Come funziona la nuova Webmail PEC di Aruba
Se possiedi una casella PEC con Aruba e non hai ancora provato la nuova Webmail ormai impiegata a pieno regime, potresti perderti un'esperienza d'uso completamente rinnovata, pensata per semplificare la gestione della Posta Elettronica Certificata anche per chi non è un esperto del settore. La nuova Webmail PEC di Aruba ha infatti subito un restyling importante, con una grafica moderna, un'interfaccia più intuitiva e un set di strumenti che rendono più semplice e sicura ogni attività quotidiana.
Puoi accedere alla tua casella in pochi secondi anche da smartphone, grazie a un'interfaccia ottimizzata per il mobile e alla comoda autenticazione tramite QR Code. Se gestisci la PEC per conto di un'azienda o in team, puoi delegarne l'uso ad altri collaboratori scegliendo con precisione i permessi da assegnare. Inoltre, se hai la necessità di firmare digitalmente i tuoi messaggi o conservarli in modo conforme alla normativa vigente, la Webmail PEC è pronta a supportarti con integrazioni avanzate.
Con i piani Pro e Premium disponibili in aggiunta a quello Standard, hai anche la possibilità di creare un archivio di sicurezza per proteggere i tuoi messaggi da ogni evenienza. Insomma, che tu sia un libero professionista, un'azienda o un privato, questa nuova Webmail è progettata per offrirti un servizio sempre più completo, efficiente e facile da usare. Per saperne di più, continua a leggere: trovi spiegato tutto qui sotto.
Indice
Caratteristiche e prezzi
Non c'è differenza tra privati cittadini che desiderano comunicare con la Pubblica Amministrazione o professionisti che necessitano di uno strumento conforme alle normative: una casella PEC grazie alle sue caratteristiche consente in ogni caso di inviare messaggi con la stessa valenza di una raccomandata con ricevuta di ritorno, corredati di certificazione riguardante l'accettazione e la consegna al destinatario.
La PEC è attualmente obbligatoria per ditte individuali, aziende, amministratori di società e professionisti iscritti agli ordini, ma può rivelarsi estremamente utile anche per i privati, i quali possono risparmiare tempo e denaro per l'invio di documenti ufficiali e la comunicazione con enti pubblici. In molti casi, la Posta Elettronica Certificata può anche essere utilizzata come domicilio digitale per ricevere la corrispondenza.
La Webmail PEC di Aruba è una soluzione eccellente per semplicità di utilizzo e funzionalità: si può utilizzare direttamente da browser, senza la necessità di configurazione su computer, smartphone o tablet. Basta una semplice connessione a Internet e l'accesso a un browser per utilizzarla da qualunque luogo. L'accesso si può effettuare tramite indirizzo email e password, oppure per mezzo della scansione di un codice QR, utilizzando la verifica in due passaggi, se attivata.
Dopo l'accesso alla Webmail, è possibile leggere le email ma anche usufruire di tante altre funzionalità, tra cui l'invio di messaggi, la gestione della rubrica dei contatti, l'inserimento di appuntamenti sul calendario integrato, l'uso della firma digitale sui documenti e perfino una funzionalità di lettura delle fatture elettroniche (solitamente in formato XML) ricevute tramite il sistema di interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate.
In più, è possibile anche controllare le notifiche delle PEC in arrivo, modificare le impostazioni di sicurezza, cambiare la password e attivare la conservazione dei messaggi a norma di legge.
Oltre che dalla Webmail, è possibile accedere alla propria casella PEC anche tramite qualsiasi client di posta compatibile con i protocolli IMAP o POP3, tra cui Outlook, Thunderbird e Apple Mail, oppure scaricare l'app ufficiale Aruba PEC per Android e iOS/iPadOS.
La PEC di Aruba è un servizio a pagamento con prezzi che variano in base al piano in abbonamento sottoscritto. I piani sono i seguenti e nascono per soddisfare esigenze differenti.
- PEC Standard — al costo di 5 euro + IVA all'anno per il primo anno e 9,90 + IVA all'anno a partire dal primo rinnovo, mette a disposizione 1 GB di spazio e l'accesso all'app Aruba PEC Mobile.
- PEC Pro — costa 25 euro + IVA all'anno e include 5 GB di spazio di cui 3 GB di archivio, notifiche via SMS e la suddetta app per dispositivi mobili, oltre a filtri antivirus e antispam e account multiutente per collaboratori con accessi personalizzabili.
- PEC Premium — il costo è di 40 euro + IVA all'anno e include tutti i vantaggi del piano Pro con 10 GB di spazio di cui 8 GB di archivio.
In tutti i piani è possibile aggiungere spazio aggiuntivo al costo di 5 euro + IVA all'anno per ogni GB di spazio aggiuntivo; lo stesso vale per lo spazio aggiuntivo dell'archivio. Si possono inoltre aggiungere account multiutente PEC aggiuntivi al costo di 15 euro + IVA all'anno per ogni pacchetto da 5 account. Chi possiede un dominio su Aruba può attivare una casella PEC personalizzata sul dominio con costi a partire da 9,90 euro + IVA all'anno.
Se desideri attivare una PEC Aruba, visita questa pagina del sito ufficiale e premi il pulsante Acquista all'interno del riquadro riguardante il piano che vuoi sottoscrivere. A questo punto, dovrai scegliere il nome della tua casella, personalizzare se lo desideri il servizio aggiungendo spazio o altre caselle e premere su Prosegui e completa l'ordine.
Arrivato a questo passaggio, devi effettuare l'accesso con le tue credenziali Aruba o registrarti se è la prima volta, inserire i dati dell'intestatario della PEC, accettare le condizioni contrattuali e procedere con il pagamento: avrai la possibilità di scegliere tra carta, PayPal, bonifico o bollettino, con possibilità di attivare il rinnovo automatico se scegli carta o PayPal. A procedura conclusa, riceverai un'email di conferma contenente le indicazioni per iniziare a utilizzare la tua nuova casella PEC. Maggiori info qui.
Come usare la nuova Webmail PEC di Aruba
Adesso che hai la tua casella a disposizione, non ti resta che iniziare a usare la nuova Webmail PEC di Aruba. Per farlo, collegati a questa pagina da PC, smartphone o tablet, fai clic sul pulsante Accedi alla PEC posizionato in alto a destra ed effettua l'accesso con le tue credenziali oppure inquadrando il QR Code dall'app Aruba PEC (quindi eseguendo la verifica in due passaggi, se attivata).
Nel caso ti venga richiesto, clicca sul pulsante Aggiorna ora per beneficiare delle funzionalità aggiornate e scoprire le ultime novità del servizio. Ti troverai di fronte a un'interfaccia chiara e organizzata, semplice da utilizzare anche per chi non ha molta dimestichezza con il mondo digitale.
Nella schermata principale, puoi trovare sulla sinistra il menu di navigazione: lo puoi espandere e ritrarre cliccando sull'icona delle tre linee orizzontali posizionata in alto a destra, oppure puoi espanderlo temporaneamente posizionando il cursore del mouse su una delle sue voci.
Nel menu di navigazione puoi trovare tutte le cartelle della tua casella di posta, tra cui In arrivo, Inviati, Bozze, Spam e Cestino, ma anche cartelle personalizzate che puoi creare autonomamente, etichette, i Preferiti e i Modelli. Per creare una nuova cartella personalizzata, fai clic su
, in modo da classificare i messaggi in base a progetti, clienti o altri criteri.
Accanto al menu puoi trovare la lista dei messaggi in ordine di data. Al di sopra di essa, puoi trovare i filtri per i messaggi: cliccando su Tutti, puoi filtrarli in base a vari criteri, mentre cliccando su Mostra ricevute puoi visualizzare o meno le ricevute nella lista.
Se visualizzi le ricevute, accanto ai vari messaggi, puoi trovare delle icone che indicano lo stato della comunicazione: una doppia spunta verde indica che il messaggio è stato consegnato, una stellina ti consente di contrassegnarlo come messaggio importante e l'icona del lucchetto blu indica che è una PEC autentica e certificata, mentre quando non è presente il lucchetto blu si tratta di un messaggio di posta ordinaria.
I messaggi sono corredati di mittente, oggetto e data, nonché della dimensione sulla destra. Se sono presenti degli allegati, vengono mostrati anche i nomi dei vari file, inclusi i loro formati (es. PDF).
In alto a sinistra sono presenti le icone per accedere a messaggi, contatti, calendario, attività e firma digitale, più a destra c'è una barra di ricerca con un'icona che offre la possibilità di impostare filtri e in alto a destra è presente il menu utente per accedere alle impostazioni e uscire dall'account di posta. Per creare un nuovo messaggio, è sufficiente cliccare sul pulsante blu con il simbolo + posizionato in alto a sinistra.
Ti troverai nella finestra di composizione completa di tutti gli strumenti per creare una nuova email, inclusa l'opzione per firmare direttamente i documenti con firma digitale senza l'ausilio di programmi esterni. In questo modo, puoi firmare documenti online in modo semplice e immediato con la Firma Digitale Remota Aruba (da acquistare separatamente) o con un dispositivo di firma.
Per utilizzare questa funzione, fai clic sul pulsante verde Novità e poi clicca su Seleziona i documenti da firmare, quindi scegli il documento su cui desideri apporre la firma digitale. Dopo aver fatto ciò, clicca su Prosegui e firma per accedere alle impostazioni di firma che hai salvato in precedenza nel tuo account Webmail: se necessario, puoi modificarle direttamente in questa sezione.
A questo punto, non devi fare altro che selezionare la modalità di firma digitale da usare tra quelle visualizzate e scegliere il formato di firma compatibile con il file in questione, quindi cliccare su Prosegui per provvedere alla firma del documento, che sarà subito pronto per essere inviato. Maggiori info qui.
Un'altra funzionalità importante da configurare della nuova Webmail PEC di Aruba è sicuramente la conservazione a norma dei messaggi PEC che in alcuni ambiti è imposta dalla legge. Questa operazione deve rispettare specifici obblighi normativi a cui aderire affinché le comunicazioni elettroniche siano regolari.
Per offrire questo servizio, Aruba offre la funzionalità Conservazione PEC che serve proprio per archiviare in modo sicuro e duraturo i messaggi PEC e i loro allegati, preservando la loro autenticità, integrità e reperibilità. Il servizio si può acquistare separatamente al costo di 9,90 euro + IVA all'anno per ogni GB di spazio.
Per attivare il servizio manualmente sulla tua casella, fai clic sulla tua icona profilo in alto a destra dopo aver sottoscritto il piano, premi su Impostazioni e attiva la levetta accanto alla voce Conservazione. Da questo momento, potrai scegliere in modo specifico cosa conservare, ovvero tutti i messaggi inviati e ricevuti insieme alle ricevute, solo i messaggi in entrata e le ricevute, i messaggi inviati e ricevuti oppure solo i messaggi ricevuti.
Se hai attivato un piano Pro o Premium, puoi anche delegare la gestione della tua casella ad altri collaboratori impostando permessi specifici. Sempre dalle impostazioni, fai clic su Gestisci sotto la voce Accessi altri account e poi configura Multiutente PEC o Supervisore360: due strumenti diversi ma complementari per condividere e gestire in modo flessibile la tua PEC con altre persone interne o esterne alla tua organizzazione.
Se utilizzi Multiutente PEC puoi creare più account personalizzati associati alla stessa casella PEC, per permettere agli utenti di accedere in contemporanea, ciascuno con le proprie credenziali. In questo modo, la gestione della casella di posta può avvenire con tempi e responsabilità ottimizzate senza compromettere la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.
Con Supervisore360, è possibile invece affidare la gestione della PEC a un soggetto esterno, come ad esempio un consulente, un commercialista o altri collaboratori fidati. Utilizzando questa funzionalità, puoi assegnare incarichi precisi e configurare in modo capillare i permessi per i delegati, scegliendo chi può leggere, rispondere o inviare messaggi per tuo conto. Maggiori info qui.
Per concludere, ti segnalo che le caselle PEC Pro e Premium hanno a disposizione anche la funzione Archivio, che consente di conservare nel tempo una copia fedele delle comunicazioni inviate e ricevute tramite la propria casella di posta certificata. Questo sistema prevede uno spazio separato e dedicato, diverso dalla normale casella PEC, con maggiore sicurezza e organizzazione per i messaggi salvati.
L'Archivio si può consultare e configurare direttamente dall'interfaccia Webmail PEC, con la possibilità di personalizzare il comportamento dell'archiviazione in base alle proprie necessità. Per attivare la funzionalità, basta accedere alle impostazioni dall'icona profilo, cliccare su Archivio e selezionare le impostazioni desiderate.
I messaggi si possono eliminare dall'archivio manualmente, ma è anche possibile disattivare questa possibilità. In più, l'utente può decidere quali messaggi includere nel processo di archiviazione, scegliendo fra tutti i messaggi oppure determinate categorie, tra cui le ricevute di consegna, le ricevute di accettazione e le PEC inviate.
Per maggiori informazioni
Per tutti gli approfondimenti di cui dovessi avere bisogno sulla nuova Webmail PEC di Aruba, ti consiglio di affidarti alla guida ufficiale del servizio in cui potrai trovare maggiori informazioni.
Se invece hai bisogno di una panoramica più dettagliata sul servizio di PEC Aruba, ti rimando alla mia guida specifica, la quale include molte indicazioni per aiutarti e portarti alla scoperta delle funzionalità del servizio, nonché per semplificarne l'utilizzo che ne farai ogni giorno.
Nel caso dovessi incontrare difficoltà tecniche, dubbi sull'uso della piattaforma o volessi parlare con un operatore in carne e ossa per qualsiasi motivo, consulta la pagina di assistenza di Aruba oppure segui la mia guida su come contattare Aruba, per ottenere un'assistenza diretta e personalizzata.
Oltre che tramite ticket di assistenza sul sito, l'assistenza di Aruba è anche telefonica ed è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, chiamando i numeri telefonici +39 0575 0505 e +39 02 500 41 305.
Articolo realizzato in collaborazione con Aruba.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
