Come entrare in un altro account Gmail
Oramai l'account Gmail, che poi sarebbe l'account Google, è diventato il fulcro di numerose attività online. Si usa, infatti, per gestire moltissime cose: la posta elettronica, i documenti e le cartelle condivise di Google Drive, le foto di Google Foto, il calendario di Google Calendar, e l'elenco potrebbe proseguire a lungo. Anche tu senza il tuo account Google saresti letteralmente perso. D'altronde anche la tua società te ne ha assegnato uno aziendale e, se oggi sei qui, è perché vorresti imparare a gestirli entrambi in contemporanea, vero? Bene, allora sarò lieto di poterti dare una mano.
Devi sapere che è possibile gestire più account Google contemporaneamente, sia da PC che da mobile, effettuando il “salto” da un profilo all'altro in maniera semplice e veloce: in questo modo, si ha la possibilità di utilizzare Gmail e gli altri servizi Google usando ogni volta l'account che più si preferisce e senza dover effettuare continui logout e login. Vuoi sapere come procedere? Molto bene, quest'articolo risponde proprio a questa domanda.
Nel corso delle prossime righe, infatti, ti spiegherò come entrare in un altro account Gmail, illustrandoti anche come accedere a un account di cui non ricordi la password e cosa fare se l'account a cui vuoi accedere non è il tuo. Concluderò poi il tutorial spiegandoti come crearne uno, qualora non avessi ancora creato il tuo account secondario. Sei pronto? Sì? Ottimo, allora procediamo!
Indice
- Come entrare con un altro account su Gmail
- Come entrare in un account Gmail senza password
- Come entrare in un account Gmail non tuo
- Come creare un altro account Gmail
Come entrare con un altro account su Gmail
Hai appena ricevuto le credenziali dell'account aziendale e vorresti affiancarlo a quello personale, senza dover uscire e rientrare ogni volta? La buona notizia è che ti basta aggiungere il secondo account a quello già configurato per poter passare da una casella all'altra in un attimo.
Nelle prossime righe ti spiegherò prima come riuscirci dal computer, sia dal browser sia con i client di posta più diffusi, ovvero Microsoft Outlook, Thunderbird e Apple Mail. Dopodiché passeremo a smartphone e tablet, dove vedremo come usare l'app Gmail su Android e su iPhone/iPad e come collegare l'account all'app Mail di iPhone.
Da PC
Vuoi sapere come entrare in un account Gmail diverso da quello che usi abitualmente, agendo direttamente dal computer? Le strade a tua disposizione sono due e dipendono da come preferisci leggere la posta, ovvero direttamente dal browser oppure tramite un client di posta elettronica installato sul PC. Partiamo dalla prima, che è anche la più immediata.
Se sei solito utilizzare Gmail dal browser, collegati alla pagina principale del servizio, fai clic sull'icona che mostra la tua immagine del profilo (in alto a destra) e clicca sull'opzione Aggiungi un altro account presente nel menu che si apre.
Successivamente, digita il tuo indirizzo email di Google e, dopo aver cliccato su Avanti, inserisci la relativa password d'accesso. Infine, fai clic sul pulsante Avanti. Congratulazioni: sei appena entrato nella casella di posta del tuo account Google secondario!
Nel momento in cui scrivo, il campo in cui digitare il nome utente si chiama Email o telefono e, oltre all'indirizzo, accetta anche il numero di telefono associato all'account.
Inoltre, a seconda di come è configurato quest'ultimo, dopo aver premuto Avanti il browser può aprire da solo un riquadro che ti propone di accedere con la passkey. In tal caso, clicca su Continua e sblocca il dispositivo con l'impronta, il volto o il blocco schermo.
Se invece chiudi il riquadro, compare la pagina Usa la passkey per confermare di essere davvero tu, dove Continua ti ripropone la passkey, mentre Prova un altro metodo ti porta alla schermata Scegli come vuoi accedere, con le opzioni Utilizza la tua passkey, Inserisci la password e Prova un altro metodo (ne parlo meglio più avanti).
Infine, se sull'account è attiva la verifica in due passaggi, dopo la password dovrai confermare l'accesso, per esempio toccando Sì sulla notifica ricevuta sul telefono, e solo allora si aprirà la casella del secondo account.
Da qui, puoi svolgere tutte le operazioni disponibili: leggere la posta, comporre messaggi, rispondere a essi e così via. Tieni sempre a mente che le attività dei due account sono separate, le email in ingresso e in uscita dipendono dall'account in corso di utilizzo.
In qualsiasi momento, puoi effettuare il passaggio da un account all'altro cliccando sull'icona che riporta la tua immagine del profilo (in alto a destra) e facendo un clic su uno degli indirizzi Gmail presenti in lista nel riquadro che ti viene mostrato. Più facile di così?
Nel riquadro in questione, l'account in uso compare sempre in cima, mentre quelli che hai aggiunto sono elencati subito sotto. Se accanto a uno di essi leggi l'etichetta Disconnesso, per tornare a usarlo devi selezionare il pulsante Accedi e reinserire le credenziali, mentre con Rimuovi lo togli semplicemente dall'elenco.
Quando hai finito, puoi uscire da tutti gli account in un colpo solo con la voce Esci da tutti gli account, sempre nello stesso riquadro (se hai collegato un solo account, la voce è Esci). Ti consiglio di farlo soprattutto su un computer condiviso o che non ti appartiene. Non a caso, è Google stesso a suggerire, nella pagina di accesso, di usare una finestra di navigazione privata quando ci si collega da un computer altrui.
Se sei abituato a consultare la tua email attraverso un client di posta elettronica, puoi aggiungere ad esso il tuo nuovo account Gmail per consultare le due caselle contemporaneamente.
Ti segnalo che nella maggior parte dei client desktop per la gestione della tua posta elettronica, quando esegui il login al tuo account Gmail, non vengono richiesti i parametri IMAP e SMTP, in quanto vengono già automaticamente configurati. A questo punto, non ti resta che aggiungere l'account al tuo client di posta.
Se utilizzi Microsoft Outlook su un PC Windows, avvia il programma, clicca sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra e apri la sezione Account. Da qui, in I tuoi account, premi
e indica l'indirizzo Gmail nel riquadro che compare. Su Mac, invece, pigia sull'icona del tuo profilo in alto a sinistra e seleziona Aggiungi account di posta….
In entrambi i casi, dopo aver inserito l'indirizzo, il login prosegue nel browser. Qui dovrai entrare nell'account come visto qualche riga più su e autorizzare Outlook ad accedere alla tua casella. Trovi tutti i passaggi, uno per uno, nella mia guida su come configurare Outlook con Gmail.
Hai un Mac e preferisci affidarti ad Apple Mail, il client di posta incluso in macOS? In tal caso, avvia Mail dal Dock o da App/Launchpad, clicca sul menu Mail in alto a sinistra e seleziona Aggiungi account…. Digita poi l'indirizzo Gmail, premi Continua e, all'avviso che compare, pigia su Apri il browser per completare l'accesso a Google.
Una volta autorizzato macOS ad accedere all'account, scegli le app da sincronizzare, lasciando spuntata almeno la casella Mail, e conferma con Fine. Se ti serve una guida passo passo, trovi tutti i dettagli nel mio tutorial su come aggiungere account Gmail, nel capitolo dedicato a Mail.
Da smartphone e tablet
Se vuoi sapere come accedere a un altro account Gmail da telefono o dal tablet, quello che devi fare è seguire le indicazioni che sto per fornirti, in base al sistema operativo in uso sul tuo dispositivo.
Partiamo da Android. Per scoprire come entrare in un nuovo account Gmail da uno smartphone o da un tablet animato dal sistema operativo del “robottino verde”, avvia l'app Gmail e tocca la tua foto profilo in alto a destra, accanto alla barra di ricerca.
Nel pannello che si apre trovi in cima l'account in uso e, subito sotto, gli altri account già collegati all'app. Sfiora la voce Aggiungi un altro account e, nella schermata Configura l'email, seleziona Google fra i provider proposti.
Dopo qualche istante di attesa, con la scritta Verifica delle informazioni… a schermo, il sistema ti chiederà di confermare la tua identità. Appoggia il dito sul sensore di impronte digitali, oppure pigia su Utilizza PIN e inserisci il PIN. Si aprirà così la schermata Accedi di Google.
Scrivi l'indirizzo dell'account da aggiungere (o il numero di telefono associato) nel campo Email o telefono e tocca Avanti, poi digita la password nel campo Inserisci la password e premi nuovamente Avanti. Se preferisci non usare la password, puoi sfiorare Prova un altro metodo e scegliere un'alternativa, come la passkey. Ne parlo in modo approfondito nel prossimo capitolo.
Se sull'account è attiva la verifica in due passaggi, nella schermata successiva Google ti chiederà di controllare il telefono. Una notifica arriverà infatti sugli altri dispositivi su cui hai già effettuato l'accesso con quell'account, e ti basterà toccare Sì nella richiesta per confermare che sei proprio tu. Per concludere, nella schermata che riporta i link ai termini di servizio e alle norme sulla privacy, sfiora il pulsante Accetto.
A questo punto, tornerai alla schermata principale di Gmail, ancora aperta sull'account di prima. Tocca nuovamente la foto profilo in alto a destra e, nel pannello degli account, comparirà anche quello nuovo, subito sotto quello in uso (se non c'è ancora, attendi qualche istante). Sfiora l'account appena aggiunto per passare a quello e, quando vorrai tornare indietro, ripeti la stessa operazione scegliendo l'altro.
Considera, inoltre, che l'account non viene aggiunto soltanto a Gmail ma all'intero dispositivo, come specifica Google stesso nella schermata di accesso, e sarà quindi disponibile anche per le altre app di “Big G”.
Se utilizzi un iPhone o un iPad, la procedura nell'app Gmail è praticamente identica a quella appena vista per Android, salvo qualche schermata iniziale. Dopo aver toccato la foto profilo (o le tue iniziali) in alto a destra e aver scelto Aggiungi un altro account, nel pannello Aggiungi account sfiora la voce Google.
Comparirà quindi l'avviso “Gmail” desidera utilizzare “accounts.google.com” per eseguire l'accesso, al quale devi rispondere pigiando su Continua. Si aprirà così, direttamente all'interno dell'app, la pagina Accedi di Google, e da qui in poi i passaggi coincidono con quelli di Android.
Inserisci l'indirizzo, premi Avanti e prosegui con la password o con la passkey, completando l'eventuale verifica in due passaggi. Anche in questo caso, per passare da un account all'altro ti basta aprire il pannello della foto profilo e selezionare quello che ti interessa.
Se invece preferisci usare Mail, l'app di Apple dedicata alla posta elettronica, puoi collegarvi il tuo account Gmail direttamente dalle impostazioni di iPhone. Apri l'app Impostazioni, tocca App e poi Mail, quindi seleziona Account Mail e Aggiungi account. Digita il tuo indirizzo Gmail, premi Avanti e, all'avviso che compare, sfiora Apri il browser per completare l'accesso a Google.
Dopo aver autorizzato iOS ad accedere all'account, lascia attivo l'interruttore Mail, regola gli altri secondo le tue preferenze e pigia su Salva. Se ti serve una mano, trovi tutti i passaggi nella mia guida su come impostare Mail su iPhone.
Tieni presente che, in questo momento, la tua posta è sincronizzata periodicamente ed è consultabile dall'applicazione Mail.
Come entrare in un account Gmail senza password
Ogni volta che aggiungi un account devi ripescare la password dalla memoria e, a volte, proprio non ti viene in mente? Allora sarai contento di sapere che Google ti permette di entrare anche senza digitarla e che, se l'hai dimenticata del tutto, c'è una procedura apposita per rientrare nell'account e sceglierne una nuova. Qui sotto ti spiego prima come accedere senza scrivere la password, poi come recuperare l'accesso quando non la ricordi più.
Il punto di partenza è quello che ti ho illustrato nel primo capitolo, dal browser del computer oppure dall'app Gmail su smartphone e tablet, e i passaggi che seguono valgono in entrambi i casi. Se nel browser non hai ancora collegato nessun account, Gmail ti accoglie con la sua pagina di presentazione. In quel caso, clicca su Accedi in alto a destra per aprire la pagina di accesso di Google.
Nel campo Email o telefono digita l'indirizzo dell'account (oppure il numero di telefono associato) e premi Avanti. Se sul dispositivo che stai usando è disponibile una passkey per quell'account, il browser o il sistema operativo potrebbe aprire da solo un riquadro che ti chiede se vuoi accedere proprio con la passkey. Scegli Continua e sblocca il dispositivo con l'impronta, il volto o il blocco schermo, come fai di solito.
Il vantaggio è evidente, perché a confermare la tua identità è il dispositivo stesso e la password non devi né digitarla né ricordarla. Se però chiudi quel riquadro, Google ti mostra la pagina Usa la passkey per confermare di essere davvero tu. Da qui puoi riprovare con il pulsante Continua, dopodiché il dispositivo ti chiederà il blocco schermo oppure il riconoscimento dell'impronta o del volto.
In alternativa, seleziona Prova un altro metodo per aprire la schermata Scegli come vuoi accedere, che raccoglie le voci Utilizza la tua passkey, Inserisci la password e Prova un altro metodo.
Quando aggiungi l'account dallo smartphone o dal tablet, invece, può capitare che dopo l'indirizzo compaia direttamente il campo Inserisci la password. Niente paura, perché la stessa scelta si raggiunge toccando Prova un altro metodo, in basso a sinistra, e sfiorando poi Utilizza la tua passkey.
Attenzione, però, a non confondere la passkey con la verifica in due passaggi. La prima ti evita di digitare la password, mentre la seconda è una conferma in più che Google ti chiede dopo la password, quando questa protezione è attiva sull'account. In quel caso compare la schermata Verifica in due passaggi e ti basta toccare Sì nella notifica che arriva sugli altri dispositivi collegati all'account, per esempio nell'app YouTube.
Se non hai a portata di mano nessuno di quei dispositivi, seleziona Prova un altro metodo e scegli un'alternativa, come un codice di verifica via SMS. Per saperne di più su come funziona questa protezione e su come attivarla, ti rimando alla mia guida su come autenticare account Google.
In caso di problemi con l'accesso, consulta la mia guida su come recuperare la password di Google.
Come entrare in un account Gmail non tuo
Un familiare ti ha chiesto una mano con la sua posta e ti domandi se puoi entrare nel suo account Gmail? Puoi farlo, ma a una condizione ben precisa, ovvero che sia il titolare a dartene il permesso. Se ti ha fornito indirizzo e password, non devi fare altro che aggiungere il suo account come account secondario, esattamente come faresti con uno tuo, seguendo la procedura che ti ho illustrato nel primo capitolo.
Esiste però un modo più pulito per farsi aiutare, che non richiede di condividere la password con nessuno. Si tratta della delega di Gmail, cioè la funzione con cui Google permette al titolare di una casella di posta di farla gestire a un'altra persona, la quale continua a usare il proprio account Google.
La procedura si svolge dal computer, con Gmail aperto nel browser, e si divide in due parti, una a carico del titolare e una a carico della persona delegata.
Se sei tu il titolare della casella, oppure se devi spiegare la procedura alla persona che vuole affidarti la sua, ecco come si procede. Apri Gmail dal browser del computer con l'account da far gestire, clicca sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra e, nel pannello Impostazioni rapide che si apre di lato, premi il pulsante Visualizza tutte le impostazioni.
Nella pagina Impostazioni, seleziona la scheda Account e importazione e scorri fino alla sezione Concedi l'accesso al tuo account. Prima di proseguire, dai un'occhiata alle due opzioni che trovi qui. Con Segna come già letto decidi se una conversazione aperta dal delegato debba risultare letta anche per te oppure restare non letta.
Con Informazioni sul mittente, invece, scegli se mostrare ai destinatari anche la persona che ha inviato materialmente il messaggio, con la dicitura inviato da…, oppure soltanto il tuo indirizzo. Ti suggerisco di mostrare entrambi, così sarà sempre chiaro chi ha scritto cosa.
Fatto ciò, clicca sul link Aggiungi un altro account. Si aprirà una finestra separata del browser, intitolata Concedi l'accesso al tuo account, che riassume anche cosa potrà fare la persona delegata. Potrà leggere, eliminare e inviare email e modificare le impostazioni di Gmail per tuo conto, ma non potrà modificare le impostazioni dell'Account Google né cambiare la password. Digita l'indirizzo del suo account Google nel campo Indirizzo email e premi Passaggio successivo ».
Nella schermata Confermi? che compare subito dopo, Google ti ricorda che potrai revocare l'accesso in un secondo momento e che all'altra persona arriverà un'email di conferma. Seleziona Invia un'email per concedere l'accesso e attendi la schermata Concesso, che conferma l'invio della richiesta. Tornando alla scheda Account e importazione, vedrai l'indirizzo del delegato con lo stato in sospeso, che resterà tale finché l'altra persona non accetterà l'invito.
Passiamo ora all'altra metà della procedura. Il delegato (cioè tu, se è a te che è stato concesso l'accesso) riceverà nella propria casella un'email del Team di Gmail che lo informa dell'accesso concesso e contiene due link, uno per accettare la richiesta e uno per rifiutarla. Cliccando sul primo si apre la pagina Conferma, nella quale basta premere il pulsante Conferma per arrivare alla pagina Conferma riuscita.
Come avvisa la stessa pagina, possono servire fino a 30 minuti perché la verifica venga completata. Trascorso questo tempo, il delegato potrà visualizzare e inviare messaggi per conto del titolare. Quest'ultimo, dal canto suo, vedrà lo stato passare da in sospeso ad accettato nella scheda Account e importazione, con accanto il link elimina. È proprio quel link che serve per revocare l'accesso in futuro.
Ricorda che chi riceve la delega può leggere tutta la tua corrispondenza e inviare email per tuo conto, quindi concedila solo a persone di cui ti fidi davvero. Quando non ne avrai più bisogno, non dimenticare di revocarla con il link elimina, invece di lasciarla attiva a tempo indeterminato.
Un'ultima avvertenza, forse la più importante. Accedere all'account di un'altra persona senza la sua autorizzazione è un reato, anche se per qualche motivo ne conosci la password. Si tratta di accesso abusivo a un sistema informatico, punito dall'art. 615-ter del Codice penale, oltre che di una grave violazione della privacy di chi subisce l'intrusione. Quello che ti ho spiegato in questo capitolo vale, quindi, solo quando il titolare è d'accordo.
Come creare un altro account Gmail
Non hai ancora un secondo indirizzo da affiancare a quello che usi tutti i giorni? Nessun problema, perché crearne uno è un'operazione alla portata di tutti. Il punto di partenza, peraltro, lo conosci già, perché nella pagina Accedi di Google, la stessa in cui digiti l'indirizzo per aggiungere un account, trovi anche il link Crea un account.
Se vuoi sapere nel dettaglio come aprire un altro account Gmail, passo dopo passo, ti invito a leggere questa guida, nella quale ti spiego come procedere. Una volta creato il nuovo indirizzo, potrai aggiungerlo accanto a quello principale seguendo le indicazioni che ti ho dato nel primo capitolo e passare dall'uno all'altro in pochi istanti.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
