Come creare un gruppo su Gmail
Il tuo capo ti ha appena chiesto di inviare la stessa email ad alcuni clienti. Hai quindi eseguito l'accesso alla tua casella di posta Gmail, hai iniziato a digitare l'indirizzo email del primo cliente, poi quello del secondo, del terzo, del quarto… fino ad arrivare all'ultimo, il 52°! Che gran fatica! Ma mi spieghi perché devi complicarti la vita più di quanto non lo sia già?!
Su Gmail è presente una comoda funzione che permette di inviare email a interi gruppi di persone in un solo clic. Come dici? Non ne eri a conoscenza? Beh, se mi dedichi qualche minuto del tuo tempo, posso spiegarti meglio come creare un gruppo su Gmail utilizzando la funzione in questione, così la prossima volta che dovrai inviare lo stesso messaggio a più destinatari non dovrai digitare manualmente tutti i loro indirizzi, risparmiando così del tempo prezioso.
Allora, ti va di approfondire l'argomento? Fantastico! Mettiti bello comodo, prenditi tutto il tempo necessario per concentrarti sulla lettura dei prossimi paragrafi e, cosa ancora più importante, attua le “dritte” che ti darò. Ti assicuro che creare un gruppo su Gmail è tutt'altro che complicato. Buona lettura e buon lavoro!
Indice
- Come creare un gruppo mail su Gmail: etichette
- Come creare un gruppo contatti su Gmail: Gruppi Google
- Come creare un gruppo su Gmail tramite email collettive
Come creare un gruppo mail su Gmail: etichette
Il modo più semplice per creare un gruppo su Gmail è quello di utilizzare le etichette. Il servizio di posta elettronica offerto da Google, infatti, integra questa comoda funzione grazie alla quale è possibile creare delle mailing list in pochi clic.
Tutto ciò che bisogna fare è collegarsi al proprio account Gmail, creare un'etichetta personalizzata, includervi gli indirizzi di posta elettronica dei componenti del gruppo e poi comporre il messaggio da inviare a questi ultimi.
PC
Vorresti scoprire come creare un'etichetta su Gmail per raggruppare i tuoi contatti e inviare messaggi a più destinatari contemporaneamente? Lascia che ti spieghi nel dettaglio tutti i passaggi da compiere.
Se vuoi creare un gruppo su Gmail, collegati alla pagina di accesso al servizio ed esegui il login immettendo negli appositi campi i dati di accesso del tuo account Google.
Dopo aver effettuato il login, fai clic sull'icona del quadrato bucherellato posto in alto a destra e seleziona la voce Contatti (l'icona dell'omino bianco su sfondo azzurro, che si trova nel menu apertosi sulla destra).
Nella nuova scheda apertasi nel browser, che dovrebbe mostrarti la pagina Contatti Google (accessibile anche facendo clic sul link che ti ho appena fornito), individua gli utenti che vuoi inserire in un gruppo (o meglio, in un'etichetta), passa con il cursore del mouse sulle loro foto del profilo (o sull'iniziale del loro nome, se questi non utilizzano un'immagine del profilo) e apponi il segno di spunta sulla casella che compare al passaggio del mouse sulla foto di ciascuno di essi.
Se nella lista dei contatti non è presente un utente che vuoi aggiungere nel gruppo, non devi fare altro che salvare il contatto sul tuo account Google e poi selezionarlo seguendo la procedura ti ho appena illustrato.
Dopo aver selezionato gli utenti che vuoi aggiungere alla mailing list, fai clic sul pulsante Gestisci etichette (l'icona dell'etichetta situata in alto a destra) e, nel menu che si apre, fai clic sulla voce
.
Adesso, nel riquadro che compare al centro della pagina, digita il nome con cui vuoi contrassegnare l'etichetta nel campo di testo situato sotto la dicitura
e poi fai clic sulla voce Salva. Il nome che hai appena assegnato all'etichetta sarà quello che dovrai digitare nel campo A quando andrai a digitare il messaggio.
Adesso sei finalmente pronto per inviare il messaggio al gruppo che hai creato poc'anzi. Accedi, quindi, a Gmail cliccando sulla relativa scheda già aperta poc'anzi nel browser, fai clic sul pulsante Scrivi situato in alto a sinistra e componi il messaggio nel riquadro Nuovo messaggio che compare in basso a destra.
Digita il nome che hai assegnato all'etichetta nel campo di testo in cui è presente la dicitura A, Cc o dopo la dicitura Ccn: (se non vuoi mostrare ai destinatati gli indirizzi degli altri membri della lista di distribuzione) e fai clic sul nome dell'etichetta dal riquadro che compare a schermo.
Come per magia, tutti gli indirizzi che hai precedentemente incluso nell'etichetta, verranno inseriti nel campo A, Cc o Ccn, senza che tu li abbia digitati manualmente. Comodo, vero?
Ora, puoi procedere con la composizione e l'invio del messaggio: inserisci l'oggetto dell'email nell'apposito campo, scrivi il corpo del messaggio, allega eventualmente file o link all'email e, quando hai finito di scrivere, clicca sul pulsante azzurro Invia situato in basso a sinistra. Se hai difficoltà a comporre o a inviare l'email, leggi l'approfondimento in cui spiego come mandare una email.
Smartphone e tablet
Ti stai chiedendo come creare un'etichetta su Gmail da cellulare? Nessun problema: puoi riuscirci sia da dispositivi Android che da iPhone e iPad, anche se le procedure differiscono leggermente tra i due sistemi operativi. Lascia che ti illustri come procedere in entrambi i casi.
Se possiedi uno smartphone/tablet Android, per prima cosa avvia l'app Contatti di Google.
Una volta aperta, fai tap sul tuo indirizzo email in alto per selezionare l'account Google corretto da cui prendere i contatti. Dopodiché, premi sul pulsante Contatti email per applicare il filtro e visualizzare soltanto i contatti che dispongono di un indirizzo di posta elettronica.
A questo punto, effettua una lunga pressione sul primo contatto che desideri selezionare, quindi fai un singolo tap sugli altri contatti per aggiungerli alla selezione. Fatto ciò, pigia sull'icona dei tre puntini in alto a destra e seleziona la voce Aggiungi a etichetta dal menu che compare.
Successivamente, tocca
, digita il nome che vuoi assegnare all'etichetta nel campo proposto e premi Ok per salvare.
Ora, sfiora il nome dell'etichetta appena creata nell'elenco, dopodiché pigia sull'icona dell'etichetta in alto a destra (quella situata a destra dell'icona delle tre linee) e seleziona l'etichetta appena creata dall'elenco proposto.
Premi successivamente sull'icona dei tre puntini in alto a destra e seleziona Invia email dal menu che appare. Scegli l'app Gmail tra le opzioni proposte. In questo modo, si aprirà automaticamente l'app di Gmail con tutti gli indirizzi email dei contatti selezionati già inseriti nel campo A. Non ti resta che compilare gli altri campi del messaggio e fare tap sull'icona dell'aeroplanino in alto a destra per inviare la mail.
Se invece sei possessore di un device Apple, devi sapere che purtroppo l'app Gmail per iOS/iPadOS non consente di creare etichette di contatti direttamente. Per ovviare a questa limitazione, dovrai utilizzare il sito di Contatti Google per creare l'etichetta, seguendo gli stessi passaggi che ti ho illustrato nel capitolo dedicato al PC.
Dopodiché, per inviare l'email ai contatti inseriti nell'etichetta, dovrai accedere al sito di Gmail in modalità desktop dal browser del tuo dispositivo. Per attivare la modalità desktop, la procedura varia in base all'app di navigazione che usi.
- Su Google Chrome, pigia sui tre puntini in basso a destra e seleziona Richiedi sito desktop.
- Su Mozilla Firefox, premi sui tre puntini in basso a destra e scegli Sito desktop.
- Su Microsoft Edge, tocca i tre trattini in basso a destra e seleziona Visualizza sito desktop.
- Su Safari, infine, fai tap sull'icona del rettangolo con due linee sotto nella barra degli indirizzi, premi il bottone dei tre puntini in basso a destra e scegli Richiedi sito desktop.
Una volta attivata la modalità desktop, potrai inviare l'email ai contatti dell'etichetta seguendo gli stessi passaggi visti per il computer.
Come creare un gruppo contatti su Gmail: Gruppi Google
Un'altra soluzione per creare un gruppo su Gmail consiste nell'utilizzare i Gruppi Google. Questo metodo crea un indirizzo email univoco per il gruppo (es. amici@googlegroups.com). Quando qualcuno scrive a quell'indirizzo, l'email arriva automaticamente a tutti i membri.
È la soluzione ideale se desideri creare una vera e propria mailing list condivisa, nella quale anche altre persone possono inviare messaggi al gruppo. Nelle prossime righe ti spiegherò come procedere sia da PC che da mobile.
PC
Vuoi procedere da computer? Per iniziare, avvia il tuo browser preferito e vai sul sito di Gruppi Google. Se non hai ancora effettuato l'accesso, esegui il login con il tuo account Google. Dopodiché, fai clic sul pulsante
che trovi in alto a sinistra.
Nella schermata che si apre, compila i campi Nome del gruppo, Email del gruppo (che terminerà con @googlegroups.com) e Descrizione gruppo. Una volta inserite queste informazioni, premi il tasto Avanti per proseguire.
A questo punto, dovrai configurare le impostazioni di privacy e accesso del gruppo. Dal menu a tendina sotto a Chi può cercare il gruppo, seleziona Membri del gruppo oppure Chiunque sul Web, a seconda delle tue preferenze.
Successivamente, scegli chi può iscriversi al gruppo dal menu a tendina sotto a Chi può iscriversi al gruppo, selezionando tra Solo utenti invitati, Chiunque può chiedere o Chiunque può partecipare.
Personalizza inoltre le opzioni Chi può visualizzare le conversazioni, Chi può pubblicare post e Chi può visualizzare i membri in base ai permessi che desideri assegnare. Fatto ciò, clicca sul pulsante Avanti.
Ora, è il momento di aggiungere i membri al gruppo. Inserisci gli indirizzi email delle persone che vuoi invitare (come membri, gestori o proprietari) nel campo sotto a Membri del gruppo: ti basta iniziare a digitare il nome di ogni contatto per poi selezionarlo dai risultati che compaiono sotto. Dopodiché, aggiungi un messaggio di benvenuto nel campo Messaggio di invito (deve essere di massimo 1000 caratteri).
Dopodiché, attiva o meno l'opzione Aggiungi membri direttamente: abilitandola, compariranno i campi Gestori del gruppo e Proprietari del gruppo, oltre alla possibilità di selezionare tra Ogni email, Sintesi, Versione ridotta o Nessuna email dal menu a tendina sotto a Iscrizione.
Quando hai completato la configurazione, premi il pulsante Crea gruppo, verifica il captcha per motivi di sicurezza e clicca nuovamente su Crea gruppo per confermare.
I contatti che hai inserito riceveranno una mail di invito nella quale dovranno premere sul pulsante Accetta questo invito per iscriversi al gruppo. Per inviare un'email a tutti i membri del gruppo, non dovrai fare altro che accedere al sito di Gmail e comporre un nuovo messaggio utilizzando come destinatario l'indirizzo di posta elettronica che termina con @googlegroups.com, proprio come hai già visto in precedenza.
Smartphone e tablet
Se preferisci agire da smartphone o tablet, devi sapere che è possibile utilizzare il sito di Gruppi Google anche da dispositivo mobile, a patto di attivare la modalità desktop dal browser.
Se possiedi un iPhone o un iPad, puoi attivare la modalità desktop seguendo le stesse indicazioni che ti ho fornito nel capitolo precedente riguardo le etichette.
Se invece utilizzi un device Android, la procedura è la seguente: su Chrome e Firefox, pigia sui tre puntini in alto a destra e seleziona Sito desktop. Su Edge, tocca i tre trattini in basso a destra e scegli Visualizza sito desktop. Una volta attivata la modalità desktop, potrai seguire gli stessi passaggi illustrati nel capitolo dedicato al PC per creare il tuo gruppo su Gruppi Google.
Come creare un gruppo su Gmail tramite email collettive
Esiste un ulteriore metodo alternativo e, per certi versi, più “rudimentale” per raggiungere lo stesso obiettivo. Ti stai chiedendo qual è? Quello di inviare email collettive digitando manualmente gli indirizzi di tutti gli utenti interessati.
Come puoi ben capire, questa soluzione può andar bene soltanto se devi inviare un messaggio a poche persone, di certo non se devi inviarlo a decine o addirittura centinaia di indirizzi. Ciò detto, vediamo insieme come fare.
PC
Per inviare una email collettiva dal PC, collegati alla pagina di accesso di Gmail ed esegui il login immettendo i dati di accesso del tuo account Google negli appositi campi. Dopodiché fai clic sul pulsante azzurro Scrivi (collocato in alto a sinistra) e componi il messaggio nel riquadro Nuovo messaggio presente in basso a destra.
Digita, quindi, gli indirizzi degli utenti a cui vuoi inviare il messaggio dopo la voce A, Cc o Ccn (se non vuoi mostrare ai destinatati gli indirizzi degli altri membri della lista di distribuzione) e, quando hai finito di scrivere il messaggio, clicca sul pulsante azzurro Invia per procedere al suo inoltro. Ricordati di separare gli indirizzi email dei vari destinatari con una virgola.
Se sul tuo computer, anziché utilizzare la versione Web di Gmail, utilizzi un client email (es. Apple Mail, Thunderbird, etc.), puoi inviare un messaggio di gruppo seguendo i medesimi passaggi indicati nelle righe precedenti: basta digitare gli indirizzi dei destinatari a cui inviare un messaggio di gruppo (separandoli con le virgole) e poi inoltrare il messaggio tramite l'apposito pulsante.
Smartphone e tablet
Se desideri inviare un'email collettiva dal tuo smartphone o dal tuo tablet, avvia l'applicazione di Gmail per Android o iOS/iPadOS, esegui il login con il tuo account Google (se richiesto), pigia sul bottone Scrivi e, nella schermata che si apre, digita gli indirizzi email degli utenti a cui vuoi inviare il messaggio (ricordandoti di separarli con una virgola) dopo la voce A, Cc o Ccn (se non vuoi mostrare ai destinatari gli indirizzi email).
Per concludere, inserisci l'oggetto del messaggio nell'apposito campo, digita il corpo dell'email nel campo dedicato e procedi al suo inoltro facendo tap sul simbolo dell'aeroplanino.
Se sul tuo dispositivo utilizzi un client email (es. Apple Mail) anziché l'app ufficiale di Gmail, puoi inviare un email di gruppo seguendo i medesimi passaggi indicati nelle righe precedenti: devi quindi digitare gli indirizzi dei destinatari a cui inviare il messaggio di gruppo (separandoli con delle virgole) e poi scrivere e inoltrare il messaggio. Facile, vero?
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
