipo di file e trasformarlo in un documento in formato PDF in una manciata di clic. Il documento di output, cioè il PDF che otterrai, sarà compatibile con tutti i lettori PDF e con tutti i dispositivi in grado di leggere file di questo tipo, quindi computer, tablet, smartphone e così via.
Si può sapere cos’altro stai aspettando? Coraggio, prenditi cinque minuti di tempo libero e scopri come stampare in PDF grazie alle indicazioni che sto per darti. Ti assicuro che indipendentemente dal browser, dal programma di videoscrittura e dal sistema operativo che utilizzi, riuscirai nell’impresa in un modo così semplice che ne resterai sorpreso. Buona lettura e buon divertimento!
Indice
- Stampare in PDF su Windows
- Stampare in PDF su Mac
- Stampare in PDF con Office/LibreOffice/OpenOffice
- Come stampare in PDF più fogli Excel
- Come stampare in PDF una pagina Web
- Come stampare in PDF da AutoCAD
- Come stampare in PDF una mail
- Stampare in PDF su Android
- Stampare in PDF su iPhone e iPad
Stampare in PDF su Windows
Se utilizzi un PC con Windows, ci sono diversi strumenti ai quali puoi affidarti per stampare in PDF, alcuni dei quali potrebbero essere già presenti “di serie” nel sistema operativo. Per maggiori dettagli, continua a leggere.
Stampante PDF di Windows 10 e successivi
Se usi Windows 10 e successivi, ad esempio Windows 11, sono lieto di annunciarti che una stampante PDF virtuale è già presente sul tuo computer.
Tutto quello che devi fare per sfruttarla, è aprire il contenuto che vuoi stampare in PDF, richiamare il comando di stampa dal menu dell’applicazione in uso e selezionare la stampante PDF dalla finestra che si apre. Se prediligi le scorciatoie da tastiera, puoi richiamare il comando di stampa anche usando la scorciatoia Ctrl+P.
Facciamo subito un esempio pratico: se vuoi trasformare in PDF uno dei miei tutorial, apri il browser che usi solitamente per navigare in Internet (es. Chrome) e collegati alla pagina di tuo interesse. Dopodiché recati nel menu del browser, richiama il comando di Stampa e seleziona la stampante PDF dalla lista delle stampanti disponibili. La stampante PDF, a seconda dell’applicazione in uso, può chiamarsi Microsoft Print to PDF o semplicemente Salva come PDF.
Se vuoi, prima di avviare la creazione del tuo file in formato PDF, puoi personalizzare l’aspetto del documento regolando margini, impaginazione ecc. proprio come se si trattasse di un documento da stampare. Fatto il tutto, premi sul pulsante Stampa posto in basso. Definisci gli ultimi aspetti, come la cartella in quale cartella salvare il file (per esempio Documenti), il nome che vuoi dare al file e fai clic sul pulsante Salva.
Stesso discorso se vuoi trasformare in PDF un’immagine o un documento: apri il file, fai clic sulla voce File del menu in alto e scegli Stampa (in alcuni casi, puoi direttamente fare clic sull’icona della stampante, se questa è presente nel menu). Si aprirà una nuova schermata, seleziona la voce Microsoft Print to PDF nella sezione Stampante e fai clic sul pulsante Stampa posto in basso. Definisci gli ultimi aspetti prima di fare clic sul pulsante Salva.
Trovi maggiori informazioni sulla stampante virtuale PDF presente in Windows 10 e successivi (es. Windows 11) in questa mia guida.
doPDF
Se utilizzi una versione di Windows precedente a Windows 10 o comunque in alternativa alla soluzione predefinita del sistema operativo, puoi stampare i tuoi documenti in PDF usando doPDF: si tratta di una delle migliori stampanti PDF virtuali gratuite di terze parti attualmente presenti in circolazione.
Per scaricare il programma sul tuo computer, collegati al sito Internet ufficiale del programma e clicca sul pulsante DOWNLOAD GRATUITO.
A download completato, apri il file .exe di doPDF e, nella finestra che compare sul desktop, togli il segno di spunta in corrispondenza delle voci Installa add-in per Microsoft Office (è una funzione extra di cui non hai bisogno) e Invia statistiche di utilizzo anonime, dunque clicca prima sul bottone Installa ora e poi su quelli Sì e Chiudi, per concludere il setup.
A questo punto, non ti rimane che aprire il file da trasformare in PDF (es. un documento di Word o una pagina Web) e richiamare il comando di stampa dal menu File del programma che stai usando. Nella finestra che si apre, seleziona DoPDF dalla lista delle stampanti disponibili e clicca sul bottone Stampa.
Premi quindi sul pulsante Sfoglia, seleziona il percorso in cui salvare il PDF e premi sul bottone OK per avviare la creazione del documento. Se lo ritieni necessario, puoi pure regolare la qualità del file finale, andando a selezionare una delle opzioni disponibili sotto la dicitura Opzioni PDF.
Stampare in PDF su Mac
Hai un Mac? Anche in tal caso, puoi stampare in PDF rivolgendoti allo strumento “di serie” incluso in macOS. Ti spiego subito in che modo servirtene, è un gioco da ragazzi.
Per sfruttarla, non devi far altro che aprire il documento, la foto o la pagina Web che vuoi tramutare in PDF e richiamare il comando Stampa dal menu File che si trova in alto a sinistra. In alternativa, se sei un amante delle scorciatoie da tastiera e vuoi fare prima, puoi premere la combinazione di tasti cmd+p sulla tastiera del tuo computer.
Nella finestra che si apre, espandi il menu a tendina PDF che si trova in basso a sinistra, seleziona la voce Salva come PDF da quest’ultimo e indica la cartella in cui desideri esportare il documento di output. Più facile di così?!
In caso di dubbi, fai pure riferimento a questa mia guida sull’argomento.
Stampare in PDF con Office/LibreOffice/OpenOffice
Se vuoi ottenere un file PDF partendo da un documento di Word, un foglio di Excel o una presentazione di PowerPoint, puoi usare le funzioni di stampa in PDF incluse “di serie” in Microsoft Office, LibreOffice e OpenOffice (le due alternative gratuite a Microsoft Office disponibili su Windows, macOS e Linux).
Microsoft Office
Se utilizzi Microsoft Office, puoi stampare in PDF senza l’ausilio di software esterni, semplicemente aprendo il documento che vuoi convertire, cliccando sul pulsante File che si trova in alto a sinistra, andando su Esporta nella barra laterale di sinistra e premendo sul pulsante Crea PDF/XPS.
Nella finestra che si apre, scegli la cartella in cui esportare il PDF, assicurati che nel menu a tendina Salva come ci sia selezionata l’opzione PDF e clicca su Pubblica per avviare la creazione del file.
Puoi anche stampare in PDF da Word andando in File > Stampa, da qui premi sul menu a tendina Stampante, scegli dall’elenco delle stampanti disponibili quella chiamata Salva come PDF/Microsoft Print to PDF e premi infine su Stampa, dopo aver eventualmente definito i parametri desiderati (es. orientamento pagine, fascicola copie ecc.).
Per maggiori dettagli in merito, ti suggerisco di leggere il mio tutorial su come creare PDF da Word.
LibreOffice/OpenOffice
Se utilizzi LibreOffice o OpenOffice (che condividono parte del codice sorgente, quindi sono molto simili nell’utilizzo pratico), puoi esportare un documento in PDF semplicemente aprendolo e selezionando la voce Esporta nel formato PDF che si trova nel menu File in alto a sinistra.
Nella finestra che si apre, indica la qualità del file di output che intendi ottenere (non andare sotto l’80% se vuoi ottenere risultati di buona qualità), specifica la risoluzione che vuoi per il documento di output (in DPI) e premi sul pulsante Esporta per selezionare la cartella in cui salvare il PDF.
Come stampare in PDF più fogli Excel
Sei forse interessato a capire come stampare in PDF più fogli Excel? Nessun problema, ti spiego subito come portare a termine questa semplice procedura.
Provvedi innanzitutto aprendo sul tuo PC Windows o Mac il documento Excel che vuoi convertire, clicca poi sul pulsante File che si trova in alto a sinistra, scegli Esporta nella barra laterale di sinistra e premi sul pulsante Crea PDF/XPS.
Nella finestra che si apre, scegli la cartella in cui esportare il PDF, assicurati che nel menu a tendina Salva come sia presente la voce PDF e, se vuoi esportare più fogli Excel del tuo lavoro, prima di premere su Pubblica, premi sulla voce Opzioni. Dalla piccola finestra che si apre, sposta la spunta da Fogli attivi a Intera cartella di lavoro facendo semplicemente clic su quest’ultima voce: in questo modo, verrà confezionato un PDF che include tutti i fogli della tua cartella Excel.
In alternativa a questo metodo, sempre con il documento Excel aperto davanti a te, puoi anche fare clic sul menu File presente in alto a sinistra, selezionare la voce Stampa dalla colonna di sinistra e cliccare sul menu a tendina Stampante. Dalla lista delle stampanti disponibili che ti viene proposta scegli quella denominata Salva come PDF o Microsoft Print to PDF.
Ora, definisci i parametri di stampa che desideri. Per esempio, se sei interessato a stampare in PDF più fogli Excel, clicca sul menu a tendina Stampa fogli attivi (è il primo box della voce Impostazioni) e scegli la voce Stampa intera cartella di lavoro.
Definito il tutto, prendi visione del risultato di stampa mediante l’anteprima disponibile a destra e, quando sei pronto, premi sul tasto Stampa, indica il percorso dove salvare il file di output, assegna un nome al documento e fai clic sul tasto Salva.
Per ulteriori dettagli su come stampare in PDF un file Excel, leggi la mia guida dedicata all’argomento dove ti spiego tutte le soluzioni che puoi impiegare su Windows e Mac, dispositivi Android e iOS/iPadOS.
Come stampare in PDF una pagina Web
Stampare in PDF una pagina Web significa salvare il contenuto visibile del sito in un file PDF consultabile offline, condivisibile e compatibile con la maggior parte dei dispositivi, perciò le procedure che dovrai seguire sono sempre le stesse: richiama la stampante virtuale tramite il comando Stampa (Ctrl+P su Windows o cmd+p su macOS; oppure premendo sui tre puntini in alto a destra nel browser e scegliendo Stampa dalle opzioni visibili), quindi indica come destinazione l’opzione Salva come PDF e conferma con un clic su Salva. Il browser creerà un file PDF che riflette il layout di stampa della pagina. Per maggiori dettagli, fai riferimento ai capitoli precedenti.
Anche su smartphone Android e iPhone/iPad il discorso è pressoché identico a quanto visto su PC: entri nel menu/opzioni di condivisione e scegli il comando Stampa, quindi scegli l’opzione per salvare il contenuto come PDF anziché stamparlo.
Approfondiremo questo argomento a breve sia per quanto riguarda Android che iOS/iPadOS; comunque sia, per farti un esempio concreto, se stai usando Chrome su Android, non dovrai far altro che toccare il menu (⋮), selezionare Condividi > Stampa, scegliere Salva in PDF come stampante e confermare. Su iPhone o iPad, invece, premi sull’icona di condivisione (il quadrato con la freccia verso l’alto), premi poi su Altro (⋯), seleziona Stampa, effettua il gesto di zoom sulla miniatura della pagina Web, premi sull’icona di condivisione e poi su Salva su File.
Per tutti i dettagli del caso, ti invito a leggere il mio tutorial su come salvare una pagina Web in PDF, dove ti spiego come “muoverti” nel dettaglio su Windows, Mac, Android e iPhone/iPad.
Come stampare in PDF da AutoCAD
Hai terminato la realizzazione di un disegno tecnico su AutoCad, uno dei programmi più conosciuti e apprezzati nel mondo della progettazione, e ora ti domandi come stampare in PDF da AutoCAD? Nessun problema, ti spiego subito quello che devi fare e sin da ora ti chiarisco che si tratta di un’operazione davvero semplice.
Tutto quello che devi fare è cliccare su File/sull’icona della A, in alto a sinistra, poi su Stampa e, infine, su Stampa batch. A questo punto, all’interno della finestra che si apre, fai clic sul menu a tendina Pubblica su: e scegli PDF dalle opzioni mostrate. Se non hai esigenze particolari, lascia come Preimpostazione l’opzione AutoCAD PDF (General Documentation), ovvero il profilo standard con qualità e dimensioni normali, premi sul tasto Pubblica al fondo e il gioco è fatto.
In caso contrario, scegli uno dei profili di esportazione selezionabili. Difatti, oltre a AutoCAD PDF (General Documentation), troviamo: AutoCAD PDF (High Quality Print) (profilo di alta qualità di stampa), AutoCAD PDF (Smallest File) (file di piccole dimensioni con bassa qualità di stampa), AutoCAD PDF (Web and Mobile) (file ottimizzato per la visualizzazione su Web e dispositivi mobili) e DWG To PDF. Fai la tua scelta e premi su Pubblica.
In alternativa, sia su PC Windows o Mac, puoi stampare in PDF un file AutoCAD (di solito in formato DWG) anche in questo modo: vai su File o sull’icona con la A, spostati sulla voce Esporta e seleziona PDF, assegna il nome che vuoi dare al file e clicca Salva (anche in questo caso, se non hai esigenze particolari, lascia AutoCAD PDF (General Documentation) come Preimpostazione). Maggiori info qui.
Come stampare in PDF una mail
Se ti stai chiedendo come stampare in PDF una mail sappi che se stai consultando le tue mail tramite il sito ufficiale del provider (es. Gmail, Outlook, iCloud ecc.) basta seguire le indicazioni che ti ho fornito su come stampare in PDF una pagina Web. In alcuni casi, dopo aver aperto il messaggio, puoi premere sui tre puntini ( ⋮ o ⋯) nell’angolo in alto a destra dello stesso e scegliere la voce Stampa: si aprirà una nuova pagina Web dove dovrai solo premere su Stampa come PDF per poter salvare in PDF una mail e procedere alla stampa come di consueto.
Se, invece, utilizzi un client di posta come, per esempio, Microsoft Outlook, Thunderbird o Mail di Apple, non devi fare altro che aprire la mail che ti interessa e cliccare sui tre puntini (⋮ o ⋯) che trovi, generalmente, tra le opzioni in alto nella finestra contenente il messaggio e scegliere la voce di stampa. A questo punto, dal menu a tendina relativo alle stampanti, devi selezionare la stampante virtuale PDF e cliccare sulla voce Salva come PDF o simile.
Per conoscere tutti i dettagli, consulta la mia guida su come salvare una mail in PDF.
Stampare in PDF su Android
Anche Android include una stampante virtuale che consente di esportare qualsiasi contenuto stampabile in PDF.
Per sfruttarla, apri la pagina Web, la foto o il documento che vuoi convertire in PDF sul tuo smartphone o tablet, dopodiché premi sull’icona della condivisione o sul tasto Menu (oppure seleziona la voce Condividi dal menu ⋮ nel caso di Chrome) e richiama la funzione di Stampa dal riquadro che si apre.
A questo punto, seleziona l’opzione Salva in PDF dal menu per la selezione delle stampanti che si trova in alto, premi sul pulsante PDF situato a destra (quello circolare, con la scritta PDF e la freccia verso il basso) e seleziona la cartella in cui esportare il documento di output (es. la cartella dei Download o quella di Google Drive. Puoi trovare maggiori info al riguardo qui.
Stampare in PDF su iPhone e iPad
Hai un iPhone o un iPad? Nessun problema, puoi esportare i tuoi documenti in PDF ricorrendo a una soluzione, forse un po’ nascosta, ma comunque inclusa “di serie” in iOS/iPadOS.
Tutto quello che devi fare è aprire il contenuto da convertire in PDF, selezionare il comando di Stampa all’interno del menu di condivisione quindi fare uno zoom a due dita sulla miniatura della pagina da stampare: questo gesto aprirà a tutto schermo il documento e lo convertirà in automatico in formato PDF.
Per farti qualche esempio concreto, se stai usando Safari, apri la pagina Web che ti interessa, premi sui tre puntini (⋯) in basso a destra, poi su Condividi, scorri il pannello apertosi e scegli Stampa. Fai ora zoom a due dita sulla miniatura della pagina da stampare, fino a quando questa non viene visualizzata a tutto schermo e decidi in quale app vuoi salvare il tuo documento in formato PDF premendo sull’icona di condivisione > Salva su File.
Se stai usando Chrome sul tuo iPhone o iPad, invece, premi sull’icona di condivisione (il quadrato con la freccia verso l’alto), premi poi su Altro (⋯), seleziona Stampa, fai zoom sulla miniatura della pagina, premi sull’icona di condivisione e poi su Salva su File.
Se hai un documento realizzato su Pages, invece, dopo averlo aperto premi sull’icona di condivisione (il quadrato con la freccia), scegli Stampa, fai zoom sulla miniatura, quindi premi nuovamente sull’icona di condivisione e scegli Salva su File.
Trovi maggiori dettagli nei miei articoli dedicati a come salvare in PDF su iPhone e come fare PDF su iPhone.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
