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Come creare PDF

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I documenti in formato PDF sono sempre più diffusi. In effetti sono la prima scelta quando si tratta di distribuire un testo in pubblico, eppure ci sono ancora molte persone che non sanno come crearli. Tu, ad esempio, in questo momento avresti bisogno di creare PDF partendo da alcuni documenti che hai realizzato in Word e da alcune pagine Web che hai visitato in Chrome, ma purtroppo non sai come riuscirci.

Beh, sai che c'è? Che è arrivato il momento di rimediare! Prenditi cinque minuti di tempo libero e scopri quali sono le migliori soluzioni che permettono di creare documenti PDF usando Windows, macOS, Linux perfino i dispositivi portatili equipaggiati con Android o iOS. Credimi, c'è solo da avere l'imbarazzo della scelta e – cosa altrettanto interessante – potrai fare tutto a costo zero, difatti la maggior parte delle soluzioni che sto per consigliarti è gratis!

Allora, si può sapere cosa ci fai ancora lì impalato? Rimboccati le maniche e prova subito a creare documenti PDF partendo da contenuti stampabili, documenti di testo e altri file che hai sul PC o che puoi scaricare da Internet. Scommetto che resterai stupito dalla semplicità con cui riuscirai a fare tutto e dalla qualità dei documenti che riuscirai ad ottenere!

Indice

Stampanti PDF

Come creare PDF

Non ci sono dubbi: il metodo più semplice e più immediato per creare documenti in formato PDF è quello di installare sul computer una stampante virtuale, dandole poi "in pasto" tutti i file che si desiderano esportare in questo formato.

Qualora non ne avessi mai sentito parlare, le stampanti virtuali funzionano proprio come le stampanti reali. Questo significa che possono essere richiamate in qualsiasi applicazione, ad esempio Word, Excel o Chrome, e possono "stampare", cioè esportare, in formato PDF tutti i contenuti stampabili, siano essi documenti di testo, foto, pagine Web o altro. Molti sistemi operativi recenti includono delle stampanti virtuali PDF "di serie", ma volendo si possono installare anche separatamente. Continua a leggere per saperne di più.

Stampante PDF di Windows 10

Windows 10 include "di serie" una stampante PDF che può essere richiamata da qualsiasi applicazione, anche quelle non prodotte direttamente da Microsoft. Il suo nome è  Microsoft Print to PDF e il suo funzionamento è di una semplicità disarmante.

Per creare PDF con la stampante virtuale di Windows 10, apri un qualsivoglia tipo di documento stampabile, ad esempio una pagina Web in Chrome, un documento di testo nel Blocco Note o una foto nel visualizzatore di foto di Windows e richiama il comando di stampa dal menu File (che in alcuni programmi si cela sotto il pulsante (…)).

Come creare PDF

Nella finestra che si apre, seleziona  Microsoft Print to PDF o Salva come PDF come stampante e avvia il processo di stampa cliccando sull'apposito pulsante. Seleziona quindi la cartella di destinazione del tuo PDF e il gioco è fatto.

DoPDF (Windows)

Se utilizzi una versione di Windows precedente alla 10, puoi affidarti a DoPDF che è delle migliori stampanti PDF disponibili in ambito gratuito. Si pò usare gratis anche per scopi commerciali. Per scaricarla sul tuo PC, collegati al suo sito Internet ufficiale e clicca sul pulsante Scarica Ora! per due volte consecutive.

A download completato, apri il pacchetto d'installazione di DoPDF (es. dopdf-full.exe), togli il segno di spunta dalla voce Installa add-in per Microsoft Office (è una funzione extra di cui non hai bisogno) e clicca prima su Installa ora e poi su e Lancia e visita il sito per concludere il setup.

Come creare PDF

A questo punto, non ti rimane che aprire il file da trasformare in PDF (es. un documento di Word o una pagina Web) e richiamare il comando di stampa dal menu File del programma che stai usando. Nella finestra che si apre, seleziona DoPDF dalla lista delle stampanti disponibili e pigia sul bottone Stampa.

Clicca quindi sul pulsante Sfoglia, seleziona il percorso in cui salvare il PDF e premi OK per avviare la creazione del documento. Se vuoi, puoi anche regolare la qualità del file di output selezionando una delle opzioni disponibili sotto la dicitura Opzioni PDF.

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Stampante PDF di macOS

Se utilizzi un Mac, puoi ottenere dei PDF di ottima qualità usando la stampante virtuale inclusa "di serie" in macOS. Tutto quello che devi fare è aprire il documento da trasformare in PDF, richiamare il comando di stampa dal menu File e selezionare la voce Salva come PDF dal menu a tendina PDF collocato in basso a sinistra nella finestra che si apre. Più facile di così?

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Stampante PDF di Android

Come ti ho già accennato, è possibile creare dei PDF anche da smartphone e tablet. Ad esempio, se hai un terminale Android, puoi trasformare qualsiasi contenuto stampabile in PDF richiamando il comando di stampa dal menu della condivisione.

Entrando più in dettaglio, quello che devi fare è visualizzare un documento stampabile sullo schermo dello smartphone (es. una pagina Web di Chrome, una foto o altro), pigiare sul pulsante della condivisione (l’icona con i tre pallini collegati tra loro) o selezionare la voce Condividi dal menu della app che stai usando e richiamare il comando di  stampa dal riquadro che si apre.

Successivamente, scegli Salva in PDF o Salva come PDF dal menu per la scelta delle stampanti, pigia sul pulsante PDF e seleziona la cartella del tuo smartphone o tablet in cui desideri salvare il PDF.

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Stampante PDF di iOS

Anche iPhone e iPad offrono una stampante virtuale per trasformare in PDF qualsiasi contenuto stampabile. Per usufruirne, visualizza sullo schermo dello smartphone o del tablet il contenuto che desideri convertire in PDF (es. una pagina Web in Safari o un messaggio in Mail) e pigia sull’icona della condivisione (il quadrato con la freccia che va verso l’alto).

Nel riquadro che si apre, seleziona l'icona Stampa e fai uno zoom con due dita sulla miniatura del contenuto da stampare. Dopodiché pigia nuovamente sull’icona della condivisione e scegli in quale app vuoi salvare il tuo documento in formato PDF (es. iCloud Drive, Google Drive o Dropbox).

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Programmi per creare PDF

Desideri creare un PDF partendo da zero? Allora hai bisogno di un software di word processing, di un programma per la creazione di documenti stampabili e/o di un programma per i fogli di calcolo che disponga del supporto ai file PDF. Adesso te ne segnalo qualcuno che dovrebbe fare proprio al caso tuo.

LibreOffice (Windows/Mac/Linux)

Se vuoi creare dei documenti, dei fogli di calcolo, delle brochure o delle presentazioni da trasformare in PDF, non puoi che affidarti a LibreOffice. Qualora non ne avessi mai sentito parlare, LibreOffice è una suite gratuita ed open source alternativa a Microsoft Office, la quale include tutto l'occorrente per lavorare con i file di Word, Excel, PowerPoint ecc. senza eccessivi problemi di compatibilità. Include anche molte funzioni avanzate, come l'esportazione e la modifica dei documenti in formato PDF. Inoltre è compatibile con tutti i principali sistemi operativi: Windows, macOS e Linux.

Per scaricare LibreOffice sul tuo computer, collegati al suo sito Internet e clicca sul pulsante Scaricate la versione xx. Se utilizzi un Mac, clicca anche sul pulsante Interfaccia utente tradotta che serve a scaricare il pacchetto di traduzione italiana per il software (incluso invece "di serie" nell'installazione della versione Windows). Quando termina il download, se utilizzi Windows, apri il pacchetto d'installazione di LibreOffice (LibreOffice_xx_Win_x86.msi) e porta a termine il setup cliccando in sequenza su Avanti (due volte consecutive), Installa, e Fine.

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Se utilizzi un Mac, apri invece il pacchetto dmg che hai scaricato prima e copia l'icona di LibreOffice nella cartella Applicazioni di macOS. Dopodiché avvia LibreOffice facendo clic destro sulla sua icona e selezionando la voce Apri dal menu che compare (in modo da bypassare le restrizioni di macOS per quanto riguarda le applicazioni provenienti da sviluppatori non certificati da Apple) e chiudi nuovamente il programma premendo cmd+q.

Superato anche questo step, apri il pacchetto dmg con la traduzione italiana di LibreOffice, fai clic destro sul file LibreOffice Language Pack, seleziona la voce Apri dal menu contestuale e clicca prima sul pulsante Installa due volte consecutive, poi su Sì, identificami e digita la password del tuo account utente su macOS per installare il language pack.

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Adesso non ti rimane che avviare LibreOffice, cliccare sul pulsante per creare un nuovo documento del tipo che preferisci (es. Documento Writer per redigere un documento di testo) e andare nel menu File > Esporta nel formato PDF per salvare il risultato finale sotto forma di file PDF.

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Se ti servono informazioni su come modificare i file PDF già esistenti con LibreOffice, da' un'occhiata al mio tutorial su come scrivere su un PDF in cui trovi spiegato tutto in dettaglio.

Microsoft Office (Windows/Mac)

A partire dalla versione 2007, Microsoft Office permette di esportare qualsiasi tipo di documento come file PDF. Per sfruttare questa funzione, non devi far altro che aprire il documento che vuoi trasformare in PDF in Word, Excel, PowerPoint o in un altro programma della suite, pigiare sul pulsante File che si trova in alto a sinistra, selezionare la voce Salva con nome dal menu che si apre e pigiare sul pulsante per creare un PDF o un documento PDF/XPS.

Se utilizzi un Mac, devi selezionare la voce Salva con nome dal menu File che si trova in alto e devi selezionare l'opzione PDF dal menu a tendina Formato file che si trova nella finestra che si apre. Tutto qui!

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PDFill FREE PDF Tools (Windows)

Hai una serie di immagini in formato JPG, PNG o BMP e vorresti trasformarla in un documento PDF? Puoi utilizzare il programma gratuito PDFill FREE PDF Tools per Windows che, come suggerisce il nome, include una vista gamma di strumenti per creare, modificare e convertire i PDF.

Per scaricare PDFill FREE PDF Tools sul tuo computer, collegati al sito ufficiale del programma e clicca sul pulsante Download now per due volte consecutive: la prima sotto la dicitura Get this tool only e la seconda al centro della pagina che si apre.

A download completato, apri il pacchetto d'installazione del programma (PDFill_PDF_Tools_FREE.exe) e fai clic prima su e poi su Next. Apponi quindi il segno di spunta accanto alla voce I accept the terms in the License Agreement e clicca in sequenza su Next (tre volte consecutive), Install e Finish per portare a termine il setup. Togli la spunta dalle voci relative agli altri software PDFill per evitarne l'installazione sul tuo computer (non sono software pericolosi, ma non servono per quello che devi fare tu).

Potrebbe esserti richiesto di installare anche Ghost Script e .Net Framework: accetta, si tratta di due software gratuiti necessari al funzionamento di PDFill FREE PDF Tools e non di contenuti promozionali.

Come creare PDF

Alla fine dell'installazione, avvia PDFill FREE PDF Tools e scegli la funzione Convert images to PDF dal menu principale dell'applicazione. Dopodiché trascina nella finestra che si apre le immagini che vuoi trasformare in PDF, spostale nell'ordine che preferisci usando i pulsanti Move up (sposta su) e Move down (sposta giù) e clicca sul pulsante Save as per completare l'operazione.

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Per approfondimenti relativi al funzionamento di PDFill FREE PDF Tools e altri software simili, leggi il mio tutorial su come trasformare JPEG in PDF.

Anteprima (Mac)

Su Mac è possibile convertire una serie di immagini o documenti PDF in PDF unici usando Anteprima, una delle applicazioni incluse "di serie" in macOS. La procedura da seguire è davvero semplicissima: apri la prima immagine che vuoi faccia parte del PDF, dopodiché vai nel menu Vista > Miniature e trascina le altre immagini nella barra laterale del programma.

Ad operazione completata, fai clic su una qualsiasi delle miniature, dopodiché selezionale tutte premendo la combinazione di tasti cmd+a e richiama la funzione di stampa dal menu File. Espandi il menu a tendina PDF in basso a sinistra nella finestra che si apre e seleziona la voce Salva come PDF per ottenere il tuo documento.

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SmallPDF (Online)

Se non vuoi installare software sul tuo PC, puoi convertire file di vario genere in PDF (comprese serie di immagini) direttamente dal browser usando SmallPDF, un servizio Web completamente gratuito (fino a due elaborazioni al giorno) tradotto completamente in lingua italiana. Per usarlo, non devi far altro che selezionare la funzione desiderata (es. JPG in PDF per trasformare immagini JPG in PDF, trascinare i file da convertire nella finestra del browser e seguire le indicazioni su schermo. Facilissimo!

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Google Drive (Online)

Google Drive è il sevizio di cloud storage targato Google e, collegandosi al suo sito Web ufficiale, è possibile accedere a una vera e propria suite per la produttività gratuita che permette di creare e modificare documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni. Supporta anche la visualizzazione e l'esportazione dei file in PDF, quindi ti consiglio di tenerlo vivamente in considerazione.

Per esportare un documento di Google Drive in PDF, non bisogna far altro che andare nel menu File > Scarica come che si trova in alto a sinistra e selezionare la voce PDF da quest'ultimo.

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App per smartphone e tablet

In conclusione, lascia che ti consigli qualche app per creare e modificare documenti PDF in mobilità. Ce ne sono per tutti i gusti e tutte le tasche.

Come creare PDF

  • Pages – l'applicazione di word processing di casa Apple, ormai gratuita sia su Mac che su iOS. Permette di esportare qualsiasi file in PDF semplicemente pigiando sul pulsante (…), selezionando la voce Invia una copia dal menu che si apre e pigiando sull'icona PDF.
  • Xodo PDF – un editor per documenti PDF disponibile su Android, iPhone e iPad e Windows che permette di modificare gratuitamente tutti i documenti che gli si danno "in pasto" aggiungendo testi personalizzati, evidenziazioni e quant'altro.
  • Notability – una delle migliori applicazioni per creare annotazioni sui file PDF e scrivere documenti di questo tipo partendo da zero. Solo per iPad e iPhone, costa 10,99 euro.
  • AndrOpen Office – un porting pressoché perfetto di OpenOffice (la suite per la produttività da cui è nato anche LibreOffice) per terminali Android. È gratis.
  • Foxit Mobile PDF – un altro visualizzatore di file PDF che permette di modificare i documenti con testi, note e altro. È disponibile gratuitamente per AndroidiOS e Windows.