Come inviare email a più destinatari con Gmail
Devi spedire lo stesso messaggio di posta elettronica con il tuo account Gmail a più persone, ma non vuoi sprecare tempo nell'inviare una singola email a tutti i destinatari. Di conseguenza, ti sei precipitato sul Web alla ricerca di una soluzione alla cosa e hai appreso che inviare una email a più destinatari con Gmail è cosa fattibile. Desideroso di scoprire in che modo riuscirci, sei quindi finito qui, su questo mio tutorial.
Come dici? Le cose stanno esattamente in tal modo e vorresti allora sapere se posso effettivamente esserti d'aiuto? Ma certo che sì, ci mancherebbe altro! Dedica un minimo della tua attenzione alla lettura delle istruzioni che trovi di seguito e, in men che non si dica, avrai finalmente le idee chiare al riguardo.
Insieme, andremo a vedere come compiere l'operazione in questione usando Gmail via Web, ma anche come riuscirci usando i client per la gestione della posta elettronica per computer e l'app ufficiale del servizio disponibile per Android e iOS/iPadOS. Sei pronto? Sì? Molto bene. Allora al bando le ciance e procediamo.
Indice
- Come inviare email a più destinatari con Gmail: mail collettive
- Come inviare più email contemporaneamente con Gmail: etichette
- Come inviare una mail a più destinatari con Gmail: gruppi
Come inviare email a più destinatari con Gmail: mail collettive
Sei interessato a scoprire come inviare email a più destinatari con Gmail utilizzando la funzione delle mail collettive? Benissimo! Nei prossimi paragrafi ti spiegherò nel dettaglio tutti i passaggi necessari per compiere quest'operazione, sia agendo dal computer che tramite l'applicazione per dispositivi mobili. Trovi tutte le indicazioni proprio qui sotto.
Da PC
Per inviare email a più destinatari con Gmail agendo tramite la versione Web del servizio, il primo fondamentale passo che devi compiere è quello di avviare il browser che generalmente utilizzi sul tuo computer (es. Chrome) e recarti sulla relativa home page. Se necessario, effettua anche l'accesso al tuo account Google, cliccando sul pulsante Accedi situato in alto e digitando il tuo indirizzo di posta elettronica e la tua password nei campi appositi.
Ad accesso avvenuto, avvia la composizione di una nuova email facendo clic sul bottone con la penna posto in alto a sinistra. Nella finestra per la composizione del messaggio di posta elettronica che vedi comparire nell'angolo in basso a destra, compila il campo A digitando gli indirizzi email di tutti i destinatari, separandoli con uno spazio. Se uno specifico indirizzo di posta elettronica è presente nell'elenco contatti del tuo account Google, vedrai comparire il relativo suggerimento e potrai, dunque, selezionarlo dall'elenco che si apre.
Puoi altresì scegliere di mettere in copia conoscenza determinati contatti, opzione che di solito viene usata per mettere al corrente qualcuno di qualcosa, oltre ai destinatari principali. Per riuscirci, clicca sulla voce Cc che trovi nel campo A e compila con gli indirizzi email dei destinatari il campo apposito che vedi comparire.
Non vuoi che i destinatari della email che stai per spedire vedano il nome e l'indirizzo delle altre persone a cui lo stai inviando? Allora devi avvalerti della copia conoscenza nascosta. Per servirtene e, dunque, per inviare mail a più destinatari nascosti Gmail, fai clic sulla dicitura Ccn, presente sempre in corrispondenza del campo A, e inserisci l'indirizzo dei destinatari nel campo che ti viene mostrato.
Provvedi poi a digitare l'oggetto del messaggio nel campo Oggetto e il corpo della email nell'area apposita situata poco più in basso. Puoi altresì formattare il testo e/o aggiungere eventuali allegati mediante i pulsanti appositi posti sulla barra degli strumenti in basso, oltre che inserire link ed emoji, file da Google Drive e foto e decidere se usare la modalità riservata.
Per concludere e per spedire la mail, fai clic sul pulsante Invia situato sempre in basso, sulla sinistra. Se lo ritieni necessario, puoi anche programmare l'invio del messaggio, cliccando sul tasto con la freccia verso il basso adiacente, scegliendo l'opzione Programma l'invio dal menu che compare e definendo le relative impostazioni come meglio credi.
Se la cosa ti interessa, ti segnalo anche la possibilità di inoltrare una email a più persone. Per riuscirci, apri il messaggio di riferimento facendo clic sul relativo oggetto, premi sul bottone con i tre puntini in verticale in alto a destra, seleziona la dicitura Inoltra dal menu che si apre e compila il campo A, Cc o Ccn con gli indirizzi email dei destinatari. Procedi poi con l'invio così come ti ho già indicato poc'anzi.
Da smartphone e tablet
Per inviare email a più destinatari con Gmail usando l'app ufficiale del servizio per Android e iOS/iPadOS, il primo fondamentale passo che devi compiere è quello di avviare quest'ultima sul tuo dispositivo, selezionando la relativa icona che trovi nella home screen.
Una volta visualizzata la schermata principale dell'app, effettua l'accesso al servizio (se necessario) con i dati relativi al tuo account, premi sul pulsante Scrivi situato in basso a destra e compila il campo A inserendo gli indirizzi di posta elettronica di tutti i destinatari, separandoli tra di loro con uno spazio. Se un dato indirizzo email è presente nell'elenco contatti del tuo account Google, ti sarà mostrato il relativo suggerimento che potrai eventualmente selezionare.
Se, invece, desideri mettere in copia conoscenza i destinatari, premi sulla freccia verso il basso che trovi in corrispondenza del campo A e compila il campo Cc che vedi comparire con gli indirizzi email delle persone a cui vuoi spedire il messaggio. Invece, per usare la copia conoscenza nascosta, devi compilare il campo Ccn.
Per concludere, digita l'oggetto della email nel campo Oggetto e il corpo del messaggio nella sezione Scrivi email posta ancora più giù. Aggiungi eventuali allegati premendo sul simbolo della graffetta situato in cima e, per concludere, fai tap sul pulsante raffigurante l'aeroplano di carta che trovi sempre nella parte in alto del display, in modo da spedire il messaggio.
Se poi desideri programmare l'invio dell'email, prima di spedirla fai tap sul tasto (…) situato in alto a destra, seleziona la voce Programma l'invio dal menu che compare e serviti delle opzioni disponibili come meglio credi. Dal medesimo menu puoi altresì abilitare la modalità riservata, selezionando la voce apposita e regolando le impostazioni disponibili.
Riguardo l'inoltro, invece, apri il messaggio di riferimento, premi sul pulsante (…) che trovi in corrispondenza del nome del mittente, seleziona la voce Inoltra dal menu che compare e compila il campo adiacente la freccia verso destra con gli account di posta elettronica di riferimento. Per usare le funzioni di copia conoscenza e copia conoscenza nascosta, premi sul simbolo della freccia verso il basso che si trova a destra, compila il campo Cc o Ccn e procedi con l'invio in maniera identica a quanto descritto qualche riga più su.
Come inviare più email contemporaneamente con Gmail: etichette
Un altro metodo estremamente valido per inviare più email contemporaneamente con Gmail consiste nello sfruttare le etichette. Creando un'etichetta specifica per un gruppo di contatti, infatti, potrai inserire tutti i destinatari in un colpo solo, senza dover digitare i loro indirizzi uno a uno. Se la cosa ti incuriosisce, continua a leggere: qui sotto ti spiego come procedere sia da computer che da smartphone e tablet.
Da PC
Se preferisci agire da PC, per prima cosa devi recarti sul sito di Contatti Google. Una volta aperta la pagina, posiziona il cursore del mouse sulla tua foto profilo (o sulle iniziali di nome e cognome) dei contatti che desideri includere nel tuo gruppo e apponi il segno di spunta sulla casella che compare al passaggio del mouse. Se nella tua lista contatti non è presente l'utente che vuoi aggiungere, non devi fare altro che salvare il contatto sul tuo account Google e poi selezionarlo seguendo la procedura che ti ho appena illustrato.
Fatto ciò, fai clic sul pulsante Gestisci etichette (l'icona dell'etichetta situata in alto) e seleziona la voce
. A questo punto, provvedi a digitare il nome da dare all'etichetta nel campo di testo situato sotto la dicitura
e premi sul pulsante Salva per confermare l'operazione.
Il nome assegnato all'etichetta sarà esattamente quello che dovrai digitare nel campo A quando andrai a comporre il tuo messaggio su Gmail. Pertanto, apri la tua casella di posta elettronica, avvia la creazione di una nuova email e procedi con l'invio del messaggio così come abbiamo visto insieme nel capitolo precedente.
Da smartphone e tablet
Se utilizzi uno smartphone o un tablet Android, per creare un gruppo di contatti devi avviare l'app Contatti di Google.
Fai tap sull'indirizzo email in alto per selezionare l'account Google corretto da cui prendere i contatti, dopodiché premi sul pulsante Contatti email per applicare un filtro e visualizzare solamente i nominativi provvisti di un indirizzo di posta elettronica. Adesso, effettua una lunga pressione sul primo contatto che desideri selezionare e poi fai un singolo tap sugli altri per includerli nel gruppo.
Successivamente, tocca il pulsante con i tre puntini situato in alto a destra, seleziona l'opzione Aggiungi a etichetta dal menu proposto e scegli la voce
. Digita quindi il nome dell'etichetta nel campo proposto e premi su Ok per salvare.
Ora, sfiora il nome dell'etichetta appena creata presente in elenco, poi premi sull'icona dell'etichetta in alto a destra (si trova a destra dell'icona con le tre linee) e seleziona nuovamente la tua etichetta dall'elenco proposto.
Per concludere, premi sui tre puntini in alto a destra, scegli Invia email dal menu che appare e seleziona l'app Gmail tra le opzioni proposte. L'app si aprirà in automatico aggiungendo tutti gli indirizzi email nel campo A: non ti resta che compilare gli altri campi del messaggio e fare tap sull'icona dell'aeroplanino in alto a destra per spedire la mail.
Per quanto riguarda iOS/iPadOS, devi sapere che la creazione e la gestione delle etichette necessitano di un piccolo espediente. Devi infatti usare il sito di Contatti Google per creare l'etichetta, proprio come visto nel capitolo su PC, in quanto l'app Contatti di Google non è disponibile su App Store.
Fatto ciò, devi collegarti al sito di Gmail in modalità desktop, in quanto l'app per iOS/iPadOS non offre questa funzionalità.
Per attivare la modalità desktop, i passaggi variano a seconda del browser in uso. Se usi Google Chrome, ad esempio, premi sui tre puntini in basso a destra e seleziona Richiedi sito desktop. Su Mozilla Firefox i passaggi sono simili, scegliendo la voce Sito desktop.
Se adoperi Microsoft Edge, tocca i tre trattini in basso a destra e scegli Visualizza sito desktop mentre su Safari devi fare tap sull'icona del rettangolo con due linee sotto nella barra degli indirizzi, poi premere sul bottone con i tre puntini in basso a destra e selezionare Richiedi sito desktop. Una volta caricata la versione completa di Gmail, potrai inviare l'email ai contatti dell'etichetta creata seguendo gli stessi identici passaggi visti per il computer.
Come inviare una mail a più destinatari con Gmail: gruppi
L'ultimo metodo che voglio suggerirti per inviare una mail a più destinatari con Gmail è quello di creare un vero e proprio gruppo tramite Gruppi Google, l'apposito servizio offerto da “Big G”. Questa soluzione è perfetta se hai bisogno di gestire una vera e propria mailing list, garantendo una comunicazione fluida e ordinata. Scopriamo subito come fare agendo sia da PC che da mobile.
Da PC
Per iniziare e procedere da PC, devi innanzitutto avviare il tuo browser preferito e collegarti al sito di Gruppi Google, effettuando un eventuale login con il tuo account Google se richiesto.
Dopodiché, clicca sul tasto
posizionato in alto a sinistra. Nella finestra che si apre, provvedi a compilare attentamente i campi proposti: inserisci il Nome del gruppo, scegli l'Email del gruppo (che terminerà in automatico con @googlegroups.com) e aggiungi un breve testo nel campo Descrizione gruppo. Quando hai finito, fai clic su Avanti.
Adesso, devi configurare le impostazioni sulla privacy e i vari permessi. Imposta Membri del gruppo o Chiunque sul Web dal menu a tendina situato sotto alla dicitura Chi può cercare il gruppo.
Successivamente, seleziona una tra le voci Solo utenti invitati, Chiunque può chiedere o Chiunque può partecipare nel menu a tendina sotto a Chi può iscriversi al gruppo. Abbi cura, infine, di personalizzare anche le sezioni Chi può visualizzare le conversazioni, Chi può pubblicare post e Chi può visualizzare i membri in base ai permessi specifici che vuoi concedere, per poi premere ancora sul pulsante Avanti.
A questo punto, inserisci gli indirizzi email delle persone che desideri invitare (con il ruolo di membri, gestori o proprietari) nel campo situato sotto la voce Membri del gruppo. Tieni presente che ti basta iniziare a digitare il nome di ciascun contatto per poterlo selezionare rapidamente dai risultati che compaiono in basso.
Se lo desideri, puoi aggiungere un testo di accoglienza nel campo Messaggio di invito (avendo a disposizione un massimo di 1000 caratteri). Inoltre, puoi decidere di attivare o meno l'opzione Aggiungi membri direttamente: se la attivi, compariranno i campi Gestori del gruppo e Proprietari del gruppo, insieme alla possibilità di scegliere tra Ogni email, Sintesi, Versione ridotta o Nessuna email dal menu a tendina sotto la voce Iscrizione.
Una volta sistemato il tutto, pigia sul bottone Crea gruppo, verifica il captcha di sicurezza proposto a schermo e fai nuovamente clic su Crea gruppo. In questo modo, i contatti indicati riceveranno una mail di invito in cui dovranno semplicemente premere sul pulsante Accetta questo invito per iscriversi ufficialmente al gruppo appena creato.
In conclusione, per spedire il messaggio non dovrai fare altro che inviare un'email, così come visto all'inizio della guida tramite il sito di Gmail, usando come unico destinatario l'indirizzo di posta elettronica che termina con @googlegroups.com.
Da smartphone e tablet
Qualora volessi agire dal tuo smartphone o tablet, ti farà comodo sapere che è possibile utilizzare il sito di Gruppi Google anche da mobile, semplicemente attivando la modalità desktop tramite il tuo browser di fiducia. Se possiedi un iPhone o un iPad, non devi fare altro che seguire gli stessi passaggi che ti ho già elencato nel capitolo precedente dedicato alle etichette.
Se, invece, utilizzi un dispositivo Android, la procedura è leggermente diversa. Se usi Google Chrome o Mozilla Firefox, premi sul pulsante con i tre puntini situato in alto a destra e seleziona l'opzione Sito desktop dal menu che compare.
Qualora adoperassi Microsoft Edge, fai tap sull'icona con i tre trattini in basso a destra e scegli la voce Visualizza sito desktop. Una volta caricata la pagina in versione completa, ti basterà seguire le stesse indicazioni che ti ho fornito poco fa per il computer.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
