Come funziona iCloud
Dopo anni di onorato servizio, il tuo fidato cellulare ti ha abbandonato e, dopo averci riflettuto a lungo, hai deciso di comprare il tuo primo iPhone. Ti trovi bene. Purtroppo, però, ritieni di non conoscere ancora al meglio il mondo dei servizi Apple e vorresti saperne di più, in particolar modo per quanto riguarda il funzionamento di iCloud.
Nessun problema. Se vuoi sapere come funziona iCloud, posso spiegartelo in modo dettagliato. Nel corso di questo tutorial, infatti, ti parlerò delle caratteristiche e delle funzionalità della celebre piattaforma cloud del colosso di Cupertino, spiegandoti come utilizzarla. Prima di entrare nel vivo dell'argomento, però, è necessario che tu sappia che iCloud non è solo un servizio che permette di creare copie di backup dei propri dati e delle proprie foto.
Di iCloud fanno parte tantissimi servizi accessibili da iPhone, iPad, Mac e, in alcuni casi, anche da Windows e da browser Web: quello più noto è iCloud Drive, il servizio di archiviazione e sincronizzazione dei dati. Ci sono poi Foto di iCloud (per il backup di foto e video), iCloud Mail per la posta elettronica, che permette di creare indirizzi email fittizi collegati al principale, e di utilizzare domini personalizzati attivando un piano a pagamento, il Portachiavi iCloud per salvare le proprie password in modo sicuro e molti altri ancora. La versione base del servizio è gratuita, con 5 GB di spazio di archiviazione online, ma per accedere a tutte le funzioni è necessario passare a un piano a pagamento. Trovi tutto spiegato qui sotto.
Indice
Prezzi e piani di iCloud
Per prima cosa andiamo a vedere prezzi e piani di iCloud, analizzando cosa offre e quanto costa il servizio che, sebbene disponga di un piano gratuito, dà il meglio di sé attivando quelli a pagamento.
Come funziona iCloud Apple

La versione gratuita di iCloud viene fornita a chiunque abbia un account Apple, cioè il profilo online richiesto quando si inizia a usare dispositivi come iPhone, iPad e Mac o si utilizzano i servizi online Apple. In altre parole, se hai già un account Apple, hai già a disposizione uno spazio gratuito su iCloud.
Per tutti coloro che possiedono un account Apple, iCloud fornisce 5 GB di spazio online condiviso tra tutti i servizi che utilizzano iCloud, come il backup dei dispositivi, le foto e i video in Foto di iCloud, le note, i documenti e i dati delle app compatibili. Se vuoi sapere più in dettaglio come creare un account Apple, ti lascio al mio tutorial dedicato.
Come funziona iCloud Plus

Appena si inizia a usare iCloud in maniera più estesa, i 5 GB gratuiti risultano spesso insufficienti. Per questo motivo puoi decidere di passare a uno dei piani a pagamento di iCloud, che partono da prezzi piuttosto accessibili.
Il piano base costa 0,99 euro/mese e include 50 GB di spazio di archiviazione e la funzione Video sicuro di HomeKit per una videocamera. Il piano da 2,99 euro/mese offre 200 GB di spazio e supporta fino a cinque videocamere. Il piano da 2 TB, invece, costa 9,99 euro/mese e consente di gestire un numero illimitato di videocamere. Sono disponibili anche piani da 6 TB (29,99 euro/mese) e 12 TB (59,99 euro/mese), con le stesse funzionalità ma maggiore spazio di archiviazione.
Attivando uno qualsiasi dei piani a pagamento, si passa automaticamente a iCloud+, che include, oltre allo spazio online, anche funzionalità aggiuntive come il Relay privato iCloud (una funzione simile a una VPN che migliora la privacy durante la navigazione con Safari), la possibilità di creare indirizzi email fittizi e l'uso di domini personalizzati per iCloud Mail. Per maggiori informazioni puoi fare riferimento al sito ufficiale Apple.
Come funziona iCloud in Famiglia

Hai una famiglia che utilizza dispositivi Apple? In questo caso, acquistando uno dei piani iCloud+, puoi condividere lo spazio con un massimo di cinque familiari tramite la funzione “In famiglia”. Lo spazio disponibile può arrivare fino a 12 TB e include anche funzionalità aggiuntive come il Relay privato di iCloud, Nascondi la mia email e il supporto per Video sicuro di HomeKit.
Basta aggiungere i membri al gruppo per consentire loro di utilizzare lo spazio condiviso. Ciascun utente mantiene il proprio account Apple, quindi foto, documenti e altri dati restano privati, salvo condivisione volontaria
Se uno dei membri ha già un piano a pagamento, può scegliere se passare al tuo (eventualmente con rimborso) oppure mantenerlo e partecipare comunque al gruppo. È comunque possibile sapere in qualsiasi momento quanto spazio sta utilizzando ciascun membro.
Il pagamento dell'abbonamento resta a carico dell'organizzatore della famiglia, ma è possibile delegare la condivisione del piano anche a un altro membro. Inoltre, gli acquisti effettuati (app o servizi) possono essere condivisi con il gruppo. Per maggiori dettagli, puoi consultare la pagina ufficiale Apple.
Come funziona Apple One

Se, oltre a iCloud, intendi utilizzare altri servizi Apple, come Apple TV+ o Apple Music, puoi valutare l'attivazione di un piano Apple One.
Con Apple One paghi un unico abbonamento per accedere a più servizi Apple, come iCloud+, Apple TV+, Apple Music, Apple Arcade (che offre un catalogo di giochi senza pubblicità) e, nel piano Premium, anche Apple Fitness+.
Sono disponibili tre livelli di abbonamento, con quantità di spazio iCloud differenti: Individuale (19,95 euro/mese), Famiglia (25,95 euro/mese) e Premium (34,95 euro/mese). Questa soluzione consente generalmente di risparmiare rispetto alla sottoscrizione separata dei singoli servizi. Maggiori informazioni sui contenuti e sullo spazio di archiviazione iCloud+ sul sito ufficiale di Apple.
Come usare iCloud
Abbiamo visto cosa offre, quindi ora passiamo all'azione e andiamo a scoprire più in dettaglio come usare iCloud sui vari dispositivi.
Come funziona iCloud su browser

Iniziamo con la soluzione più semplice e universale: accedere a iCloud direttamente da qualsiasi browser, senza bisogno di un dispositivo Apple. Questa modalità è particolarmente utile se stai usando un computer pubblico, un PC Windows o un dispositivo Android, perché non richiede l'installazione di app o software aggiuntivi.
Per sapere come funziona iCloud su browser, basta collegarsi al sito ufficiale di iCloud e cliccare sul pulsante Accedi. Subito dopo, effettua il login con il tuo account Apple.
Da qui puoi gestire email, contatti, calendario, note, file su iCloud Drive e persino visualizzare le foto e i video salvati. Per accedere a uno strumento, clicca sui puntini in alto a destra e seleziona l'opzione desiderata. In fondo alla pagina, puoi premere il pulsante Personalizza per scegliere quali app visualizzare nella schermata principale e impostare il colore di sfondo.
In qualunque momento puoi visualizzare il tuo spazio di archiviazione, modificare il piano (se necessiti di spazio aggiuntivo) e accedere alle impostazioni utili, ad esempio, per la funzione Trova i miei dispositivi. Con essa puoi localizzare il tuo iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, AirPods o Beats, oppure aiutare a trovare i dispositivi dei membri del gruppo “In famiglia”.
Come funziona iCloud su iPhone

Per usare iCloud su iPhone devi attivarlo durante la configurazione iniziale del dispositivo; in alternativa, puoi farlo in qualsiasi momento agendo dalle Impostazioni. In questo caso, ti basta fare tap sul tuo nome per accedere alla sezione del tuo account Apple.
Nella schermata successiva, fai tap su iCloud, quindi su Backup iCloud e attiva l'opzione relativa al backup. Per quanto riguarda i dati delle singole app, torna alla schermata di iCloud e fai tap su Mostra tutto nella sezione Salvati su iCloud, così da scegliere quali app devono salvare i dati su iCloud (in genere è consigliabile lasciare tutto attivo).
Vuoi saperne di più sullo spazio occupato dalle app su iCloud, gestirlo ed eventualmente aumentarlo? Vai in Impostazioni > [tuo nome] > iCloud e fai tap su Spazio, per visualizzare tutte le informazioni relative allo spazio utilizzato.
Se desideri passare a un piano iCloud superiore, puoi farlo dalla stessa sezione, premendo sulla voce Gestisci piano e modificando da lì l'abbonamento oppure, se necessario, annullandolo. Se utilizzi un iPad, le procedure da seguire sono praticamente identiche. Per maggiori dettagli su come eseguire il backup di iPhone e iPad, puoi consultare i miei tutorial dedicati.
Come funziona iCloud su Android

Utilizzi uno smartphone Android? In questo caso, mi spiace informarti che, allo stato attuale, non esiste un'app ufficiale che consenta di utilizzare iCloud su questo sistema operativo. Le app che promettono di farlo sono non ufficiali, spesso di dubbia provenienza e quindi da evitare, poiché potrebbero mettere a rischio la sicurezza dei dati.
Puoi comunque utilizzare i servizi di iCloud tramite browser, collegandoti al sito icloud.com e seguendo le indicazioni del paragrafo dedicato oppure, se sei interessato ad Apple Music, scaricare la relativa app ufficiale.
Come funziona iCloud su Windows

Puoi utilizzare iCloud su Windows e accedere ai tuoi dati anche sui PC dotati del sistema operativo Microsoft. Per farlo, ti basta scaricare il client ufficiale di iCloud dal Microsoft Store su Windows 10 e successivi (es. Windows 11).
Una volta aperta l'applicazione, effettua l'accesso inserendo i dati del tuo account Apple, ossia quello che hai creato in precedenza o che utilizzi su altri dispositivi. A questo punto, apponi il segno di spunta accanto alle voci visualizzate a schermo (iCloud Drive, Foto di iCloud, Segnalibri), così da sincronizzarle e accedere ai dati anche dal tuo PC.

Se desideri accedere ad alcune opzioni di personalizzazione di iCloud, premi sulle voci relative a Foto e Segnalibri. Abilitando la voce Foto nel client di iCloud, puoi visualizzare foto e video presenti su iCloud direttamente nell'app Foto di Windows. Tramite quest'ultima, puoi visualizzare e gestire i tuoi file multimediali, con la possibilità di copiarli o eliminarli.
Sempre dall'applicazione di iCloud per Windows, puoi passare a un piano iCloud+ premendo sulla voce per gestire o aggiornare il piano.
Per accedere a email, contatti, promemoria e calendario, puoi utilizzare anche la versione Web di iCloud: ti basta collegarti alla pagina ufficiale, effettuare l'accesso e gestire tutti i tuoi dati sul cloud. Per maggiori dettagli su come scaricare iCloud, ti rimando alla mia guida dedicata.
Come funziona iCloud su Mac

Come facilmente intuibile, iCloud su Mac è incluso “di serie”, dunque utilizzarlo è davvero molto semplice. La prima cosa da fare è attivare il servizio in macOS, se non lo hai già fatto durante la configurazione iniziale.
Per riuscirci, fai clic sull'icona delle Impostazioni di Sistema, quindi sulla voce relativa al tuo account Apple (il tuo nome). Dopodiché, seleziona la voce iCloud: accederai così alla schermata dedicata, dove potrai verificare quali elementi sincronizzare. Fai quindi clic su Mostra tutto e attiva le levette delle app e delle funzionalità che vuoi sincronizzare con iCloud.
Se desideri maggiori informazioni sullo spazio disponibile su iCloud o vuoi disattivare ed eliminare la sincronizzazione di specifiche app, fai clic sulla voce Gestisci… e seleziona quella di tuo interesse. Da qui puoi anche modificare il piano di archiviazione, se hai bisogno di spazio aggiuntivo.

Se invece vuoi visualizzare tutti i dati archiviati su iCloud Drive, apri il Finder (l'icona della faccina) e fai clic sulla voce iCloud Drive presente nella barra laterale sinistra. In questo modo potrai visualizzare tutti i documenti sincronizzati nel cloud.
Se desideri passare a un piano iCloud+, fai clic su Impostazioni di sistema, seleziona il tuo account Apple, quindi la voce iCloud e premi sull'opzione per gestire o effettuare l'upgrade a iCloud+.
Come funziona iCloud Drive

Se ci concentriamo sul servizio cloud per archiviare i tuoi dati, parliamo di iCloud Drive. Questa memoria, già menzionata nei capitoli precedenti, è l'ideale per chi vuole proteggere i propri dati da furti o danni accidentali al dispositivo. Per scoprire tutti i dettagli su come funziona iCloud Drive, puoi consultare il mio tutorial dedicato.
Come funziona iCloud Foto

Quando si parla di foto e video, lo spazio spesso risulta insufficiente. Per questo motivo, puoi affidarti a iCloud Foto, uno dei servizi del pacchetto iCloud che ti consente di salvare i tuoi scatti e filmati direttamente sul cloud. Per approfondire il funzionamento di iCloud Foto, oltre a quanto già spiegato in questo tutorial, ti rimando al mio articolo dedicato.

Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
