Come accedere alla PEC di Poste Italiane

Per necessità lavorative ti trovi a dover attivare un personale indirizzo PEC, ossia un indirizzo di posta elettronica certificata che fornisca lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento e che consenta, per questo, di inviare e ricevere messaggi certificati di cui vi sia traccia e prova di invio, consegna e ricezione.

Iniziando a informarti a tal proposito, hai deciso di optare per l'attivazione del servizio PEC di Poste Italiane, dal momento che le caratteristiche che presenta sembrano essere perfettamente in linea con le tue esigenze operative. Non essendo tuttavia un grandissimo esperto informatico, sei per questo intenzionato a comprendere da subito quale sia la procedura da seguire per accedere alla propria casella di posta elettronica certificata, in modo tale da essere immediatamente pronto a utilizzarla una volta che avrai attivato il servizio.

Per ottenere dunque tutte le informazioni necessarie per permetterti di entrare agevolmente all'interno della casella PEC appena attivata, hai deciso di cercare sul Web come accedere alla PEC di Poste Italiane, capitando proprio su questo mio tutorial sul tema. Se le cose stanno proprio così, puoi stare tranquillo. Ho infatti ottime notizie per te! Nella guida che ho preparato ti andrò infatti a spiegare nella maniera più precisa e più semplice possibile le diverse modalità di accesso alla PEC di Poste Italiane, in modo tale da consentirti di poter configurare in assoluta comodità il tuo nuovo indirizzo di posta elettronica certificata.

Indice

• Informazioni preliminari
• Come accedere alla casella PEC di Poste Italiane: Postel Postecertifica
  • Da Webmail
  • Da client di posta
• Come accedere alla casella PEC di Poste Italiane: PosteCert
  • Da Webmail
  • Da client di posta

Informazioni preliminari

Prima di passare al sodo ed esaminare le varie modalità di accesso alla casella di posta elettronica certificata di Poste Italiane, ritengo doveroso fornirti delle informazioni preliminari sul servizio PEC di Poste Italiane, mettendoti al corrente riguardo al suo funzionamento.

Innanzitutto, ti informo che la PEC, ovvero la posta elettronica certificata, permette di inviare e ricevere messaggi che hanno il valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento: usando una casella PEC, è possibile la praticità, la comodità e l'immediatezza di un'email con il valore legale di una vera lettera raccomandata, la quale viene sostituita in tutto e per tutto dal messaggio inviato tramite PEC.

La piattaforma per la posta elettronica certificata di Poste Italiane si chiama Postecertifica ed è attualmente disponibile all'acquisto con tre diversi piani, come di seguito specificato.

• PEC Postecertifica — offre uno spazio per la casella di 2 GB e uno spazio aggiuntivo di 1 GB a 7 euro/anno IVA inclusa, con possibilità di ottenere uno sconto se si acquista per 2 o 3 anni.
• PEC Postecertifica PLUS — al costo di 25 euro/anno IVA inclusa, offre uno spazio casella di 2 GB, uno spazio archivio di 3 GB, uno spazio aggiuntivo per casella e archivio fino a 5 GB e le notifiche SMS. Chi acquista per 2 o 3 anni può ottenere uno sconto sul canone annuale.
• PEC Postecertifica TOP — include uno spazio casella di 3 GB, uno spazio archivio di 7 GB, uno spazio aggiuntivo casella e archivio senza limitazioni e le notifiche SMS. Acquistando per 2 o 3 anni è possibile avere uno sconto. Il costo è di 40 euro/anno IVA inclusa.

Le caselle sono su dominio @postecertifica.it, hanno antivirus e antispam inclusi e sono utilizzabili sia tramite servizio Webmail che mediante i client di posta elettronica tradizionali, tra cui Microsoft Outlook e Mozilla Thunderbird. Il servizio è fornito da Postel che è un gestore accreditato presso AgID.

L'acquisto di una casella PEC richiede un account Poste verificato oppure un'identità digitale SPID, anche se non è erogata direttamente da Poste Italiane. Chi soddisfa tutti i requisiti in questione può recarsi sulla pagina principale del servizio, cliccare su Acquista nel riquadro del piano di proprio interesse e seguire le indicazioni su schermo per effettuare l'accesso, configurare la casella di posta elettronica certificata e acquistarla. Per maggiori informazioni in merito, ti rimando alla mia guida su come fare la PEC con Poste Italiane.

Esiste anche un secondo servizio PEC di Poste Italiane, il quale è accessibile dal dominio postecert.it e include caselle di posta elettronica sui domini @postecert.it e @pec.poste.it, tuttavia nel momento in cui scrivo questo servizio non è disponibile all'acquisto.

In questa guida, ti spiegherò come accedere alla casella PEC di Poste Italiane, sia essa su dominio @postecertifica.it, @postecert.it o @pec.poste.it.

Come accedere alla casella PEC di Poste Italiane: Postel Postecertifica

Prima di tutto, scopriamo insieme come effettuare l'accesso a una casella PEC di Poste Italiane generata con il servizio Postecertifica gestito da Postel, su dominio @postecertifica.it. Indipendentemente dalla modalità di consultazione della posta elettronica certificata, per accedere dovrai conoscere l'indirizzo della casella di posta elettronica e le credenziali dell'account Poste.it che hai utilizzato per crearla. Se è tutto chiaro, possiamo iniziare: trovi tutto spiegato qui sotto.

Da Webmail

Il modo più rapido per accedere a una casella PEC Postecertifica è utilizzare il servizio Webmail messo a disposizione da Poste Italiane, al quale si può accedere mediante qualsiasi browser sia da computer che da smartphone e tablet (es. Chrome, Edge, Firefox e Safari).

Utilizzando il servizio Webmail è possibile non solo utilizzare la casella di posta, ma anche personalizzare degli aspetti che la riguardano, come ad esempio gli avvisi, la possibilità di ricevere la posta ordinaria, i contatti, la visualizzazione dei messaggi e altro. Se ti stavi chiedendo come accedere alla casella di Poste Italiane da cellulare o da computer senza installare applicazioni o programmi, hai trovato la soluzione perfetta per te.

Per procedere, collegati a questa pagina del sito di Poste Italiane e fai clic sulla voce Accedi alla Webmail. A questo punto, decidi se effettuare l'accesso inserendo le credenziali del tuo account Poste Italiane usato per creare la casella PEC oppure se procedere inquadrando l'apposito codice QR visualizzato tramite l'app Poste Italiane. Se necessario, segui le rimanenti indicazioni su schermo per completare l'autenticazione a due fattori.

Dopo aver effettuato l'accesso, ti ritroverai nella cartella Posta in arrivo appartenente alla tua casella PEC. Da questa cartella, puoi visualizzare tutti i messaggi che hai ricevuto e rispondere a essi proprio come con gli altri servizi di posta elettronica tradizionali.

A seconda dello schermo, varia leggermente l'interfaccia: mentre da computer è possibile visualizzare subito le cartelle (Bozze, Inviata, Spam e via discorrendo) da schermi più piccoli è necessario premere sull'icona della cartella posizionata in alto a sinistra per farle apparire.

In alto puoi trovare i pulsanti Rispondi, Rispondi a tutti, Inoltra e così via, per gestire i singoli messaggi; premendo su Azioni, in alto a destra, è possibile accedere ad altre funzionalità come quella per la stampa del messaggio e quella per scaricarlo.

Per creare un nuovo messaggio, puoi premere sull'icona del quadrato con la matita, mentre dall'icona degli omini puoi accedere alla lista contatti. Inoltre, tramite il simbolo dell'ingranaggio puoi personalizzare le impostazioni, mentre tramite il pulsante con la griglia puoi aprire opzioni aggiuntive, come ad esempio quella per scegliere la lingua. Se desideri uscire dalla Webmail, premi sul tuo nome o sul simbolo dell'omino in alto a destra e seleziona la voce Logout.

Da client di posta

Se lo desideri, puoi configurare la casella PEC Postecertifica anche nel client di posta elettronica per computer o nell'app equivalente per smartphone e tablet che preferisci: lo si può fare aggiungendo manualmente l'account.

Tuttavia, in questo caso l'autenticazione nella casella di posta non avviene tramite le credenziali dell'account Poste, bensì inserendo l'indirizzo completo della casella PEC (es. nome.cognome@postecertifica.it) e una password specifica per il client di posta che si deve generare manualmente nell'area personale dell'account Poste.

Per prelevare la chiave di accesso, effettua l'autenticazione alla Webmail di Postecertifica come ti ho mostrato poc'anzi, fai clic sul tuo nome o sul simbolo dell'omino collocato in alto a destra e seleziona la voce Dashboard nel menu che viene visualizzato.

Fatto ciò, fai clic sul simbolo + posizionato nel riquadro con il tuo indirizzo PEC, dunque premi su Genera password: in pochi istanti, dovresti visualizzare una password da utilizzare nel tuo client di posta elettronica di terze parti. Annota la password in questione dopo aver premuto l'icona dell'occhio per visualizzarla, oppure copiala premendo su Copia password, ricordandoti che la password ha una validità di 90 giorni, dopodiché ne dovrai generare una nuova. Ogni volta che una password scade e ne generi una nuova, dovrai sostituirla nel client.

Una volta che hai prelevato la password, apri il programma o l'applicazione di posta elettronica su cui vuoi configurare la PEC e seleziona la voce per aggiungere un nuovo account, quindi indica di voler configurare un account con protocollo IMAP e compila il modulo visualizzato con i parametri di seguito.

• Server IMAP posta in arrivo e server SMTP posta in uscita — mail.postecertifica.it
• Porta IMAP server posta in arrivo — 993 con crittografia SSL
• Porta SMTP server posta in uscita — 465 con crittografia SSL e autenticazione server necessaria.
• Nome utente server IMAP posta in arrivo e server SMTP posta in uscita — indirizzo completo della casella PEC (ad es. nome.cognome@postecertifica.it)
• Password server IMAP posta in arrivo e server SMTP posta in uscita — la password specifica generata tramite la dashboard.

Dopo aver configurato le impostazioni appena elencate, premi il pulsante per aggiungere l'account e attendi affinché venga effettuato l'accesso al server insieme alla sincronizzazione dei dati. I passaggi che dovrai seguire cambiano in base al dispositivo e al client di posta utilizzato, ma se hai bisogno di una guida più dettagliata riguardante le app e i programmi solitamente più utilizzati, puoi seguire i miei tutorial dedicati a come impostare la posta elettronica su computer, come configurare le app email su Android e a come aggiungere email su iPhone.

Per concludere, ti segnalo che la gestione degli allegati dei messaggi PEC è leggermente diversa rispetto alla gestione degli allegati ordinari e potrebbe richiedere qualche accortezza in più: per approfondire la questione, ti rimando alla mia guida su come aprire gli allegati di una PEC, dove trovi tutto spiegato con dovizia di particolari.

Come accedere alla casella PEC di Poste Italiane: PosteCert

Come dici? Non hai a disposizione una casella PEC Postecertifica di Postel, ma hai un vecchio account PosteCert a cui vorresti capire come accedere? Nessun problema, perché l'accesso alla casella di posta è concesso anche in questa casistica. Proprio come abbiamo visto in precedenza, puoi utilizzare un servizio Webmail di Poste Italiane oppure configurare manualmente i parametri IMAP all'interno di un client di posta di terze parti, come ti spiego di seguito.

Da Webmail

Per accedere alla casella PEC di Poste Italiane da Webmail usando il browser, devi seguire un procedimento molto semplice: innanzitutto, collegati alla pagina del servizio disponibile sul sito di Poste Italiane, dopodiché inserisci il nome utente che corrisponde al tuo indirizzo di posta (ad es. nome.cognome@postecert.it) e la password del tuo account di posta negli appositi campi (qualora non la ricordassi più puoi recuperarla seguendo le indicazioni che ti ho fornito in questa guida). Se lo ritieni necessario imposta la lingua e la scadenza della sessione dai menu a tendina sottostanti, poi premi il pulsante Entra.

Dopo qualche istante, ti ritroverai di fronte all'interfaccia della Webmail che è simile a quella degli altri servizi di posta elettronica: ci potrai quindi trovare le cartelle sulla parte sinistra e le azioni effettuabili sui messaggi sulla barra superiore, tra cui composizione, risposta, inoltro e così via.

Dalla stessa pagina puoi personalizzare anche la tua casella di posta in vari modi: ti basta premere sul simbolo dell'ingranaggio. Puoi anche modificare la vista o gestire i tuoi contatti tramite le apposite voci. Infine, nel caso tu decida di terminare la tua sessione, non devi fare altro che premere su Esci o sul simbolo del cerchio con la freccia posizionato in alto.

Da client di posta

Nel caso in cui tu decida di utilizzare la tua casella PEC di Poste Italiane da client di posta elettronica, tutto ciò che devi fare è configurare i parametri IMAP forniti dal servizio nel programma o nell'applicazione che desideri utilizzare. Puoi trovare i parametri di seguito.

• Server IMAP posta in arrivo e server SMTP posta in uscita — mail.postecert.it
• Porta IMAP server posta in arrivo — 993 con crittografia SSL
• Porta SMTP server posta in uscita — 465 con crittografia SSL e autenticazione server necessaria.
• Nome utente server IMAP posta in arrivo e server SMTP posta in uscita — indirizzo completo della casella PEC PosteCert (ad es. nome.cognome@postecert.it)
• Password server IMAP posta in arrivo e server SMTP posta in uscita — la password d'accesso configurata all'atto della creazione della casella PosteCert.

Per il resto, il funzionamento è molto simile a quanto abbiamo visto per le caselle PEC Postecertifica: bisogna semplicemente avviare il programma o l'app per la gestione della posta elettronica, accedere all'area sulla configurazione manuale di un account IMAP e compilare il modulo visualizzato con i parametri suddetti. Nel caso riscontri difficoltà, puoi consultare la mia guida su come configurare IMAP, ricca di utili informazioni al riguardo.

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.