Come scaricare Office 365 gratis
Devi redigere un documento per ragioni di studio o di lavoro e ti è stato consigliato di utilizzare Microsoft 365, la versione più aggiornata della raccolta di applicazioni per la produttività di casa Microsoft che si paga sotto forma di abbonamento mensile. Piacerebbe anche a te usarla, ma al momento non hai la benché minima voglia di mettere mano al portafoglio, vero? Beh, non vedo il problema… scarica tutto gratis! Se la cosa ti interessa, posso spiegarti io come riuscirci.
In questo mio tutorial di oggi, infatti, trovi indicato come scaricare Office 365 gratis, o per meglio dire come effettuare il download di Microsoft 365, visto che il nome attuale del servizio è quest'ultimo, avvalendoti della versione di prova del programma, liberamente fruibile per un periodo di tempo limitato e senza vincoli legati al rinnovo della sottoscrizione. Al termine della trial, potrai poi decidere se procedere effettivamente con l'acquisto della suite, oppure se lasciare perdere senza sborsare nemmeno un euro.
Allora? Posso sapere che cosa ci fai ancora lì impalato? Posizionati bello comodo, prenditi qualche minuto soltanto per te e concentrarti sulla lettura di quanto riportato qui sotto. Spero vivamente che, alla fine, tu possa ritenerti ben contento e soddisfatto di ciò che avrai appreso, oltre che, chiaramente, di aver ottenuto Office a costo zero.
Indice
- Informazioni preliminari
- Come scaricare Office 365 gratis su computer
- Come scaricare Office 365 gratis su smartphone e tablet
- Come usare Office 365 online
Informazioni preliminari
Prima di spiegarti nel dettaglio come scaricare Office 365 gratis, devo fornirti alcune informazioni preliminari circa le modalità di fruizione e acquisto.
Partiamo dal punto fermo che, come anticipato in apertura della guida, Microsoft 365, la più recente versione della celebre suite per la produttività di casa Microsoft, non è gratis. Su computer, dove è disponibile sia per Windows che per macOS, può infatti essere impiegata sottoscrivendo l'abbonamento apposito.
Per la precisione, esiste il piano Personal di Microsoft 365, che costa 10 euro/mese o 99 euro/anno e può essere usato da 1 persona su un massimo di 5 dispositivi contemporaneamente e consente di accedere a tutte le applicazioni che compongono il pacchetto, tra cui Excel, PowerPoint, Word, Outlook e altri servizi aggiuntivi come Access e OneNote, con aggiornamenti illimitati e Copilot integrato, e di ottenere funzioni AI con limiti più elevati, 1 TB di spazio di archiviazione su OneDrive, sicurezza avanzata per file e dati e supporto tecnico continuo. C'è poi il piano Family, che costa 13 euro/mese o 129 euro/anno e propone tutto quanto offerto dal piano Personal, ma può essere usato da 1 a 6 persone ciascuna delle quali può usufruirne su un massimo di 5 dispositivi in contemporanea. Inoltre, è disponibile il piano Premium, che costa 22 euro/mese o 219 euro/anno e ha le stesse caratteristiche della variante Family, ma potenzia le funzioni di Copilot e quelle basate sull'AI.
Per aziende e grandi imprese, poi, vi sono piani dedicati che vanno ad arricchire i piani per privati con caratteristiche specifiche per gli ambiti aziendali, con prezzi che partono da 22,92 euro/mese o 38,20 euro/anno.
Microsoft 365 Family | 12 mesi | 6 persone | App Office con AI | Fino ...
Microsoft 365 Business Standard - 1 utente - 5 PC/Mac +5 Tablet + 5 Te...
Microsoft 365 Business Standard - 1 utente - 5 PC/Mac +5 Tablet + 5 Te...
In base a quanto detto, per usufruire di Microsoft 365 gratuitamente bisogna affidarsi alla versione di prova, funzionante senza limitazioni per 30 giorni, superati i quali è possibile decidere liberamente se continuare a usufruire della suite pagando, oppure se interrompere l'utilizzo senza sborsare denaro. La trial, tuttavia, può essere sottoscritta esclusivamente per i piani destinati ai privati.
Le applicazioni che compongono Microsoft 365 non si possono scaricare singolarmente, la suite completa si può ottenere direttamente tramite Microsoft. L'unica eccezione è rappresentata dalle varianti per Windows 11, disponibili in versione standalone sul Microsoft Store da pagare una tantum, e per Mac, scaricabili in maniera gratuita dall'App Store e funzionanti dopo aver sottoscritto l'abbonamento a Microsoft 365. Sempre su Windows 11, inoltre, è disponibile per il download gratuito l'applicazione all-in-one di Microsoft 365, che tuttavia richiede l'abbonamento per essere usata.
A questo proposito, se vuoi acquistare una licenza per Microsoft 365 a buon prezzo, ti consiglio Mr Key Shop. Di che si tratta? Te lo spiego immediatamente. È un sito gestito da una società con sedi in Italia e Inghilterra che vende licenze originali al 100% per una vasta gamma di prodotti, pacchetti Office e le singole app Microsoft, a prezzi molto vantaggiosi. Questo è dovuto al fatto che si tratta di licenze inutilizzate provenienti da aziende che sono passate alle soluzioni in cloud e che Mr Key Shop rivende nel pieno rispetto delle normative europee in materia.
Acquistando le licenze su Mr Key Shop si hanno, inoltre, la garanzia soddisfatti o rimborsati e l'assistenza specializzata gratuita italiana (che è abbastanza rara per servizi di questo tipo). Inoltre, le licenze sono totalmente digitali, e questo implica che le riceverai via email senza nessuna necessità di spedizioni fisiche, contribuendo così alla riduzione delle emissioni di CO2, un piccolo gesto che rende ogni acquisto non solo più comodo, ma anche più ecologico.
Un'altra piattaforma ugualmente valida è Keycense, la quale permette a sua volta di ottenere licenze per pacchetti Office e singole app Microsoft e molto altro con notevole risparmio rispetto ai prezzi “di listino”, il tutto contando sul supporto di un servizio clienti gratuito di primo livello.
Inoltre, con il suo servizio clienti, Keycense assiste gratuitamente l'utente dalla scelta delle product key fino all'acquisto e all'attivazione. Supporta vari metodi di pagamento sicuri, le transazioni sono protette con i più elevati standard di sicurezza e le chiavi acquistate vengono recapitate in poco tempo direttamente via email (senza, dunque, spedizioni fisiche e relative emissioni di anidride carbonica o packaging inquinanti).
In tutti e due i casi, una volta scelta la piattaforma e il prodotto di riferimento, ti basta aggiungere quest'ultimo al carrello, creare un account sul portale e, dopo aver inserito i dati di recapito, completare il pagamento usando un sistema supportato, come ad esempio PayPal o carta di debito/credito. Completata la transazione, entro pochi minuti, riceverai il Product Key a mezzo email, insieme a tutte le istruzioni per l'attivazione.
Un discorso a parte va fatto per Microsoft 365 su smartphone e tablet. Infatti, su smartphone Android e tablet e su iPhone e iPad è disponibile come app all-in-one, ma su iOS/iPadOS è d'obbligo scaricare anche le singole app, mentre su Android è opzionale. In tutti i casi, l'utilizzo è totalmente gratis, a patto però che il dispositivo adoperato presenti dimensioni pari o inferiori ai 10.1". Qualora il device adoperato abbia dimensioni maggiori e per fruire di alcune funzioni avanzate, occorre procedere con la già menzionata sottoscrizione.
Se può interessarti, ti segnalo che Microsoft 365 è altresì accessibile online, in maniera del tutto gratuita e intervenendo dalla finestra del browser. È però necessario accedere all'account Microsoft. Questa soluzione, però, è decisamente meno completa della “classica” suite, ciò è bene tenerlo a mente.
Come scaricare Office 365 gratis su computer
Passiamo ora al sodo, come si suol dire, e andiamo pertanto a scoprire come scaricare Office 365 gratis su computer.
Nelle righe a seguire, trovi quindi spiegato in che maniera procedere, sia agendo da PC che da Mac.
Scaricare Office 365 gratis su PC
Se ciò che vuoi fare è scaricare Office 365 gratis su PC, ovvero su Windows, la prima cosa che devi fare è visitare la sezione del sito di Microsoft per attivare la trial e premere sul tasto Avvia la prova gratuita presente al suo interno.
Effettua poi l'accesso al tuo account Microsoft, se necessario, immettendo le credenziali nei campi appositi e facendo clic sul pulsante Avanti, oppure creane uno al momento selezionando l'apposita opzione e seguendo la procedura guidata.
A login avvenuto, imposta il metodo di pagamento per gli eventuali addebiti futuri scegliendo tra PayPal o carta di debito/credito, fornisci le informazioni richieste nel modulo che compare e fai clic sui bottoni Salva, Avanti e Avvia la versione di prova, paga in seguito.
Dopo aver compiuto i passaggi di cui sopra, verrà attivata la versione di prova di Microsoft 365 e a conferma della cosa vedrai comparire un apposito messaggio: clicca sul tasto Inizia e sarai rimandato alla dashboard dell'account Microsoft da cui scaricare Office 365 sul PC, premendo sul pulsante Installa le app desktop.
A download ultimato, apri il file EXE ottenuto e, nella finestra che ti viene mostrata sul desktop, fai clic sul tasto Sì, aspetta che vengano scaricati da Internet tutti i componenti necessari e clicca sul tasto Chiudi.
Se stai usando Windows 11, oltre che come appena indicato, puoi eseguire il download della suite Microsoft 365 dal Microsoft Store, reperendo l'app all-in-one, andando preventivamente ad attivare la prova gratuita. Per scaricare il pacchetto Office 365 gratis in tal caso, clicca innanzitutto sull'icona dello store delle applicazioni di Microsoft (quella con il sacchetto della spesa e il logo di Windows) sulla barra delle applicazioni del sistema.
Nella finestra che si apre sul desktop, clicca sul campo di ricerca in alto, digita Microsoft 365 Copilot in esso, premi il tasto Invio sulla tastiera del PC e seleziona l'applicazione denominata Microsoft 365 Copilot nell'elenco dei risultati sottostante.
Se vuoi velocizzare l'esecuzione dei passaggi di cui sopra, accedi direttamente alla sezione del Microsoft Store dedicata all'applicazione Microsoft 365 Copilot, selezionando dal tuo PC il collegamento appena fornito.
In seguito, clicca sul tasto Ottieni e attendi che il processo di download venga completato.
A prescindere da come hai scelto di effettuare il download di Microsoft 365, avvia poi il programma, facendo clic sull'apposito collegamento aggiunto al menu Start del sistema. Alla prima esecuzione, fornisci i dati del tuo account Microsoft per seguire il login e validare la prova gratuita.
Se allo scadere della trial non vuoi continuare a servirti di Microsoft 365 e, di conseguenza, vuoi evitare l'addebito della sottoscrizione dell'abbonamento, provvedi preventivamente ad annullare il rinnovo automatico, collegandoti alla pagina di gestione dell'account Microsoft ed eseguendo l'accesso, se necessario, facendo poi clic sulla voce Gestisci corrispondente all'abbonamento Microsoft 365 attivo e sul bottone Disattiva la fatturazione ricorrente per due volte.
Scaricare Office 365 gratis su Mac
Ti interessa scaricare Office 365 gratis su Mac, ovvero su macOS? In tal caso, puoi procedere tramite il sito di Microsoft, andando ad attuare gli stessi passaggi che ti ho già indicato nel capitolo relativo al mondo PC.
Dopo aver attivato la prova gratuita per Microsoft 365, però, per installare il programma su macOS apri il file PKG ottenuto, clicca per due volte sul pulsante Continua nella finestra mostrata sulla scrivania e premi sui bottoni Accetta e Installa, digita quindi la password del tuo account utente su Mac e premi sui tasti OK, Chiudi e Sposta.
Oltre che in questa maniera, puoi valutare di scaricare Office 365 senza account (tenendo però presente che ne avrai comunque bisogno per attivare la trial), rivolgendoti all'App Store. Per cui, clicca innanzitutto sull'icona dello store delle applicazioni di Apple (quella con la “A”) che trovi sulla barra Dock del sistema.
Nella finestra che vedi comparire sulla scrivania, digita “Microsoft 365” nel campo di ricerca in alto a sinistra, premi il tasto Invio sulla tastiera del Mac e clicca sull'applicazione denominata Microsoft 365 nell'elenco dei risultati a destra.
Se vuoi velocizzare l'esecuzione dei passaggi appena descritti, accedi direttamente alla sezione dell'App Store dedicata all'applicazione Microsoft 365, selezionando dal tuo Mac il collegamento che ti ho fornito.
Quando visibile la sezione dell'App Store relativa a Microsoft 365, clicca sui tasti Ottieni e Installa. Se richiesto, provvedi inoltre ad autorizzare il download mediante password dell'ID Apple o Touch ID. Fatto ciò, saranno scaricate tutte insieme le singole applicazioni parte della suite per la produttività di Microsoft.
Ti segnalo che se lo preferisci puoi anche scaricare personalmente una alla volta le app che compongono Microsoft 365, semplicemente individuando la sezione 6 app in questo pacchetto nella schermata di cui sopra e premendo sul tasto Ottieni che trovi accanto a ciascuna di esse, oppure visitando le sezioni sull'App Store relative a Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e OneDrive e attuando la procedura già descritta.
A prescindere da quanto fatto in precedenza, dopo essere riuscito a scaricare Microsoft Office 365 gratis sul tuo Mac, avvia il programma selezionando l'icona aggiunta al menu App del sistema. Alla prima esecuzione, fornisci i dati del tuo account Microsoft per eseguire l'accesso e validare così l'uso della prova gratuita di Microsoft 365.
Se quando scatto la trial desideri evitare l'addebito della sottoscrizione a Microsoft 365, preoccupati in via preventiva di annullare il rinnovo automatico, procedendo così come già spiegato nel precedente capitolo.
Come scaricare Office 365 gratis su smartphone e tablet
Passiamo, ora, ai device mobile e andiamo pertanto a scoprire come scaricare Office 365 su smartphone e tablet.
Ecco spiegato, dunque, trovi indicato come procedere su smartphone Android e tablet e su iPhone e iPad.
Scaricare Office 365 gratis su Android
Se quello che vuoi fare è andare a scaricare Microsoft 365 gratis su Android, perché stai facendo uso di uno smartphone o un tablet basato su Android come prima cosa fai tap sull'icona del Play Store (quella con lo sfondo bianco e il simbolo Play colorato) presente nella home screen e/o nel drawer del sistema.
Nella schermata che adesso visualizzi, fai tap sulla voce Ricerca sulla barra in basso, digita “Microsoft 365 Copilot” nel campo di ricerca in cima, sfiora l'icona della lente d'ingrandimento sulla tastiera virtuale per avviare la ricerca dell'app e seleziona tra i risultati quella che si chiama Microsoft 365 Copilot.
Se vuoi velocizzare l'esecuzione dei passaggi sopra descritti, visita direttamente la sezione del Play Store dedicata all'app Microsoft 365 Copilot, selezionando dal tuo dispositivo il collegamento appena fornito.
Nella schermata che adesso visualizzi, fai tap sul tasto Installa, in modo da avviare la procedura automatica di download e installazione dell'app sul tuo dispositivo.
Ultimato il processo di download e installazione, avvia l'app sfiorando il pulsante Apri o facendo tap sulla nuova icona aggiunta alla home screen e/o nel drawer del sistema.
Una volta visibile la schermata principale di Microsoft 365 Copilot, attieniti alla procedura di configurazione iniziale proposta, concedi i permessi eventualmente richiesti per permette all'app di accedere ai file sul tuo dispositivo, decidi se attivare le notifiche o meno ed esegui l'accesso al tuo account Microsoft o creane uno per cominciare a usare l'app.
In alternativa, puoi decidere di eseguire i download delle singole app, visitando le sezioni sul Play Store relative a Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e OneDrive e attuando la procedura già descritta.
Se poi il tuo smartphone o tablet non dispone dei servizi Google, sappi che puoi effettuare il download sia dell'app all-in-one che quello delle singole applicazioni parte della suite per la produttività di Microsoft rivolgendoti a store alternativi.
Ti faccio altresì notare che su alcuni dispositivi Android le applicazioni di Microsoft 365 risultano preinstallate. In tal caso, chiaramente, non bisogna effettuarne il download e l'installazione in via preventiva, ma è sufficiente avviare l'app.
Scaricare Office 365 gratis su iPhone e iPad
Se vuoi scaricare Office 365 gratis su iPhone e iPad, in quanto possiedi un dispositivo iOS/iPadOS, innanzitutto apri l'App Store selezionando la relativa icona (quella con la “A”) che trovi nella schermata Home e/o nella Libreria app del sistema.
Nella schermata che adesso visualizzi, premi sul pulsante con la lente d'ingrandimento, digita “Microsoft 365 Copilot” nel campo di ricerca mostrato, fai tap sul bottone con la lente d'ingrandimento sulla tastiera virtuale e seleziona l'app denominata Microsoft 365 Copilot tra i risultati.
Per velocizzare l'esecuzione dei passaggi di cui sopra, visita direttamente la sezione dell'App Store dedicata all'app Microsoft 365, selezionando dal tuo iPhone o iPad il collegamento appena indicato.
Nella schermata che ora visualizzi, sfiora il tasto Ottieni e conferma di essere intenzionato a procedere con il download e l'installazione eseguendo una doppia pressione del tasto laterale del dispositivo e utilizzando il Face ID, il Touch ID o inserendo la password dell'ID Apple.
Dopo aver completato il download e l'installazione, avvia l'app facendo tap sul tasto Apri comparso sullo schermo o premendo sull'icona che è stata aggiunta alla schermata Home e/o alla Libreria app del sistema.
Per avvalerti delle applicazioni che compongono la suite Microsoft 365, però, devi scaricare singolarmente anche queste ultime, così da usare l'app all-in-one come launcher, oppure puoi decidere di eseguire i singoli download, in entrambi i casi visitando le sezioni sull'App Store relative a Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e OneDrive e attuando la procedura già descritta.
Quando visualizzi la schermata principale dell'app, attieniti alla procedura di configurazione iniziale proposta, concedi i permessi eventualmente richiesti per l'accesso ai file sul tuo iPhone o iPad, scegli se abilitare le notifiche o meno, esegui l'accesso al tuo account Microsoft o creane uno e potrai cominciare a servirtene.
Come usare Office 365 online
Pur non corrispondendo propriamente all'andare a scaricare Office 365 gratis, puoi utilizzare la suite per la produttività di Microsoft senza spendere assolutamente nulla direttamente dal browser, ad esempio Chrome, avvalendoti della sua versione Web. Per riuscire quindi a usare Office 365 online, collegati al sito di Microsoft 365 Online, fai clic sul pulsante Accedi ed effettua il login al tuo account Microsoft, se richiesto.
Ad accesso avvenuto, seleziona l'app di Microsoft 365 che vuoi usare nella barra laterale di sinistra (se non è visibile in maniera espansa, portaci il puntatore sopra e clicca sull'icona della finestra con la barra situata in alto), scegliendo tra Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneNote e OneDrive, oppure premi sulla voce App su di essa presente e clicca sul nome dell'applicazione di tuo interesse nella sezione a destra, dunque utilizzala in egual maniera a come faresti da computer.
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Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
