Questo sito contribuisce alla audience di Il Messaggero

Come ricevere le mail sul cellulare

di

Il tuo lavoro ti richiede di viaggiare spesso e, per tale motivo, non hai la possibilità di stare di fronte a un computer per visionare le email che ricevi continuamente. Sei a conoscenza della possibilità di configurare la posta elettronica su smartphone ma, facendo alcuni tentativi, non sei riuscito nell’intento. Come dici? Le cose stanno esattamente in questo modo e vorresti una mano per venire a capo della situazione? Non devi assolutamente preoccuparti, perché ci sono qui io a darti una mano.

Nella guida di oggi, ti illustrerò come ricevere le mail sul cellulare così da tenere traccia della posta elettronica e poter rispondere ai messaggi comodamente tramite lo smartphone. Ti indicherò, quindi, alcune applicazioni che possono aiutarti in questo obiettivo sia che tu possieda un cellulare con sistema operativo Android che un iPhone.

Dimmi un po’: sei impaziente di provare le app che ho selezionato per te? Se le cose stanno in questo modo, dovremmo iniziare immediatamente! Coraggio: siediti bello comodo e prendi in mano lo smartphone per installare e configurare le applicazioni che ti consiglierò. Scommetto che non faticherai a trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze. A me non resta altro che augurarti una buona lettura e, soprattutto, un buon lavoro!

Indice

Gmail (Android/iOS)

Tra i migliori client di posta elettronica disponibili per smartphone, sicuramente ti consiglio Gmail. Quest’applicazione, sviluppata da Google, è distribuita in modo completamente gratuito tramite il Play Store di Android e l’App Store di iOS. Qualora non ne fossi al corrente, permette non solo di leggere le email degli account di posta Gmail, ma anche di configurare quelli di provider di terze parti, come Outlook, Yahoo e qualsiasi servizio email sfrutti il protocollo IMAP (è supportato anche il protocollo POP3, che però ti sconsiglio di utilizzare in quanto non consente la sincronizzazione della posta su più device e cancella i messaggi dal server remoto dopo il loro download sul dispositivo in uso).

Se sei intenzionato a scaricare quest’applicazione, utilizza i link che ti ho fornito, in base al sistema operativo installato sul tuo smartphone. Su Android, l’app di Gmail potrebbe essere già installata “di serie”, quindi per avviarla basta cercare l’icona con il simbolo di una busta per le lettere, denominata Gmail. In caso contrario, nel Play Store bisogna pigiare sul pulsante Installa e, al termine del download, fare tap sul pulsante Apri.

Su iPhone, invece, dopo aver aperto il link all’App Store che ti ho fornito in precedenza, premi sul pulsante Ottieni, sblocca il download e l’installazione tramite Face ID, Touch ID o password dell’account iCloud e premi sul pulsante Apri per completare l’operazione.

Fatto ciò, avvia l’app Gmail e premi sul pulsante Accedi per configurare un account di posta elettronica. Se sono stati già registrati degli account Google sullo smartphone, abilita la ricezione delle email tramite il pulsante a fianco, che vedi a schermo. In caso contrario, premi sulla dicitura Aggiungi account per configurarne uno. Se vuoi approfondire quest’argomento, puoi fare riferimento alla mia guida su come configurare Gmail su iOS oppure quella relativa a come aggiungere un account Google su Android.

Quello che devi fare è seguire le istruzioni a schermo, che richiederanno l’inserimento dell’indirizzo email e della password ad esso associata. Se, tra i servizi nell’elenco, hai scelto la voce Altro, dovrai inserire anche i parametri IMAP e SMTP per la corretta comunicazione con il server di posta elettronica. Questi dati puoi trovarli direttamente sui siti Web ufficiali dei servizi di posta elettronica dell’account da te in possesso. In alternativa, consulta il mio tutorial su come attivare IMAP o, per eseguire una ricerca più velocemente, digita nel motore di ricerca da te preferito i termini [servizio email] IMAP, dove per [servizio email] devi indicare quello relativo al tuo account di posta, come ad esempio Yahoo, Virgilio, ecc.

Dopo che hai configurato l’account di posta elettronica, potrai accedere alla schermata principale dell’app Gmail. Se dovessi ricevere dei messaggi a schermo sul consenso all’accesso alle funzionalità dello smartphone, come ad esempio le notifiche, acconsenti.

Ti ricordo che puoi aggiungere un nuovo account in qualsiasi momento, facendo tap sull’icona  e pigiando sul simbolo (), che trovi a fianco del nome utente. Nel menu contestuale che ti viene mostrato, premi poi sulla dicitura Aggiungi account (su Android) oppure sulle voci Gestione account > Aggiungi account (su iOS) e segui le istruzioni a schermo.

Potrai leggere tutti i messaggi di posta elettronica ricevuti nella cartella Principale. Quando ricevi una nuova email, verrai avvisato con una notifica sullo smartphone. Se vuoi modificare questi avvisi, fai tap sull’icona e, nel menu contestuale, pigia sulla voce Impostazioni. Nella schermata che ti viene mostrata, premi sull’indirizzo email configurato in precedenza e individua la sezione Notifiche. Fai tap quindi sulla voce Notifiche per selezionare l’opzione che si adatta alle tue esigenze: Tutte (Tutti i nuovi messaggi su iOS), Solo priorità elevata, Nessuna. Su iOS è anche disponibile l’opzione Solo Principale, per ricevere le email solo per la cartella “Principale” della posta in arrivo, ignorando le altre.

Outlook (Android/iOS)

Tra le altre app utili alla gestione delle email su smartphone, ti consiglio anche Outlook, scaricabile gratuitamente dal Play Store di Android e dall’App Store di iOS. Quest’app è stata sviluppata da Microsoft per gestire gli account di posta elettronica Hotmail, Outlook e Live. È possibile, però, configurare anche gli account di altri servizi, come Gmail, Yahoo e account in IMAP e POP3.

Se sei interessato all’app di Outlook, utilizza i link che ti ho fornito nelle righe precedenti per aprire lo store del tuo device e procedere con il download. Su Android, fai tap sul pulsante Installa e quindi su Apri. Su iOS, invece, premi sul pulsante Ottieni, sblocca il download e l’installazione tramite Face ID, Touch ID o password dell’account iCloud e poi fai tap sul pulsante Apri.

Arrivato a questo punto, avvia l’app Outlook e premi sul pulsante Inizia. Ti verrà richiesto di configurare un account email oppure, nel caso in cui sia già presente nel sistema operativo perché configurato in precedenza, di sceglierne uno in elenco. Nel caso in cui tu voglia inserire un nuovo account di posta elettronica, digita l’indirizzo email, premi il pulsante Continua (Aggiungi account su iOS) e segui le istruzioni a schermo. Se l’indirizzo da te inserito non è tra i servizi preconfigurati, ti verrà richiesto di inserire i dati relativi ai parametri IMAP e SMTP.

Puoi configurare altri indirizzi di posta elettronica anche in un secondo momento, avviando l’app Outlook, facendo tap sull’icona in alto a sinistra e premendo l’icona con il simbolo di un ingranaggio. Nella nuova schermata, premi sulla voce Aggiungi account per aggiungerne uno nuovo, seguendo le istruzioni a schermo.

Dopo aver aggiunto un account, verrai indirizzato nella schermata principale di Outlook. Premi sui pulsanti Ignora, nel caso dovessi visualizzare i tutorial sul funzionamento dell’app. Dopo la sincronizzazione della posta elettronica, che richiederà qualche istante, troverai i messaggi ricevuti nella cartella Posta in arrivo, raggiungibile premendo l’icona , in alto a sinistra.

Ogni volta che riceverai una nuova email, una notifica ti verrà mostrata sul display dello smartphone. Per modificare il comportamento delle notifiche, devi raggiungere le Impostazioni dell’app Outlook. Avviala tramite la sua icona di avvio rapido e premi sull’icona , in alto a sinistra. Nel menu contestuale che ti viene mostrato, premi sull’icona con il simbolo dell’ingranaggio e, nella nuova schermata, premi sulla voce Notifiche. In questa sezione puoi personalizzare il suono di ricevimento di una nuova email e le cartelle sulle quali attivare gli avvisi.

Se vuoi approfondire l’argomento sul download e sulla configurazione dell’app Outlook, ti consiglio di leggere la mia guida su come scaricare Outlook.

Mail (iOS)

Se sei in possesso di un iPhone, puoi utilizzare l’app predefinita Mail, per ricevere la posta elettronica. Quest’ultima permette di configurare automaticamente gli account iCloud e quelli dei maggiori servizi di posta elettronica, come Google, Outlook, Yahoo e servizi email in IMAP e POP3.

Se non possiedi l’app Mail, perché l’hai rimossa per errore, puoi scaricarla dall’App Store di iOS usando questo link. Dopo aver aperto la pagina dello store, fai tap sul pulsante con il simbolo di una nuvoletta e, al termine dell’installazione, premi su Apri per avviare l’applicazione.

Dopo aver avviato Mail, seleziona uno dei servizi di posta elettronica e segui le istruzioni che vedi a schermo. Dovrai quindi digitare l’indirizzo email e la password ad esso associata. Nel caso in cui la tua email non sia tra i servizi in elenco, pigia sulla dicitura Altro, che richiederà, oltre ai dati di login, anche l’inserimento dei dati di configurazione del server IMAP e SMTP.

Se vuoi inserire successivamente altri indirizzi di posta elettronica, accedi all’app Impostazioni di iOS (l’icona dell’ingranaggio presente in home screen) e pigia sulle voci Password e account > Aggiungi account, seguendo le istruzioni che ti vengono mostrate a schermo.

Dopo aver eseguito l’accesso, attendi qualche secondo affinché avvenga correttamente la sincronizzazione dell’account di posta elettronica. Tutti i nuovi messaggi di posta ricevuti saranno disponibili all’interno della cartella Entrata o Posta in arrivo.

Ogni volta che ricevi una nuova email, verrai avvisato con una notifica. Puoi modificare il modo in cui ti vengono mostrati gli avvisi e i suoni ad essi associati, tramite le impostazioni di Mail. Per fare ciò, quindi, fai tap sull’app Impostazioni di iOS, che trovi in home screen. Scorri la schermata e seleziona le voci Mail > Notifiche. Assicurati quindi che la levetta in prossimità della dicitura Consenti notifiche sia spostata su ON. Seleziona poi l’area in cui le notifiche testuali devono essere mostrate e scegli poi un suono tramite la voce Suoni.

Se vuoi saperne di più sull’utilizzo di Mail e come configurare quest’app al meglio, ti consiglio di leggere la mia guida su come impostare Mail.

Spark (iOS)

Se vuoi usare un client di posta elettronica su iPhone alternativo a Mail, ti consiglio Spark. Quest’app gratuita permette di inviare e ricevere le email, con un’interfaccia utente accattivante e intuitiva. Puoi scaricarla direttamente dall’App Store di iOS tramite questo link. Fai quindi tap sul pulsante Ottieni, sblocca il download e l’installazione tramite Face ID, Touch ID o password dell’account iCloud e fai tap sul pulsante Apri.

Dopo aver avviato l’app, salta il tutorial inizia e digita l’indirizzo email dell’account di posta elettronica che vuoi configurare. Metti, quindi, un segno di spunta nella casella in basso e premi su Avanti. Digita poi la password ad esso associata e, nel caso di account non presente tra quelli preconfigurati, indica anche i parametri IMAP e SMTP. Fatto ciò, se dovessi visualizzare a schermo degli avvisi per l’accesso alle funzionalità dell’iPhone, come le notifiche di ricezione di nuovi messaggi, acconsenti a tali richieste.

Se volessi aggiungere altri account di posta elettronica, fai tap sull’icona , che trovi in alto a sinistra e, nel menu contestuale, scegli la voce Impostazioni. Nella nuova schermata, premi sulle voci Account > Aggiungi account, per configurare un altro indirizzo email.

Tutte le email ricevute vengono raccolte nella casella Entrata e Entrata smart (che mette in evidenza i messaggi che Spark reputa importanti). Al ricevimento di un messaggio, riceverai una notifica a schermo, che può essere personalizzata dalle impostazioni di Spark.

Per fare ciò, fai tap sull’icona , situata in alto a sinistra, e premi sulle voci Impostazioni > Notifiche. Attraverso questa sezione, puoi personalizzare il modo in cui viene visualizzata l’anteprima dell’email sullo schermo e le cartelle sui cui attivare la ricezione degli avvisi.

Altre app per ricevere le mail

Nei capitoli precedenti, ti ho indicato alcune delle famose app che sono utilizzate da milioni di utenti ogni giorno per la ricezione della posta elettronica tramite smartphone. Esistono però tantissime altre app adibite a questo scopo e, nelle prossime righe, te ne voglio consigliare alcune.

  • Blue Mail (Android/iOS) – oltre alle app che ti ho presentato nei capitoli precedenti, puoi avvalerti anche di Blue Mail, app gratuita per ricevere la posta elettronica sia su Android che iOS. Quest’app è gratuita e il suo funzionamento non si discosta molto da quello che ti ho mostrato per le altre app descritte in questa mia guida. Supporta diversi servizi di posta elettronica, come Gmail, Yahoo, Outook e iCloud, oltre a quelle da configurare manualmente in IMAP o POP3.
  • Yahoo Mail (Android/iOS) – per i possessori di un account di posta Yahoo, utilizzare l’app gratuita Yahoo Mail potrebbe essere una scelta consigliata. Oltre agli account di quest’azienda, puoi configurare anche quelli altri servizi, come Gmail e Outlook, giusto per farti qualche esempio.
  • Libero Mail (Android/iOS) – utilizzando un account email Libero, puoi far uso dell’app ufficiale e gratuita Libero Mail. Puoi configurare anche altri servizi di posta elettronica per la ricezione dei messaggi, come Gmail, Outlook, Virgilio, Tiscali e diversi altri. Ti ho parlato nel dettaglio di quest’app nelle mie guide su come configurare Libero Mail su Android e su come configurare Libero Mail su iPhone.