Come attivare IMAP

di Salvatore Aranzulla

Grazie al protocollo IMAP, è possibile sincronizzare la propria casella di posta elettronica con una vasta gamma di software (es. Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird e Apple Mail) e dispositivi, tra cui computer, smartphone e tablet, avendo l’accesso offline ai messaggi e la comodità della gestione delle comunicazioni in locale, da client. Tu questo però lo sai già e, se oggi sei qui, è proprio perché stai tentando di configurare la tua casella email tramite IMAP e non ci riesci. Ho indovinato? Bene, allora lascia che ti dia una mano.

Se mi dedichi cinque minuti del tuo tempo libero, posso spiegarti come attivare IMAP su tutti i principali servizi di posta elettronica (alcuni servizi richiedono l’attivazione di tale protocollo prima di consentirne l’utilizzo, altri lo mantengono costantemente attivo) e come utilizzarlo, poi, in client come quelli menzionati in precedenza, oltre che su smartphone e tablet usando le applicazioni presenti "di serie" su Android e iOS.

Ti assicuro che si tratta di procedure molto più semplici e immediate di quello che immagini: non devi far altro che seguire le (poche) indicazioni che sto per darti, verificare la corretta immissione dei parametri IMAP relativi al tuo provider di posta elettronica e, te lo prometto, otterrai la possibilità di sincronizzare la tua casella email con tutti i tuoi device e tutti i tuoi client in men che non si dica. Buona lettura e buon divertimento!

Come attivare IMAP su Gmail

Gestire IMAP Gmail

Se stai cercando di capire come attivare IMAP su Gmail per poter configurare la tua posta su un client esterno, devi sapere che Google ha recentemente semplificato la procedura, rendendola di fatto automatica. Da gennaio 2025, infatti, l’opzione per scegliere tra Attiva IMAP o Disattiva IMAP non è più disponibile, in quanto l’accesso IMAP è sempre attivato. Di conseguenza, le connessioni attuali con gli altri client di posta rimangono invariate e non è richiesta alcuna azione manuale da parte tua.

Detto ciò, puoi comunque verificare e personalizzare le impostazioni IMAP a tuo piacimento. Per iniziare, apri Gmail tramite il tuo browser preferito (es. Google Chrome), fai clic sull’icona dell’ingranaggio situata in alto a destra e seleziona il bottone Visualizza tutte le impostazioni dal menu che compare. Fatto ciò, seleziona la scheda Inoltro e POP/IMAP posta in alto e scorri la pagina fino a individuare la sezione Accesso IMAP.

Ora puoi selezionare le tue preferenze per la voce relativa a quando contrassegni un messaggio in IMAP come eliminato scegliendo tra Eliminazione automatica attiva (che è l’impostazione predefinita per l’aggiornamento immediato del server) o Eliminazione automatica disattivata (per attendere l’aggiornamento del server da parte del client).

Dopodiché, puoi gestire le preferenze relative a quando un messaggio viene contrassegnato come eliminato e cancellato dall’ultima cartella IMAP visibile optando per Archivia il messaggio (impostazione predefinita), Sposta il messaggio nel Cestino oppure Elimina immediatamente il messaggio per sempre.

Hai anche la possibilità di impostare i Limiti della dimensione delle cartelle scegliendo di non limitare il numero di messaggi (che è la scelta predefinita) oppure selezionando l’opzione per limitare la quantità di messaggi, scegliendo il limite dal menu a tendina a fianco (es. 1.000). Una volta effettuate tutte le tue scelte, premi sul bottone Salva modifiche in basso per confermare i cambiamenti.

Ti avviso che per usare Gmail nei client di posta elettronica, ad esempio Microsoft Outlook, puoi procedere alla configurazione di Gmail semplicemente eseguendo il login, senza dover necessariamente inserire i dati dei server di posta.

Nel caso in cui dovessi avere qualche dubbio sui parametri sopra menzionati o dovessi aver bisogno di ulteriori delucidazioni, puoi consultare la pagina ufficiale di Google sulle impostazioni IMAP della casella di posta Gmail oppure puoi anche approfondire l’argomento tramite il mio tutorial su come impostare Gmail.

Come attivare IMAP su Outlook

Gestire IMAP Outlook

Se desideri gestire la tua casella di posta Microsoft tramite client di terze parti (come Apple Mail, Thunderbird o altre applicazioni), il primo passaggio fondamentale è scoprire come attivare IMAP su Outlook agendo direttamente dal pannello Web del tuo account.

Ti ricordo che questa procedura è valida non solo per i nuovi account, ma anche se stai cercando di capire come attivare IMAP su Hotmail, dato che l’infrastruttura sottostante è ormai unificata.

Per abilitare l’accesso IMAP, la procedura è molto semplice. Tuttavia, trattandosi di un’impostazione legata alla sicurezza del tuo account, Microsoft potrebbe richiederti di verificare nuovamente la tua identità prima di farti accedere alla sezione dedicata. Per iniziare, dalla schermata principale di Outlook.com, pigia sull’icona dell’ingranaggio situata in alto a destra nella barra superiore in modo da accedere alle Impostazioni.

Dopodiché, dal menu laterale di sinistra, seleziona la voce Posta e seleziona Inoltro e IMAP. Se dovesse comparire il riquadro di sicurezza con il testo relativo all’accesso e alla verifica del tuo account, premi sul bottone Accedi. Completa poi l’autenticazione tramite il metodo richiesto, schiaccia su Continua e, alla schermata che ti chiede di rimanere connessi, scegli Sì o No in base alle tue preferenze.

Una volta sbloccata la pagina Inoltro e IMAP, scorri verso il basso fino alla sezione POP e IMAP, individua la voce Consenti a dispositivi e app di usare IMAP e sposta il relativo interruttore verso destra in modo che appaia attivo.

A questo punto, dopo aver autorizzato le app esterne a comunicare con il tuo account, avrai bisogno dei parametri di configurazione IMAP e SMTP corretti per far funzionare sia la ricezione che l’invio delle email.

Per recuperare le impostazioni dei server, rimanendo sempre nella sezione Inoltro e IMAP, fai tap sul link Visualizza le impostazioni POP, IMAP e SMTP situato in basso. Nella configurazione del tuo client di posta, per la posta in arrivo inserisci i seguenti parametri.

Server IMAP: outlook.office365.com
Porta IMAP: 993
Crittografia IMAP: SSL/TLS
Metodo di autenticazione: OAuth2/Autenticazione moderna

Per la posta in uscita, invece, inserisci i seguenti parametri:

Nome server SMTP: smtp-mail.outlook.com
Porta SMTP: 587
Crittografia SMTP: STARTTLS
Metodo di autenticazione: OAuth2/Autenticazione moderna

Ricorda che i server della posta in arrivo e in uscita sono uguali per tutti e che Outlook richiede obbligatoriamente l’uso dell’autenticazione moderna (OAuth2). Se il tuo programma di posta non supporta questo standard, la sincronizzazione fallirà. Per maggiori informazioni al riguardo, puoi consultare l’apposita pagina del supporto Microsoft.

Allo stesso modo di come funzionano le caselle di posta elettronica Gmail, anche per quella di Microsoft potresti non aver necessità di configurare manualmente il client di posta, in quanto puoi eseguire il semplice login con il tuo account Microsoft. Se vuoi approfondire ulteriormente questo argomento, ti consiglio la lettura del mio tutorial su come configurare Outlook.

Come attivare IMAP su iCloud

iCloud Mail

A differenza di altri servizi di posta, su iCloud non esiste un pulsante o un’impostazione manuale per attivare o disattivare l’IMAP. Apple utilizza, infatti, l’IMAP come standard nativo ed è già attivo di default per tutti gli account iCloud (mentre ti informo che il vecchio protocollo POP3 non è supportato).

Tuttavia, per configurare e leggere la posta di iCloud su un client di posta di terze parti, la procedura cambia in base all’app che stai utilizzando. Per quanto riguarda le app moderne con autorizzazione diretta (es. Microsoft Outlook), non hai bisogno di configurazioni manuali: ti basta inserire la tua email e il programma aprirà automaticamente una finestra sicura di Apple (Accedi con Apple).

A questo punto, dovrai inserire la tua password normale e approvare l’accesso con l’autenticazione a due fattori, cosicché il client faccia tutto da solo.

Invece, per altre app dove l’accesso diretto non è supportato, devi eseguire la configurazione manuale. Ti avviso fin da subito che, in questo caso specifico, la tua normale password non funzionerà. Per queste ultime applicazioni, infatti, devi generare una password specifica per l’app attraverso il portale di gestione del tuo Apple Account.

Una volta ottenuta questa password, puoi configurare l’IMAP sul tuo client di posta. Ora apri il tuo programma di posta elettronica, seleziona la voce Aggiungi account (che si trova spesso in Altro o Impostazione manuale) e inserisci i seguenti parametri forniti da Apple, facendo molta attenzione ai nomi utente.

Nello specifico, per il server di posta in arrivo (IMAP) utilizza questi dati.

Nome server: imap.mail.me.com
Porta: 993
Sicurezza (Crittografia): SSL/TLS (o "Sì", SSL richiesto)
Nome utente: di norma devi inserire solo la prima parte del tuo indirizzo (es. nome.cognome e NON nome.cognome@icloud.com). Solo se l’app restituisce un errore, prova a inserire l’indirizzo completo.
Password: la password di 16 caratteri che hai appena generato (e non quella del tuo Apple Account).

Per il server di posta in uscita (SMTP), invece, inserisci i seguenti parametri.

Nome server: smtp.mail.me.com
Porta: 587 (in alternativa, alcuni client accettano la 465)
Sicurezza (Crittografia): STARTTLS (oppure TLS / SSL)
Autenticazione richiesta: Sì
Nome utente: il tuo indirizzo email iCloud completo (es. nome.cognome@icloud.com).
Password: la password di 16 caratteri generata in precedenza.

Come attivare IMAP su Alice Mail

TIM Mail

Se hai un indirizzo email Alice, puoi configurarlo nel tuo client di posta elettronica utilizzando i parametri IMAP ed SMTP che trovi elencati di seguito.

Impostazioni del server di posta in arrivo

Server della posta in arrivo IMAP: in.alice.it.
Porta IMAP: 143.
Metodo di crittografia: STARTTLS.
Nome: il tuo nome.
indirizzo di posta elettronica: il tuo indirizzo @alice.it.
Password: la password del tuo account @alice.it.

Impostazioni del server di posta in uscita

Server della posta in uscita SMTP: out.alice.it.
Porta SMTP: 587.
Crittografia SMTP: STARTTLS.
Nome: il tuo nome.
indirizzo di posta elettronica: il tuo indirizzo @alice.it.
Password: la password del tuo account @alice.it.

In caso di ulteriori dubbi su come procedere o di problemi con i dati di accesso ad Alice Mail, consulta il mio tutorial su come configurare posta Alice.

Se possiedi invece degli account TIM o TIN, puoi utilizzare gli stessi parametri che ti ho elencato nelle righe precedenti, avendo cura però di sostituire i soli valori dei server IMAP e SMTP con quelli appropriati.

Server della posta in arrivo IMAP: imap.tim.it (per gli account @tim.it) e imaps.tin.it (per gli account @tin.it)
Server della posta in uscita SMTP: smtp.tim.it (per gli account @tim.it) e smtps.tin.it (per gli account @tin.it)

Come attivare IMAP su Libero

Libero Mail

Se invece vuoi configurare la tua casella di posta elettronica Libero su un dispositivo tramite il protocollo IMAP, puoi fare affidamento ai parametri che ti elenco qui di seguito.

Impostazioni del server di posta in arrivo

Server della posta in arrivo IMAP: imapmail.libero.it.
Porta IMAP: 993.
Richiede SSL: Sì.
Metodo di crittografia: SSL.
Nome: il tuo nome.
indirizzo di posta elettronica: il tuo indirizzo Libero.
Password: la password del tuo account Libero.

Impostazioni del server di posta in uscita

Server della posta in uscita SMTP: smtp.libero.it.
Porta SMTP: 465.
Crittografia SMTP: TLS/STARTTLS.
Nome: il tuo nome.
indirizzo di posta elettronica: il tuo indirizzo Libero.
Password: la password del tuo account Libero.

Per approfondire maggiormente l’argomento, il consiglio che posso darti è di leggere con attenzione quanto ti ho illustrato nel dettaglio nella mia guida su come configurare mail Libero.

Come attivare IMAP su Yahoo

Yahoo Mail

Possiedi una casella di posta elettronica Yahoo? Configurarla su un dispositivo è un gioco da ragazzi, utilizzando i parametri dei server IMAP e SMTP che trovi qui di seguito.

Impostazioni del server di posta in arrivo

Server della posta in arrivo IMAP: imap.mail.yahoo.com.
Porta IMAP: 993.
Richiede SSL: Sì.
Metodo di crittografia: SSL.
Nome: il tuo nome.
indirizzo di posta elettronica: il tuo indirizzo Yahoo.
Password: la password del tuo account Yahoo.

Impostazioni del server di posta in uscita

Server della posta in uscita SMTP: smtp.mail.yahoo.com.
Porta SMTP: 465 oppure 587.
Crittografia SMTP: SSL/TLS.
Nome: il tuo nome.
indirizzo di posta elettronica: il tuo indirizzo Yahoo.
Password: la password del tuo account Yahoo.

Come attivare IMAP su Aruba

Aruba email

Hai un indirizzo di posta elettronica Aruba e vorresti sapere come configurarlo tramite il protocollo IMAP nel tuo client preferito? Nessun problema. Poiché non c’è bisogno di attivare alcuna impostazione particolare, tutto quello che devi fare è aprire il programma in cui desideri usare il tuo indirizzo Aruba e aggiungere un nuovo account usando le seguenti coordinate.

Impostazioni del server di posta in arrivo

Server della posta in arrivo IMAP: imaps.aruba.it.
Porta IMAP: 993.
Richiede SSL: Sì.
Metodo di crittografia: TLS.
Nome: il tuo nome.
indirizzo di posta elettronica: il tuo indirizzo Aruba.
Password: la password del tuo account Aruba.

Impostazioni del server di posta in uscita

Server della posta in uscita SMTP: smtps.aruba.it.
Porta SMTP: 465.
Crittografia SMTP: SSL/TLS.
Nome: il tuo nome.
indirizzo di posta elettronica: il tuo indirizzo Aruba.
Password: la password del tuo account Aruba.

Questi, invece, sono i parametri IMAP da utilizzare per gli indirizzi Aruba PEC, quelli che hanno il suffisso @pec.it.

Impostazioni del server di posta in arrivo

Server della posta in arrivo IMAP: imaps.pec.aruba.it.
Porta IMAP: 993.
Richiede SSL: Sì.
Metodo di crittografia: TLS.
Nome: il tuo nome.
indirizzo di posta elettronica: il tuo indirizzo Aruba PEC.
Password: la password del tuo account Aruba PEC.

Impostazioni del server di posta in uscita

Server della posta in uscita SMTP: smtps.pec.aruba.it.
Porta SMTP: 465.
Crittografia SMTP: TLS.
Nome: il tuo nome.
indirizzo di posta elettronica: il tuo indirizzo Aruba PEC.
Password: la password del tuo account Aruba PEC.

Se incontri qualche problema nella configurazione dell’account, fai pure riferimento al mio tutorial su come configurare mail Aruba.

Come configurare IMAP

Ora che hai compreso appieno come attivare IMAP SMTP e quali sono le "coordinate" dei server del tuo servizio di posta elettronica, è giunto il momento di configurare il tutto nel tuo client preferito su PC oppure su smartphone o tablet.

Microsoft Outlook (Windows/macOS)

Configurare Outlook su Windows

Se utilizzi Windows, devi sapere che configurare il tuo indirizzo email sull’app Outlook richiede ormai pochissimi passaggi. Il client, infatti, automatizza gran parte del processo di configurazione per i provider più comuni, permettendoti di gestire i tuoi account in modo centralizzato.

Per prima cosa, avvia la procedura di aggiunta aprendo l’applicazione di Outlook sul tuo computer e navigando verso le impostazioni dedicate alla gestione degli account. Nello specifico, pigia sul pulsante Start (ovvero l’icona Windows in basso al centro), digita "outlook" nel campo di ricerca in alto e seleziona l’icona dell’app Outlook nella sezione Corrispondenza migliore.

Una volta aperta la finestra principale, premi l’icona dell’ingranaggio posizionata in alto a destra, seleziona la voce Account dalla barra laterale sinistra e schiaccia su I tuoi account. Fatto ciò, pigia sul pulsante

Aggiungi account

situato sulla destra della schermata.

A questo punto, l’applicazione ti chiederà di inserire l’indirizzo email che desideri configurare sul client. Nel popup Aggiungi tutti i tuoi account di posta elettronica, digita il tuo indirizzo nel campo di testo, dopodiché premi il pulsante Continua in basso per procedere.

Per completare l’autenticazione tramite browser, se stai configurando un account di terze parti come Gmail e quindi necessiti dei giusti parametri IMAP Gmail, Outlook ti reindirizzerà al tuo browser predefinito per completare l’accesso in totale sicurezza tramite l’autenticazione ufficiale del provider.

Nel nuovo popup Sincronizza l’account Gmail, che ti avvisa della sincronizzazione di messaggi, calendario e contatti con Microsoft Cloud, schiaccia il pulsante Continua. Così facendo, l’app mostrerà la schermata Accesso in corso con il messaggio Passa al browser e accedi. Al termine, torna qui.

Per la verifica dell’identità nel browser, il tuo programma Web predefinito si aprirà automaticamente sulla pagina di login di Google. Se hai attivato la verifica in due passaggi, completa la procedura confermando la tua identità: controlla la notifica ricevuta sul tuo smartphone principale e tocca il numero a schermo sul dispositivo mobile per autorizzare l’accesso.

Una volta confermata la tua identità, per l’autorizzazione dei permessi dovrai concedere a Microsoft le autorizzazioni necessarie per leggere e gestire la tua posta elettronica tramite il protocollo IMAP.

Nella schermata Stai eseguendo nuovamente l’accesso a Microsoft apps & services, pigia sul pulsante Continua, dopodiché nella schermata successiva (che indica che le app e i servizi Microsoft vogliono accedere al tuo Account Google), rivedi le autorizzazioni e premi nuovamente sul pulsante Continua in basso a destra.

A questo punto ci sarà il reindirizzamento all’app: il browser caricherà una pagina di reindirizzamento e mostrerà un avviso di sistema. Infine, seleziona il pulsante Apri link per tornare automaticamente all’applicazione Outlook e finalizzare l’aggiunta del tuo account.

Per completare la configurazione e gestire l’account, se tutto è andato a buon fine, l’applicazione ti mostrerà un messaggio di successo confermando che i tuoi dati sono ora in fase di sincronizzazione con il client.

Thunderbird (Windows/macOS/Linux)

Configurare Thunderbird su PC

Se utilizzi Mozilla Thunderbird come client di posta elettronica, puoi impostare un nuovo account email in maniera molto semplice dopo aver scaricato e installato il programma.

Per avere maggiori informazioni sull’intera procedura da svolgere, dai pure un’occhiata al mio tutorial su Mozilla Thunderbird: al suo interno troverai tutte le informazioni di cui hai bisogno per utilizzare e configurare il programma.

Mail (macOS/iOS/iPadOS)

Configurare Mail su macOS

Per iniziare a configurare IMAP su Mac tramite l’applicazione predefinita, devi innanzitutto avviare il client di posta e accedere alle impostazioni di base. Avvia l’app Mail dal Dock o dal Launchpad, dopodiché sposta il cursore nella barra dei menu in alto a sinistra, pigia sulla voce Mail e seleziona l’opzione Aggiungi account… dal menu a tendina che compare.

A questo punto, dalla finestra di dialogo Aggiungi account, digita il tuo indirizzo di posta elettronica completo nel campo di testo utente@example.com e poi premi il pulsante Continua.

Se stai configurando un account che richiede l’autenticazione moderna (come nel caso di Gmail), Mail ti avviserà che Google richiede il completamento dell’autenticazione sul tuo browser Web, per cui schiaccia sul pulsante Apri il browser per procedere.

Si aprirà automaticamente una finestra di Safari da cui potrai verificare che l’indirizzo email mostrato sia corretto, selezionare Avanti e inserire successivamente la tua password se richiesta.

Subito dopo, Google ti mostrerà una schermata di avviso indicando che macOS vuole accedere al tuo account Google. Per consentire la corretta sincronizzazione tramite IMAP, leggi le norme sulla privacy se lo desideri, dopodiché pigia sul pulsante Continua in basso a destra per concedere le autorizzazioni.

Completata l’autorizzazione nel browser, il sistema ti riporterà all’interfaccia di macOS, e più precisamente nella finestra Seleziona le app che vuoi utilizzare con l’account. Assicurati che la casella di controllo accanto all’icona di Mail sia spuntata e scegli in base alle tue preferenze se mantenere attive anche le spunte per sincronizzare Contatti, Calendari e Note.

Una volta selezionati i servizi di tuo interesse, premi sul pulsante Fine posto in basso a destra. Il gioco è fatto! Ora macOS configurerà automaticamente i parametri IMAP e inizierà a scaricare i tuoi messaggi di posta nella casella in entrata.

Per quanto riguarda iOS/iPadOS, ti rimando alla mia guida dedicata su come impostare Mail su iPhone per avere maggiori informazioni al riguardo.

Gmail (Android)

Configurare Gmail su Android

Se utilizzi un dispositivo mobile Android e desideri configurare la tua casella di posta, ti invito a consultare la mia guida su come impostare Gmail su Android per avere maggiori informazioni su tutti i passaggi necessari da compiere.

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.