Come registrare PEC
Sei interessato ad attivare un indirizzo di posta certificata ma, prima di farlo, vorresti avere alcune delucidazioni sul suo funzionamento, soprattutto perché avresti bisogno di utilizzare la PEC da smartphone o tablet? Hai dubbi sui costi associati alla PEC e temi che possa essere un servizio troppo costoso per le tue tasche? Se queste sono alcune delle tue preoccupazioni allora non temere, sono qui per aiutarti a comprendere a pieno l’argomento.
In questo tutorial, infatti, ti spiegherò passo dopo passo come registrare PEC, guidandoti nel processo di scelta e di creazione di una casella di posta elettronica certificata, oltre che fornendoti spiegazioni chiare e dettagliate su cosa sia la posta elettronica certificata e come utilizzarla. In poche parole, quindi, sarò al tuo fianco in tutte le fasi, dalla scelta fino all’attivazione della tua casella di posta certificata; vedrai che questo tutorial ti sarà molto utile per fare luce in maniera completa sull’argomento.
Come dici? Non vedi l’ora di iniziare? Benissimo, allora mettiamoci subito all’opera. Dedicami qualche minuto del tuo tempo libero, leggi attentamente le indicazioni che ti fornirò a seguire e mettile in pratica, in modo da scegliere e attivare il servizio di posta elettronica più adatto alle tue esigenze. Chiarito ciò, passiamo direttamente alla parte pratica; arrivati a questo punto, quindi, non mi resta altro che augurarti una buona lettura!
Indice
- Come registrare PEC gratis
- Come registrare Posta Certificata
- Come registrare PEC su Agenzia entrate
- Come registrare PEC alla Camera di commercio
Come registrare PEC gratis
Prima di spiegarti come registrare PEC è utile fare chiarezza su alcuni punti fondamentali: vediamo quindi più nel dettaglio in cosa consiste questo servizio di posta elettronica certificata e quali vantaggi derivano dal suo utilizzo.
La prima cosa che devi sapere è che la PEC, ovvero la Posta Elettronica Certificata, è uno strumento che consente di inviare o ricevere email con un valore legale equivalente a quello di una raccomandata con ricevuta di ritorno (se la comunicazione avviene tra caselle PEC). Ciò è reso possibile grazie a un sistema di controllo, che certifica l’autenticità dei messaggi inviati e ricevuti, e a un sistema di notifiche, che indica se e quando un messaggio è stato accettato e consegnato al destinatario.
L’uso della PEC non è obbligatorio per i cittadini, ma lo è per i liberi professionisti iscritti agli ordini (come, ad esempio, l’ordine dei giornalisti) o ai collegi, nonché per le aziende (comprese quelle individuali) che, a partire dal 2013, devono fornire un indirizzo di posta certificata al Registro delle Imprese.
Inoltre, devi anche tenere in considerazione che, uno dei punti di forza della PEC è la possibilità di utilizzarla attraverso l’apposito pannello di Webmail fornito dal provider, come se fosse un tradizionale indirizzo email. Inoltre, può essere configurata su qualsiasi client di posta elettronica utilizzando i parametri IMAP. In molti casi, è anche possibile utilizzare la PEC su dispositivi mobili, grazie a un’interfaccia ottimizzata per smartphone e tablet, e alcune aziende offrono addirittura app specifiche per Android e iOS/iPadOS.
Chiarito ciò, se ti stai chiedendo come registrare una PEC gratis, devi tenere presente che, purtroppo, non è possibile ottenerla gratuitamente in modo illimitato. Tuttavia, ci sono alcuni provider, di cui ti parlerò a breve, che offrono la possibilità di ottenere una casella gratuita per alcuni mesi. Quindi, se desideri saperne di più al riguardo e se, soprattutto, vuoi scoprire più nel dettaglio come attivare una PEC, continua a leggere: troverai tutte le spiegazioni di seguito.
Come registrare Posta Certificata
Come anticipato per registrare un indirizzo di posta elettronica certificata, il primo passo da compiere è scegliere un gestore, ovvero un’azienda con cui sottoscrivere un abbonamento mensile o annuale per ottenere la casella PEC.
È importante specificare che i prezzi per l’apertura di una PEC variano in base alla dimensione della casella, cioè lo spazio disponibile per messaggi e allegati, e ai servizi associati, come notifiche via SMS, archivio di sicurezza, accesso da dispositivi mobili e altro ancora.
Quindi, una volta selezionata la soluzione più adatta alle tue esigenze, dovrai effettuare il pagamento del servizio (di solito tramite carta di credito) e inviare la documentazione richiesta per la convalida della tua identità. Di solito, sarà sufficiente compilare e inviare un modulo con i tuoi dati personali e una copia fronte/retro di un documento d’identità valido e questa operazione può essere eseguita facilmente, tramite procedura telematica o via fax, seguendo le indicazioni fornite dal gestore.
Ora, fatte le dovute premesse, scopriamo insieme i principali provider di PEC e analizziamo nel dettaglio tutte le loro offerte, sia per privati che per professionisti e imprese: sono sicuro che non avrai difficoltà a trovare qualcosa di adatto alle tue esigenze.
Come registrare PEC Aruba
Tra i provider più noti che permettono di attivare un indirizzo di posta elettronica certificata, spicca Aruba, un’azienda nota nel settore delle pratiche online, del Web hosting e del cloud. Aruba offre diversi piani per l’acquisto di una casella PEC, anche se al momento non è disponibile un periodo di prova gratuito. Ecco i prezzi nel dettaglio.
- PEC Standard: consente di attivare una casella PEC da 1 GB al costo di 5€ + IVA all’anno, che diventano 9,90€ + IVA/anno dopo il primo rinnovo.
- PEC Pro: permette di attivare una PEC con 2 GB di spazio e 3 GB di archivio al costo di 25€ + IVA all’anno.
- PEC Premium: offre una casella PEC con 2 GB di spazio e 8 GB di archivio al costo di 40€ + IVA all’anno.
- PEC su Dominio: è un abbonamento dedicato a coloro che desiderano ottenere una casella PEC su un dominio preesistente. Il prezzo è di 9,90€ + IVA all’anno.
Tutte le caselle PEC di Aruba includono un filtro antivirus/antispam e possono essere utilizzate da Webmail e anche tramite l’app Aruba PEC disponibile per Android e iOS/iPadOS. I piani PEC Pro e PEC Premium offrono inoltre notifiche tramite SMS.
Per attivare una casella PEC con Aruba, visita il sito ufficiale e dopo aver individuato il piano di tuo interesse, fai clic sul pulsante Acquista e poi premi su Prosegui e completa l’ordine. Effettua, quindi, l’accesso al tuo account se ne possiedi uno, altrimenti clicca su Registrati per creare un nuovo account. Infine, seguendo le istruzioni guidate, procedi con l’acquisto e l’attivazione del piano scelto, fornendo i dati richiesti e inviando la modulistica necessaria. Maggiori info qui.
Come registrare PEC PosteCert
Se desideri attivare una casella PEC con prezzi contenuti, ti consiglio di prendere in considerazione anche i piani di abbonamento offerti da Poste Italiane con il suo servizio Postecert, di cui ti parlo nei dettagli qui di seguito.
- PEC Privati: Questo piano di abbonamento è pensato per i privati e offre l’attivazione di una casella PEC con un limite massimo di 200 email al giorno. La durata dell’abbonamento varia da 1 a 3 anni, con uno spazio di 100 MB che può essere espanso a pagamento. Il prezzo è di 5,50€ + IVA all’anno per un anno, 9,00€ + IVA/anno per due anni e 10,50€ + IVA/anno per tre anni.
- Posta Elettronica Certificata: Questo piano è pensato per i liberi professionisti e le aziende e include una casella PEC da 100 Mb, espandibile fino a 1 GB, con una durata di 1, 2 o 3 anni. Il costo è di 6,71€ IVA inclusa.
- PEC Base Business: Questo piano è dedicato alle aziende e consente di attivare almeno 5 caselle PEC con una durata massima di 3 anni e 1 GB di spazio ciascuna. È consentito un massimo di 200 invii al giorno.
- PEC Avanzata Business: Questo abbonamento, pensato per le aziende, offre la possibilità di ottenere almeno 5 caselle PEC da 1 GB ciascuna, con una durata che varia da 1 a 3 anni, 200 invii massimi al giorno e la conservazione di avvisi e ricevute.
Per quanto riguarda i prezzi di PEC Base Business e PEC Avanzata Business, le aziende interessate devono contattare la direzione commerciale per avere informazioni al riguardo.
Per attivare una PEC Poste, ad esempio acquistando l’abbonamento PEC Privati, collegati al sito ufficiale di Poste Italiane e fai clic sul collegamento Acquista online la tua casella PEC. Successivamente, completa l’attivazione e il pagamento effettuando l’accesso o registrandoti sul sito delle Poste, oltre che fornendo tutti i dati richiesti e inviando l’eventuale modulistica necessaria, in modo da poter usufruire della PEC tramite l’apposito pannello Web. Maggiori info qui.
Come registrare PEC KOLST
Tra i servizi di PEC consigliati voglio adesso parlarti di Kolst, un’azienda specializzata nella fornitura di caselle PEC che offre diversi piani in abbonamento, sebbene non sia prevista una versione di prova gratuita. Di seguito trovi maggiori dettagli sui piani disponibili.
- Smart: Consente di attivare una casella PEC da 1GB al costo di 5€ + IVA all’anno (per il primo anno). Al momento del rinnovo, il prezzo diventa di 6€/anno.
- Dominio 5: Permette l’attivazione di una casella PEC da 5GB con un dominio personalizzato. Il costo per il primo anno è di 10€ + IVA e viene rinnovato a 20€/anno.
- Dominio 10: Questo piano offre una casella PEC con 10GB di spazio di archiviazione. Il prezzo per il primo anno è di 30€ + IVA; successivamente passa a 40€/anno.
Tutti i piani in abbonamento menzionati includono il filtro antivirus/antispam, il servizio di invio illimitato di email e gli avvisi per la ricezione della posta. Per acquistare una casella PEC tramite Kolst, collegati al sito ufficiale e, nella schermata principale, fai clic sul pulsante Acquista corrispondente al piano scelto.
La procedura di attivazione di una casella PEC richiede l’inserimento del nome di dominio su cui desideri attivarla, seguito da una verifica del dominio stesso. Quindi, se il nome scelto è disponibile, fai clic sul pulsante Aggiungi al carrello e procedi con la registrazione o l’accesso, seguendo le istruzioni fornite a schermo per inserire tutti i dati richiesti e effettuare il pagamento.
Come registrare PEC LegalMail
Sei interessato a provare una casella PEC gratuitamente per un periodo limitato, prima di attivarla? In questo caso potresti valutare l’attivazione del piano LegalMail Silver offerto da Infocert, uno tra i piani messi a disposizione da questa azienda di servizi digitali. Vediamo, quindi, insieme maggiori informazioni al riguardo.
- LegalMail Bronze: Questo piano consente di attivare una casella PEC da 5 GB al costo di 18,90€ + IVA all’anno.
- LegalMail Silver: Si tratta di un piano che offre l’attivazione di una casella PEC da 8 GB al prezzo di 29€ + IVA all’anno. Inoltre, se sei un libero professionista o un’impresa, questo piano è attivabile gratuitamente per 6 mesi.
- LegalMail Gold: Questo abbonamento consente di ottenere una casella PEC da 18 GB al prezzo di 49€ + IVA all’anno.
Tutti i piani includono funzionalità come l’archivio di sicurezza, le notifiche via SMS e l’accesso da dispositivi mobili. Quindi, se desideri attivare la PEC Infocert e provare il piano Silver, visita il sito ufficiale di LegalMail e fai clic sul pulsante Prova GRATIS 6 mesi.
Fatto ciò, premi il tasto Procedi, poi fai clic sul pulsante Aggiungi e vai al carrello, dopo aver scelto e verificato il nome per la tua casella. Successivamente, fai clic sul pulsante Procedi per accedere al tuo account, inserire i dati di fatturazione richiesti e fornire tutti gli altri dati necessari per l’attivazione della prova gratuita. Puoi fare uso della PEC tramite l’apposito pannello Webmail e anche impiegando l’app per Android e iOS/iPadOS.
Come registrare PEC Register
Un altro servizio di PEC che puoi provare, prima di acquistare e attivare è quello offerto da Register: il piano PEC Agile, di cui ti parlerò a breve, può essere attivato gratuitamente per 6 mesi, poiché viene offerto su uno dei loro indirizzi. Vediamo quindi maggiori dettagli al riguardo e anche le altre informazioni relative agli ulteriori piani disponibili.
- PEC Agile: Questo piano offre l’attivazione di una casella PEC con uno spazio di 2 GB e, dopo i sei mesi di prova, ha un costo di 38,85€ + IVA all’anno.
- PEC Unica: Questo abbonamento include l’attivazione una casella PEC su un dominio personale con uno spazio da 3 o 5 GB a un prezzo che parte da 49,25€+IVA/anno.
Entrambe le caselle PEC offrono la possibilità di ricevere notifiche via SMS e di accedere tramite smartphone/tablet e computer, dall’apposito pannello Web.
Quindi, se desideri attivare la prova gratuita offerta da Register, visita il sito ufficiale e fai clic sul pulsante Attiva PEC Gratis. Nella schermata successiva, accetta i termini e le condizioni del servizio spuntando l’apposita casella e quindi fai clic su Procedi. Dopodiché, segui le istruzioni a schermo, accedendo al tuo account o registrandoti e, infine, attivando la PEC, fornendo i dati necessari per la fatturazione e il pagamento.
Come registrare PEC Libero
Tra le caselle PEC disponibili all’acquisto, voglio adesso illustrarti quella offerta da Libero. Di seguito, quindi, ti fornisco maggiori dettagli sui suoi piani, elencando le relative caratteristiche e spiegandoti quale è più adatto ai privati e quale è rivolto alle aziende.
- PEC Family: Questo piano in abbonamento è pensato per i privati e offre una casella PEC da 1 GB al costo di 14,99€ (IVA inclusa) all’anno. L’abbonamento si rinnova automaticamente, a meno che non venga disdetto.
- PEC Unlimited: Questo piano in abbonamento è invece pensato per le aziende, in quanto la PEC attivabile offre uno spazio di archiviazione illimitato. Il costo è di 30€ + IVA all’anno e anche in questo caso vi è un rinnovo automatico annuale, a meno che non venga disdetto.
Entrambi i servizi offrono la possibilità di utilizzare la PEC da Webmail oltre che impiegando l’app Libero Mail disponibile per Android e iOS/iPadOS.
Chiarito ciò, se desideri acquistare la PEC di Libero, collegati al suo sito Internet ufficiale e, una volta scelto il piano più adatto alle tue esigenze, premi il pulsante Attiva. Fatto ciò, effettua l’accesso utilizzando i dati del tuo account Libero Mail o fai clic sulla voce Registrati, se devi ancora creare un account.
Infine per completare l’acquisto e l’attivazione, segui le procedure guidate, in modo da effettuare il pagamento e l’inserimento di tutti i dati necessari per l’attivazione della casella di posta elettronica certificata.
Come registrare PEC Virgilio
Tra le offerte PEC che puoi prendere in considerazione vi anche è quella offerta da Virgilio, che offre due piani distinti, uno dedicato ai privati e l’altro rivolto alle aziende, ai liberi professionisti e ai privati permettendo a entrambi di beneficiare di una casella PEC affidabile e sicura. Ecco tutti i dettagli.
- Virgilio PEC Personal: Questo piano rivolto ai privati è disponibile al costo di 14,99€ all’anno, IVA inclusa. Offre una casella PEC con uno spazio di archiviazione di 1GB.
- Virgilio PEC Infinity: Questo piano è pensato per le aziende, i liberi professionisti e i privati che necessitano di spazio di archiviazione illimitato. È disponibile al costo di 30€ all’anno, a cui va aggiunta l’IVA.
Tra i vantaggi di questa soluzione c’è sicuramente la facilità di accesso, dato che basta impiegare l’apposito pannello Web, fruibile da smartphone/tablet oltre che da computer.
Quindi, se vuoi attivare questo servizio, collegati al suo sito ufficiale e premi il tasto Attiva, in corrispondenza del piano scelto. Fatto ciò, accedi al tuo account o registrati e segui, quindi, le procedure guidate per l’attivazione e il pagamento della PEC.
Come registrare PEC su Agenzia entrate
Vorresti registrare la PEC sul sito dell’Agenzia delle entrate per ricevere le notifiche agli atti in via telematica? In tal caso per farlo, devi collegarti all’apposita sezione del portale Web dell’Agenzia delle Entrate, accedendo al servizio tramite SPID, Carta di Identità Elettronica o Carta Nazionale dei Servizi.
Fatto ciò, premi il tasto Comunica, indica l’indirizzo PEC nell’apposito modulo visualizzato, accetta i termini e le condizioni del servizio e premi il tasto Salva per confermare l’operazione.
Come registrare PEC alla Camera di commercio
Sei il titolare di una impresa individuale o il rappresentante legale di una società? per registrare PEC alla Camera di commercio devi comunicare al Registro Imprese l’indirizzo di Posta Elettronica Certificata della tua impresa.
Per farlo collegati all’apposito pannello Web, fai clic su Impresa individuale o Società e segui le indicazioni a schermo, effettuando l’accesso con un mezzo come lo SPID.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
