Come creare una cartella su Gmail

Hai deciso di affidarti a Gmail per gestire i tuoi messaggi di posta elettronica e in poco tempo hai già preso dimestichezza con le sue principali funzionalità, ma c'è ancora una cosa che non sei capace di fare: aggiungere una nuova cartella personalizzata per archiviare i tuoi messaggi nel migliore dei modi. Per questo motivo, vorresti il mio aiuto, così da conoscere la procedura dettagliata per riuscire nel tuo intento.

Le cose stanno così, vero? Allora lasciati dire che sei arrivato nel posto giusto, al momento giusto! Con questa guida, infatti, andrò a spiegarti come creare una cartella su Gmail fornendoti tutte le istruzioni necessarie per organizzare al meglio la tua casella di posta elettronica su computer, smartphone e tablet. Inoltre, per completezza d'informazione, ti dirò come personalizzare le cartelle create e come aggiungere nuovi messaggi.

Se sei d'accordo e non vedi l'ora di saperne di più, non dilunghiamoci oltre e passiamo subito all'azione. Coraggio! Mettiti bello comodo, ritagliati cinque minuti liberi e dedicati alla consultazione delle prossime righe. Segui le indicazioni che sto per darti, prova a metterle in pratica dal dispositivo di tuo interesse e vedrai che potrai creare tutte le cartelle che desideri, per archiviare i tuoi messaggi come meglio credi. Buona lettura e, soprattutto, buon lavoro!

Indice

• Informazioni preliminari
• Come creare una cartella su Gmail da computer
• Come creare una cartella su Gmail da smartphone e tablet
• Come creare una cartella condivisa su Gmail

Informazioni preliminari

Se la tua intenzione è creare una cartella su Gmail, ci sono alcune informazioni preliminari che è mio dovere fornirti.

Più precisamente, potrebbe esserti utile sapere che sul celebre servizio di posta elettronica di Google le cartelle sono chiamate etichette.

Oltre alle etichette di sistema (es. Posticipati, Bozze ecc.) e alle categorie (es. Promozioni,Social ecc.) che non possono essere né modificate né cancellate (ma possono essere nascoste), è possibile creare nuove cartelle personalizzate, scegliendone il nome e il colore.

Inoltre, è possibile creare una nidificazione di etichette, funzionalità utile per archiviare le proprie email nel migliore dei modi.

Devi altresì sapere che su Gmail è possibile aggiungere un singolo messaggio a più di un'etichetta. Tuttavia, cancellando l'email in questione, questa verrà rimossa da tutte le etichette.

Come creare una cartella su Gmail da computer

La procedura per creare una cartella su Gmail da computer, vale a dire da PC e Mac usando la versione Web del celeberrimo servizio di posta elettronica di casa Google, è semplice e veloce.

Per procedere, avvia il browser che solitamente adoperi sul tuo computer (es. Chrome), recati sulla pagina principale di Gmail ed effettua l'accesso al tuo account Google (se necessario).

Ora che visualizzi la schermata principale di Gmail, per creare una cartella su email, espandi la barra laterale di sinistra facendo clic sul tasto ☰ in alto a sinistra e premi sul tasto + che trovi in corrispondenza della dicitura Etichette, dopodiché, nel box Nuova etichetta ora visibile, inserisci il nome della cartella che stai creando nel campo sottostante la dicitura Inserisci un nome per la nuova etichetta.

Se vuoi creare una sottocartella di un'etichetta principale, seleziona inoltre l'opzione Nidifica etichetta in e indica l'etichetta “genitore” tramite il menu a tendina preposto. Clicca poi sul pulsante Crea per creare l'etichetta e il gioco è fatto.

A questo punto, per iniziare ad aggiungere i messaggi di posta elettronica nella nuova etichetta creata, seleziona la casella accanto alle email di tuo interesse, fai clic sull'icona della cartella con la freccia in alto e premi sul nome della cartella in questione annessa all'elenco proposto. In alternativa, fai clic destro sul messaggio di tuo interesse, seleziona l'opzione Sposta in o Etichetta come e seleziona l'etichetta che preferisci.

Devi sapere che esistono anche altre soluzioni per creare una cartella su posta elettronica Gmail. Infatti, puoi altresì generare una cartella sul celebre servizio email di Google facendo clic destro su una singola email e selezionando le opzioni Etichetta come e Crea nuova dal menu che si apre.

In alternativa, si può creare una cartella su Gmail andando a cliccare sull'icona della ruota d'ingranaggio in alto a destra, selezionando il tasto Visualizza tutte le impostazioni dal menu che si apre, accedendo alla scheda Etichette posta in alto nella nuova schermata visualizzata, individuando la sezione Etichette e facendo clic sul pulsante Crea nuova etichetta.

A prescindere dalla procedura che hai messo in pratica per creare una cartella su Gmail, sappi che in qualsiasi momento puoi personalizzare il colore di ogni singola etichetta creata. Per farlo, porta il puntatore sull'etichetta di tuo interesse nella barra laterale di sinistra, premi sulla relativa icona ⋮ che visualizzi in sua corrispondenza e seleziona l'opzione Colore etichetta dal menu che compare.

Scegli, dunque, uno dei colori disponibili, altrimenti seleziona l'opzione Aggiungi colore personalizzato che consente di cambiare sia il colore di sfondo che il colore del testo dell'etichetta selezionata. In caso di ripensamenti, puoi rimuovere la colorazione selezionando dal medesimo menu l'opzione Rimuovi colore.

Infine, se hai intenzione di modificare il nome o la nidificazione di una cartella, puoi riuscirci portando il puntatore sulla cartella di tuo interesse nella barra laterale di sinistra, premendo sulla relativa icona ⋮, selezionando l'opzione Modifica dal menu che compare, digitando il nuovo nome nel campo Nome etichetta e gestendo la nidificazione tramite l'opzione Nidifica etichetta in e il menu a tendina apposito e cliccando sul tasto Salva. Se, invece, vuoi eliminare definitivamente l'etichetta, tramite il medesimo menu premi sulla voce Rimuovi etichetta e clicca sul pulsante Elimina.

Come creare una cartella su Gmail da smartphone e tablet

Quello che vuoi fare è andare a creare una cartella su Gmail da smartphone e tablet, vale a dire agendo da smartphone Android e tablet e da iPhone e iPad mediante l'app ufficiale del servizio? Non ti preoccupare, anche in questo caso i passaggi da compiere sono praticamente alla portata di chiunque.

Per creare una cartella su Gmail dal cellulare o dal tablet, dunque, la prima cosa che devi fare è aprire l'app Gmail per Android o per iOS/iPadOS, selezionando la relativa icona che trovi nella home screen e/o nella schermata del dispositivo in cui sono raggruppate tutte le app installate sullo stesso, dopodiché devi effettuare l'accesso al tuo account Google (se necessario).

Quando visibile la schermata principale di Gmail, premi sul pulsante ☰ in alto a sinistra e se stai usando Android seleziona l'opzione Crea etichetta, mentre se stai usando iOS/iPadOS scegli l'opzione Crea nuova. Nella nuova schermata Nuova etichetta visualizzata, inserisci il nome dell'etichetta nel campo apposito e premi sul pulsante Salva per creare la cartella.

Dopo essere riuscito a creare una cartella su Gmail Android e più in generale a creare una cartella su Gmail da cellulare o da tablet, per aggiungere un nuovo messaggio all'etichetta appena creata, apri l'email di tuo interesse e se stai usando Android fai tap sull'icona ⋮ in alto a destra, seleziona l'opzione Sposta in dal menu proposto e seleziona la cartella di tuo interesse, oppure scegli la voce Etichetta come dal menu, seleziona la casella accanto alla cartella di riferimento e premi sul tasto OK, mentre se stai usando iOS/iPadOS, fai tap sull'icona …, seleziona l'opzione Sposta in dal menu proposto e seleziona la cartella di tuo interesse, oppure scegli la voce Etichetta dal menu, seleziona la casella accanto alla cartella di riferimento e premi sul tasto Fine.

Per modificare un'etichetta o eliminarla definitivamente, premi sul pulsante ☰ in alto a sinistra, seleziona l'opzione Impostazioni dal menu mostrato e, nella nuova schermata visualizzata, se stai usando Android fai tap sul tuo indirizzo di posta elettronica, poi sulla dicitura Gestisci etichette, dunque premi sull'etichetta di riferimento in elenco e rinominala facendo tap sul campo Nome, digitando il nome nel campo preposto e sfiorando il bottone Salva o cancellala facendo tap sul pulsante Elimina e dando conferma premendo ancora sul tasto Elimina, mentre se stai usando iOS/iPadOS devi sfiorare la voce Personalizzazioni della Posta in arrivo, poi quella Etichette, devi quindi selezionare l'etichetta di riferimento e rinominarla premendo sul campo Nome, digitando il nuovo nome e facendo tap sul tasto Salva o eliminarla premendo sul bottone Elimina [nome etichetta] e dando conferma sfiorando il pulsante Elimina.

Tieni tuttavia presente che non è concesso generare sotto-etichette, ma puoi rimediare andando ad agire dal browser. Per fare ciò, apri l'app che solitamente usi per navigare sul Web sul tuo dispositivo, collegati alla pagina principale di Gmail ed effettua l'accesso al tuo account Google (se necessario).

A login eseguito, richiedi il sito desktop richiamando il menu del browser e selezionando l'opzione apposita da esso, dopodiché i passaggi da compiere sono identici a quelli del capitolo precedente relativo alla possibilità di creare una cartella su Gmail da computer, con la differenza che in tal caso dovrai sostituire ai “clic” del mouse i “tap” delle dita.

Come creare una cartella condivisa su Gmail

Vorresti creare una cartella condivisa su Gmail? In tal caso, mi dispiace dirti che non è possibile consentire l'accesso a singole etichette della propria casella di posta elettronica ad altri utenti. Tuttavia, seppur ciascuna casella Gmail sia concepita per essere utilizzata da un unico utente, è consentito condividere il proprio account con altre persone.

Se quindi la tua intenzione è permettere l'accesso al tuo account Gmail a persone fidate, agendo da computer o da smartphone e tablet dopo aver richiamato la visualizzazione desktop, collegati alla pagina principale di Gmail ed effettua l'accesso al tuo account Google (se necessario)., dopodiché premi sull'icona della rotella d'ingranaggio in alto a destra e seleziona la voce Visualizza tutte le impostazioni dal menu che si apre.

Nella nuova schermata visualizzata, seleziona la scheda Account e importazione che si trova in alto, individua la sezione Concedi l'accesso al tuo account e seleziona la dicitura Aggiungi un altro account. Inserisci, dunque, l'indirizzo email associato all'account Google della persona con la quale intendi condividere Gmail nel campo Indirizzo email e premi sui pulsanti Passaggio successivo e Invia un'email per concedere l'accesso.

Entro pochi istanti, l'utente invitato riceverà un'email da Gmail: cliccando sul link contenuto al suo interno e premendo sul pulsante Conferma potrà accettare il tuo invito e accedere alla tua casella di posta elettronica, sia per leggere i messaggi ricevuti che per inviare email a tuo nome.

In caso di ripensamenti, puoi revocare l'accesso accedendo nuovamente alle impostazioni complete di Gmail procedendo come ti ho già indicato, selezionando la scheda Account e Importazioni e cliccando sulla voce Elimina relativa all'indirizzo email dell'utente al quale non intendi più consentire l'accesso alla tua casella di posta elettronica.

Sempre restando in qualche modo in tema tema, se la cosa può interessarti, sappi che Google Drive, il servizio di cloud storage di casa Google e che viene sfruttato anche da Gmail, consente invece di effettuare la condivisione vera e propria della cartelle. Se desideri capire come creare una cartella su Google Drive e approfondire il discorso, ti consiglio la lettura della mia guida dedicata.

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.