Come creare una mail PEC
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è uno strumento attraverso il quale è possibile inviare email aventi lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno. Ciò consente di comunicare con la Pubblica Amministrazione, le aziende e altri privati cittadini, in maniera più efficace, senza ricorrere ai canali di comunicazione tradizionali.
Ad oggi è un servizio obbligatorio solo per le imprese, comprese le ditte individuali (che dal 30 giugno 2013 devono iscrivere al Registro Imprese almeno una casella PEC), e per i liberi professionisti (se iscritti a un ordine o collegio) , ma la sua utilità è indubbia anche per i liberi professionisti e per i comuni cittadini. Detto ciò, se stai leggendo queste righe perché vuoi saperne di più, prosegui nella lettura della guida che sto per proporti. Nei prossimi capitoli, infatti, ti spiegherò nel dettaglio come creare una mail PEC, elencandoti le offerte PEC delle principali aziende e spiegandoti come sfruttare al meglio questo utilissimo strumento.
Le soluzioni di cui ti parlerò sono adatte a tutte le tasche e, per avvalerti di una PEC, non c'è bisogno di alcun software o hardware particolare: basta abbonarsi a un servizio PEC, convalidare la propria identità e configurare l'account di posta certificata nel proprio client email preferito. Inoltre, alcuni servizi di PEC, a seconda del piano sottoscritto, offrono anche l'accesso da browser e da mobile… ma andiamo con ordine e cerchiamo di scoprire più da vicino come funziona la PEC e quanto costa. Ti auguro una buona lettura!
Indice
Prezzi PEC
Una domanda che molti si fanno è relativa al costo della PEC. Ebbene, ci tengo da subito a dirti che la maggior parte dei servizi PEC è a pagamento, anche se in genere si tratta di cifre accessibili.
Comunque sia, esistono anche dei servizi PEC gratis e questi spesso mettono a disposizione una PEC gratuitamente per un periodo di tempo limitato oppure offrono la possibilità solo di ricevere delle email gratis con un numero limitato di invii gratis.
Come funziona la PEC
Indipendentemente dal gestore scelto, per attivare la propria casella PEC bisogna registrarsi online e convalidare la propria identità, fornendo informazioni quali il codice fiscale o la partita IVA.
Per quanto concerne l'utilizzo della posta certificata, lato utente funziona come le caselle di posta tradizionali. Questo significa che puoi inviare e ricevere messaggi con valore legale senza la necessità di utilizzare programmi speciali e senza dover acquistare dispositivi di autenticazione (es. smart card).
Parlando invece del funzionamento tecnico della PEC, bisogna dire che, automaticamente, ogni messaggio inviato viene preso in carico dal gestore del mittente, convalidato (se rispettoso degli standard tecnici previsti dalla posta certificata), spedito al gestore del destinatario, sottoposto a un ulteriore controllo e, infine, recapitato all'utente finale.
Quanto tempo è richiesto per l'effettuazione di tutti questi controlli? Pochissimi secondi, e l'utente non deve fare assolutamente nulla. Una volta spedito un messaggio di PEC basta aspettare qualche secondo e, se tutto è andato per il verso giusto, si ricevono due notifiche: una relativa all'accettazione dell'email da parte del gestore e una che riguarda la consegna del messaggio al destinatario.
Offerte PEC
Adesso veniamo al dunque: nei prossimi capitoli ti spiego come creare una mail PEC sottoscrivendo una delle offerte dei principali gestori.
Come creare una mail PEC con Aruba
Fra i servizi PEC più economici, ma al tempo stesso più completi e sicuri, vi è sicuramente quello di Aruba, nota società italiana che da anni opera nei settori delle pratiche online, del Web hosting e del cloud.
Il servizio PEC di Aruba è accessibile comodamente da browser, tramite una Webmail moderna, estremamente facile da usare e ricca di funzioni Smart, da app mobile per Android e iPhone/iPad con le stesse funzionalità avanzate della Webmail e da client email di terze parti (tramite il protocollo IMAP). Può contare sui più elevati standard di sicurezza, con antivirus e antispam multipli, blocco degli allegati con estensioni non sicure, rispetto del GDPR per il trattamento dei dati personali, uso del protocollo sicuro TLS 1.2 e continue analisi su potenziali vulnerabilità.
Oltre a tutto ciò, la PEC di Aruba offre la possibilità di leggere le fatture elettroniche e può essere usata per l'attivazione del domicilio digitale (obbligatorio per imprese e professionisti dal 1° ottobre 2020, per ricevere comunicazioni dalla PA). I piani offerti da Aruba per ottenere una PEC sono i seguenti.
- PEC Standard — include una casella PEC da 1 GB accessibile via Web e app mobile a 5 euro + IVA per il primo anno. Dal secondo anno il costo è di 9,90 euro + IVA.
- PEC Pro — al prezzo di 25 euro + IVA all'anno offre 2 GB di casella più 3 GB di archivio, notifiche via SMS e accesso da Web e app per smartphone.
- PEC Premium — disponibile a 40 euro + IVA all'anno, comprende una casella PEC da 2 GB con 8 GB di archivio, accesso da Web e app mobile e notifiche SMS incluse.
Per ulteriori informazioni, puoi anche consultare la mia guida su come attivare PEC Aruba.
Come creare una mail PEC con Libero
Libero Mail PEC permette di inviare e ricevere messaggi email con valore legale, equiparabili a una raccomandata con ricevuta di ritorno, senza restrizioni sugli invii e con ricevute di accettazione e consegna sempre incluse. Può essere usata anche come domicilio digitale, soluzione utile per ricevere comunicazioni ufficiali dalla Pubblica Amministrazione (per imprese e professionisti costituisce il domicilio digitale riconosciuto dalla normativa vigente). È compreso inoltre un servizio di assistenza prioritaria per risolvere rapidamente eventuali dubbi o inconvenienti.
Sono disponibili due soluzioni: una progettata per l'utilizzo personale e una dedicata ad aziende, professionisti e utenti che hanno bisogno di maggiore spazio di archiviazione.
- PEC Family — perfetta per uso privato, include una casella PEC da 1 GB al prezzo di 14,99 euro/anno (IVA inclusa).
- PEC Unlimited — studiata per professionisti e aziende, offre spazio illimitato, ideale anche per conservare documenti come fatture, presentazioni, bozze e altri file. Il prezzo è di 30 euro + IVA all'anno.
Per attivare la tua PEC con Libero, visita il sito ufficiale del servizio e fai clic sul pulsante Attiva relativo al piano selezionato. Dopo aver completato la procedura di acquisto, la casella sarà immediatamente disponibile e pronta all'uso.
Una volta attivata, potrai accedere alla tua PEC in qualsiasi momento tramite la Webmail da browser, usando l'app Libero Mail per Android o iPhone/iPad, oppure configurando un client di posta elettronica con i parametri IMAP/POP3 di Libero Mail PEC.
Come creare una mail PEC con Virgilio
Anche Virgilio PEC consente di inviare e ricevere email con valore legale pari a una raccomandata con ricevuta di ritorno, senza alcun limite di invio. Sono comprese le ricevute di accettazione e consegna, il servizio di domicilio digitale per ricevere comunicazioni ufficiali dalla Pubblica Amministrazione e la possibilità di ricevere fatture elettroniche da aziende, professionisti ed enti pubblici. Sono inclusi inoltre filtri antispam e antivirus evoluti, insieme a un servizio di assistenza prioritaria disponibile anche via chat.
Virgilio PEC mette a disposizione due soluzioni: Personal da 14,99 euro/anno IVA inclusa con 1 GB di spazio e Infinity da 30 euro + IVA/anno con spazio illimitato, perfetta per professionisti che necessitano di archiviare fatture, documenti, presentazioni e altri file.
Per attivare una casella PEC con Virgilio, visita la pagina ufficiale del servizio, seleziona il piano più adatto alle tue necessità e segui la procedura guidata. Una volta concluso l'acquisto, la PEC sarà immediatamente pronta all'uso.
In seguito potrai accedere alla tua casella in qualsiasi momento tramite la Webmail, utilizzando l'app Virgilio Mail per Android o iOS/iPadOS, oppure attraverso un client di posta elettronica configurato con i parametri IMAP/POP3 di Virgilio PEC.
Come creare una mail PEC con Poste Italiane
Poste Italiane offre diverse soluzioni di posta elettronica certificata tramite il servizio PEC Postecertifica, pensate sia per utenti privati che per aziende e professionisti. Di seguito sono riportate le principali opzioni disponibili.
- PEC Postecertifica — al prezzo di 7 euro all'anno include una casella PEC con 2 GB di spazio disponibile.
- PEC Postecertifica Plus — al costo di 25 euro all'anno mette a disposizione 2 GB di spazio per la casella e 3 GB di archivio, con funzionalità aggiuntive incluse.
- PEC Postecertifica TOP — disponibile a 40 euro all'anno, offre 3 GB di spazio per la casella e 7 GB di spazio di archiviazione.
I parametri IMAP e POP3 necessari per la configurazione sono disponibili in questa pagina Web, scorrendo fino alla sezione finale e selezionando Come configurare la PEC da client. Per accedere invece alla Webmail, è possibile utilizzare questa pagina dedicata. Per ulteriori informazioni puoi anche consultare la guida su come accedere alla PEC di Poste Italiane.
Come creare una mail PEC gratis
Come ti ho già accennato, esistono anche dei modi per avere una PEC gratis, dunque, andiamo ora a scoprire come creare una mail PEC gratis.
Come creare una mail PEC con SpidMail
Se stai cercando un provider che offra una PEC completamente gratuita, senza alcun canone annuale, puoi valutare Namirial. Il servizio SpidMail consente infatti di attivare in pochi minuti un indirizzo certificato (su dominio @spidmail.it oppure @domicilio.online) tramite SPID, senza la necessità di inserire metodi di pagamento durante la registrazione.
È importante considerare che la ricezione dei messaggi è sempre gratuita, mentre ogni invio certificato aggiuntivo ha un costo di 2,49 euro. Se prevedi un utilizzo più frequente, puoi acquistare pacchetti da 5, 10, 20 o 50 invii, con prezzi a partire da 9,99 euro + IVA.
Il servizio include anche alcuni vantaggi iniziali: subito dopo l'attivazione viene fornito un invio gratuito. Se invece attivi la casella tramite lo SPID Namirial, gli invii gratuiti salgono a 3. È inoltre disponibile un sistema di inviti: consigliando il servizio a un amico che completa la registrazione su SpidMail, riceverai un ulteriore invio gratuito come bonus.
Un aspetto da tenere presente è che la casella è utilizzabile esclusivamente via browser con autenticazione SPID. A differenza delle PEC tradizionali, SpidMail non supporta la configurazione su client di posta elettronica come Outlook o Apple Mail.
Se vuoi provare SpidMail, visita la pagina ufficiale del servizio, clicca su Attiva GRATIS e poi su Attiva subito, quindi segui la procedura guidata. Ti basterà accettare la documentazione richiesta e confermare la tua identità tramite SPID per attivare il tuo nuovo indirizzo certificato. Per ulteriori informazioni puoi consultare anche la guida su come attivare PEC con SpidMail.
Come creare una mail PEC con LegalMail
Tinexta InfoCert consente agli utenti di attivare una casella PEC Legalmail Silver (con dominio @legalmail.it) in modo completamente gratuito, per un periodo limitato e senza limitazioni su invio e ricezione dei messaggi.
In particolare, il piano Legalmail Silver comprende 2 GB di spazio per la posta, 6 GB dedicati all'archivio di sicurezza, sistemi di protezione con password, filtri anti-phishing, anti-spam e antivirus, oltre alla possibilità di inviare messaggi multipli e consultare fatture e ordini NSO direttamente dalla Webmail.
La PEC gratuita ha una validità di 6 mesi, al termine dei quali è necessario rinnovare scegliendo uno dei piani a pagamento: Silver (40,14 euro/anno), Bronze (23,06 euro/anno) oppure Gold (79,18 euro/anno). In caso di mancato rinnovo entro i 6 mesi successivi alla scadenza, l'indirizzo PEC e tutti i dati associati vengono eliminati in modo definitivo.
Per attivare Legalmail Silver gratuitamente per 6 mesi, visita la pagina ufficiale del servizio, clicca su Prova gratis e poi su Procedi per accedere alla fase di login. Se possiedi già un prodotto InfoCert (come un kit di firma digitale), effettua l'accesso utilizzando le credenziali oppure il QR code tramite l'app My InfoCert.
Se invece non hai ancora un account, clicca su Crea il tuo account InfoCert e completa il modulo con i dati richiesti per la registrazione. Dopo l'accesso, premi sul pulsante per finalizzare la richiesta e attendi l'email con le istruzioni per completare l'attivazione della casella.
In sintesi, i passaggi successivi prevedono l'accesso all'area clienti InfoCert con le credenziali, l'ingresso nella sezione I tuoi servizi > Servizi da attivare e il caricamento di un documento di identità valido, oltre alla scelta dell'indirizzo PEC e della password di accesso.
L'indirizzo PEC attivato può essere utilizzato tramite Webmail, con l'app ufficiale Legalmail per Android e iPhone e iPad, oppure configurato su qualsiasi client di posta elettronica compatibile.
Come creare una mail PEC Register.it
Anche Register.it consente di provare i propri servizi attivando una casella PEC gratuita per un periodo iniziale. In particolare, il piano PEC Agile include 2 GB di spazio, un archivio di sicurezza dedicato, filtri antivirus e antispam, oltre a un pratico servizio di notifica via SMS per avvisare dell'arrivo di nuovi messaggi.
È comunque importante tenere presente la scadenza della promozione: al termine del periodo di prova, il rinnovo ha un costo di 54,15 euro + IVA all'anno. In caso di mancato rinnovo, la casella viene prima disattivata e successivamente cancellata in modo definitivo, insieme a tutti i messaggi archiviati.
Per attivare la PEC gratuita, visita il sito ufficiale di Register.it, clicca su Attiva PEC gratis e accetta le condizioni del servizio. Durante la registrazione ti verrà richiesto di inserire un metodo di pagamento, necessario per il rinnovo successivo ma senza alcun addebito durante il periodo gratuito.
Successivamente riceverai un'email con tutte le istruzioni per completare la procedura di identificazione (puoi anche utilizzare lo SPID per velocizzare il processo) e potrai scegliere il nome del tuo nuovo indirizzo PEC.
Altre offerte PEC
Esistono anche altri provider che permettono di ottenere una PEC. Qui di seguito te ne riporto alcuni che potrebbero esserti utili.
- KeliWeb — è tra le aziende di hosting che offrono piani dedicati alla PEC. Le tariffe disponibili sono: Basic (costa 14,90€+IVA/anno e consente di ottenere una PEC con dominio KeliPEC.it), Pro (costa 34,80€+IVA/anno e permette di attivare una PEC con dominio di terzo livello) e Full (costa 34,80€+IVA/anno e consente di avere una PEC su dominio personalizzato).
- Netsons — anche questa nota azienda di hosting offre la possibilità di acquistare una PEC, con diversi piani tariffari: PEC Base (costa 12,10€+IVA/anno e include una casella PEC da 1GB), PEC Pro (costa 60,50€+IVA/anno e offre una PEC da 2GB con 3 GB di spazio di archiviazione) e PEC Top (il piano più completo, al costo di 96,80€+IVA/anno, con PEC da 2GB e 8 GB di archivio).
- SuperPEC — altra soluzione interessante che offre una casella PEC gratuita in ricezione, con spazio e archivio illimitati. L'invio dei messaggi ha invece un costo di 1,97 euro per singolo invio.
Articolo realizzato in collaborazione con Aruba e Italiaonline.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
