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Come scaricare Office 365 gratis

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Devi redigere un documento per ragioni di studio o di lavoro e ti è stato consigliato di utilizzare Microsoft 365, la versione più aggiornata della celebre suite d’ufficio di casa Microsoft che si paga sotto forma di abbonamento mensile. Piacerebbe anche a te usarla, ma al momento non hai la benché minima voglia di mettere mano al portafoglio, vero? Beh, non vedo il problema… scarica tutto gratis! Se la cosa ti interessa, posso spiegarti io come riuscirci.

Nelle righe successive, infatti, trovi indicato come scaricare Office 365 gratis avvalendoti della versione di prova del programma, disponibile per 30 giorni senza limitazioni relative alle funzionalità disponibili o vincoli legati al rinnovo della sottoscrizione. Al termine della trial, potrai infatti decidere se procedere effettivamente con l’acquisto della suite oppure se lasciar perdere senza sborsare nemmeno un euro.

Allora? Posso sapere che cosa ci fai ancora lì impalato? Posizionati bello comodo, prenditi qualche minuto soltanto per te e concentrarti sulla lettura di quanto riportato qui sotto. Spero vivamente che, alla fine, tu possa ritenerti ben contento e soddisfatto di quanto appreso, oltre che, chiaramente, di aver ottenuto Office a costo zero.

Indice

Informazioni preliminari

Office

Prima di spiegarti nel dettaglio come scaricare Office 365 gratis, lasciami spendere qualche parola circa le modalità di fruizione e acquisto della celebre suite di casa Microsoft.

Nel tutorial di oggi mi concentrerò in maniera particolare su Microsoft 365: il servizio in abbonamento di Microsoft che permette di usufruire di tutte le applicazioni del pacchetto Office su PC, smartphone e tablet dando inoltre la possibilità di avere accesso alle major release successive, spazio aggiuntivo su OneDrive e minuti di conversazione su Skype. L’abbonamento in questione è disponibile in due versioni: una da 7 euro/mese utilizzabile da una sola persona, e una da 10 euro/mese che invece è utilizzabile da 6 persone e consente anche di effettuare anche una prova gratuita di 30 giorni.

Non tutti, però, sono attirati dall’idea di sottoscrivere un abbonamento mensile. Ecco, dunque, entrare in gioco la seconda modalità di acquisto di Microsoft Office: quella “classica” con pagamento una tantum della licenza. In questo modo si deve rinunciare ai servizi cloud e alle major release della suite, ma si evita di accollarsi una spesa fissa mensile. Inoltre, rivolgendosi a servizi come Mr Key Shop è possibile ottenere un risparmio davvero importante.

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Di che si tratta? Te lo spiego immediatamente. Mr Key Shop è un sito gestito da una società con sedi in Italia e Inghilterra che vende licenze originali al 100% per Office, Windows e antivirus proponendole a prezzi molto vantaggiosi. Questo è dovuto al fatto che si tratta di licenze inutilizzate provenienti da aziende che sono passate alle soluzioni in cloud e che Mr Key Shop rivende nel pieno rispetto delle normative europee in materia.

Mr Key Shop Office

Acquistando le licenze su Mr Key Shop si hanno, inoltre, la garanzia soddisfatti o rimborsati e l’assistenza specializzata gratuita italiana (che è abbastanza rara per servizi di questo tipo).

La procedura avviene in modo completamente digitale, con il codice che arriva direttamente via e-mail poco tempo dopo l’acquisto. Il pagamento può avvenire tramite metodi di pagamento sicuri come PayPalAmazon Pay e carta.

Per procedere, basta collegarsi a questa pagina di Mr Key Shop e scegliere l’edizione di Office da acquistare tra Microsoft Office 2019, che è ancora il più usato, Microsoft Office 2021 (il pacchetto Microsoft più recente) o anche Microsoft Office 2016. Non manca, inoltre, Office per Mac. Una volta scelto il prodotto che si preferisce, basta cliccare sul pulsante per aggiungerlo al carrello, andare alla cassa e completare l’acquisto seguendo le rapide indicazioni su schermo.

Prima dell’acquisto è consigliabile verificare la compatibilità dell’edizione di Office scelta con il sistema operativo del proprio computer. A tal proposito, se necessiti di un upgrade, ti segnalo che su Mr Key Shop sono disponibili anche licenze per sistemi operativi come Windows 11. Infine, potrebbe interessarti dare un’occhiata alle licenze per gli antivirus, anch’esse proposte a cifre molto convenienti.

Come scaricare Microsoft 365 gratis su computer

Acquistare Microsoft 365

Fatte le dovute precisazioni di cui sopra, andiamo a scoprire, concretamente, come scaricare Microsoft 365 gratis: il primo passo che devi compiere per riuscirci è quello di aprire il browser che usi di solito sul tuo computer (es. Chrome), recarti sulla pagina dedicata a Microsoft 365 e selezionare il collegamento Prova gratis per 1 mese, posto in corrispondenza della colonna Microsoft 365 Family.

Nella nuova pagina che a questo punto ti viene mostrata, clicca sul bottone Prova gratis per 1 mese ed esegui l’accesso al tuo account Microsoft. Se non hai ancora un account, puoi crearlo al momento, cliccando sul collegamento Fai clic qui per crearne uno e compilando il modulo che ti viene proposto.

Una volta effettuato il login, se non hai ancora provveduto a fornire a Microsoft una modalità di pagamento, premi sul bottone Inizia ora! Aggiungi una modalità di pagamento situato in basso e fornisci un metodo di pagamento valido, scegliendo tra carta di credito/prepagata oppure PayPal. In seguito, se non hai ancora fornito a Microsoft un tuo indirizzo, seleziona il collegamento Aggiungi indirizzo profilo e compila i campi che ti vengono mostrati sullo schermo; dopodiché clicca sul pulsante Salva.

A questo punto, fai clic sul pulsante Sottoscrivi e clicca sul collegamento Installa Office che si trova nel box Installa a sinistra, nella nuova pagina visualizzata. Per concludere, avvia il download di Microsoft 365, facendo clic sul pulsante Installa che trovi nella pagina comparsa sullo schermo.

Installare Microsoft 365 su Windows

Office 365 installazione Windows

Se stai usando Windows, dopo aver completato il download di Microsoft 365, avvia, facendo doppio clic su di esso, il file .exe ottenuto, e, nella finestra che vedi comparire sul desktop, clicca sul pulsante . Aspetta quindi che vengano scaricati da Internet tutti i componenti necessari per installare i programmi parte della suite, dopodiché fai clic sul bottone Chiudi.

A procedura d’installazione completata, fai clic sul pulsante Start (quello con la bandierina di Windows) posto nella parte in fondo a sinistra della barra delle applicazioni e cerca il collegamento Office oppure i nomi dei singoli programmi che compongono la suite (es. Word, PowerPoint ecc.). In seguito, clicca sul collegamento del software di tuo interesse, per cominciare a usare Office.

Se stai usando Windows 10, puoi anche scaricare le singole applicazioni che compongono il pacchetto Office dal Microsoft Store: per riuscirci, apri il Microsoft Store, selezionando la relativa icona (quella con il sacchetto della spesa e il logo di Microsoft) che trovi sulla barra delle applicazioni e accedi alle sezioni dello stesso dedicata a Word, Excel, PowerPointPublisherAccess, Outlook, OneNote e OneDrive.

A questo punto, clicca sul pulsante Acquista Microsoft 365, attendi l’apertura del browser e metti in pratica la procedura per installare Microsoft 365 gratis che ti ho descritto nel capitolo precedente. Nel solo caso di OneNote e OneDrive, invece, premi sui pulsanti Ottieni/Installa e Avvia.

Installare PowerPoint su Windows 10 dal Microsoft Store

Tieni presente che, una volta completata l’installazione, dovrai preoccuparti anche di attivare Office accendendo con il tuo account Microsoft (lo stesso che hai usato per scaricare la versione di prova), come ti ho spiegato in dettaglio nel mio articolo su come attivare Microsoft 365.

Se poi desideri evitare di dover pagare Microsoft 365 una volta terminato il periodo di prova, annulla l’abbonamento in via preventiva: per riuscirci, recati su questa pagina del sito di Microsoft, accedi al tuo account (se necessario) e clicca sul collegamento Gestisci posto sotto la voce Microsoft 365 Family. In seguito, clicca sul menu Modifica situato accanto alla voce Fatturazione ricorrente e scegli l’opzione Disattiva la fatturazione ricorrente. Per concludere, fai clic sul bottone Conferma annullamento.

Installare Microsoft 365 su macOS

Office 365 installazione macOS

Se stai usando macOS, per procedere con l’installazione di Microsoft 365, apri, facendo doppio clic su di esso, il pacchetto .pkg ottenuto e, nella finestra che compare sulla scrivania, premi sul pulsante Continua per due volte consecutive, quindi su quelli Accetta e Installa. Digita, poi, la password del tuo account utente sul Mac e premi sul pulsante Installa software. Ad installazione ultimata, fai clic sul bottone OK.

Se non ti va di scaricare l’intero pacchetto Office, ma preferisci installare singolarmente le applicazioni dello stesso che realmente ti occorrono, puoi rivolgerti al Mac App Store. In tal caso, dunque, quello che devi fare è avviare il Mac App Store facendo clic sulla relativa icona (quella con lo sfondo azzurro e la lettera “A”) e accedere alle sezioni dello stesso dedicata a Word, ExcelPowerPoint, Outlook, OneNote e OneDrive. In seguito, clicca sul pulsante Ottieni/Installa e autorizza (se necessario) il download tramite password dell’ID Apple oppure mediante Touch ID (se il tuo Mac supporta la suddetta tecnologia).

Installare PowerPoint su Mac dal Mac App Store

Successivamente, a prescindere dalla modalità scelta per l’installazione, avvia le applicazioni parte del pacchetto Office appena installato selezionando le icone di Word, PowerPoint ecc. che trovi accedendo al Launchpad o alla cartella Applicazioni. In alternativa, puoi cercarle mediante Spotlight.

Per quanto riguarda i passaggi da compiere per l’attivazione della suite e per l’eventuale annullamento dell’abbonamento, ti rimando alla lettura del passo dedicato a come installare Microsoft 365 su Windows, le operazioni da compiere, in tal caso, sono le stesse.

Come scaricare Microsoft 365 gratis su Android

PowerPoint Android

Puoi scaricare Microsoft 365 gratis anche su smartphone e tablet Android. In tal caso, però, il download delle applicazioni che compongono la famosa suite d’ufficio può essere effettuato solo singolarmente. Ti spiego subito in che modo riuscirci, è un gioco da ragazzi.

In primo luogo, prendi il tuo dispositivo, sbloccalo, accedi alla schermata home e seleziona l’icona del Play Store (quella con il triangolino multicolore). Visita, dunque, le sezioni dell’app store dedicate a Word, ExcelPowerPoint, Outlook, OneNote e OneDrive e procedi con il download delle app facendo tap, di volta in volta, sul pulsante Installa.

Se non hai molto spazio a disposizione sul tuo device, puoi scaricare anche Microsoft Office, un’applicazione all-in-one per visualizzare e creare documenti di Word, Excel e PowerPoint. Permette anche di creare annotazioni, scansionare documenti, scansionare codici QR, creare PDF da immagini o documenti, firmare PDF e altro ancora.

Completata la procedura d’installazione, avvia l’app di Office che intendi utilizzare, selezionando la relativa icona che ora visualizzi nella schermata home del dispositivo. Una volta visualizzata la schermata principale dell’app Office sul display del tuo dispositivo, aspetta che venga completata la procedura di configurazione iniziale e inizia pure a servirtene, previo collegamento al tuo account Microsoft. A login avvenuto, se hai attivato la prova di Microsoft 365, potrai usufruire di tutti i vantaggi derivanti dall’abbonamento.

Tieni presente che su alcuni smartphone e tablet basati su Android, le applicazioni di Office risultano preinstallate. In questo caso, ovviamente, non devi effettuarne il download dal Play Store, ma devi direttamente avviare l’app.

Come scaricare Microsoft 365 gratis su iOS

PowerPoint iOS

Puoi scaricare Microsoft 365 gratis anche se possiedi un dispositivo iOS, iPhone o iPad che sia. Similmente a quanto visto nel capitolo precedente per Android, anche in tal caso, le applicazioni che compongono il pacchetto Office vanno però scaricate singolarmente.

Per compiere l’operazione in questione, prendi il tuo dispositivo, sbloccalo, accedi alla home screen e seleziona l’icona di App Store (quella con lo sfondo azzurro e la lettera “A”). Visita quindi le sezioni dedicate a Word, ExcelPowerPoint, Outlook, OneNoteOneDrive o all’applicazione all-in-one Microsoft Office, dopodiché scarica e installa le app, facendo tap, di volta in volta, sul pulsante Ottieni, quindi su quello Installa e autorizzando il download tramite Face ID, Touch ID o password dell’ID Apple.

Una volta portata a termine la procedura d’installazione, avvia l’app parte del pacchetto Office che desideri utilizzare, selezionando la relativa icona che visualizzi nella home screen del tuo device.

Dopo aver visualizzato la schermata principale dell’applicazione che hai deciso di avviare, attendi qualche istante affinché venga effettuata la procedura di configurazione iniziale ed esegui collegamento al tuo account Microsoft. Dopo aver fatto ciò, se avevi attivato la prova di Microsoft 365, potrai usufruire di tutti i relativi vantaggi.

Articolo realizzato in collaborazione con Mr Key Shop.

Salvatore Aranzulla

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.