Come collegare SumUp all’Agenzia delle Entrate

Hai un attività commerciale e utilizzi SumUp per accettare i pagamenti elettronici. Hai appena saputo che, a partire da gennaio 2026, tutti gli esercenti hanno l'obbligo di effettuare il collegamento tra POS e il registratore telematico tramite un servizio online messo a disposizione sul sito dell'Agenzia delle Entrate. Per evitare sanzioni e altre tipologie di problematiche, vorresti avere maggiori informazioni a tal riguardo e sapere come accedere a questo servizio.

Se le cose stanno come le ho appena descritte, lascia che sia io a darti una mano e spiegarti come collegare SumUp all'Agenzia delle Entrate. Nei prossimi paragrafi di questa guida, infatti, sarò mio compito fornirti tutte le informazioni di cui necessiti relative a questo obbligo di legge, mostrandoti poi la procedura dettagliata per effettuare il collegamento tra il POS di SumUp in tuo possesso e il registratore telematico.

Come dici? È proprio quello che volevi sapere? Allora non dilunghiamoci oltre ed entriamo nel vivo di questo tutorial. Mettiti comodo, prenditi tutto il tempo che ritieni opportuno e dedicati alla lettura delle prossime righe. Seguendo attentamente le indicazioni che sto per darti e provando a metterle in pratica, ti assicuro che avrai tutte le informazioni e le indicazioni necessarie per effettuare il collegamento del tuo dispositivo SumUp tramite l'apposito servizio dell'Agenzia delle Entrate. Buona lettura e in bocca al lupo per tutto!

Indice

• SumUp va registrato all'Agenzia delle Entrate?
• Come collegare POS SumUp all'Agenzia delle Entrate
• Come collegare Cassa SumUp all'Agenzia delle Entrate

SumUp va registrato all'Agenzia delle Entrate?

Prima di spiegarti nel dettaglio come collegare SumUp all'Agenzia delle Entrate, lascia che ti fornisca alcune informazioni preliminari a tal riguardo.

Infatti, ti sarà utile sapere che a partire dal 1° gennaio 2026 è entrato in vigore in Italia un nuovo obbligo che riguarda tutti gli esercenti che accettano pagamenti elettronici. In base alla normativa introdotta con la Legge di Bilancio 2025, i dispositivi POS utilizzati per ricevere pagamenti con carta o wallet digitali devono essere associati al registratore telematico (RT) utilizzato per la memorizzazione e la trasmissione dei corrispettivi all'Agenzia delle Entrate.

In altre parole, il terminale di pagamento e il registratore di cassa devono risultare collegati tra loro all'interno dei sistemi dell'amministrazione fiscale, così da rendere coerenti i dati dei pagamenti elettronici con quelli degli scontrini trasmessi telematicamente. L'obiettivo di questa misura è migliorare il controllo e la tracciabilità delle operazioni commerciali, riducendo eventuali discrepanze tra gli incassi registrati tramite POS e i corrispettivi dichiarati tramite il registratore di cassa telematico.

Se, dunque, ti stai domandando se SumUp va registrato all'Agenzia delle Entrate, ti informo che la risposta è affermativa in quanto questo obbligo riguarda la maggior parte delle attività al dettaglio e dei servizi al pubblico, come negozi, bar, ristoranti, alberghi e artigiani che utilizzano sia un POS che un registratore telematico per certificare le vendite, mentre sono esclusi enti non commerciali, edicole, tabaccherie, agricoltori in regime speciale e coloro che emettono solo fatture senza scontrini/ricevute fiscali.

È importante chiarire che il collegamento tra POS e registratore telematico non richiede alcuna connessione fisica tra i dispositivi. L'adempimento consiste semplicemente nell'effettuare un'associazione tra i due strumenti tramite un apposito servizio online, disponibile all'interno della propria area riservata del sito dell'Agenzia delle Entrate, che permette agli esercenti di effettuare l'abbinamento dei dispositivi in modo semplice e senza alcun costo.

Per quanto riguarda le tempistiche, se i lettori di carte erano già in uso al 1° gennaio 2026 oppure sono stati utilizzati per la prima volta tra il 1° e il 31 gennaio 2026, gli esercenti hanno 45 giorni di tempo dalla data di attivazione del servizio online (cioè il 5 marzo 2026) per completare il collegamento dei dispositivi.

Se, invece, il dispositivo viene utilizzato per la prima volta dopo il 31 gennaio 2026, il collegamento dovrà essere effettuato tra il sesto giorno del secondo mese successivo alla data di attivazione del dispositivo e l'ultimo giorno lavorativo di quello stesso mese. Chi non si adegua a tali disposizioni è soggetto a sanzioni economiche e, in certi casi, a sospensione dell'attività. Maggiori info qui.

Come collegare POS SumUp all'Agenzia delle Entrate

Vediamo adesso come collegare POS SumUp all'Agenzia delle Entrate. Come ti ho già anticipato nelle righe precedenti di questa guida, si tratta di una procedura piuttosto semplice che puoi svolgere online e in completa autonomia.

Per procedere, collegati dunque al sito ufficiale dell'Agenzia delle Entrate, clicca sulla voce Aree riservate e seleziona l'opzione Agenzia delle Entrate dal menu apertosi. Nella nuova schermata visualizzata, seleziona l'opzione d'accesso che preferisci tra SPID, CIE, CNS ecc. e premi sul pulsante per accedere.

Per esempio, se desideri effettuare l'accesso con le tue credenziali SPID, seleziona la scheda SPID e fai clic sul pulsante Entra con SPID, scegliendo poi il tuo identity provider dal menu apertosi. Per la procedura dettagliata, puoi fare riferimento alla mia guida su come accedere all'Agenzia delle Entrate con SPID.

Una volta effettuato l'accesso alla tua area riservata, premi sulla voce Servizi collocata nel menu in alto e individua il box Fatturazione elettronica. In alternativa, sia procedendo dalla sezione Home che dalla schermata Servizi, puoi scrivere “Fatturazione elettronica” nel campo Cerca il servizio e, poi, cliccare sul pulsante Cerca.

In entrambi i casi, seleziona l'opzione Vai al servizio relativo a Fatturazione elettronica e, nella nuova schermata visualizzata, seleziona l'opzione Accedi che visualizzi nel box Fatture e corrispettivi. A questo punto, se visualizzi un messaggio all'informativa sulla privacy, seleziona la voce Chiudi, scorri poi la schermata verso il basso fino a individuare il box Corrispettivi e fai clic sulla voce Vai a Corrispettivi.

Adesso, seleziona l'opzione Accedi ai servizi che trovi nel box Gestore ed Esercente: se non visualizzi questa opzione in quanto non ti sei ancora accreditato come gestore ed esercente, dovrai prima selezionare le opzioni Accreditati e Gestore ed Esercente e compilare il modulo proposto a schermo con i tuoi dati.

Dopo aver effettuato l'accesso alla sezione Gestore ed Esercente, premi sulla voce Collegamento dispositivi — POS che visualizzi nella barra laterale a sinistra e, cliccando sull'opzione POS non collegati, puoi eventualmente visualizzare i POS in tuo possesso collegati a un registratore telematico (e i relativi dati, come la matricola nota come Terminal ID) che non sono stati ancora collegati al servizio dell'Agenzia delle Entrate.

Per avviare una nuova procedura di collegamento, invece, seleziona direttamente l'opzione Gestione collegamenti, anche questa collocata nella barra laterale a sinistra, e poi scegli la voce Collegamento puntuale. Per completezza d'informazione, ti segnalo puoi eventualmente scegliere la voce Collegamento massivo: questa procedura consente di effettuare fino a un massimo di 1.000 collegamenti in una volta sola, caricando un file CSV appositamente strutturato.

Per quanto riguarda il collegamento puntuale, dovresti automaticamente visualizzare a schermo la matricola di tutti i tuoi registratori telematici in prossimità della voce Matricola RT e, apponendo il segno di spunta accanto a quello di tuo interesse, ti verranno mostrati automaticamente i POS già presenti nel sistema sulla base delle informazioni comunicate dagli operatori finanziari (Acquirer).

Nel caso in cui il POS che intendi collegare non venga mostrato, dovrai aggiungerlo manualmente cliccando sul pulsante Aggiungi nuovo POS e specificando per prima cosa SumUp come Acquirer. Inserisci, poi, i dati del tuo POS nei campi Tipo POS (online o fisico), Terminal ID e Numero contratto di convenzionamento: la procedura per trovare questi dati variano a seconda del dispositivo in tuo possesso, motivo per cui ti rimando al sito ufficiale di SumUp sul quale, premendo sulla voce Visualizza tutto relativo al POS di tuo interesse e premendo sull'opzione Cosa dichiarare all'Agenzia delle Entrate e dove trovare le informazioni, puoi avere informazioni più dettagliate.

In ogni caso, dopo aver selezionato la matricola del registratore telematico, apponi il segno di spunta accanto al POS mostrato nella sezione Strumenti di pagamento elettronico.

A questo punto, specifica i dati richiesti nella sezione Indirizzo dell'unità località del dispositivo: quello che devi fare è semplicemente indicare dove si trova il POS, inserendo i dati richiesti nei campi Provincia, Comune, Indirizzo, Numero Civico e CAP. Se, invece, utilizzi SumUp in qualità di venditore ambulante, dovrai apporre il segno di spunta accanto alla voce Dispositivo ambulante.

Infine, clicca sul pulsante Collega e, se tutto è andato per il verso giusto, visualizzerai in alto il messaggio Operazione di collegamento andata a buon fine. Inoltre, scorrendo la pagina verso il basso, visualizzerai la sezione Elenco collegamenti attivi per la matricola [numero] che ti permette di visualizzare tutti i POS collegati per il registratore telematico selezionato: da qui, cliccando sull'icona del cestino relativo a un singolo POS, puoi interrompere il collegamento.

Inoltre, selezionando la voce Storico collegamenti nella barra laterale a sinistra puoi visualizzare tutti i collegamenti effettuati, mentre accedendo alla sezione POS non collegati puoi verificare se hai altri dispositivi da collegare.

Come collegare Cassa SumUp all'Agenzia delle Entrate

Se ti stai chiedendo come collegare Cassa SumUp all'Agenzia delle Entrate, devi sapere che la procedura per collegare il dispositivo all'Agenzia delle Entrate non cambia rispetto a quella che ti ho già mostrato nelle righe precedenti di questa guida.

SumUp Cassa è una soluzione di cassa completa che integra software gestionale, strumenti per la gestione delle vendite e un lettore di carte SumUp per accettare pagamenti elettronici. Ai fini dell'obbligo di legge introdotto nel 2026, ciò che deve essere registrato e collegato al registratore telematico è sempre il dispositivo POS associato al sistema di cassa, motivo per cui è sufficiente seguire le indicazioni per collegare POS SumUp all'Agenzia delle Entrate.

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.