Come aggiungere email su iPhone
Alla fine non hai resistito alla tentazione e ti sei regalato uno smartphone nuovo di zecca: un iPhone. Hai già provveduto a configurarlo e a prendere dimestichezza con le sue principali caratteristiche, ma ci sono ancora alcune cose che non ti sono molto chiare: nella fattispecie, non hai ancora capito come aggiungere email su iPhone. A causa del tuo lavoro, infatti, usi più di un account di posta elettronica e così vorresti capire come risolvere il tuo problema. Se le cose stanno effettivamente così, sappi che sei capitato proprio nel posto giusto al momento giusto!
Nei prossimi paragrafi, infatti, ti mostrerò come aggiungere più di un account email su iPhone utilizzando Apple Mail, il client incluso “di serie” su iOS e, se questo non dovesse soddisfarti, alcune soluzioni di terze parti, molte delle quali sono gratuite al 100%, facili da utilizzare e compatibili con tutti i principali servizi di posta elettronica.
Allora, si può sapere cosa ci fai ancora lì impalato? Non te l'ha detto nessuno che il tempo è denaro? Non perdiamoci in inutili chiacchiere e passiamo subito all'azione: mettiti bello comodo, concentrati sulla lettura dei prossimi paragrafi, attua le “dritte” che ti darò e vedrai che non avrai il benché minimo problema nell'aggiungere email su iPhone. A me non resta altro da fare che augurarti buona lettura e, soprattutto, buon divertimento!
Indice
Come aggiungere una email su iPhone
Aggiungere un account di posta elettronica sul tuo iPhone è un'operazione piuttosto semplice da portare a termine, a prescindere dal servizio email che utilizzi.
Nei prossimi capitoli ti mostrerò come procedere con i provider più diffusi: iCloud, Gmail, Outlook e Libero.
Ti spiegherò anche come configurare un'email aziendale o istituzionale, nel caso in cui tu abbia la necessità di gestire anche questo tipo di account sul tuo smartphone Apple.
Come aggiungere email iCloud su iPhone

Se desideri scoprire come aggiungere 2 email su iPhone partendo proprio dall'account iCloud, sappi che hai diverse opzioni a tua disposizione. La prima riguarda la possibilità di cambiare l'email usata per effettuare l'accesso, verificare la tua identità e recuperare il tuo account Apple, nonché per contattarti tramite iMessage, FaceTime, Game Center e altri servizi.
Per procedere in tal senso, apri l'app Impostazioni premendo sull'icona dell'ingranaggio che trovi nella schermata Home o nella Libreria app. Dopodiché, tocca il tuo nome in alto e seleziona Accesso e sicurezza. Fatto ciò, pigia su Aggiungi email o numero di telefono e sfiora il bottone Indirizzo email esistente.
A questo punto, compila il campo Indirizzo email con il nuovo indirizzo di posta elettronica che desideri aggiungere e premi sul tasto Continua. Digita il codice a 6 cifre che hai ricevuto via email da Apple e attendi la verifica. Vedrai comparire il messaggio di conferma Indirizzo email aggiunto.
Ora, puoi decidere se attivare o meno l'opzione Indirizzo email principale tramite la levetta accanto. Per renderlo indirizzo di posta elettronica predefinito e confermare, effettua la scansione del viso con Face ID, dell'impronta con Touch ID oppure inserisci il codice di sblocco. Infine, premi sul pulsante Fine per chiudere.
Nel caso in cui volessi cancellare vecchi indirizzi email associati al tuo account Apple, ritorna nella sezione Accesso e sicurezza, fai tap sull'email da eliminare e tocca il bottone Rimuovi dall'account per due volte consecutive. Vedrai comparire il messaggio di conferma Indirizzo email rimosso. Premi sul tasto Fine per completare l'operazione.

Un'altra opzione per gestire gli account iCloud sul tuo “melafonino” è tramite le impostazioni dell'app Mail. Per accedervi, apri l'app Impostazioni, scorri verso il basso e seleziona App. Dall'elenco che compare, tocca Mail e poi pigia su Account Mail.
Se desideri attivare la mail iCloud del tuo ID Apple principale, tocca iCloud e sposta su ON la levetta in corrispondenza di Usa su questo iPhone.
Per aggiungere un secondo account iCloud, invece, premi su Aggiungi account. Nella schermata successiva, digita l'indirizzo che termina con @icloud.com nel campo utente@example.com e tocca il tasto Avanti in alto a destra. Inserisci la password nel campo Password e pigia nuovamente sul bottone Avanti in alto a destra. Attendi il completamento dell'accesso.
Se invece vuoi creare un alias email per il tuo account iCloud, dalla sezione Account Mail, seleziona iCloud e poi tocca Indirizzi. Premi su Aggiungi alias e compila i campi accanto a Indirizzo, Nome e cognome e Etichetta. Per salvare, tocca il pulsante con la spunta in alto a destra.
Come aggiungere email Google su iPhone

Se utilizzi Gmail come servizio di posta elettronica principale, puoi aggiungere il tuo account Google al tuo iPhone in modo semplice e veloce. Ti spiego subito come procedere dalle impostazioni di iOS.
Nel caso in cui tu abbia già aggiunto l'account Google al tuo iPhone, ma non hai attivato la sincronizzazione della posta, recati nelle impostazioni dell'app Mail come ti ho mostrato nel capitolo precedente. Una volta nel menu Impostazioni > App > Mail > Account Mail, sfiora Gmail e sposta su ON la levetta accanto a Mail. Se invece devi aggiungere l'account da zero, premi su Aggiungi account.
Digita l'email che termina con @gmail.com nel campo utente@example.com e tocca il bottone Avanti in alto a destra. Dalla schermata che compare, pigia sul tasto Apri il browser sotto al messaggio Inserisci la password per l'account “[indirizzo email Gmail]”.
Nella pagina Web che si apre in automatico, premi sul tasto Avanti e digita la password nel campo Inserisci la password. Tocca il pulsante Avanti oppure usa direttamente la passkey se l'hai configurata. Verifica la tua identità se richiesto e premi sul tasto Continua.
Una volta completata la procedura di accesso, sposta su ON la levetta in corrispondenza di Mail. Puoi anche attivare Contatti, Calendari e/o Note per sincronizzare anche questi elementi. Infine, tocca il bottone Salva in alto a destra. Vedrai comparire il messaggio di conferma Account aggiunto.
Se preferisci utilizzare l'app ufficiale di Gmail per gestire la tua posta elettronica, ti consiglio di consultare la mia guida su come configurare Gmail su iPhone nell'app ufficiale, dove troverai tutte le informazioni di cui hai bisogno.
Come aggiungere email Outlook su iPhone

Hai un indirizzo di posta elettronica Outlook, Hotmail o un altro account Microsoft? Puoi aggiungerlo facilmente al tuo iPhone seguendo una procedura del tutto simile a quella vista per iCloud e Google. L'unica differenza è che dovrai digitare un indirizzo email che termina con @outlook.it, @hotmail.it o un altro dominio Microsoft nel campo dedicato. Il resto della procedura è identico.
Se invece preferisci utilizzare l'app ufficiale, avvia l'app Outlook dalla schermata Home o dalla Libreria app.
Se è la prima configurazione dell'app, cerca e tocca il pulsante Aggiungi account. Se invece hai già altri account aggiunti e vuoi inserirne un altro, premi sull'icona della casa o sulle iniziali di un altro account in alto a sinistra.
Nella barra laterale che si apre, tocca l'icona della busta della lettera con il simbolo + e seleziona Aggiungi account email dal menu che compare sotto. Successivamente, pigia sul tasto Aggiungi account.
A questo punto, compila il campo Indirizzo e-mail e tocca il bottone Aggiungi account. Inserisci la password oppure usa il metodo di autenticazione proposto (es. scansione del viso). Attendi qualche istante per completare il login.
Come aggiungere Libero su iPhone

Se utilizzi Libero Mail come servizio di posta elettronica, puoi configurare il tuo account sul tuo iPhone seguendo le indicazioni che sto per fornirti.
Per iniziare, recati nelle impostazioni dell'app Mail come ti ho già spiegato in precedenza. Dalla sezione Account Mail, premi su Aggiungi account.
Digita l'email che termina con @libero.it nel campo utente@example.com e tocca il bottone Avanti in alto a destra. Nella schermata successiva, seleziona Aggiungi un altro account… e poi Account Mail.
Ora, compila i campi accanto a Nome e Password con il tuo nome e/o cognome e la password dell'account Libero. Premi sul pulsante Avanti in alto a destra e attendi la fine della verifica.

Se la verifica fallisce e compare l'avviso Il server SMTP “mail.libero.it” non risponde. Controlla la connessione di rete e verifica che le informazioni inserite nel campo “Server posta in uscita” siano corrette, premi sul tasto OK. Dopodiché, seleziona la scheda IMAP (ti sconsiglio di usare POP in quanto è datato e quasi inutilizzato).
Digita imapmail.libero.it nel campo accanto a Nome host nella sezione Server posta in arrivo e smtp.libero.it nel campo accanto a Nome host nella sezione Server posta in uscita. Tocca il bottone Avanti in alto a destra e attendi la nuova verifica.
Una volta verificata sposta su ON la levetta posta accanto alla voce Mail e fai tap sul bottone Salva, posto in alto a destra.
In alternativa, puoi utilizzare l'app ufficiale di Libero Mail. Avviala e tocca il tasto Accedi con Libero. Compila i campi sotto a INDIRIZZO DI POSTA e PASSWORD e premi sul bottone Accedi. Gestisci i consensi sulla privacy per completare il login.
Come aggiungere email aziendale su iPhone

Hai bisogno di scoprire come aggiungere email su iPhone 16 per configurare il tuo account di posta aziendale? Aggiungere un'email aziendale sul tuo “melafonino” è una procedura semplice, ma i passaggi esatti dipendono dal tipo di servizio email utilizzato dalla tua azienda (Microsoft Exchange/365, Google Workspace o un server personalizzato IMAP/POP).
Se la tua azienda utilizza Microsoft Exchange o Google Workspace, puoi digitare l'indirizzo email di Microsoft Exchange o Gmail nel campo utente@example.com come ti ho già spiegato nei capitoli precedenti e proseguire con la procedura guidata.
In alternativa, puoi utilizzare l'app Outlook (che è spesso la scelta migliore se l'azienda usa Microsoft 365, in quanto separa i dati lavorativi da quelli personali) oppure l'app Gmail (ideale se l'azienda usa Google Workspace) per una configurazione più semplice e rapida.
Se invece la tua azienda usa un dominio personalizzato (es. Aruba, SiteGround o un server privato) e non Microsoft o Google, la procedura è leggermente più articolata.
Dalle impostazioni dell'app Mail, dopo aver selezionato Aggiungi account, digita l'email aziendale nel campo utente@example.com e tocca il bottone Avanti in alto a destra. Dalla schermata successiva, seleziona Aggiungi un altro account… e poi Account Mail.
Compila i campi accanto a Nome e Password con il tuo nome e/o cognome e la password dell'account email aziendale. Premi sul pulsante Avanti in alto a destra. Nella scheda IMAP, compila il campo accanto a Nome utente (solitamente è di nuovo il tuo indirizzo email completo) e il campo accanto a Nome host (es. imap.tuaazienda.com o mail.tuaazienda.it) nella sezione Server posta in arrivo.
Fai lo stesso per il campo Nome host (es. smtp.tuaazienda.com) nella sezione Server posta in uscita. Questi dati te li deve fornire il tuo reparto IT o il provider di hosting.
Tocca il bottone Avanti in alto a destra e, una volta completata la verifica, sposta su ON la levetta accanto a Mail. Infine, premi sul pulsante Salva in alto a destra per salvare.
Come aggiungere email istituzionale su iPhone

Se hai bisogno di aggiungere un'email istituzionale (es. quella della tua scuola o università) sul tuo iPhone, sappi che i passaggi da seguire sono gli stessi che ti ho descritto nel capitolo precedente dedicato all'email aziendale.
A seconda del provider utilizzato dall'istituto, potrai procedere con la configurazione automatica (nel caso di Microsoft Exchange o Google Workspace) oppure inserendo manualmente i parametri IMAP/SMTP forniti dalla segreteria o dal servizio IT del tuo istituto.
Come gestire account email su iPhone

Dopo aver aggiunto un nuovo account di posta elettronica sul tuo smartphone, è probabile che tu abbia intenzione di personalizzarne le impostazioni, ad esempio la firma da utilizzare nei messaggi spediti o la possibilità di impostarlo come account predefinito per la composizione dei nuovi messaggi.
Se vuoi impostare l'account aggiunto poc'anzi a iPhone come quello da utilizzare in modo predefinito, apri l'app Impostazioni, scorri verso il basso e tocca App. Dall'elenco, seleziona Mail e scorri fino alla sezione Scrittura messaggi di posta.
Pigia su Account di default e fai tap sul nome del provider di account di posta che desideri usare come predefinito (es. Gmail). Tocca il bottone con la freccia a sinistra in alto a sinistra per tornare indietro e salvare le modifiche.

Vuoi personalizzare la firma da utilizzare per i messaggi inviati dall'account email aggiunto sul tuo iPhone? Dopo esserti recato in Impostazioni > App > Mail, pigia sulla voce Firma situata in fondo alla schermata e, se vuoi usare una firma diversa per ciascun account presente sul tuo iPhone, apponi il segno di spunta sulla voce Per account. A questo punto, digita nell'apposito campo di testo la firma personalizzata che vuoi usare e il gioco è fatto.
Ci sono tante altre impostazioni che puoi modificare, molte delle quali sono proprie dell'app Mail e che quindi hanno effetto su tutti gli account di posta aggiunti sull'iPhone (come lo stile dei contrassegni, l'organizzazione dei thread e quant'altro). Se ti va di approfondire l'argomento, dai un'occhiata alla guida in cui spiego nel dettaglio come impostare Mail su iPhone: lì troverai le informazioni che cerchi.
Ti sei pentito di aver aggiunto un altro account email al tuo iPhone e ora vorresti rimediare alla situazione? No problem: rimuovere un account email su iPhone è ancora più semplice.
Per procedere, apri l'app Impostazioni pigiando sull'icona grigia raffigurante gli ingranaggi che si trova nella schermata Home poi fai tap su App e successivamente pigia sull'opzione Mail, quindi premi sulla voce Account Mail e sul nome dell'account che desideri rimuovere (es. Libero, Outlook ecc.). Ora, nella schermata che si apre, seleziona il pulsante Elimina account per due volte consecutive.
Nel caso di client di terze parti, invece, per rimuovere un account devi prima recarti nelle impostazioni di quest'ultimo, poi provvedere a rimuovere l'account che vi avevi aggiunto ed eventualmente disinstallare l'app del client stesso.

Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
