Come creare etichette su Gmail
Desideroso di trovare in modo più semplice e veloce le email che ti interessano, hai ben pensato di rivedere l’organizzazione della posta sul tuo account Gmail e, più precisamente, di creare delle etichette con cui contrassegnare i vari messaggi e suddividerli. Tuttavia se ora sei qui e stai leggendo queste righe mi pare ben evidente il fatto che tu non sappia come riuscirci e che ti piacerebbe ricevere qualche indicazione.
Come dici? La situazione è precisamente questa e vorresti allora sapere se posso spiegarti io come creare etichette su Gmail? Ma certo che sì, ci mancherebbe altro. Se mi dedichi qualche minuto del tuo prezioso tempo, infatti, posso indicarti, in maniera semplice, ma comunque molto dettagliata, come effettuare l’operazione in questione, sia da computer che da smartphone e tablet. Ti assicuro che è molto più facile di quello che sembra.
Allora? Che ne diresti di mettere finalmente le chiacchiere da parte e di passare all’azione? Sì? Grandioso. Posizionati, dunque, bello comodo, concediti qualche minuto libero soltanto per te e concentrati sulla lettura di quanto riportato qui di seguito. Sono convinto che, alla fine, potrai poi dirti più che soddisfatto dei risultati ottenuti. Scommettiamo?
Indice
- Informazioni preliminari
- Come creare etichette su Gmail da computer
- Come creare etichette su Gmail da smartphone e tablet
Informazioni preliminari
Prima di entrare nel vivo della guida, andandoti a spiegare come fare per creare etichette su Gmail, ci sono alcune informazioni preliminari al riguardo che devi conoscere.
Partiamo da un punto fermo: le etichette sono come una sorta di cartella. Si possono usare per contrassegnare i messaggi e, dunque, sono altresì utili per organizzarli al meglio. A ciascun messaggio di posta elettronica è possibile aggiungere più di un’etichetta, ma cancellando l’email in questione questa verrà rimossa da tutte le etichette.
Per quanto riguarda la creazione delle etichette, se ne possono generarne in numero infinito, anche in maniera nidificata, e possono essere personalizzate scegliendone il nome e il colore. Ad ogni modo, su Gmail vi sono anche delle etichette predefinite, le quali, però, non possono essere modificate o rimosse.
Come creare etichette su Gmail da computer
Fatte le dovute precisazioni di cui sopra, direi che possiamo finalmente entrare nel vivo del tutorial e, dunque, andare a scoprire come creare etichette su Gmail da computer, vale a dire da PC e Mac, tramite la versione Web del noto servizio di posta elettronica.
Per riuscirci, il primo passo che devi compiere è quello di aprire il browser che solitamente usi per navigare in Rete dal tuo computer (es. Chrome) e recarti sulla home page di Gmail, dopodiché devi effettuare il login al tuo account (se necessario).
Ad accesso avvenuto, fai clic sul tasto + che trovi in corrispondenza della voce Etichette nella barra laterale a sinistra (se non riesci a vederla, clicca prima sul tasto ☰ in alto a sinistra), al fine di avviare la creazione di una nuova etichetta.
Adesso, nella nuova finestra Nuova etichetta mostrata sullo schermo, digita il nome che intendi assegnare all’etichetta nel campo Inserisci un nome per la nuova etichetta e fai clic sul bottone Crea. Se desideri nidificare l’etichetta che stai per creare in un’altra etichetta, seleziona preventivamente la casella accanto alla dicitura Nidifica etichetta in e scegli l’etichetta di tuo interesse dal relativo menu a tendina.
Oltre che come ti ho indicato poc’anzi, puoi avviare la creazione di una nuova etichetta su Gmail facendo clic destro su un messaggio di posta elettronica e selezionando la voce Etichetta come e poi quella Crea nuova dal menu che si apre.
In alternativa, per creare delle etichette su Gmail, clicca sul pulsante con la ruota d’ingranaggio che si trova in alto a destra, seleziona il pulsante Visualizza tutte le Impostazioni dal menu che si apre e, nella nuova schermata che ti viene proposta, accedi alla scheda Etichette che si trova in alto. Successivamente, individua la sezione Etichette e fai clic sul pulsante Crea nuova etichetta.
Dopo aver creato un’etichetta, se lo ritieni necessario, puoi modificarla o eliminarla, portandoci sopra il puntatore nella barra laterale a sinistra, facendo clic sul pulsante ⋮ che compare in sua corrispondenza e selezionando dal menu che si apre la voce Modifica o quella Rimuovi etichetta, a seconda dell’operazione che intendi effettuare.
Puoi inoltre decidere di nascondere o rendere visibile un’etichetta nell’elenco etichette e nell’elenco dei messaggi. Per riuscirci, clicca sul pulsante ⋮ che compare in sua corrispondenza portando il puntatore sull’etichetta di tuo interesse nella barra laterale a sinistra e seleziona, dal menu che si apre, l’opzione che preferisci in corrispondenza delle voci Nell’elenco etichette e Nell’elenco dei messaggi.
Puoi modificare o rimuovere un’etichetta anche dalla sezione Etichette nelle impostazioni di Gmail, accedendovi come ti ho spiegato poc’anzi, e selezionando poi la voce Modifica o quella Rimuovi in corrispondenza dell’etichetta di tuo interesse. Da lì puoi decidere anche di nascondere o rendere visibili le etichette, selezionando le opzioni che preferisci in corrispondenza delle voci Mostra in elenco etichette, Mostra in elenco messaggi e Mostra in IMAP.
Ti segnalo altresì che puoi modificare il colore delle etichette. Per riuscirci, porta il puntatore sull’etichetta di tuo interesse nella barra laterale a sinistra, fai clic sul pulsante ⋮ che compare in sua corrispondenza, seleziona la voce Colore etichetta dal menu proposto e scegli il colore che più ti aggrada tra quelli disponibili o impostane uno personalizzato selezionando l’opzione Aggiungi colore personalizzato.
Invece, per utilizzare un’etichetta che hai creato, provvedi a selezionare la casella che trovi in corrispondenza dell’email su cui agire nella schermata principale di Gmail, oppure apri il messaggio di tuo interesse, dopodiché fai clic sul tasto ⋮ che si trova in alto, scegli la voce Etichetta come dal menu che si apre e seleziona quella di tuo interesse dall’ulteriore menu proposto. In alternativa, fai clic destro sul messaggio di riferimento, seleziona l’opzione Etichetta come dal menu che compare e scegli l’etichetta che vuoi usare.
Come creare etichette su Gmail da smartphone e tablet
Se, invece, quello che ti interessa fare è creare etichette su Gmail da smartphone e tablet, vale a dire agendo smartphone e tablet Android, iPhone e iPad, le indicazioni alle quali devi attenerti sono quelle che trovi di seguito. Non è complicato, non hai assolutamente nulla di cui preoccuparti.
Su Android
Se desideri creare etichette Gmail Android, ti informo che purtroppo la cosa non è fattibile tramite l’app di Gmail per la piattaforma mobile del “robottino verde”, ma devi agire dalla versione Web, abilitando la visualizzazione desktop del sito. Ad ogni modo, non temere, successivamente le etichette risulteranno visibili anche nell’app per Android.
Premesso ciò, per riuscire nel tuo intento, prendi il tuo smartphone o tablet Android, sbloccalo (se richiesto), accedi alla home screen e/o al drawer del sistema, apri l’app del browser che solitamente usi per navigare in Rete, recati sulla home page di Gmail ed effettua l ‘accesso al tuo account (se necessario).
Ad accesso avvenuto, richiama il menu del browser e scegli da lì l’opzione per attivare la visualizzazione desktop del sito. Per fare un esempio concreto, se stai usando Chrome, premi sul tasto ⋮ in alto a destra della relativa schermata e seleziona la casella accanto all’opzione Sito desktop nel menu che si apre.
Attendi, dunque, che la pagina di Gmail venga ricaricata e che risulti per l’appunto visibile in modalità desktop, dopodiché i passaggi che devi compiere per creare etichette su Gmail da cellulare o da tablet Android sono praticamente gli stessi che ti ho già fornito in precedenza nel capitolo relativo al mondo computer, con la differenza che ai “clic” dovrai sostituire i “tap”.
Una volta create le etichette, potrai servirtene anche dall’app di Gmail per Android. Per cui, avvia quest’ultima sul tuo dispositivo, selezionando la relativa icona che trovi nella home screen e/o nel drawer del sistema, effettua l’accesso al tuo account (se necessario), apri il messaggio di tuo interesse o seleziona più email in contemporanea effettuando un tap prolungato sul primo messaggio nella schermata principale e premendo su tutti gli altri, dopodiché premi sull’icona ⋮ collocata in alto a destra, scegli l’opzione Etichetta come, seleziona l’etichetta nella finestra che si apre e conferma la scelta fatta premendo sul tasto OK.
Su iOS/iPadOS
Possiedi un iPhone o un iPad e, dunque, vorresti capire come creare etichette su Gmail su iOS/iPadOS? Ti spiego subito in che modo riuscirci. In tal caso, puoi utilizzare l’app di Gmail.
Per cui, provvedi in primo luogo a prendere il tuo iPhone o iPad e a sbloccarlo (se necessario), dopodiché avvia l’app di Gmail, facendo tap sulla relativa icona che trovi nella schermata Home e/o alla Libreria app di iOS/iPadOS e, quando visibile la schermata principale di Gmail, effettua l’accesso al tuo account (se necessario).
Ad accesso avvenuto, fai tap sul tasto ☰ collocato in alto a sinistra e seleziona l’opzione + Crea nuova presente nella parte in basso del menu che si apre. Digita poi il nome che desideri assegnare all’etichetta nel campo Nome etichetta e fai tap sulla voce Salva presente in alto a destra per salvarla.
Invece, se desideri modificare un’etichetta o eliminarla, fai tap sul pulsante ☰ presente in alto a sinistra, seleziona la voce Impostazioni dal menu che compare, dunque la dicitura Personalizzazioni della Posta in arrivo e quella Etichette. Successivamente, fai tap sull’etichetta di tuo interesse e, nella nuova schermata visualizzata, premi sul campo Nome per rinominare l’etichetta o sulla voce Elimina [nome etichetta] per sbarazzartene.
Dopo aver creato un’etichetta, per usarla apri l’email di tuo interesse o seleziona più messaggi in simultanea effettuando una pressione prolungata sul primo nella schermata principale di Gmail e premendo su tutti sugli altri, dopodiché fai tap sul pulsante … in alto a destra, sfiora la dicitura Etichetta come dal menu che compare, seleziona l’etichetta di tuo interesse e conferma le tue intenzioni premendo sul tasto Fine in alto a destra.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
