Come funziona la nuova Aruba Mail
Se utilizzi spesso la Aruba Mail, ti sarai accorto di una novità importante: è disponibile una nuova versione dell’interfaccia, pensata per semplificare l’uso quotidiano della posta elettronica, senza stravolgere le abitudini degli utenti. L’obiettivo di questo aggiornamento non è stupire con effetti grafici, ma rendere tutto più chiaro e accessibile, facilitando la lettura, la scrittura e l’organizzazione delle email. La nuova Webmail si presenta con un design più ordinato, che riduce i passaggi inutili e rende più rapide anche le operazioni più comuni. E permette di accedere alla posta ovunque tu sia, senza dover ricorrere necessariamente a un computer fisso o un ambiente dedicato.
Il vero punto di forza di questo aggiornamento è la continuità: tutte le funzioni principali restano al loro posto, ma vengono distribuite in modo più logico e comodo da raggiungere, anche su schermi piccoli come quelli di smartphone e tablet. Per essere sicuro di star utilizzando la nuova Webmail, ad accesso effettuato basta verificare che l’interruttore ”Nuova Webmail” sia attivo.
Tra i miglioramenti più evidenti ci sono l'interfaccia completamente rinnovata per garantire un'esperienza utente più moderna e intuitiva, facilitando la navigazione e la gestione delle email; tanti miglioramenti per rendere la Webmail più accessibile, anche per utenti meno esperti; la gestione dei messaggi e delle cartelle ottimizzata e l'integrazione di funzionalità aggiuntive. Per saperne di più, continua a leggere.
Indice
Caratteristiche e funzioni
La Aruba Mail è una piattaforma pensata per consentirti di gestire la posta elettronica direttamente dal browser, senza dover installare nulla. È inclusa gratuitamente con l’acquisto di un dominio. Aruba Mail ti permette di accedere alla tua casella email in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo, grazie a un’interfaccia completamente responsive. Potrai usufruire delle principali funzionalità in base al piano email o hosting che hai scelto, e ad un costo aggiuntivo, potrai attivare ulteriori servizi come Business Mail.
Aruba ha introdotto una nuova interfaccia grafica per la Webmail (valida anche per la Webmail PEC), studiata per semplificare ulteriormente l’utilizzo quotidiano. Il design è stato rinnovato in modo da risultare più moderno, leggibile e accessibile, anche da mobile. Le funzioni principali — come lettura, scrittura e organizzazione delle email — sono ora più rapide da raggiungere, con un layout che minimizza i clic e rende più immediata ogni operazione. Se sei già abituato alla vecchia interfaccia, nessun problema: puoi scegliere tu se attivare la nuova versione, spuntando un’opzione quando accedi alla Webmail. Questo approccio graduale evita stravolgimenti e ti consente di esplorare i cambiamenti al tuo ritmo.
A livello funzionale, Aruba Mail offre strumenti utili come rubriche, calendario, note, filtro antispam, mittenti sicuri/bloccati e multiaccount, con la possibilità di gestire fino a 4 caselle (anche esterne). È possibile anche personalizzare lo spazio email con servizi aggiuntivi opzionali a pagamento: ad esempio, con il servizio GigaMail puoi aumentare la capienza della casella base aggiungendo pacchetti da 5 GB fino a un massimo di 50 GB. Se invece non vuoi avere limiti di spazio, puoi attivare SpazioMail Illimitato, utile per chi riceve molti allegati o gestisce email di lavoro particolarmente corpose.
Chi ha bisogno di funzioni più evolute può attivare la Business Mail, un upgrade opzionale a pagamento che trasforma la Webmail in uno strumento professionale. Con questa estensione ottieni funzionalità avanzate come l’archivio automatico dei messaggi, la possibilità di inviare allegati di grandi dimensioni (BAM), calendario e rubriche condivise, file storage aggiuntivo e supporto alla multiutenza con diversi livelli di accesso.
La piattaforma è pensata per integrarsi con altri servizi Aruba, come la Firma Digitale, che consente di firmare digitalmente documenti direttamente dalla Webmail, oppure Aruba Drive, che permette di allegare file dal cloud o salvarvi in automatico gli allegati ricevuti. Tutto è accessibile da un’unica interfaccia moderna, progettata per aumentare la produttività senza complicazioni.
Per maggiori informazioni, consulta il sito ufficiale di Aruba.
Come usare la nuova Aruba Mail
Per utilizzare la nuova Aruba Mail, collegati alla pagina iniziale ed effettua l'accesso al tuo account (scegliendo la scheda relativa alle caselle su dominio, se hai acquistato un dominio con Aruba).
Una volta dentro, controlla di aver abilitato l’opzione “Nuova webmail” e appena fatto verrai accolto da un'interfaccia estremamente intuitiva: sulla parte sinistra trovi il pannello di navigazione principale, pensato per offrirti un accesso immediato alle sezioni più usate della casella di posta: puoi passare rapidamente da In arrivo a Inviati, consultare le Bozze, controllare lo Spam o svuotare il Cestino. Tra le opzioni aggiuntive trovi anche sezioni comode come l’area dei Preferiti e la raccolta dei tuoi Modelli.
Se desideri un’organizzazione più dettagliata, puoi creare una cartella personalizzata semplicemente cliccando su + Nuova cartella, così da suddividere la posta secondo criteri specifici come progetti, clienti o altre esigenze.
L’area centrale dello schermo è dedicata all’elenco dei messaggi, disposti in ordine cronologico. In alto trovi un comodo menu grazie al quale puoi applicare dei filtri oppure scegliere di visualizzare solo alcune tipologie di email, come quelle da leggere. Ogni messaggio nella lista mostra in anteprima il mittente, l’oggetto, la data e, se disponibile, anche un’indicazione sulla dimensione dell’email.
Spostandoti nella parte superiore dell’interfaccia, al centro trovi le icone di accesso rapido ai vari strumenti integrati nel servizio: messaggi, rubrica dei contatti, calendario e i collegamenti a servizi utili come Aruba Drive e la Firma Digitale. In alto a sinistra risalta il pulsante Nuovo messaggio, che ti consente di iniziare subito la redazione di una nuova email.
La schermata per la composizione delle email integra tutti gli strumenti necessari per scrivere messaggi completi, con in più una funzione particolarmente utile: la possibilità di apporre firme digitali direttamente dalla Webmail, senza bisogno di software esterni. Che tu stia utilizzando la Firma Digitale Remota Aruba oppure un dispositivo fisico di firma, puoi completare l’intera procedura in pochi passaggi.
Per iniziare, clicca su Firma e allega: si aprirà una finestra dove potrai caricare il file che intendi firmare. Dopo aver selezionato il documento, premi su Prosegui e firma: il sistema ti presenterà le impostazioni di firma già salvate nel tuo profilo. Se necessario, potrai modificarle direttamente da questa schermata. A questo punto, scegli il tipo di firma digitale che vuoi applicare e il formato compatibile con il documento. Una volta effettuate le ultime verifiche, clicca su Prosegui: il file verrà firmato digitalmente e sarà immediatamente pronto per essere inviato. Maggiori info qui.
Comoda anche l'integrazione con Aruba Drive, il servizio di cloud storage di Aruba: se hai archiviato dei documenti sul tuo spazio online, puoi allegarli facilmente a una email cliccando sull'icona della graffetta e premendo sulla voce Carica da Aruba Drive: la soluzione perfetta per condividere file di grandi dimensioni senza difficoltà.
La prima volta che utilizzi la funzione, dovrai collegare la Webmail ad Aruba Drive andando nelle impostazioni, inserendo l'URL di Aruba Drive e cliccando sul pulsante di connessione.
Non manca la possibilità di personalizzare la Aruba Mail nell'aspetto e nelle funzionalità: ti basta premere sulla tua foto profilo in alto a destra e premere sulla voce Impostazioni.
Nel pannello delle impostazioni troverai poi un comodo menu laterale con i collegamenti rapidi per personalizzare Home, Casella (Informazioni, Spazio e SMTP/POP/IMAP), Aspetto, Messaggi e scrittura (Firme, Risposta automatica, Inoltro automatico. Regole messaggi, Invio messaggi, Cestino), Account e sicurezza (Password, Storico accessi ecc.) e Calendari.
È tutto estremamente intuitivo. Ad esempio, andando nella sezione Home è possibile personalizzare l'aspetto del riquadro di lettura, impostare delle regole per filtrare i messaggi, impostare risposte automatiche e inoltro automatico dei messaggi in base a vari criteri e tanto altro.
Il tutto funziona sia da PC che da smartphone e tablet, con l'interfaccia del servizio che si adatta automaticamente al device utilizzato. Comodo, vero? Per saperne di più, ti invito a consultare il sito ufficiale di Aruba.
Articolo realizzato in collaborazione con Aruba.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
