Programmi per PDF
Stai cercando un software che possa permetterti di visualizzare i file PDF sul PC, magari con la possibilità di aggiungere firme, annotazioni, frecce e via discorrendo a questi ultimi? Avresti bisogno di uno strumento per trasformare i tuoi PDF da un formato all'altro ma non sai quale usare? Allora direi che sei capitato sulla guida giusta, al momento giusto.
Con questo tutorial, infatti, intendo indicarti quelli che, a mio modesto avviso, rappresentano i migliori programmi per PDF attualmente presenti sulla piazza e che sono in grado di soddisfare qualsiasi esigenza relativa all'apertura e all'editing dei file in questione.
Di software appartenenti alla categoria ce ne sono parecchi, sia gratis che a pagamento e compatibili con tutti i principali sistemi operativi (Windows, macOS e Linux). Molti di essi sono di semplicissimo utilizzo; altri, con funzionalità più avanzate, richiedono un po' di studio in più. Insomma, la scelta non manca affatto quindi per saperne di più, continua a leggere!
Indice
Programmi per PDF Windows 11
Iniziamo elencando i migliori programmi per PDF gratis per Windows 11, che sono anche i migliori programmi per PDF Windows 10. Puoi usarli per leggere, annotare e compilare i file nel suddetto formato.
Microsoft Edge
Il primo tra i programmi per PDF che voglio suggerirti di usare è Microsoft Edge: oltre a essere un browser, può farti leggere e annotare file PDF comodamente. Essendo preinstallato su Windows è lo strumento più immediato da usare se hai bisogno di leggere e fare qualche annotazione sui PDF. Inoltre, dalla fine del 2023, Microsoft Edge usa il motore di rendering di Adobe Acrobat (di cui ti parlerò nella sezione successiva), il che rende la visualizzazione e l'annotazione dei PDF ancor più efficace.
Quando apri i PDF con Edge, puoi notare come nella barra degli strumenti in alto sono disponibili tante funzionalità come il Sommario (per vedere l'indice dei capitoli o l'anteprima delle pagine), gli strumenti di annotazione (come l'evidenziatore, la penna per il disegno e la gomma per cancellare) e lo strumento per aggiungere testo. Inoltre si possono usare anche gli strumenti per leggere ad alta voce (meglio se usando le voci "online) e per chiedere informazioni sul PDF usando Copilot.
Adobe Acrobat
Se Edge non dovesse fare al caso tuo, allora potrebbe interessarti Adobe Acrobat. Sviluppato dalla stessa azienda che ha creato il formato PDF, è stato il primo software per leggerli e modificarli.
La versione base, chiamata Adobe Acrobat Reader, è gratis, ma alcune funzioni, come la possibilità di editare il testo esistente, sono riservate agli abbonati alle versioni a pagamento, che presentano prezzi a partire da 18,29 euro/mese (si può provare gratis per 7 giorni). Maggiori info qui.
Per sapere come scaricare il programma sul tuo computer, puoi leggere il mio articolo dedicato all'argomento.
Una volta che hai installato il programma e lo hai aperto, decidi se impostare il software come lettore predefinito per i PDF oppure no, dopodiché vai nel menu Menu > Apri…, in alto a sinistra, e seleziona il PDF che intendi visualizzare. Successivamente, ti verrà mostrato il documento nella parte centrale della finestra del software.
Serviti quindi dei pulsanti collocati sulla barra degli strumenti a destra per regolare la visualizzazione del file: quelli in basso a destra con la lente di ingrandimento con dentro i simboli (+) e (-) ti consentono di definire il livello di zoom, quello con il simbolo del foglio ti consente di modificare il modo di vedere il file, ad esempio puoi abilitare la vista a due pagine come se fosse un libro o vedere il documento a schermo intero. In alto a destra, il pulsante con la lente d'ingrandimento con su scritto Trova testo o strumenti ti permette di cercare testi specifici nel documento o richiamare velocemente strumenti come l'OCR. Tutti gli strumenti che un tempo erano sulla destra (come la firma, le annotazioni e l'esportazione) ora sono sulla sinistra.
Altri programmi per PDF Windows 11
Nessuno dei programmi per PDF che ti ho già suggerito ti ha convinto in maniera particolare e, dunque, ti piacerebbe che ti suggerissi qualche alternativa? Detto, fatto! Le trovi nell'elenco qui di seguito.
- Foxit PDF Reader — considerato la miglior alternativa ad Adobe Acrobat, Foxit PDF Reader è un'ottimo programma per leggere, annotare e compilare i PDF. L'interfaccia a schede ricorda quella di Microsoft Office, che lo rende più facile e intuitivo da usare rispetto ad altri programmi. Per fare modifiche al testo, aggiungere immagini, convertire i file e altre funzionalità avanzate, è disponibile la versione a pagamento chiamata Foxit PDF Editor a partire da 129,67 euro/anno. Maggiori info qui.
- SumatraPDF — Si tratta di uno dei migliori programmi per PDF gratis (e open source) concepito per leggere tantissimi tipi di file tra cui gli eBook in formato ePub o MOBI, file XPS, fumetti digitali in formato CBZ o CBR e, ovviamente anche documenti PDF. Da notare che è disponibile anche in versione no-install o portable, cioè che non prevede l'installazione del programma: può essere utile come strumento da portare in una chiavetta USB o quando non si hanno i diritti di amministratore per installare nuovi programmi.
- PDF-XChange Editor — è un'ottima alternativa ad Adobe Acrobat e Foxit PDF Editor ricca di strumenti ed è il miglior programma in termini di funzionalità avanzate di modifica disponibili gratuitamente (come il lettore OCR e l'aggiunta di immagini). Nonostante l'interfaccia sia molto piena, navigarci è reso più facile poiché prende spunto dall'interfaccia di Microsoft Office. Le funzionalità con licenza sono utilizzabili a costo di un watermark sul PDF salvato. Per evitarlo clicca su ? nella barra dei menu, clicca su Numero di serie e spunta Nascondi funzionalità con licenza: così potrai usare con serenità tutti gli strumenti che vedi. La versione completa con tutte le funzionalità è disponibile con l'acquisto di una licenza a 55 euro una tantum.
- SlimPDF Reader — semplice software multipiattaforma che permette di leggere i documenti in formato PDF, ma anche di aggiungere commenti e annotazioni varie. Dispone altresì di una gradevole interfaccia utente ed è facilissimo da usare. È gratis.
Programmi per PDF Mac
Se usi un Mac, ecco per te i migliori programmi per PDF Mac che ti aiuteranno a interagire coi PDF nel modo più semplice e veloce.
Anteprima (macOS)
Prima di scaricare qualsiasi programma, sappi che puoi contare su Anteprima il lettore di file preinstallato su macOS. Si tratta, infatti, dell'applicazione per la visualizzazione di immagini e documenti PDF inclusa “di serie” in macOS. Include anche alcuni strumenti per effettuare semplici operazioni di editing.
Per usare Anteprima per visualizzare i tuoi PDF, apri il file di tuo interesse facendoci doppio clic sopra. Se nel fare ciò non si apre Anteprima, per rimediare fai clic destro sull'icona del PDF, seleziona la voce Apri con dal menu contestuale e poi scegli la dicitura Anteprima. Successivamente, comparirà la finestra di Anteprima con all'interno il tuo PDF e potrai quindi scorrere tra le varie pagine che lo compongono.
Nella parte in alto della schermata, invece, c'è la barra degli strumenti con vari pulsanti: quelli con le lenti d'ingrandimento per regolare il livello di zoom, quello con il quadrato e la freccia verso l'alto per la condivisione, quello con la penna per evidenziare, quello con il quadrato e la freccia per ruotare il PDF e quello con la matita nel cerchio per apportare modifiche di vario tipo.
In alto a sinistra trovi poi il bottone con la finestra per definire il tipo di visualizzazione, mentre ancora più sopra è presente la barra dei menu con altri comandi utili.
Altri programmi per PDF Mac
Nessuno dei programmi per PDF che ti ho già suggerito ti ha convinto in maniera particolare e, dunque, ti piacerebbe che ti suggerissi qualche alternativa? Detto, fatto! Le trovi nell'elenco qui di seguito.
- Adobe Acrobat — è il programma sviluppato da Adobe, l'azienda che ha creato il formato PDF. Con la versione gratuita, chiamata Adobe Acrobat Reader, si può visualizzare, annotare e compilare PDF con facilità. La sua integrazione con Adobe Creative Cloud lo rende ideale per chi usa già altri programmi della stessa azienda. Per sbloccare tutte le funzionalità di modifica e cloud sono disponibili diversi abbonamenti a partire da 18,29 euro/mese. Maggiori info qui
- Foxit PDF Reader — considerato la miglior alternativa ad Adobe Acrobat, Foxit PDF Reader è un'ottimo programma per leggere, annotare e compilare i PDF. L'interfaccia a schede ricorda quella di Microsoft Office, che lo rende più facile e intuitivo da usare rispetto ad altri programmi. Per fare modifiche al testo, aggiungere immagini, convertire i file e altre funzionalità avanzate, è disponibile la versione a pagamento chiamata Foxit PDF Editor a partire da 129,67 euro/anno. Maggiori info qui.
- Skim — applicazione gratuita che consente di visualizzare i file in formato PDF e di effettuare varie altre operazioni, come ad esempio aggiungere annotazioni ai documenti, creare dei ritagli di testo, inserire segnalibri all'occorrenza ecc. Si integra bene con Spotlight ed è leggero.
- SlimPDF Reader — semplice software multipiattaforma che permette di leggere i documenti in formato PDF, ma anche di aggiungere commenti e annotazioni varie. Dispone altresì di una gradevole interfaccia utente ed è facilissimo da usare. È gratis.
Programmi PDF per Linux
Sei uno storico utilizzatore Linux oppure lo hai scoperto di recente? In ogni caso, anche il sistema operativo del pinguino ha molti programmi per PDF gratis che possono fare al caso tuo!
Okular
Il primo che ti consiglio è Okular, un programma che nasce come visualizzatore universale di file come PDF, Tiff, DjVu, immagini, DVI, XPS, fumetti, ePub e Fax. Inoltre sui PDF permette di fare annotazioni, aggiungere commenti e compilare campi.
Okular è stato creato da KDE, una comunità di sviluppatori nota anche per altri programmi come Kdenlive e Krita, e per questo motivo è preinstallato in tutte le distribuzioni Linux che hanno KDE Plasma come ambiente desktop (cioè l'interfaccia grafica con cui interagisci quando usi il computer): ad esempio, Kubuntu (variante di Ubuntu) e Fedora KDE hanno Okular come lettore PDF predefinito.
Se dovessi utilizzare un'altra distribuzione, puoi semplicemente cercarlo nello store delle applicazioni a tua disposizione (come Discover, GNOME software o Gestore Applicazioni) oppure aprendo il terminale e scrivendo sudo apt install okular (se usi distro della famiglia Debian/Ubuntu, come Linux Mint o ZorinOS) o sudo dnf install okular (se usi distro della famiglia RedHat/Fedora/openSUSE).
Quando apri Okular, puoi notare sulla sinistra la zona dell'indice dei contenuti o dell'anteprima delle pagine che può essere nascosta con l'apposito pulsante con la freccia. Poi nella barra degli strumenti in alto hai tutti gli strumenti di navigazione, zoom e per le annotazioni.
Altri programmi PDF per Linux
Nessuno dei programmi per PDF che ti ho già suggerito ti ha convinto in maniera particolare e, dunque, ti piacerebbe che ti suggerissi qualche alternativa? Detto, fatto! Le trovi nell'elenco qui di seguito.
- Visualizzatore documenti — dallo stile pulito e piacevole alla vista, questo programma è preinstallato in tutte le distribuzioni con GNOME e permette solo la visualizzazione dei file. Può essere comodo per leggere PDF, eBook e fumetti senza troppi fronzoli e distrazioni dati dall'interfaccia minimale del programma.
- Master PDF Editor — è un programma alternativo ad Adobe Acrobat che permette di visualizzare, annotare e compilare file PDF comodamente. Nella versione gratuita verrà aggiunta una filigrana se vengono usate funzionalità premium. La la versione completa è disponibile tramite licenza al costo di 72.63 euro una tantum.
- LibreOffice Draw — è un programma nato per fare disegni, brochure e diagrammi, che però può permettere di apportare modifiche sostanziali ai documenti PDF come la modifica di testo, l'aggiunta di immagini e campi compilabili. Attenzione però che si possono verificare dei cambiamenti non voluti di posizione e impaginamento di alcuni elementi, soprattutto se usano font inusuali. È un'ottima opzione se si vogliono creare PDF da zero oppure modificare pesantemente PDF già esistenti. È gratis e open source. Se vuoi approfondirne l'uso, ne parlo in questa guida.
Programmi per PDF editabili
Passiamo adesso ai programmi per PDF che consentono di effettuare operazioni di editing (cioè di modifica) degli elementi nei documenti che gli vengono dati “in pasto”. Trovi segnalati qui sotto quelli che, a parer mio, rappresentano i più interessanti per Windows, macOS e Linux. Inoltre ho aggiunto anche dei programmi per manipolare i PDF come, ad esempio, i migliori programmi per unire PDF.
ONLYOFFICE (Windows/macOS/Linux)
ONLYOFFICE è una suite per la produttività, totalmente gratuita e di natura open source, che va a porsi come concorrente a costo zero di Microsoft Office. Include, infatti, strumenti per redigere testi, elaborare fogli di calcolo, realizzare presentazioni e modificare PDF. È compatibile con Windows, macOS e Linux.
Per scaricare ONLYOFFICE sul tuo computer, vai sul sito ufficiale, clicca sul pulsante arancione Scarica ora, seleziona il tuo sistema operativo e seleziona la voce corrispondente: nel caso di Windows clicca su Scarica, Sì, Installa e una volta finita l'installazione clicca su Chiudi.
Se hai un Mac, seleziona l'opzione basandoti sul tuo processore: se non sai se il tuo Mac ha un processore Intel o un Chip Apple, ho scritto brevemente come vederlo in questa guida. Una volta scaricato il file .dmg, aprilo e trascina l'icona di ONLYOFFICE nella cartella Applicazioni.
Se usi una distribuzione Linux, cerca ONLYOFFICE nel tuo store delle applicazioni (come Discover, GNOME Software o Gestore Applicazioni), clicca su Installa e dai la conferma se ti chiede di installare dei pacchetti o librerie aggiuntive: servono per il corretto funzionamento del programma.
A prescindere dal sistema operativo impiegato, una volta visualizzata la finestra di ONLYOFFICE sullo schermo, apri il PDF sul quale andare ad agire, premendo sul pulsante Apri file locale sito in alto a sinistra oppure trascinando il file direttamente dentro la finestra di ONLYOFFICE.
Fatto ciò, si avvierà il programma per i PDF in modalità visualizzazione: si comporterà come un normale lettore PDF col quale puoi vedere, annotare ed evidenziare il documento. Cliccando su Modifica PDF in alto a sinistra, potrai cominciare a modificare il PDF servendoti della barra degli strumenti in alto: nella scheda Base troverai le scorciatoie dei principali strumenti, nella scheda Inserisci potrai mettere tabelle, caselle di testo, immagini e altro ancora. Nella scheda Forme puoi inserire campi di testo (cioè i campi compilabili), caselle combinate e tanti altri elementi interattivi.
Per modificare le caratteristiche di ciascun elemento che aggiungi, basta cliccare sulle icone presenti nella barra verticale a destra. Quando avrai terminato di apportare modifiche al documento, clicca sull'icona con il floppy disk in alto a sinistra e il gioco è fatto.
PDF24 Creator (Windows)
Quando si parla di programmi per PDF è impensabile non menzionare PDF24 Creator. Si tratta di un'ottima soluzione per tutti coloro che desiderano modificare i PDF senza spendere un soldo e che necessitano di uno strumento che funga da “coltellino svizzero”. Il software, infatti, consiste in una raccolta di strumenti gratuiti attraverso i quali si possono unire, dividere o tagliare PDF, cifrare o decifrare documenti, creare nuovi file in formato PDF partendo da immagini o da scansioni, aggiungere watermark, note a piè di pagina ai PDF e molto altro ancora. È solo per Windows, ragion per cui può essere etichettato anche come uno dei migliori programmi per PDF Windows 11, ed è totalmente gratis.
Per scaricare il software sul tuo computer, visita il sito Internet di PDF24 e clicca prima sul pulsante arancione Download e poi sul pulsante bianco PDF24 Creator Installer che si trova nella nuova pagina visualizzata. Completato il download, avvia il file .exe ottenuto, seleziona la modalità Espresso (o Express), premi sui pulsante Installa e, quando comparirà la finestra di conferma, clicca Sì.
Una volta finita l'installazione, avvia il programma, selezionando l'icona PDF24 Toolbox che è stata appena aggiunta sul Desktop. Ora che visualizzi la finestra principale di PDF24, fai clic sul pulsante corrispondente alla funzione che intendi usare. Ad esempio, cliccando sul pulsante Comprimi PDF puoi accedere alla funzione per ridurne il peso, utile per inviare i PDF pesanti via mail, poi aggiungendo il PDF tramite trascinamento o tramite Esplora file, puoi comprimerlo premendo Comprimi. A procedimento finito, clicca sull'icona del floppy disk con scritto Salva per salvare il nuovo file PDF compresso.
In generale, quindi, scegli lo strumento che vuoi usare, seleziona i documenti su cui è tua intenzione andare ad agire, regola le opzioni eventualmente disponibili, specifica dove desideri salvare i file di output ed è fatta.
Altri programmi per PDF editabili
Di seguito, invece, trovi una lista di altri software per i PDF interessanti che potresti voler valutare.
- LibreOffice Draw (Windows/macOS/Linux) — è un programma nato per fare disegni, brochure e diagrammi, che però può permettere di apportare modifiche sostanziali ai documenti PDF come la modifica di testo, l'aggiunta di immagini e campi compilabili. Attenzione però che si possono verificare dei cambiamenti non voluti di posizione e impaginamento di alcuni elementi, soprattutto se usano font inusuali. È un'ottima opzione se si vogliono creare PDF da zero oppure modificare pesantemente PDF già esistenti. È gratis e open source.
- PDFescape (Online/Windows) — ottimo strumento gratuito per modificare gli oggetti all'interno di un PDF e per aggiungere immagini, moduli compilabili e tanti altri elementi. La versione online è gratuita e disponibile per tutti i principali browser, mentre la versione desktop è solo per Windows ed è gratis con solo alcune funzioni di base. È possibile sbloccare più funzionalità al costo di 2,99 dollari/mese. Maggiori info qui.
- PDF Arranger (Windows/Linux) — è un semplice strumento che permette di unire, dividere ed eliminare o aggiungere specifiche pagine di PDF. Inoltre permette di spostare le pagine all'interno di uno o più file per riordinarle. Per scaricarlo su Windows è sufficiente cliccare su Releases poi sul file .msi. È totalmente gratuito e open source.
- PDF Toolkit+ (macOS) — si tratta infatti di un piccolo (ma estremamente potente) software che permette di unire, dividere e ottimizzare i PDF in maniera semplicissima su Mac. È a pagamento, ma il suo prezzo è veramente irrisorio: costa 1,99 euro.
- PDFsam (Windows/macOS/Linux) — creato dall'azienda italiana Sober Lemur, PDFsam offre gratuitamente il programma PDFsam basic, che permette di unire, dividere ed estrarre pagine da PDF con impostazioni avanzate che non si trovano in altri programmi. Il programma PDFsam Visual è un'ottima cassetta degli attrezzi con tanti strumenti per manipolare i PDF (simile a PDF24 Creator) al costo di 33,90 euro all'anno con un periodo di prova di 14 giorni. Infine PDFsam Enhanced è un potente editor che permette di annotare, firmare, compilare e modificare i PDF al costo di 69 dollari/anno.
Tieni comunque presente che molti dei programmi per la lettura dei PDF che ti ho segnalato nella parte iniziale della guida, come PDF-XChange, Adobe Acrobat e Master PDF Editor, offrono altresì funzioni per apportare modifiche varie ai documenti, quindi si prestano particolarmente bene anche come strumenti per l'editing.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
