App per e-mail
La gestione della posta elettronica è cruciale nella tua professione e, se su PC hai trovato un programma affidabile con cui riesci a fare tutto con una certa agilità, su smartphone e tablet sei ancora alla ricerca di una valida app che possa aiutarti a smistare efficacemente le comunicazioni. Le cose stanno in questo modo, dico bene? Allora lascia che ti dia una mano e ti segnali alcune delle migliori app per e-mail disponibili attualmente sugli store di Android e iPhone/iPad.
In questo post ho messo insieme quelle che, secondo il mio giudizio e quello di milioni di altri utenti in tutto il mondo, sono tra le migliori app per gestire la posta elettronica sui dispositivi mobili. La maggior parte di queste funziona su smartphone e tablet Android, su iPhone e su iPad, ed è gratis..
Non dovresti, dunque, fare troppa fatica per trovare anche una soluzione adatta a te e il tuo flusso di lavoro… o anche la gestione delle tue comunicazioni private (anche in quei contesti, infatti, la posta elettronica è fondamentale). Ciò detto, non mi resta che augurarti buona lettura e buona scelta della tua prossima app per e-mail.
Indice
- App per email Android, iPhone e iPad: soluzioni di serie
- App per email di terze parti
- App per email aziendale
- App per PEC
- App per email: PC e Mac
App per email Android, iPhone e iPad: soluzioni di serie
Di base, sia gli smartphone e i tablet Android che gli iPhone e gli iPad presentano app per email di default pensate, appunto, per la gestione della posta elettronica. Si tratta quasi sempre di app per email senza pubblicità e dotate di supporto per molteplici categorie di account di posta: di seguito ti presento quelle più conosciute.
Gmail (Android)
Se impieghi uno smartphone Android dotato di Google Play Services, è molto probabile che la gestione della posta elettronica, per impostazione predefinita, sia delegata all'applicazione Gmail. Preinstallata sulla stragrande maggioranza dei device animati dal robottino verde (e scaricabile gratuitamente anche dal Play Store), essa consente di gestire, oltre che i profili di posta elettronica Gmail, anche gli account provenienti da altri fornitori di servizi, o basati su server privati.
Gmail consente infatti di configurare sia profili di posta elettronica basati sul token OAuth (quello ottenibile effettuando l'accesso diretto da Web) che quelli basati sull'inserimento manuale di username e password; l'app può inoltre riconoscere in autonomia i parametri per i server di posta in entrata e per quelli della posta in uscita ma, al bisogno, ne consente altresì la definizione da parte dell'utente.
Per impostazione predefinita, l'app Gmail per Android è già configurata per la gestione della casella di posta corrispondente all'account Google in uso sul device; per aggiungere una nuova casella di posta elettronica, avvia l'app in questione, fai tap sul simbolo ≡ collocato in alto, seleziona la voce Impostazioni dal pannello che va ad aprirsi e tocca la voce Aggiungi account.
Ora, se l'account di posta elettronica appartiene a uno dei provider elencati (ad es. Google, Outlook, Yahoo, Exchange/Microsoft 365 e così via) fai tap su di esso e completa la procedura di autenticazione, seguendo le indicazioni che vedi sullo schermo.
Diversamente, premi sulla voce Altro, digita il tuo indirizzo email nell'apposito campo e vai Avanti; ora, indica se utilizzare il protocollo POP o IMAP (ti consiglio di selezionare quest'ultimo, a meno che tu non abbia specifiche esigenze), vai ancora Avanti e digita la password della casella di posta nei campi appositi.
Nella migliore delle ipotesi, Gmail dovrebbe essere in grado di riconoscere e configurare in automatico i server per la posta in entrata e in uscita; in caso contrario, devi inserirli manualmente negli appositi campi. A configurazione ultimata, non ti resta che definire le opzioni di sincronizzazione e il gioco è fatto.
All'apertura, Gmail mostra la cartella della posta in arrivo per l'account principale, unitamente a un pulsante per scrivere nuovi messaggi e a una scheda dedicata alle riunioni su Google Meet; per passare da un account di posta all'altro, fai tap sulla tua immagine del profilo posta in alto a sinistra.
Per visualizzare, invece, le cartelle (o etichette) disponibili in ciascuna casella, tocca il simbolo ≡ presente in alto a sinistra. Ti segnalo che, premendo sulla voce Impostazioni residente in quest'ultimo menu, puoi definire sia le impostazioni generali dell'app, che quelle da usare per le singole caselle di posta; per approfondimenti su come funziona Gmail, consulta senza esitare la guida specifica che ho dedicato all'argomento.
Nota: l'app Gmail è disponibile gratuitamente anche per iPhone e iPad e funziona in maniera molto simile a quanto visto finora.
Samsung Email (Android)
Se possiedi uno smartphone Samsung (oppure un tablet), è possibile che, per impostazione predefinita, la gestione della posta elettronica sia delegata all'applicazione Samsung Email. Si tratta di un'app molto semplice, seppur ben strutturata, che consente di gestire la quasi totalità account email basati sui protocolli POP e IMAP, inclusi quelli che prevedono l'autenticazione OAuth.
Il funzionamento dell'app è assolutamente intuitivo: dopo averla aperta, se non vi sono account di posta elettronica già configurati sul device, seleziona il provider di posta elettronica da configurare (oppure tocca il pulsante Altro, se non figura nella lista) e, se necessario, consenti all'app di avviare l'autenticazione Web, premendo sull'apposito pulsante.
A questo punto, se il servizio scelto supporta OAuth, effettua il login tramite il browser integrato, inserendo le credenziali d'accesso negli appositi campi; diversamente, inserisci l'indirizzo di posta elettronica completo, specifica se usare il protocollo IMAP o POP3 e, quando richiesto, digita la password della casella di posta elettronica. Laddove l'app Email non fosse in grado di rilevare autonomamente gli indirizzi dei server, inseriscili manualmente nei campi preposti.
Completata la configurazione dell'account di posta, dovresti ritrovarti al cospetto della cartella posta in arrivo, unitamente a un pulsante per scrivere un nuovo messaggio; per passare da un account di posta all'altro, oppure per scegliere una cartella diversa, fai tap sul pulsante ≡ posto in alto a sinistra e seleziona la voce di tuo interesse, tra quelle proposte.
Ti segnalo che, premendo sul simbolo dell'ingranaggio residente nel medesimo pannello, puoi configurare nuovi account di posta elettronica, definire le impostazioni per quelli già presenti e specificare il comportamento dell'app in alcuni dei suoi aspetti. Se sei interessato a saperne di più sull'app in oggetto, leggi la guida in cui ti spiego come ricevere le email sul cellulare Samsung (valida, chiaramente, anche per i tablet).
E-mail Huawei (Android)
Qualora il tuo fosse uno smartphone Huawei con Huawei Mobile Services e, dunque, privo di servizi Google e app Gmail, puoi gestire la posta elettronica mediante l'applicazione “di serie” E-mail di Huawei.
Sia per estetica che per funzionalità, l'app in oggetto ricorda molto da vicino quella dedicata ai dispositivi Samsung, fatta eccezione per l'aspetto del tasto menu che, sui device Huawei, ha l'aspetto di tre puntini verticali (⁝).
Per avviare la configurazione di un nuovo account di posta, basta aprire l'app e, dopo aver scelto il provider di posta elettronica (o aver selezionato la voce Altro, se quest'ultimo non figura tra quelli preimpostati), seguire le istruzioni che compaiono sullo schermo, per completare l'accesso Web, l'accesso manuale tramite email/password e la configurazione manuale dei server di posta (se richiesta).
Oltre che tramite l'app E-mail, è possibile configurare nuovi account email anche recandosi nel menu Impostazioni > Utenti e account > Aggiungi account.
A configurazione completata, puoi passare da un profilo di posta elettronica all'altro, accedere alle cartelle di ciascun profilo o regolare le impostazioni dei profili o dell'app facendo tap sul pulsante ⁝, che sta in alto a sinistra. Per maggiori informazioni, consulta questa mia guida dedicata al tema.
Apple Mail (iPhone/iPad)
Per quanto riguarda l'ecosistema Apple, il client email installato su tutti gli smartphone e i tablet è denominato Mail ed è progettato direttamente dal big di Cupertino. L'applicazione è compatibile con la stragrande maggioranza degli account di posta elettronica basati su autenticazione Web (OAuth) e supporta senza alcun problema i profili di posta elettronica il cui accesso è basato sulla combinazione di nome utente e password.
Ormai da qualche tempo, in Apple Mail è stata altresì introdotta la possibilità di acquisire manualmente i parametri del server di posta elettronica, direttamente da Internet; tuttavia, al bisogno, è possibile configurare questi ultimi manualmente. Inoltre, l'app consente di gestire più account di posta elettronica (anche provenienti da provider diversi) in contemporanea e si integra perfettamente con i dispositivi indossabili (ad es. Watch) di casa Apple.
Detto ciò, di base, Apple Mail è configurata per la gestione dell'account di posta elettronica iCloud principale configurato sul dispositivo; per aggiungere altri account, recati nel menu Impostazioni > App > Mail > Account Mail di iOS/iPadOS, premi sulla voce Aggiungi account e digita l'indirizzo email completo da configurare, nel campo preposto.
Successivamente, premi sul pulsante Avanti e segui la procedura suggerita sullo schermo, per procedere con l'autenticazione tramite OAuth, l'inserimento manuale di nome utente/password e la configurazione, ove necessaria, dei server di posta.
Usare Mail è molto semplice: dopo aver aperto l'app, dovresti ritrovarti al cospetto della casella posta in entrata, suddivisa a sua volta per categorie (principale, shopping, aggiornamenti, promozioni e tutte le email). Premendo sul simbolo (<) posto in alto a sinistra, puoi accedere all'elenco delle caselle email configurate nell'app, unitamente alle relative sottocartelle.
Ti segnalo infine che, tramite il menu Impostazioni > App > Mail del dispositivo puoi configurare alcuni aspetti del comportamento dell'app, configurare quest'ultima come client principale, aggiungere una firma predefinita, definire l'organizzazione delle email e l'account predefinito da visualizzare all'apertura e molto, molto altro.
Ad ogni modo, se sei interessato ad approfondire i vari aspetti del client in questione, ti invito a leggere la mia guida su come impostare Mail su iPhone (valida anche per iPad), nella quale trovi tutto spiegato con dovizia di particolari.
App per email di terze parti
Se, per qualche motivo, le soluzioni che ti ho illustrato finora non sono riuscite a soddisfare le tue esigenze, sappi che esistono molte altre applicazioni dedicate alla gestione delle email, parimenti valide: ecco quelle che, a mio avviso, rappresentano le migliori della categoria.
App per email Hotmail: Outlook (Android/iPhone/iPad)
Se stai cercando un'applicazione che si integra perfettamente con i servizi Microsoft e con il motore IA Copilot, l'applicazione Outlook è sicuramente da prendere in esame. Disponibile gratuitamente per Android (anche su market alternativi al Play Store), iPhone e iPad, l'app è compatibile di base con gli account di posta elettronica Microsoft, ma anche con quelli basati sul protocollo aziendale Exchange e quelli provenienti da altri provider, sia con accesso Web OAuth, che senza.
Dopo aver scaricato e installato l'app dal market di riferimento del tuo dispositivo, aprila e premi sul pulsante Aggiungi account, per avviare subito la configurazione di un account email; fatto ciò, digita l'indirizzo di posta elettronica da configurare nel campo preposto (oppure tocca la voce Aggiungi account di Google, se impieghi Android e vuoi configurare un profilo Gmail già esistente) e premi sul pulsante Continua.
Ora, in base alla scelta fatta in precedenza, potrebbe esserti richiesto di completare l'autenticazione tramite Web, fornendo la password o il fattore di autenticazione aggiuntivo, o di impostare l'account manualmente, inserendo la chiave d'accesso per la casella di posta nel pannello integrato all'interno dell'app.
Ad autenticazione completata, fornisci le autorizzazioni necessarie per l'accesso al servizio (se necessario) o, in alternativa, attendi che le informazioni del server di posta vengano scaricate automaticamente da Internet; se quest'ultimo passaggio dovesse fallire, ti verrà richiesto di inserire manualmente i parametri IMAP/SMTP relativi al servizio scelto.
A login completato, definisci il nome e la descrizione da usare per l'account, specifica le opzioni di sincronizzazione e concludi la configurazione dell'account, premendo sull'apposito pulsante.
Per impostazione predefinita, l'app di Outlook mostra la cartella posta in arrivo per l'account principale configurato; al bisogno, puoi visualizzare le varie cartelle o passare da un profilo all'altro facendo tap sul simbolo della busta da lettere situato in alto a sinistra e premendo sulla voce apposita, residente nel menu che si apre.
Ti segnalo infine che, facendo tap sul simbolo dell'ingranaggio posto nel medesimo pannello, puoi aggiungere ulteriori account all'app o configurare il funzionamento di quest'ultima; per saperne di più su come configurare Outlook su smartphone e tablet, leggi senza esitare la guida specifica che ho dedicato al tema.
App per email: Spark Mail (Android/iPhone/iPad)
Se cerchi un client email multitasking, Spark potrebbe essere la soluzione che fa al tuo caso. Disponibile per smartphone e tablet Android (compresi store alternativi), iOS e iPadOS, l'applicazione è sviluppata da Readdle, apprezzata software house specializzata in software per la produttività.
L'applicazione è dedicata in particolare al lavoro in team, poiché presenta caratteristiche pensate nello specifico alla gestione selettiva dei mittenti e alla condivisione della casella di posta. Queste ultime caratteristiche sono disponibili nel piano a pagamento, che presenta costi a partire da circa 8 euro/mese (e prova gratuita di 7 giorni); la versione base dell'app si può usare a costo zero ma, al termine di ogni messaggio inviato, viene aggiunto automaticamente il nome dell'applicazione.
Inoltre, bisogna chiarire un aspetto molto importante relativo alla privacy: per garantire la disponibilità di notifiche push per tutti i servizi email, e altre funzionalità basate sul cloud (ad es. l'invio dei messaggi in differita), tutte le email e i token di accesso passano per i server di Readdle.
Si tratta di un comportamento tutt'altro che strano e messo in pratica anche da app prodotte da Google, Microsoft e altri ben noti big del settore; tuttavia, giacché queste ultime sono sottoposte a controlli ben più stringenti rispetto alla concorrenza, è semplice affermare che, per poter usare Spark, devi fidarti di Readdle e delle sue normative sul trattamento dei dati, esplicate in questa pagina.
Ad ogni modo, una volta scaricata l'app, avviala e digita il tuo indirizzo email nell'apposito campo o, in alternativa, accedi con Google mediante l'apposito pulsante. Come puoi facilmente immaginare, negli step successivi, ti verrà chiesto di portare a termine l'autenticazione Web oppure di inserire la password della tua casella di posta, nel campo preposto. Se necessario, potresti dover inserire anche i dati dei server SMTP/IMAP, per la gestione dell'account.
Completato l'accesso alla casella di posta, premi sul pulsante Andiamo, specifica l'ambito di utilizzo dell'app e indica le app di posta elettronica alternative alle quali fai riferimento. Per finire, rispondi a qualche domanda inerente le tue abitudini e definisci le tue preferenze in merito all'invio di notifiche e di accesso ai contatti.
Al primo avvio, se necessario, evita l'attivazione di un abbonamento Spark Plus premendo sul simbolo (X) posto in alto a sinistra e il gioco è fatto: per impostazione predefinita, la schermata di accesso all'app presenta un'interfaccia Smart compatta, modellata secondo le abitudini definite in precedenza.
Per passare da una modalità di visualizzazione all'altra, puoi servirti del menu a tendina situato in alto; per accedere invece alle cartelle (e alle caselle) di posta configurate e per aprire le impostazioni dell'app, tramite le quali definirne il comportamento e aggiungere nuovi account, tocca il pulsante ≡, collocato in alto a sinistra.
App per email: Libero e altre soluzioni utili
Come dici? Ancora non ti ritieni pienamente soddisfatto delle alternative proposte finora? Nessun problema: vi sono tantissime app per email Alice, Libero e, in generale, in grado di gestire la quasi totalità dei provider di posta elettronica esistenti in circolazione. Eccone alcune.
- Libero Mail (Android/iPhone/iPad) e Virgilio Mail (Android/iPhone/iPad): si tratta delle applicazioni pensate per la gestione, rispettivamente, degli account email Libero e Virgilio. Tuttavia, sia Libero Mail che Virgilio Mail possono essere configurate per l'uso di account di posta provenienti da altri fornitori di servizi, e presentano un'interfaccia del tutto simile alle rispettive controparti Web. Si tratta di applicazioni gratuite, supportate da annunci pubblicitarie; per saperne di più, consulta i miei approfondimenti dedicati a Libero Mail e Virgilio Mail.
- K9-Mail (Android): si tratta di un client di posta elettronica open source, dotato di supporto multi-account per la gestione di più caselle di posta, sviluppato dalla stessa community alla base del celeberrimo programma Thunderbird. L'app non presenta alcun annuncio pubblicitario ed è disponibile in forma totalmente gratuita.
- Aqua Mail (Android): altra efficiente applicazione dedicata ai device animati dal robottino verde, che consente di gestire la posta elettronica in maniera completamente personalizzata in base alle proprie abitudini, con un occhio di riguardo alla privacy dell'utente. Di base, l'app è gratuita, ma propone acquisti in-app per lo sblocco di funzioni aggiuntive.
- Airmail (iPhone/iPad): si tratta di un'applicazione dedicata agli smartphone e ai tablet di casa Apple, che consente di gestire gli account email più conosciuti e di personalizzare dettagliatamente le caratteristiche delle caselle di posta configurate. Si integra nativamente con numerose aspetti di iOS/iPadOS ed è interamente compatibile con Apple Watch. Sebbene sia scaricabile a costo zero, bisogna sbloccarla in corso di attivazione, previo acquisto in-app o abbonamento.
App per email aziendale
Per esigenze accademiche o lavorative ti ritrovi a dover gestire un account di posta elettronica aziendale, oppure un profilo email istituzionale? Nessun problema: devi sapere, infatti, che quasi tutte le applicazioni citate nei passi precedenti di questa guida consentono di configurare in maniera semplicissima account di posta elettronica basati su domini personalizzati, account professionali/accademici o su provider di uso non comune.
Tuttavia, per portare a termine con successo la configurazione degli stessi, devi optare per la configurazione manuale dei server di posta e inserire gli indirizzi IP (e le porte) dei server SMTP e IMAP, che dovrebbero esserti stati forniti dall'amministratore IT, o dal fornitore di servizi alle spalle del tuo indirizzo di posta.
In alcuni casi, come misura di sicurezza aggiuntiva, potresti dover creare preventivamente una password da usare per l'accesso esclusivo tramite l'app da te scelta; esigenze di questo tipo vengono quasi sempre comunicate, esattamente come i dati dei server di posta, dall'amministratore IT o dal provider stesso.
App per PEC
Se poi ti stai chiedendo come accedere alla tua casella PEC direttamente dallo smartphone o dal tablet, sappi che, anche in questo caso, puoi far riferimento alle applicazioni già viste nel corso di questa guida.
Va però specificato che, in alcuni casi, potrebbero subentrare circostanze impreviste a causa degli allegati, che non sempre vengono gestiti in maniera corretta; è per questo motivo che alcuni fornitori, come per esempio Aruba, mettono a disposizione app proprietarie dedicate agli indirizzi PEC.
Ad ogni modo, per saperne di più sull'argomento, ti rimando a un'attenta lettura della mia guida dedicata alle applicazioni per PEC, nella quale ho avuto modo di spiegarti come gestire gli account di posta certificata in maniera efficiente, sia da smartphone che da tablet.
App per email: PC e Mac
Ora che hai finalmente trovato la tua dimensione su smartphone e tablet, ti piacerebbe venire a conoscenza di qualche applicazione per computer dedicata alla gestione della posta elettronica, così da poterti definitivamente liberare dalla Webmail e riuscire, perché no, a ricevere notifiche in tempo reale nel sistema operativo?
In questo caso, il mio consiglio è quello di leggere attentamente la mia guida ai programmi per le email: in essa, infatti, ho avuto modo di presentarti una serie di programmi validi e di semplice utilizzo, pensati per poter accedere alle proprie caselle di posta elettronica direttamente dal computer. Mi raccomando, dalle almeno uno sguardo!
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
