Come creare un secondo indirizzo email
La tua casella di posta elettronica è ormai fuori controllo e sei sommerso da migliaia di email? Allora probabilmente senti l'esigenza di avere due indirizzi differenti, in modo da separare l'ambiente di lavoro da quello personale. È così? Non ti preoccupare, perché sei capitato nel posto giusto al momento giusto!
Devi sapere che è possibile creare un secondo indirizzo email da associare al tuo indirizzo principale: in questo modo, potrai gestire meglio la tua posta, senza perdere dati importanti. Ti illustrerò la procedura da seguire sui più diffusi servizi di Webmail.
Inoltre, se hai già due o più indirizzi email ti indicherò dove trovare le istruzioni per configurare il client di posta elettronica presente sul tuo PC e/o sul tuo dispositivo mobile, in modo che tu possa gestire più indirizzi contemporaneamente da un unico programma. Bene, cominciamo! Buona lettura e buon divertimento!
Indice
Come creare un secondo indirizzo di posta elettronica
Qual è il servizio di posta elettronica che utilizzi tutti i giorni? Te lo chiedo perché la strada da seguire per affiancare un secondo indirizzo a quello che possiedi già cambia da un provider all'altro. In alcuni casi dovrai creare un nuovo account vero e proprio e collegarlo al primo, mentre in altri ti basterà aggiungere un alias (un indirizzo aggiuntivo che si appoggia al tuo account di sempre e ne riceve la posta nella stessa casella). Trovi spiegato tutto qui sotto.
Come creare un secondo indirizzo email con Gmail
In questo capitolo ti spiegherò come creare un nuovo indirizzo Gmail, in modo che sia associato al tuo indirizzo principale Gmail già esistente. La prima cosa da fare è aprire la pagina principale di Google.
A questo punto, se hai già effettuato l'accesso, clicca sulla tua immagine del profilo (oppure sulle tue iniziali) nell'angolo in alto a destra. In caso contrario, seleziona la scritta Gmail ed esegui l'accesso al tuo account principale.
Nel riquadro che compare, premi sul pulsante Aggiungi un altro account (se non lo vedi subito, espandi prima la voce Mostra altri account), poi scegli Usa un altro account e pigia sul link Crea un account. Dal menu a tendina che si apre, indica Per uso personale.
Adesso, nella schermata Crea un Account Google, scrivi il tuo nome nel campo Nome e, se vuoi, il tuo cognome nel campo Cognome, quindi clicca su Avanti in basso a destra. Nella schermata Informazioni di base, invece, inserisci la tua data di nascita nei campi Giorno, Mese e Anno, indica il tuo genere tramite il menu a tendina Genere e premi di nuovo su Avanti.
Arrivi così alla scelta del nuovo indirizzo, il passaggio più importante dell'intera procedura. Nella schermata Modalità di accesso, digita nel campo Nome utente il nome che preferisci, usando lettere, numeri e punti (il suffisso sarà sempre @gmail.com), e clicca su Avanti. Visto che si tratta di un indirizzo secondario, ti consiglio di sceglierne uno che ti permetta di distinguerlo a colpo d'occhio da quello principale.
Successivamente, nella schermata Crea una password sicura, inserisci nel campo Password una chiave d'accesso composta da lettere, numeri e simboli, ripetila nel campo Conferma e pigia ancora su Avanti. Se vuoi assicurarti di non aver commesso errori di battitura, metti la spunta sulla casella Mostra password, così da leggere in chiaro i caratteri digitati.
Fatto ciò, “Big G” ti chiederà di completare una verifica con l'aiuto del tuo smartphone. Nella schermata Verifica alcune informazioni prima di creare un account, al centro dello schermo del computer, vedrai un codice QR. Apri l'app Fotocamera del telefono, inquadra il codice per scansionarlo e tocca il link di reindirizzamento che compare sul display.
Sul telefono si aprirà la pagina Verifica il numero di telefono. Sfiora il pulsante Invia SMS in basso a destra e, quando ti viene chiesto se aprire un'altra applicazione, concedi il permesso premendo su Consenti.
Si avvierà così l'app Messaggi, con un testo già compilato che dovrai inviare senza modificarlo, toccando il tasto di invio (quello a forma di freccia). Mi raccomando, finché il sistema non avrà ricevuto il tuo SMS, non chiudere la pagina con il codice QR aperta sul computer, che nel frattempo mostrerà la dicitura In attesa della verifica.
Una volta completata la verifica, ti verranno proposte due schermate facoltative. In Aggiungi email di recupero puoi indicare un altro indirizzo email in tuo possesso, mentre in Aggiungi numero di telefono puoi inserire il tuo numero di cellulare. In entrambi i casi, conferma con Avanti oppure salta il passaggio con il pulsante Salta.
Ti suggerisco comunque di compilarle, perché si tratta di informazioni utili per rientrare nell'account se un giorno dovessi averne bisogno. Dopodiché, nella schermata Controlla le informazioni del tuo account, verifica che il nome e il nuovo indirizzo email siano corretti e clicca su Avanti.
A questo punto, nella schermata Scegli le tue impostazioni, devi decidere come gestire i dati legati al nuovo account. Selezionando Scegli in 1 passaggio applichi un'unica configurazione rapida a tutti i servizi, mentre con Scegli in 4 passaggi puoi impostare manualmente ogni parametro. La prima opzione è la più veloce, la seconda è quella da preferire se vuoi avere il pieno controllo sulle informazioni salvate. Fatta la tua scelta, premi su Avanti.
Se hai optato per la configurazione in un solo passaggio, scorri la schermata informativa sui dati utilizzati e, in fondo, clicca su Accetta tutto oppure su Rifiuta tutto.
Se invece hai scelto la configurazione in quattro passaggi, ti verranno mostrate quattro schermate distinte, da confermare ogni volta con Avanti. Nelle prime due, dedicate ad Attività Web e app e alla Cronologia di YouTube, puoi decidere per quanto tempo conservare i dati oppure scegliere Non salvare per non registrarli affatto.
Nella terza, relativa agli Annunci personalizzati, indica se preferisci Mostrami annunci personalizzati oppure Mostrami annunci generici, mentre nella quarta puoi spuntare la casella Promemoria sulla privacy per ricevere via email qualche promemoria occasionale sulle tue impostazioni.
In alcuni casi, la schermata Scegli le tue impostazioni potrebbe presentarsi in forma di elenco. Se è così, metti la spunta sulle caselle delle impostazioni che vuoi attivare (oppure su Seleziona tutto, per attivarle tutte insieme) e premi su Avanti.
Nella schermata Conferma le impostazioni troverai il riepilogo delle scelte fatte, con una spunta verde accanto alle opzioni attive e una grigia accanto a quelle disattivate. Se è tutto in ordine, clicca sul pulsante Conferma in basso a destra.
Per finire, nella schermata Privacy e termini, scorri le condizioni d'uso e le norme sulla privacy di Google e pigia sul pulsante Accetto. Si aprirà così la tua nuova casella di posta.
Al primo accesso, comparirà un riquadro dedicato alle funzionalità intelligenti di Gmail, Chat e Meet, come la categorizzazione automatica delle email, Smart Compose e Smart Reply, con pulsanti che nel momento in cui scrivo sono in lingua inglese. Se vuoi attivarle, seleziona Turn on smart features; in caso contrario, scegli Turn off smart features. Poi premi su Next.
Ti segnalo, infine, che il menu Crea un account che hai aperto all'inizio della procedura include anche le voci Per mio figlio, per creare un account destinato a un minore, e Per lavoro o per la mia attività, pensata per chi ha bisogno di un account da usare in ambito professionale.
L'account che hai appena creato è associato al tuo vecchio indirizzo primario: ogni volta che cliccherai sulla tua immagine di profilo in Gmail, nella pagina che si aprirà, vedrai anche il tuo nuovo indirizzo secondario (sotto quello principale). Ti basterà cliccare sul secondo indirizzo e si aprirà un'altra scheda da cui potrai gestire la tua posta.
Se desideri invertire i due indirizzi in modo che il tuo vecchio account diventi secondario, effettua il logout cliccando sul pulsante Esci da tutti gli account (presente nel riquadro che si apre quando clicchi sull'immagine del tuo profilo o sulle tue iniziali). Dopodiché esegui l'accesso al tuo nuovo indirizzo email (quello secondario appena creato) e clicca sul pulsante Aggiungi un altro account. A questo punto, non devi fare altro che aggiungere il tuo vecchio account, che in questo modo diventerà secondario.
Devi sapere che Gmail è disponibile anche su dispositivi mobili. Ti sarà possibile creare uno o più account e gestire tutta la tua posta elettronica attraverso la sua app ufficiale, disponibile per Android e iOS/iPadOS.
Per maggiori informazioni in merito a come creare un nuovo account Gmail, consulta la mia guida sull'argomento.
Come creare un secondo indirizzo email con Outlook
Se usi già un account di Microsoft (Outlook, Hotmail, Live), ora ti spiegherò come creare un secondo indirizzo email da associare a quest'ultimo. Devi sapere, infatti, che con Outlook il nuovo account sarà associato come alias, in questo modo condividerà la stessa posta in arrivo, i contatti e le impostazioni, e utilizzerai anche la stessa password del tuo vecchio account. Comodo, no?
Per aggiungere un alias, clicca su questo link (se non hai già effettuato il login nel tuo account principale, ti verrà chiesto di accedere inserendo indirizzo email e password).
Nella pagina che si apre, seleziona la voce Creare un nuovo indirizzo di posta elettronica e aggiungerlo come nome utente, inserisci un nome per la tua nuova email e scegli il dominio (es. outlook.com, outlook.it oppure hotmail.com) nel menu a tendina accanto alla barra del nome, poi clicca su Aggiungi nome utente.
Fatto ciò, se vuoi impostare la nuova email come principale, clicca sull'opzione Imposta come principale, in corrispondenza del nuovo indirizzo creato, e conferma con Sì.
Una volta aggiunto il nuovo indirizzo, potrai decidere da quale indirizzo inviare la tua posta. Fare questo è molto semplice: nella tua casella di posta, clicca sull'icona dei tre puntini in alto a destra, scegli Impostazioni dal menu che si apre e vai su Posta > Inoltro e IMAP.
Nella sezione Alias di posta elettronica, in corrispondenza della voce Imposta indirizzo del mittente predefinito, seleziona dal menu a tendina l'indirizzo da cui preferisci inviare le tue email. Per confermare le modifiche, premi sul pulsante Salva che compare a quel punto.
Come creare un secondo indirizzo email con Libero
Se abitualmente usi il servizio email di Libero, segui questa semplice procedura per aggiungere un secondo indirizzo email al tuo account.
Per prima cosa, collegati alla Home page di Libero e clicca sul pulsante Crea Libero Mail, che trovi in alto a destra, nella sezione contrassegnata dall'icona della busta da lettere. Nella schermata Crea il tuo account Libero, digita nel campo Nome utente il nome che vuoi dare al nuovo indirizzo (il suffisso @libero.it viene aggiunto in automatico) e inserisci una chiave d'accesso nel campo Password.
Assicurati che la password rispetti i requisiti richiesti, ovvero una lunghezza compresa fra 8 e 20 caratteri, almeno una lettera maiuscola, un numero e un carattere speciale fra quelli ammessi (@ . + $ - _ !). Se vuoi verificarla, spunta la casella Mostra password, dopodiché premi sul pulsante Avanti.
Nella schermata Informazioni personali, compila i campi Nome e Cognome, indica la tua Data di nascita nel formato gg/mm/aaaa, seleziona l'opzione Donna o Uomo e scrivi la tua Città di residenza. La casella Ho una partita IVA, invece, va spuntata solo se vuoi associare il profilo a un'attività professionale o commerciale. Fatto ciò, clicca su Avanti.
Arrivato alla schermata Sicurezza e Privacy, inserisci nel campo Mail o Cellulare della sezione Protezione Account un indirizzo email o un numero di cellulare. Ti consiglio di indicare un recapito che controlli abitualmente, visto che servirà a proteggere l'account e a recuperare la password nel caso in cui dovessi dimenticarla.
Nella sezione Consensi, invece, scegli Presto il consenso o Non presto il consenso per le comunicazioni commerciali e le indagini di mercato e per quelle personalizzate. Per finire, pigia sul pulsante Registrati in basso. Così facendo, accetterai i Termini e Condizioni d'uso del servizio e completerai la creazione dell'account.
Verrai quindi reindirizzato in automatico alla tua nuova casella di posta, dove comparirà il riquadro Benvenuto nella Libero Mail. Se vuoi saltare la presentazione, seleziona Annulla; se invece preferisci seguire il tour interattivo, premi su Avanti.
Il tour parte dal menu di navigazione, ovvero l'icona con le tre linee orizzontali in alto a sinistra da cui raggiungi le varie sezioni del servizio, e prosegue con altri suggerimenti che puoi scorrere sempre tramite Avanti. Quando arrivi alla schermata Esci dalla guida, clicca su Fine per chiuderlo.
Una volta creato il nuovo indirizzo, accedi alla tua casella di posta Libero Mail principale e clicca sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra. Si aprirà un menu: adesso, fai clic sulla voce Tutte le impostazioni… presente in quest'ultimo e seleziona la voce Account nella colonna a sinistra dello schermo.
Ora non devi far altro che premere il pulsante Aggiungi un account di posta, scegliere Libero tra i fornitori proposti, inserire l'indirizzo di posta e la password del nuovo account nei campi Il tuo indirizzo di posta e La tua password e cliccare su Aggiungi.
In alternativa, puoi arrivare allo stesso risultato direttamente dalla schermata della posta. Ti basta premere il pulsante + collocato accanto alla voce Account, nella colonna di sinistra, per aprire il medesimo riquadro Aggiungi un account di posta, dal quale scegliere il fornitore e proseguire come ti ho appena spiegato.
Come per gli altri servizi di posta che ti ho illustrato in quest'articolo, anche con Libero potrai decidere con quale indirizzo inviare le tue mail. Per fare questo, dovrai semplicemente cliccare su Scrivi mail (per iniziare a scrivere una mail), cliccare sull'indirizzo mostrato accanto alla voce Da e selezionare l'indirizzo che preferisci.
Devi sapere che anche Libero ha una comoda app: Libero Mail. Questa è disponibile sia per dispositivi Android (anche su store alternativi) che per iOS/iPadOS, in questo modo potrai gestire la tua posta elettronica o creare nuovi account comodamente dal tuo dispositivo mobile.
Per maggiori informazioni su come creare un secondo indirizzo email con Libero, consulta l'approfondimento che ti ho linkato.
Come creare un secondo indirizzo email iCloud
Hai un indirizzo @icloud.com e vorresti affiancargliene un altro? Su iCloud Mail, il servizio di posta del colosso di Cupertino, il secondo indirizzo si crea come alias di quello principale, in modo simile a quanto ti ho mostrato per Outlook. In pratica, i messaggi inviati all'alias arrivano direttamente nella tua casella di posta principale, così potrai gestire tutto da un unico posto.
Per creare l'alias, collegati al sito di iCloud Mail, clicca sul pulsante Accedi ed esegui il login con il tuo Account Apple.
Una volta dentro, premi sull'icona dell'ingranaggio situata in alto a sinistra, sopra l'elenco Caselle di posta, e seleziona Impostazioni dal menu che appare. Dopodiché, scegli la voce Account nella barra laterale e, nella sezione Alias, pigia su Aggiungi alias.
Nel riquadro Nuovo indirizzo alias, digita nel campo Indirizzo il nome che vuoi far precedere a @icloud.com e, se lo desideri, compila il campo facoltativo Etichetta. Il campo Nome completo, invece, è già compilato con il tuo nome.
Prima di cliccare sul pulsante Crea per confermare, però, rifletti bene sul nome da utilizzare, perché gli alias di iCloud non possono essere modificati né trasferiti. Se dovessi avere un ripensamento, insomma, non potrai correggere l'indirizzo in un secondo momento. Ti segnalo, infine, che sotto il pulsante Aggiungi alias è indicato quanti alias puoi ancora creare, un dettaglio da tenere d'occhio se pensi di aggiungerne più di uno.
Come creare un secondo indirizzo TIM
Se vuoi sapere come creare un secondo indirizzo con Alice, o meglio, con TIM Mail (che è il nome attuale del servizio), non devi fare altro che seguire la semplice procedura che sto per mostrarti. Solo una precisazione prima di procedere: nel momento in cui scrivo, è possibile creare nuovi account che abbiano dominio @tim.it, in quanto non è più possibile crearne di nuovi con dominio @alice.it o @tin.it. Se fin qui è tutto chiaro, procediamo.
Per iniziare, collegati alla pagina principale di registrazione di TIM Mail e individua il riquadro che corrisponde alla tua situazione, scegliendo fra Hai il WiFi di TIM?, Hai il Mobile con TIM? e Non sei ancora un cliente TIM?, poi clicca sul pulsante REGISTRATI al suo interno. Come puoi intuire dall'ultima opzione, non è necessario essere già clienti TIM per creare un indirizzo.
Nella pagina Registrazione tieni presente che i campi contrassegnati dall'asterisco sono obbligatori. Nella sezione Dati personali, compila i campi Nome e Cognome e indica la tua Data di nascita, digitandola nel formato gg/mm/aaaa oppure selezionandola dal calendario a comparsa.
Passa poi alla sezione Username e Password e scrivi nel campo Username il nome scelto per il nuovo indirizzo (il suffisso @tim.it è già preimpostato sulla destra), quindi inserisci la password nel campo Password e ripetila nel campo Conferma Password. Anche qui, puoi spuntare la casella Mostra password per controllare di averla digitata correttamente.
Per essere accettata, la password deve contenere da un minimo di 8 a un massimo di 32 caratteri, con almeno un numero, una lettera e un carattere speciale (ad esempio !, @, ? o $). Nella sezione Per la tua sicurezza, invece, inserisci il tuo numero nel campo Cellulare di recupero, che ti servirà per recuperare la password se dovessi dimenticarla.
Arrivato alla sezione Condizioni di utilizzo e privacy, metti la spunta sulle prime due caselle, quelle con cui dichiari di aver letto e accettato le condizioni generali e le clausole del servizio, che sono obbligatorie. Per le tre finalità commerciali e di marketing che seguono, invece, sei libero di scegliere Accetto o Non accetto. Fatto ciò, pigia sul pulsante REGISTRATI in basso a destra.
A questo punto, riceverai via SMS, da parte del mittente TIM, un codice di verifica a 6 cifre. Digitalo nel riquadro Inserisci il codice e premi su PROSEGUI. Se il messaggio non dovesse arrivare, puoi richiederne un altro selezionando la voce INVIA DI NUOVO.
Completata la verifica, ti ritroverai nella pagina Benvenuto in TIM Mail. Qui, nella sezione Parametri per configurare manualmente la mail, sono riportati i dati dei server di posta in arrivo (POP3/IMAP) e in uscita (SMTP). Ti suggerisco di prenderne nota, perché ti serviranno se vorrai gestire la casella con un client come Outlook, Thunderbird o l'app Mail del telefono, un argomento su cui tornerò più avanti.
Per entrare nella tua nuova casella, spostati nella sezione Entra subito nella tua mail e clicca sul pulsante ACCEDI. Nel riquadro Entra nella tua mail, scrivi il tuo nome utente nel campo Username, seleziona il pallino accanto a @tim.it, pigia su Avanti e digita la password.
Una volta creato il nuovo indirizzo, nella pagina principale della tua casella di posta TIM Mail, seleziona la voce Impostazioni (in alto a destra), clicca su Preferenze mail nella colonna di sinistra e poi su Altri account di posta. Premi, quindi, sul pulsante Aggiungi, inserisci l'indirizzo email appena creato e la password nei campi Indirizzo E-mail e Password e clicca su Salva.
Nel riquadro Aggiungi account, oltre all'indirizzo e alla password, troverai anche altri campi. In Descrizione puoi inserire il testo che comparirà nella navigazione delle email, mentre in Nome puoi indicare il nome che verrà visualizzato dai destinatari dei tuoi messaggi.
Nel menu Protocollo E-mail trovi già selezionato IMAP (ti spiego la differenza con POP3 nell'ultimo capitolo), mentre la sezione Impostazioni avanzate va modificata solo in caso di configurazioni non standard. Se non hai esigenze particolari, quindi, lascia pure invariate queste ultime due opzioni.
Devi sapere che ogni volta che scriverai o risponderai a un'email, potrai scegliere da quale indirizzo rispondere semplicemente cliccando sulla voce Da (che sarà presente nella parte superiore della finestra in cui scrivere il testo della mail) e selezionando l'indirizzo che desideri dal menu a tendina.
Se vuoi maggiori informazioni su come creare un secondo indirizzo email TIM, dai un'occhiata alla guida che ti ho linkato.
Come configurare un secondo indirizzo email
Finora ti ho spiegato come creare un secondo indirizzo email e come associarlo all'indirizzo principale che usi abitualmente. Probabilmente ora ti starai chiedendo se c'è un modo per far convergere tutte le tue email, in modo da controllarle in maniera pratica e veloce senza doverti destreggiare tra i vari servizi di Webmail.
Ebbene, non preoccuparti, perché la risposta è affermativa! Devi sapere che esistono programmi e applicazioni — chiamate client mail — che servono per gestire più account di posta elettronica contemporaneamente, di vari servizi e provider, senza associarli tra di loro.
Prima di procedere e vedere nel dettaglio i singoli client, devi sapere che in ogni programma di questo tipo, nel momento in cui andrai a inserire un nuovo account, potrai scegliere da una lista predefinita il nome del servizio di Webmail da configurare. Dopodiché ti basterà inserire indirizzo e password dell'account e il gioco sarà fatto.
Se, invece, utilizzi un servizio email che non è presente nell'elenco, dovrai inserire manualmente i dati. In questo caso, oltre all'indirizzo e alla password, ti verrà chiesto di inserire un nome, che verrà visualizzato quando invii una email, i parametri IMAP/POP3 (riguardanti il server della posta in entrata) e quelli SMTP (riguardanti il server che gestisce la posta in uscita) relativi al servizio email che stai utilizzando.
Non preoccuparti! Per conoscere questi dati ti basterà fare una semplice ricerca su Internet, consultare il mio tutorial su come attivare IMAP o, qualora stessi usando un account aziendale o istituzionale, chiedere tali dati al tuo ufficio, alla tua azienda o alla tua istituzione.
Ti ricordo che la modalità IMAP ti permette di conservare le tue email sul server online e le sincronizza su più device (quindi è quello che ti consiglio di utilizzare), mentre la modalità POP3 scarica i messaggi di posta sul dispositivo in uso per poi, in genere, cancellarli dal server remoto.
Per maggiori informazioni su come aggiungere i tuoi indirizzi a un client di posta, ti invito a consultare le mie guide su come impostare la posta elettronica su PC e su come sincronizzare la mail sul cellulare, a seconda del dispositivo che intendi utilizzare.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
