Come aggiungere un indirizzo email su Gmail
Ultimamente ti sei reso conto che la gestione della tua corrispondenza digitale sta diventando sempre più caotica. Ricevi comunicazioni di lavoro su una piattaforma, messaggi personali su un'altra e le newsletter su un'altra ancora, finendo inevitabilmente per perderti qualche avviso importante. Per semplificarti la vita e ottimizzare i tempi, ti stai dunque chiedendo come aggiungere un indirizzo email su Gmail, così da raccogliere tutti i tuoi messaggi in un unico spazio. Se le cose stanno esattamente in questo modo, non devi preoccuparti: sei arrivato nel posto giusto per risolvere il tuo piccolo dilemma tecnologico.
Nel corso di questo tutorial, avrò cura di mostrarti tutte le procedure necessarie per collegare i tuoi vari profili al celebre servizio di posta targato Google. Che tu preferisca agire seduto alla scrivania del tuo PC, avvalendoti della classica interfaccia Web oppure operare in completa mobilità sfruttando l'applicazione per smartphone e tablet, troverai tutte le indicazioni di cui hai bisogno. Oltre a spiegarti come centralizzare la ricezione dei messaggi, ti svelerò anche i passaggi per gestire profili aziendali o accademici in totale sicurezza e senza il minimo rischio di sovrapporre i dati.
Detto ciò, non mi resta che invitarti a ritagliarti cinque minuti di tempo libero da dedicare a questa lettura. Mettiti bello comodo davanti al tuo dispositivo preferito, tieni a portata di mano le credenziali degli account che intendi configurare e segui con estrema attenzione i passaggi che sto per illustrarti. Sono convinto che, al termine della lettura, sarai perfettamente in grado di padroneggiare la tua posta elettronica con una facilità che prima non ritenevi possibile. Buon proseguimento e buona lettura!
Indice
- Come aggiungere un altro indirizzo email su Gmail: Web
- Come aggiungere un nuovo indirizzo email su Gmail app
- Come aggiungere un email istituzionale su Gmail
Come aggiungere un altro indirizzo email su Gmail: Web
Se la tua intenzione è quella di operare tramite computer, nei prossimi capitoli ti spiegherò esattamente come procedere per espandere le funzionalità della tua casella Gmail direttamente dall'interfaccia Web. Vedremo innanzitutto come ricevere o inviare messaggi di un altro provider sfruttando l'inoltro, per poi scoprire come accedere rapidamente a un secondo profilo Google senza dover effettuare continuamente l'uscita da quello principale.
Ricevere o inviare email di un altro indirizzo dentro Gmail
Per prima cosa, cerchiamo di capire come aggiungere un secondo indirizzo email su Gmail per poter ricevere e inviare i messaggi di terze parti direttamente dal browser. A partire da gennaio 2026, Google ha disattivato la funzione Controlla la posta di altri account (nota anche come POP Checkmail) e il servizio Gmailify dall'interfaccia Web di Gmail.
In pratica, il servizio non si collega più via POP alle caselle esterne per scaricarne i nuovi messaggi, sebbene le email già importate in passato restino ancora visibili nella tua casella. Non c'è stato un annuncio ufficiale. Infatti, la notizia è emersa solamente tramite un articolo di supporto di Google e attraverso varie discussioni nei forum della community.
Pertanto, Gmail da computer non può più essere impiegato come un vero e proprio “raccoglitore” per scaricare attivamente la posta proveniente da account di terze parti, come ad esempio Outlook, Yahoo o le email aziendali.
Se vuoi continuare a visualizzare le mail di un altro account dentro la tua casella Gmail principale, la soluzione più immediata consiste nel “ribaltare” il processo impostando l'inoltro automatico (forwarding), direttamente dall'account di origine. Invece di chiedere a Gmail di scaricare la posta, devi accedere al sito Web o al provider del secondo account (quello da cui desideri importare la posta) e recarti nelle sue impostazioni.
Successivamente, devi cercare la voce relativa all'inoltro, inserire il tuo indirizzo principale e confermare l'operazione. In questo modo, ogni volta che ricevi un messaggio sul secondo account, questo ti verrà inviato in copia direttamente all'interno di Gmail.
Per farti un esempio concreto, configurare l'inoltro automatico dei messaggi sulla nuova app di Outlook per Windows è una procedura davvero semplice che richiede solo pochi passaggi.
Innanzitutto, devi avviare l'applicazione schiacciando il pulsante Win della tastiera (oppure facendo clic sull'icona del menu Start in basso al centro nella barra delle applicazioni), digitando “outlook” nel campo di ricerca in alto e, infine, cliccando sulla voce Outlook che compare sotto la sezione Corrispondenza migliore.
Una volta aperto il programma, dalla schermata principale (precisamente nella scheda Home), clicca sull'icona dell'ingranaggio, che identifica le Impostazioni, situata in alto a destra accanto alla campanella delle notifiche. Nella nuova finestra che compare, seleziona la voce Posta dalla barra laterale di sinistra, dopodiché clicca sulla dicitura Inoltro posizionata in fondo al sottomenu centrale.
Per ovvi motivi di sicurezza, prima di poter modificare le regole di inoltro, Microsoft richiede sempre di verificare la tua identità. Assicurati quindi che nel menu a tendina posizionato in alto, intitolato Le impostazioni si applicano a, sia selezionato l'account di origine corretto.
Fatto ciò, clicca sul pulsante Accedi situato sotto la dicitura Accedi e verifica il tuo account per inoltrare la posta elettronica. e, nel popup Sicurezza di Windows, fai clic nel campo PIN digitando il tuo codice di sblocco di Windows per autorizzare definitivamente l'operazione.
Superato questo step, clicca sull'interruttore posto accanto alla voce Abilita l'inoltro per attivarlo. Nel nuovo campo di testo Inoltra la posta elettronica a: che compare, digita l'indirizzo email completo di destinazione (es. il tuo recapito Gmail). Se lo desideri, puoi anche mettere il segno di spunta sulla casella Conserva una copia dei messaggi inoltrati, in modo che i messaggi in entrata rimangano visibili nella casella di Outlook oltre a essere inviati su Gmail.
Per concludere, premi sul tasto Salva comparso in basso a destra per confermare e applicare la regola di inoltro. Se ti servono ulteriori delucidazioni, ti invito a consultare la mia guida su come inoltrare mail Gmail.
Se hai la necessità di gestire comodamente due caselle di posta dal computer senza impazzire saltando da una scheda all'altra del browser, la scelta migliore oggi è scaricare un programma per la gestione della posta gratuito, come l'ottimo Mozilla Thunderbird oppure utilizzare quelli già preinstallati nel tuo sistema, come Outlook su Windows o Mail di Apple su macOS. All'interno di questi software potrai infatti inserire separatamente le credenziali di entrambi gli account per un'esperienza d'uso decisamente più agevole.
Puoi anche comporre nuovi messaggi da Gmail e inviarli con l'indirizzo esterno, selezionandolo nel campo Da nella schermata di composizione delle email; se non lo vedi, torna nelle impostazioni di Gmail e clicca sulla voce Aggiungi un altro indirizzo email posta in corrispondenza della dicitura Invia messaggio come.
Nella pagina che si apre, digita nome e indirizzo email che vuoi aggiungere, premi sul pulsante Passaggio successivo, dunque imposta server SMTP, porta e connessione TLS/SSL (se necessario; i parametri puoi trovarli con una ricerca su Google) e inserisci la password dell'indirizzo email che stai aggiungendo. Premi, dunque, sul pulsante Aggiungi account e il gioco è fatto.
Accedere a un secondo account Gmail
Se utilizzi abitualmente il computer, devi sapere che accedere a un secondo account Gmail su PC è un'operazione davvero rapida e ufficiale, che ti permette di collegare più indirizzi allo stesso browser senza dover effettuare continuamente il logout dalla tua casella principale.
Per iniziare, pigia sulla tua foto profilo (oppure sull'iniziale del tuo nome) situata in alto a destra nella schermata della posta in arrivo. Dal menu a tendina che compare a schermo, seleziona la voce Aggiungi un altro account.
Nella nuova pagina di accesso di Google, digita il nuovo indirizzo email o il numero di telefono nell'apposito campo e premi sul bottone Avanti. Successivamente, inserisci la password del secondo account nel campo apposito e clicca ancora una volta sul bottone Avanti.
A questo punto, Google potrebbe mostrarti una schermata intitolata Semplifica il tuo accesso per invitarti a creare una passkey, ovvero uno strumento estremamente utile per accedere in futuro tramite l'impronta digitale, il riconoscimento del volto o il blocco schermo. Per procedere, clicca sul bottone Non ora in basso a destra se desideri posticipare l'operazione e accedere subito alla posta oppure premi sul bottone Continua se preferisci configurare immediatamente la tua passkey.
Una volta collegati i profili, non avrai più bisogno di inserire le password in continuazione. Se ti stai chiedendo come passare da un account Gmail all'altro, ti basteranno infatti un paio di clic direttamente dall'interfaccia principale del servizio. Non devi fare altro che cliccare sulla tua foto profilo in alto a destra e poi selezionare il nome o l'indirizzo email del secondo account direttamente dall'elenco che ti viene mostrato nel riquadro.
Nel menu a tendina noterai che l'account con cui hai effettuato l'accesso per primo riporterà una piccola etichetta con la dicitura Predefinita. Selezionando un account secondario dall'elenco, Gmail aprirà in automatico una nuova scheda nel browser caricando la relativa posta in arrivo. In questo modo del tutto ingegnoso, potrai mantenere aperte contemporaneamente entrambe le caselle su schede diverse senza alcun tipo di conflitto.
Come aggiungere un nuovo indirizzo email su Gmail app
Se invece prediligi agire in mobilità, cerchiamo di capire come aggiungere un account email su Gmail utilizzando l'applicazione ufficiale disponibile per Android e iOS/iPadOS.
Android
Cerchiamo subito di capire come aggiungere un email su Gmail tramite il tuo dispositivo con il “robottino verde”. Se possiedi uno smartphone o un tablet Android e hai la necessità di gestire più caselle di posta contemporaneamente, la procedura per configurare un nuovo indirizzo all'interno di Gmail è estremamente rapida e intuitiva. Nei prossimi paragrafi ti spiegherò nel dettaglio come procedere.
Come prima cosa, avvia l'app di Gmail e accedi al menu di gestione dei profili per poter avviare la procedura guidata di aggiunta dell'account. Per iniziare, fai tap sulla tua foto profilo situata in alto a destra, dopodiché sfiora la voce Aggiungi un altro account direttamente dal menu Cambia account che compare a schermo.
Una volta giunto nella schermata Configura l'email, seleziona il tuo provider di posta elettronica, come ad esempio Google, Outlook o Yahoo, e attendi pazientemente la schermata di caricamento Verifica delle informazioni…. In questa fase, potresti dover confermare la tua identità sbloccando il dispositivo tramite l'impronta digitale, il PIN o la sequenza.
A questo punto, digita il tuo indirizzo di posta elettronica nel campo Email o telefono che trovi nella schermata Accedi, per poi pigiare sul bottone Avanti collocato in basso a destra.
Successivamente, inserisci la tua chiave di sicurezza nel campo Inserisci la password e premi ancora una volta sul bottone Avanti posto sempre in basso a destra.
Infine, tocca il bottone Accetto nella schermata relativa ai Termini di servizio di Google e attendi il caricamento finale per ritornare automaticamente alla schermata principale della tua Posta in arrivo.
Una volta conclusa l'operazione, il nuovo indirizzo verrà salvato sul dispositivo. Potrai quindi passare da una casella di posta all'altra in un attimo, senza la necessità di dover inserire nuovamente la password, e proprio per questo ti spiego come cambiare account Gmail su Android con un semplice gesto.
Per procedere, sfiora la tua foto profilo in alto a destra, per poi fare nuovamente tap sul nuovo account appena aggiunto direttamente dall'elenco che compare, in modo da passare immediatamente alla sua posta in arrivo.
Noterai subito che l'icona circolare del profilo posizionata in alto a destra si aggiornerà automaticamente, mostrando l'iniziale o la foto profilo del nuovo account selezionato.
iOS/iPadOS
Se per caso ti stai domandando come aggiungere un indirizzo email su Gmail su iPhone o su iPad, non hai di che preoccuparti. Se utilizzi un dispositivo Apple, l'operazione per inserire un nuovo indirizzo di posta elettronica all'interno dell'app di Gmail è estremamente intuitiva. Nelle prossime righe ti illustrerò tutti i passaggi necessari per completare la configurazione in pochissimi istanti.
Come prima cosa, avvia l'app di Gmail sul tuo dispositivo. Dalla schermata principale della tua Posta in arrivo, individua la tua foto profilo posizionata in alto a destra e fai tap su di essa. Nel menu che si apre, seleziona la voce Aggiungi un altro account per procedere.
Fatto ciò, tutto quello che devi fare è scegliere il tuo provider di posta elettronica dalla schermata Aggiungi account posizionata sotto la voce Configura l'email. Da qui potrai optare tranquillamente per soluzioni come Google, iCloud, Outlook, Hotmail e Live, Office365, Yahoo o perfino la voce Altro (IMAP) per le caselle personalizzate.
Se hai scelto di inserire un account Google, il sistema operativo di iOS/iPadOS ti chiederà un'autorizzazione di sicurezza prima di reindirizzarti alla pagina di login ufficiale. Per procedere, premi sul pulsante Continua direttamente dal popup “Gmail” desidera utilizzare accounts.google.com per eseguire l'accesso.
A questo punto, digita il tuo indirizzo di posta elettronica nel campo Email o telefono all'interno della pagina di accesso, dopodiché sfiora il tasto Avanti situato in basso a destra. Successivamente, digita la tua chiave d'accesso nel campo Inserisci la password e premi nuovamente sul tasto Avanti per confermare l'identità.
Una volta che le tue credenziali saranno state verificate, l'accesso verrà completato con successo. L'applicazione si aggiornerà automaticamente, mostrandoti fin da subito la schermata della Posta in arrivo relativa al nuovo account appena configurato e pronto per il suo normale utilizzo.
Come aggiungere un email istituzionale su Gmail
Aggiungere un'email istituzionale (come quella dell'università, della scuola o del lavoro) su Gmail è un'operazione semplice, ma la procedura varia leggermente a seconda che tu stia usando l'app per smartphone o il computer.
L'utilizzo dell'app Gmail è sicuramente il metodo più rapido per avere l'email istituzionale sempre a portata di mano sul telefono. Dopo aver premuto su
(come ti ho indicato prima), scegli il tipo di account corretto per la tua istituzione: seleziona Google se il tuo istituto usa Google Workspace (la maggior parte delle scuole e molte università lo fanno).
Seleziona invece Exchange e Office 365 / Outlook, Hotmail e Live se il tuo istituto utilizza i servizi Microsoft. Scegli Altro se l'istituto utilizza un server di posta proprietario (ti verranno richiesti i parametri IMAP/POP3 forniti dalla tua segreteria o dal dipartimento IT).
Fatto ciò, inserisci il tuo indirizzo email istituzionale e tocca Avanti. Successivamente, inserisci la password. Arrivato a questo punto, spesso si viene reindirizzati al portale di accesso (Single Sign-On) dell'università o scuola, per cui inserisci lì le tue credenziali accademiche. Segui le istruzioni a schermo per completare l'accesso. Da ora in poi potrai passare da un'email all'altra toccando la tua foto profilo in alto a destra.
Dal sito Web, se vuoi semplicemente accedere alla tua casella istituzionale dal computer, mantenendo separata la tua email personale, la procedura è altrettanto intuitiva. Dopo aver premuto su Aggiungi un altro account (come ti ho indicato prima), si aprirà una nuova scheda.
Inserisci l'indirizzo email istituzionale e la password (anche qui, potresti essere reindirizzato al login della tua università/scuola). Ora puoi passare rapidamente da un account all'altro cliccando sulla tua foto profilo e selezionando l'account che vuoi visualizzare.
Se non vuoi cambiare continuamente account ma preferisci che le email istituzionali arrivino direttamente nella tua casella di posta personale, puoi configurare l'importazione (tramite POP3). Per completare questa operazione, ti rimando al primo capitolo di questa guida.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
