Come configurare mail Aruba

Al giorno d’oggi disporre di un indirizzo email è praticamente indispensabile, visto che rappresenta uno dei principali strumenti utilizzati per comunicare online. Anche tu ne sei ben consapevole e, proprio per questo motivo, hai deciso finalmente di creare una casella tutta tua. Seguendo alcuni consigli, la scelta è poi ricaduta su Aruba e sui servizi messi a disposizione dal noto provider.

Tuttavia, non hai ancora ben compreso come configurare mail Aruba, che si tratti di posta elettronica ordinaria o PEC. Lo capisco: ormai è possibile accedere alla propria casella da computer, smartphone e tablet mediante programmi e applicazioni differenti e non sempre risulta immediato capire quali parametri inserire o quali passaggi seguire. Non preoccuparti, però: in questo tutorial trovi tutte le indicazioni di cui hai bisogno.

Ti anticipo sin da subito che portare a termine l’operazione non è affatto complicato! È sufficiente prestare un po’ di attenzione alle procedure che ti illustrerò nei prossimi capitoli. Come dici? Sei pronto a cominciare? Sì? Perfetto, allora non mi resta che augurarti buona lettura e farti un grandissimo in bocca al lupo per ogni cosa!

Indice

• Informazioni preliminari
• Come configurare mail Aruba su computer
  • Configurare mail Aruba su Outlook
  • Configurare mail Aruba su Thunderbird
  • Configurare mail Aruba su Mail
• Come configurare mail Aruba su smartphone e tablet
• Come configurare mail Aruba su Gmail

Informazioni preliminari

Prima di entrare nel vivo di questa guida e spiegarti come configurare mail Aruba sui vari dispositivi, ritengo sia opportuno fornirti alcune informazioni preliminari che ti saranno utili nei capitoli successivi. Se intendi gestire la tua casella tramite un client di posta elettronica, infatti, devi innanzitutto conoscere il protocollo da adoperare e i relativi parametri per la ricezione e l’invio dei messaggi.

Per quanto riguarda il primo aspetto, puoi scegliere tra IMAP e POP3. Il primo, che è quello che ti consiglio di utilizzare, mantiene sincronizzati messaggi e cartelle tra le diverse postazioni sulle quali hai configurato l’account: ciò significa, ad esempio, che un’email letta o eliminata sul computer risulterà tale anche sullo smartphone, sul tablet e nella Webmail.

Il protocollo POP3, invece, scarica i messaggi presenti nella posta in arrivo sul dispositivo configurato e non sincronizza le altre cartelle. A seconda delle impostazioni del programma adoperato, le email possono essere mantenute sul server o rimosse dopo il download. Proprio per queste caratteristiche, è una soluzione più indicata quando si desidera gestire la posta da una sola postazione.

Chiarita questa differenza, vediamo quali sono i parametri da utilizzare. Nel caso della posta elettronica ordinaria, questi variano leggermente a seconda che tu disponga di una casella associata a un dominio, ad esempio nomecasella@nomedominio.ext, oppure di un indirizzo gratuito con suffisso @aruba.it o @technet.it. Tieni inoltre presente che, nel primo caso, per utilizzare il protocollo IMAP è necessario che il relativo servizio sia attivo sul dominio.

Parametri IMAP per la posta ordinaria Aruba

• Server posta in arrivo (IMAP): imaps.aruba.it per le caselle associate a un dominio o imap.aruba.it per gli indirizzi @aruba.it e @technet.it
• Porta: 993
• Sicurezza della connessione: SSL/TLS
• Autenticazione: password
• Server posta in uscita (SMTP): smtps.aruba.it per le caselle associate a un dominio o smtp.aruba.it per gli indirizzi @aruba.it e @technet.it
• Porta: 465
• Sicurezza della connessione: SSL/TLS
• Autenticazione: password
• Nome completo o nome visualizzato: il tuo nome
• Nome account o Nome utente: il tuo indirizzo email Aruba completo (es. nome@aruba.it)
• Indirizzo email: il tuo indirizzo di posta elettronica Aruba completo
• Password: la password associata alla casella

Parametri POP3 per la posta ordinaria Aruba

• Server posta in arrivo (POP3): pop3s.aruba.it per le caselle associate a un dominio o pop3.aruba.it per gli indirizzi @aruba.it e @technet.it
• Porta: 995
• Sicurezza della connessione: SSL/TLS
• Autenticazione: password
• Server posta in uscita (SMTP): smtps.aruba.it per le caselle associate a un dominio o smtp.aruba.it per gli indirizzi @aruba.it e @technet.it
• Porta: 465
• Sicurezza della connessione: SSL/TLS
• Autenticazione: password
• Nome completo o nome visualizzato: il tuo nome
• Nome account o Nome utente: il tuo indirizzo email Aruba completo (es. nome@aruba.it)
• Indirizzo email: il tuo indirizzo di posta elettronica Aruba completo
• Password: la password associata alla casella

I dati appena indicati fanno riferimento alla connessione SSL/TLS, che è quella consigliata da Aruba. Per utilizzarla è necessario che il client supporti almeno il protocollo TLS 1.2. Qualora il programma in uso non fosse compatibile, ti suggerisco innanzitutto di aggiornarlo, anziché ricorrere alla modalità senza SSL, che Aruba mette ancora a disposizione ma sconsiglia per ragioni di sicurezza. Per maggiori dettagli puoi consultare le indicazioni ufficiali relative ai parametri della posta ordinaria.

Se devi configurare una PEC Aruba, invece, gli indirizzi dei server cambiano. I dati riportati di seguito possono essere utilizzati sia con gli account del tipo nomecasella@pec.it sia con quelli certificati associati a un dominio.

Parametri IMAP per la PEC Aruba

• Server posta in arrivo (IMAP): imaps.pec.aruba.it
• Porta: 993
• Sicurezza della connessione: SSL/TLS
• Autenticazione: password
• Server posta in uscita (SMTP): smtps.pec.aruba.it
• Porta: 465
• Sicurezza della connessione: SSL/TLS
• Autenticazione: password
• Nome completo o nome visualizzato: il tuo nome
• Nome account o Nome utente: il tuo indirizzo PEC Aruba completo
• Indirizzo email: il tuo indirizzo PEC Aruba completo
• Password: la password associata alla casella

Parametri POP3 per la PEC Aruba

• Server posta in arrivo (POP3): pop3s.pec.aruba.it
• Porta: 995
• Sicurezza della connessione: SSL/TLS
• Autenticazione: password
• Server posta in uscita (SMTP): smtps.pec.aruba.it
• Porta: 465
• Sicurezza della connessione: SSL/TLS
• Autenticazione: password
• Nome completo o nome visualizzato: il tuo nome
• Nome account o Nome utente: il tuo indirizzo PEC Aruba completo
• Indirizzo email: il tuo indirizzo PEC Aruba completo
• Password: la password associata alla casella

A tal proposito, devi sapere che se sulla PEC hai abilitato la verifica in due passaggi, per utilizzare la casella con client di terze parti non devi inserire la normale password dell’account, ma generarne una dedicata al programma di posta dall’area di gestione della PEC. I protocolli IMAP, POP3 e SMTP risultano invece attivi per impostazione predefinita: se li hai disabilitati in precedenza, dovrai riattivarli prima di procedere con la configurazione. Per maggiori informazioni puoi fare riferimento alle indicazioni ufficiali di Aruba dedicate alla PEC.

Come configurare mail Aruba su computer

Se vuoi configurare mail Aruba su computer, puoi farlo servendoti di uno dei principali client di posta elettronica disponibili per PC e Mac. Una volta aggiunto l’account, potrai gestire i messaggi direttamente dal programma scelto, senza dover accedere ogni volta alla Webmail.

Nei paragrafi che seguono ti mostrerò come procedere con alcune delle soluzioni più diffuse, vale a dire Outlook, Thunderbird e Mail, spiegandoti come configurare sia la posta ordinaria sia la PEC.

Configurare mail Aruba su Outlook

Se hai installato Outlook, il celebre client di casa Microsoft, e sei per questo interessato a capire come configurare mail Aruba su Outlook, procedi innanzitutto avviando il programma tramite il relativo collegamento presente nel menu Start di Windows o selezionando la sua icona nel Menu app di macOS.

Una volta visualizzata la schermata principale, per configurare mail Aruba su PC i passaggi da compiere variano leggermente in base alla versione del software in uso. Su Windows, se utilizzi il nuovo Outlook, premi sull’icona della ruota d’ingranaggio collocata in alto a destra, seleziona le voci Account e I tuoi account dalla barra laterale di sinistra e fai clic sul pulsante Aggiungi account che trovi a destra. Se, invece, disponi di Outlook classico, seleziona la scheda File in alto a sinistra e premi sul pulsante Aggiungi account. Su macOS, sia con l’edizione attuale sia con quella classica, apri il menu Outlook situato in alto a sinistra, scegli la voce Impostazioni, fai clic sulla dicitura Account e utilizza il tasto Aggiungi account o quello Aggiungi account di posta elettronica.

Nella schermata che compare, indipendentemente dal sistema operativo utilizzato, inserisci l’indirizzo della tua casella di posta ordinaria Aruba o l’indirizzo della tua casella PEC Aruba nel campo dedicato e premi sul pulsante per proseguire. Quando richiesto, immetti anche la password associata all’account e utilizza nuovamente il tasto per proseguire.

A questo punto Outlook potrebbe riconoscere in maniera automatica le impostazioni necessarie per aggiungere l’indirizzo. Se ciò non dovesse accadere, scegli l’opzione relativa alla configurazione manuale e indica il protocollo che desideri adoperare, selezionando IMAP o POP3.

Successivamente, digita nel campo relativo al nome utente l’indirizzo completo della casella ordinaria o PEC e, qualora venga richiesto, specifica altresì il tuo nome. Provvedi quindi a compilare le sezioni dedicate al server della posta in arrivo e al server della posta in uscita, riportando gli indirizzi, le porte e il sistema di protezione necessari. Verifica inoltre che per il server SMTP sia attiva l’autenticazione.

Dopo aver inserito tutte le informazioni richieste, fai clic sul pulsante per proseguire e attendi qualche istante affinché Outlook effettui la verifica dei dati forniti. Se la procedura è andata a buon fine, premi sul tasto per concludere l’operazione.

Da questo momento puoi scegliere la tua casella di posta ordinaria o PEC e accedere alle relative cartelle mediante il menu laterale di sinistra di Outlook, dopo aver selezionato l’icona della busta per lettere situata nella stessa area.

Nella parte destra della finestra trovi invece i messaggi ricevuti, che puoi aprire con un clic, mentre per iniziare a scrivere una nuova email ti basta premere sul bottone Nuovo messaggio collocato nella parte superiore della schermata.

Configurare mail Aruba su Thunderbird

Se sul tuo computer hai installato Thunderbird, il noto client email sviluppato da Mozilla, e proprio per questo vuoi configurare mail Aruba su Thunderbird, provvedi innanzitutto ad avviare il software tramite il relativo collegamento presente nel menu Start di Windows o selezionando la sua icona dal menu App di macOS.

Una volta comparsa la schermata principale di Thunderbird, per configurare mail Aruba fai clic sul bottone ☰ collocato in alto a destra, scegli la voce Aggiungi account dal menu visualizzato e seleziona poi Email. Inserisci nel campo Nome completo il nominativo che desideri mostrare ai destinatari e, in corrispondenza di Indirizzo email, digita l’indirizzo della tua casella di posta ordinaria Aruba o l’indirizzo della tua casella PEC Aruba, dunque premi sul tasto Continua.

A questo punto, Thunderbird dovrebbe individuare automaticamente le impostazioni necessarie per aggiungere l’account. Se ciò non avviene, oppure i dati rilevati non risultano corretti, utilizza il bottone dedicato alla configurazione manuale.

Indica quindi se desideri adoperare IMAP o POP3 selezionando l’opzione corrispondente nella parte sinistra della schermata. Se richiesto, compila poi i campi Server, Porta, Sicurezza della connessione, Metodo di autenticazione e Nome utente con le informazioni che ti ho fornito in precedenza e fai clic sul bottone Continua.

Una volta completati tutti gli step, potrai consultare le email ricevute scegliendo la casella e le cartelle di tuo interesse dal menu laterale situato sulla sinistra.

Per aprire un messaggio, invece, selezionalo dall’elenco mostrato a destra, mentre per scrivere una nuova email fai clic sul pulsante Nuovo messaggio collocato in alto a sinistra.

Configurare mail Aruba su Mail

Utilizzi macOS e preferisci gestire la posta tramite Mail di Apple, il client email integrato nei computer della “mela morsicata”, e ti interessa pertanto capire in che maniera configurare mail Aruba su Mail? Se è così, come prima cosa avvia l’applicazione selezionando la relativa icona presente nel menu App del sistema.

Una volta comparsa la finestra di Mail sulla scrivania, apri il menu Mail situato in alto a sinistra e seleziona la voce Aggiungi account.

Nella schermata successiva, per configurare mail Aruba su Mac, inserisci l’indirizzo della tua casella di posta ordinaria Aruba o l’indirizzo della tua casella PEC Aruba nel campo Inserisci il tuo indirizzo email, premi sul pulsante Continua e scegli Altro account Mail nella sezione Scegli il tuo provider. Compila poi il campo Nome con il nominativo che vuoi mostrare ai destinatari dei messaggi e quello Password con la chiave di accesso associata alla casella, dunque fai clic sul bottone Accedi.

A questo punto, apri il menu Tipo di account e indica il protocollo da utilizzare scegliendo IMAP o POP3. Inserisci quindi nei campi Server di posta in entrata e Server di posta in uscita i dati necessari e premi nuovamente sul bottone Accedi.

Attendi ora che l’aggiunta dell’account venga completata, dopodiché potrai consultare i messaggi ricevuti selezionando la casella e la cartella di tuo interesse dal menu laterale. Se quest’ultimo non è visibile, apri il menu Vista in alto a sinistra e scegli l’opzione Mostra menu laterale.

Per leggere un messaggio, infine, ti basta selezionarlo dall’elenco mostrato sulla destra, mentre per scriverne uno nuovo devi fare clic sul pulsante con il foglio e la matita situato nella parte superiore della finestra.

Come configurare mail Aruba su smartphone e tablet

Passando invece ai dispositivi mobili, vediamo come configurare mail Aruba su smartphone e tablet. In questo caso, la soluzione più immediata consiste nell’utilizzare le app ufficiali per smartphone Android e tablet, iPhone e iPad messe a disposizione dal provider: Aruba Mail, disponibile per Android (anche su store alternativi) e iOS/iPadOS, e Aruba PEC Mobile, anch’essa fruibile su Android (anche su store alternativi) e iOS/iPadOS.

La prima applicazione è dedicata alla posta elettronica ordinaria, mentre la seconda consente di gestire la PEC. In entrambi i casi non è necessario inserire manualmente i parametri IMAP, POP3 e SMTP indicati in precedenza, poiché le impostazioni necessarie vengono predisposte automaticamente dopo aver effettuato l’accesso alla propria casella.

Per avvalertene, scarica e installa l’app che desideri utilizzare seguendo la consueta procedura, dopodiché avviala selezionando la relativa icona aggiunta alla home screen e/o alla schermata del dispositivo in cui sono raccolte tutte le applicazioni installate.

Quando visualizzi la schermata iniziale, se stai usando Aruba Mail accedi alla casella di posta ordinaria compilando i campi Indirizzo email e Password con le tue credenziali. Se, invece, hai scelto Aruba PEC Mobile, immetti i dati richiesti nei campi Email Pec e Password, quindi fai tap sul bottone Accedi.

Completato l’accesso, non dovrai occuparti manualmente di configurare mail Aruba su Android, di configurare mail Aruba su iPhone o di configurare mail Aruba su iPad, in quanto l’app provvederà automaticamente a predisporre quanto necessario e potrai iniziare subito a leggere, inviare e organizzare i tuoi messaggi.

Per consultare le varie cartelle della casella, premi sul bottone ☰ collocato in alto a sinistra e seleziona quella di tuo interesse dal menu visualizzato. Per aprire un determinato messaggio ti basta invece premerci sopra, mentre per iniziare a scrivere una nuova email puoi fare tap sull’icona della matita situata in basso a destra.

In alternativa, puoi gestire sia la posta ordinaria sia la PEC anche tramite app di terze parti compatibili. Così diventa possibile, ad esempio, configurare mail Aruba su Outlook Android. Alcune di queste app sono in grado di riconoscere automaticamente le impostazioni necessarie dopo l’inserimento dell’indirizzo email e della relativa password, mentre in altri casi dovrai procedere con la configurazione manuale, scegliendo il protocollo IMAP o POP3 e specificando i parametri dei server di posta in entrata e in uscita.

Come configurare mail Aruba su Gmail

Se ti interessa capire come configurare mail Aruba su Gmail, devi sapere innanzitutto che le possibilità a tua disposizione cambiano a seconda che tu voglia agire da computer o da smartphone e tablet.

Nel primo caso, infatti, non è più possibile aggiungere una nuova casella Aruba alla Webmail di Gmail tramite la funzione che in passato consentiva di recuperare i messaggi degli account esterni mediante protocollo POP.

Google ha infatti avviato la dismissione della funzione per controllare la posta di indirizzi di terze parti. Se avevi già collegato in precedenza la tua casella Aruba, puoi continuare a utilizzare la configurazione esistente durante il periodo transitorio, previsto fino a gennaio 2027, ma non puoi servirti di questo sistema per aggiungerne una nuova.

Da smartphone e tablet, invece, puoi continuare a gestire l’account tramite l’app di Gmail per Android e iOS/iPadOS.

Per quanto concerne la posta ordinaria, se utilizzi Android, avvia l’app di Gmail, premi sulla tua immagine del profilo in alto a destra e seleziona la voce Aggiungi un altro account dal menu mostrato. Scegli poi l’opzione Altro, digita l’indirizzo completo della tua casella Aruba e premi sulla voce Configuraz. manuale. A questo punto, puoi indicare IMAP o POP3 come protocollo da utilizzare e inserire, quando richiesto, i parametri necessari relativi al server della posta in entrata e a quello della posta in uscita.

Se, invece, stai agendo da iOS/iPadOS, apri l’app di Gmail, fai tap sulla tua immagine del profilo in cima alla schermata e scegli l’opzione Aggiungi un altro account dal menu che compare, dopodiché seleziona la voce Altro (IMAP). Digita l’indirizzo completo della casella e premi sul pulsante Avanti, dunque compila le sezioni relative alla posta in entrata e in uscita utilizzando i necessari parametri IMAP e SMTP di Aruba.

La procedura può essere eseguita anche per una PEC Aruba. Su Android, dopo aver scelto Altro e inserito l’indirizzo PEC completo, seleziona la configurazione manuale e utilizza il protocollo IMAP, mentre su iOS/iPadOS scegli direttamente l’opzione Altro (IMAP) e, in entrambi i casi, quando ti vengono richiesti i dati dei server in entrata e in uscita inserisci quelli necessari.

Una volta completate le operazioni per configurare mail Aruba su Gmail Android e su iOS/iPadOS, potrai passare da un account all’altro premendo sulla tua immagine del profilo e selezionando quello di tuo interesse. Per visualizzare insieme i messaggi appartenenti alle varie caselle puoi invece aprire il menu ☰ e scegliere la voce Tutte le caselle.

Tieni infine presente che, sebbene Gmail consenta di consultare una PEC Aruba, il suo utilizzo non garantisce una gestione ottimale di tutte le funzionalità tipiche della posta elettronica certificata, come la visualizzazione delle ricevute di accettazione e consegna. Per usare pienamente il servizio è pertanto preferibile rivolgersi agli strumenti ufficiali.

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.