Migliore stampante laser multifunzione (ottobre 2026)
Stai pensando di sostituire la tua vecchia stampante multifunzione con una stampante laser ma hai paura di spendere troppo? Non c'è nulla di cui preoccuparsi. Le stampanti laser non sono più prodotti di nicchia super-costosi destinati alle aziende. Negli ultimi anni i loro prezzi sono scesi in maniera significativa e questo ha portato alla commercializzazione di stampanti laser accessibili un po' a tutti. Tra queste ci sono anche delle stampanti multifunzione che, proprio come le controparti a getto d'inchiostro, combinano la classica funzione di stampa alla digitalizzazione dei documenti tramite scanner, all'effettuazione di fotocopie e in alcuni casi perfino alla gestione dei fax.
Che ne dici allora? Ti va di approfondire l'argomento e di saperne di più sulle stampanti laser multifunzione? Se la tua risposta è affermativa, prenditi cinque minuti di tempo libero e dà un'occhiata alla guida all'acquisto che sto per proporti: ti spiegherò dapprima come valutare le caratteristiche tecniche dei dispositivi parte della categoria e poi, se sei d'accordo, ti proporrò una serie di stampanti tra quelle che attualmente offrono il miglior rapporto tra qualità e prezzo.
Che tu abbia bisogno di una piccola multifunzione da usare saltuariamente per stampare e digitalizzare documenti oppure di un prodotto più avanzato con prestazioni di livello semi-professionale, ti assicuro che troverai quello che fa per te. Buona lettura e buon divertimento!
Indice
- Migliore stampante laser multifunzione qualità prezzo
- Come scegliere una stampante laser multifunzione
- Stampante monocromatica o a colori
- Stampante laser o a LED
- Peso e dimensioni
- Velocità e risoluzione di stampa/scansione
- Ciclo di lavoro mensile massimo
- Connessione di rete
- Fax
- CPU e RAM
- Display
- Consumi energetici
- Fronte/Retro automatico e ADF
- Formati di carta supportati
- Prezzo e durata dei toner
- Compatibilità software
Migliore stampante laser multifunzione qualità prezzo
HP LaserJet M140w 7MD72F
HP LaserJet Pro MFP 3102fdw 3G630F
Brother DCPL1660W
Xerox C235
Brother MFC-L8900CDW
Brother MFCL2835DW
Brother DCP-1612W
Canon I-Sensys MF275dw
Pantum Bm4240Adw
CANON i-SENSYS MF463dw (5951C008)
HP LaserJet M140w 7MD72F
La HP LaserJet M140w 7MD72F è una stampante multifunzione laser A4 che riunisce stampa in bianco e nero, scansione e copia. È pensata per le attività quotidiane d’ufficio, con una configurazione adatta alla gestione di documenti, moduli e corrispondenza. Il pannello con display LED e comandi a pulsante offre un’interfaccia locale, affiancata al controllo tramite app.
Il motore di stampa raggiunge fino a 20 pagine al minuto, con una risoluzione massima di 600 × 600 dpi. Sono caratteristiche orientate soprattutto alla produzione di documenti testuali. La stampa fronte-retro è manuale: puoi utilizzare entrambi i lati del foglio, ma devi intervenire per reinserire la carta. È una distinzione importante se lavori spesso con fascicoli multipagina, perché richiede un passaggio operativo in più rispetto al duplex automatico.
La connettività comprende Wi-Fi, Wi-Fi Direct e una porta USB 2.0, offrendo alternative per il collegamento wireless o cablato. L’app HP Smart permette di gestire la stampa da PC, smartphone e tablet, mentre il supporto AirPrint e Mopria amplia le possibilità di utilizzo con dispositivi mobili compatibili. Wi-Fi Direct consente il collegamento diretto tra dispositivo e stampante, senza passare attraverso un router. Il cavo USB non è incluso.
Lo scanner piano A4, con risoluzione di 600 × 600 dpi, consente di acquisire documenti e immagini appoggiando l’originale sul vetro. Questa struttura è utile per posizionare singoli fogli e materiali che preferisci non far scorrere attraverso un meccanismo di alimentazione. La funzione di copia completa le possibilità di gestione dei documenti cartacei.
Il vassoio di alimentazione ha una capacità massima di 150 fogli. Oltre all’A4, sono supportati A5, A6 e formati personalizzati, insieme a buste, cartoline ed etichette. Per la carta comune, l’intervallo di grammatura previsto è 65–120 g/m²: un riferimento concreto per scegliere supporti compatibili con il percorso carta.
La compatibilità dei consumabili comprende il toner originale HP 142A nero, codice W1420A; nella confezione sono presenti toner e cavo di alimentazione. Il firmware integra misure di sicurezza dinamica: le cartucce con chip o circuiti elettronici non HP potrebbero non funzionare oppure smettere di funzionare. È quindi importante considerare anche l’elettronica della cartuccia, non soltanto la compatibilità fisica, quando scegli il ricambio.
HP LaserJet M140w 7MD72F
HP LaserJet Pro MFP 3102fdw 3G630F
La HP LaserJet Pro MFP 3102fdw è una stampante multifunzione laser in bianco e nero pensata per l’ufficio, con stampa, copia, scansione e fax riuniti in un unico dispositivo. La sua impostazione è adatta alla gestione di documenti amministrativi, corrispondenza e fascicoli, mentre la stampa monocromatica concentra il lavoro sulla produzione di testi e contenuti grafici in nero.
Il fronte-retro automatico in stampa permette di preparare documenti su entrambi i lati senza reinserire manualmente i fogli, riducendo i passaggi operativi e il consumo di carta. L’alimentatore automatico ADF da 50 fogli, con scansione fronte-retro in un solo passaggio, facilita la digitalizzazione degli originali multipagina. Le funzioni di scansione verso e-mail, PDF e cloud consentono inoltre di inserire i documenti cartacei nei flussi di lavoro digitali, scegliendo la destinazione più utile per archiviarli o condividerli.
La connettività comprende Wi-Fi dual band, Gigabit Ethernet e USB Hi-Speed 2.0: puoi quindi integrare la multifunzione nella rete dell’ufficio oppure collegarla direttamente a un computer. Il supporto ad Apple AirPrint e Mopria amplia le possibilità di stampa da dispositivi mobili compatibili. La porta USB host frontale offre anche la stampa da memoria USB, una soluzione pratica per gestire documenti senza passare necessariamente dal computer.
La gestione della carta prevede un’alimentazione da 250 fogli e una raccolta in uscita da 150 fogli, capacità utili per affrontare lavori composti da più documenti senza intervenire dopo ogni stampa. Sono supportate carta comune, intestata, prestampata, perforata, riciclata e ruvida, oltre a buste ed etichette. La fascicolazione aiuta a ordinare le copie, la stampa N-up dispone più pagine sullo stesso foglio e i watermark permettono di contrassegnare i documenti. I linguaggi supportati comprendono HP PCL 6, HP PCL 5e, PDF, URF e PWG Raster.
Sul piano della protezione è presente HP Wolf Pro Security. Per i consumabili è importante considerare la sicurezza dinamica: la macchina è progettata per cartucce dotate di chip HP originale e gli aggiornamenti firmware possono impedire il funzionamento di quelle con chip non HP. Nella confezione trovi una cartuccia toner nero originale preinstallata, il cavo di alimentazione e la guida introduttiva, elementi utili per avviare la configurazione del dispositivo.
HP LaserJet Pro MFP 3102fdw 3G630F
Brother DCPL1660W
La Brother DCP-L1660W è una multifunzione laser monocromatica che riunisce stampa, copia e scansione in un corpo nero destinato alla casa e all’ufficio. È pensata per la gestione dei documenti in bianco e nero, come testi, moduli e corrispondenza, con supporto della carta fino al formato A4. Le dimensioni di 38,5 cm in larghezza, 34 cm in profondità e 28,3 cm in altezza permettono di valutarne facilmente la collocazione sulla scrivania; il peso è di 8,2 kg.
Il motore laser raggiunge una velocità massima di 20 pagine al minuto, con un tempo di uscita della prima pagina di 10 secondi. Sono parametri utili sia per le stampe occasionali sia per documenti composti da più pagine: il primo riguarda la rapidità di avvio, mentre la velocità al minuto assume maggiore importanza nelle sequenze di stampa.
La gestione della carta comprende un cassetto da 150 fogli e un’uscita con capacità di 100 fogli. Il vassoio accetta carta normale e riciclata, offrendo flessibilità nella scelta dei supporti per i documenti quotidiani. La capacità di ingresso consente di mantenere una scorta pronta senza dover inserire la carta per ogni singolo lavoro.
L’alimentatore automatico di documenti da 10 fogli è un elemento pratico per acquisire o copiare piccoli fascicoli, riducendo gli interventi manuali tra una pagina e l’altra. La funzione copia permette di impostare fino a 99 copie per esecuzione. Sul versante della digitalizzazione, la compatibilità TWAIN facilita l’impiego con applicazioni di acquisizione compatibili, mentre la scansione su e-mail offre una modalità utile per condividere i documenti.
Le connessioni Wi-Fi, USB ed Ethernet consentono di integrare la stampante in postazioni e reti differenti. Tramite l’app Brother Mobile Connect puoi gestire il dispositivo dallo smartphone; il display LCD e i pulsanti mettono invece a disposizione un’interfaccia direttamente sulla macchina.
La confezione comprende un toner nero iniziale da 350 pagine, il cavo di alimentazione e la guida rapida all’installazione. Per la sostituzione è compatibile il Brother TN1150 da 1.000 pagine: il riferimento preciso del consumabile semplifica l’individuazione del toner adatto, distinguendolo dalla dotazione iniziale.
Brother DCPL1660W
Xerox C235
La Xerox C235dni è una stampante multifunzione laser a colori A4 che riunisce stampa, copia, scansione e fax, pensata per piccoli uffici, gruppi di lavoro e postazioni domestiche professionali. Il vantaggio concreto di questa configurazione è concentrare la gestione dei documenti in un unico dispositivo, con connettività wireless e cablata. La finitura grigio e nero accompagna dimensioni di 40 × 39 × 34,2 cm, mentre il peso di 19,2 kg richiede un piano d’appoggio stabile.
La velocità raggiunge 22 pagine A4 al minuto, sia a colori sia in bianco e nero: una caratteristica utile quando alterni documenti testuali e presentazioni senza cambiare il ritmo nominale di stampa. Il tempo per la prima pagina è di 10,5 secondi in monocromia e 14 secondi a colori. La risoluzione a colori arriva a 1200 × 1200 dpi, adatta alla riproduzione di grafici e materiali informativi con dettagli definiti. Il volume mensile massimo raccomandato di 1.500 pagine offre un riferimento concreto per dimensionarne l’impiego quotidiano.
La stampa fronte/retro automatica permette di produrre documenti su entrambi i lati senza reinserire manualmente i fogli. La gestione dei supporti comprende carta comune, carta ad alta risoluzione, buste, cartoncino ed etichette, ampliando gli impieghi oltre la corrispondenza d’ufficio. Puoi quindi utilizzare la stessa macchina per documentazione amministrativa e materiali organizzativi.
Per l’acquisizione, lo scanner piano da 600 × 600 dpi, con profondità colore di 24 bit, è affiancato da un alimentatore automatico da 50 fogli. Quest’ultimo agevola la lavorazione di originali multipagina, riducendo il caricamento manuale dei singoli fogli. Il touchscreen LCD a colori da 2,4 pollici consente di gestire le operazioni direttamente dal pannello.
La dotazione di rete comprende Wi-Fi, Wi-Fi Direct, Ethernet e USB. La compatibilità con Apple AirPrint, Mopria Print Service e Chromebook rende flessibile la stampa da dispositivi diversi, inclusi smartphone e tablet. Wi-Fi Direct permette inoltre il collegamento diretto tra dispositivo mobile e stampante.
Sul versante software, Xerox Smart Start semplifica la configurazione iniziale, mentre Xerox Print & Scan Experience mette a disposizione strumenti come raddrizzamento automatico, scansione delle ricevute e ritaglio automatico delle immagini. Le funzionalità di sicurezza sono orientate alla protezione dell’accesso, dei dati e dei documenti sensibili.
Nella confezione sono presenti quattro cartucce toner iniziali, nero, ciano, magenta e giallo, con capacità indicata di 500 pagine. Completano la dotazione il cavo di alimentazione, il CD con software e documentazione e le guide di installazione, sicurezza e consultazione rapida.
Xerox C235
Brother MFC-L8900CDW
La Brother MFC-L8900CDW è una multifunzione laser a colori che integra stampa, copia, scansione e fax, pensata per la gestione dei documenti in ufficio. Il formato massimo supportato è l’A4, adatto alla corrispondenza aziendale, ai report e alla documentazione amministrativa. La presenza di più funzioni nello stesso dispositivo permette di concentrare le principali attività documentali in un’unica postazione.
La stampa fronte-retro automatica è una caratteristica particolarmente utile quando lavori con documenti di più pagine: evita di reinserire manualmente i fogli e consente di utilizzare entrambi i lati della carta. Anche la scansione fronte-retro contribuisce a semplificare la digitalizzazione degli originali. L’alimentatore automatico di documenti agevola l’acquisizione di fascicoli, mentre lo scanner piano offre una modalità alternativa per posizionare gli originali singolarmente. La scansione su e-mail e la compatibilità TWAIN favoriscono l’inserimento dei documenti digitalizzati nei flussi di lavoro e nei software compatibili. Per la copia, puoi impostare fino a 99 esemplari per esecuzione.
La dotazione di collegamenti comprende Wi-Fi, Ethernet, NFC e USB 2.0, offrendo diverse possibilità di integrazione con le postazioni dell’ufficio. La rete cablata permette di inserire la stampante nell’infrastruttura LAN, mentre il Wi-Fi offre un’alternativa al collegamento di rete via cavo. L’app Brother Mobile Connect consente di gestire il dispositivo da smartphone. L’interfaccia NFC integrata aggiunge due impieghi concreti: l’autenticazione dell’utente e la stampa da dispositivi mobili Android compatibili. Il cavo USB e il cavo di interfaccia PC non sono inclusi nella confezione.
Il touchscreen da 12,6 cm costituisce il punto di accesso alle funzioni della macchina e consente di gestire le operazioni tramite comandi a tocco. Sul fronte della carta, il cassetto da 250 fogli è affiancato da una capacità di uscita di 150 fogli. Sono supportate carta normale e riciclata. Se devi ampliare la dotazione, sono previsti cassetti opzionali, disponibili separatamente: LT330CL da 250 fogli oppure LT340CL da 500 fogli.
La confezione comprende toner nero per circa 3.000 pagine e toner ciano, magenta e giallo per circa 1.800 pagine, con rese espresse secondo la norma ISO 19798. Per le sostituzioni sono compatibili i TN423BK da 6.500 pagine e i TN423C, TN423M e TN423Y da 4.000 pagine, oppure i toner a maggiore capacità TN426BK da 9.000 pagine e TN426C, TN426M e TN426Y da 6.500 pagine. Queste alternative consentono di scegliere la capacità dei consumabili in funzione dei volumi di stampa, distinguendo il fabbisogno del nero da quello dei singoli colori.
Brother MFC-L8900CDW
Brother MFCL2835DW
La Brother MFC-L2835DW è una stampante multifunzione laser monocromatica che riunisce stampa, copia, scansione e fax in un unico dispositivo. Pensata per l’impiego professionale, concentra le proprie funzioni sulla gestione dei documenti in bianco e nero, come testi, moduli e corrispondenza. La stampa supporta formati fino all’A4, mentre il fronte/retro automatico consente di utilizzare entrambi i lati del foglio senza reinserirlo manualmente: una funzione pratica per preparare documenti multipagina e contenere il consumo di carta.
La connettività comprende Wi-Fi, Ethernet e USB, offrendo flessibilità nell’organizzazione della postazione. Puoi collegare la multifunzione alla rete tramite connessione wireless o cablata, oppure utilizzare l’interfaccia USB per il collegamento diretto al computer. La compatibilità comprende computer desktop, portatili, smartphone e tablet. L’app Brother Mobile Connect permette inoltre di gestire il dispositivo dallo smartphone, affiancando i comandi disponibili sul pannello della macchina. Il cavo USB non è incluso nella confezione.
La gestione della carta si basa su un cassetto da 250 fogli, una dotazione utile per affrontare sequenze di lavoro senza dover ricaricare frequentemente il supporto. Sono utilizzabili carta comune, buste ed etichette, così da coprire esigenze diverse dalla sola produzione di documenti standard. L’alimentatore automatico di documenti da 50 fogli, dedicato agli originali, facilita le operazioni su fascicoli composti da più pagine, riducendo la necessità di alimentare i fogli singolarmente.
Il display LCD a due righe, affiancato da tastiera e pulsanti fisici, offre un’interfaccia di controllo direttamente sulla stampante. Questa impostazione permette di gestire le operazioni dal dispositivo, un aspetto utile quando devi effettuare copie o utilizzare le altre funzioni senza passare ogni volta dal computer. La struttura nera pesa circa 11,8 kg e misura 51,7 × 43,4 × 58 cm, rispettivamente in larghezza, profondità e altezza: dati da considerare per predisporre una superficie di appoggio adeguata.
Nella confezione è presente un toner iniziale da 1.200 pagine, con resa espressa secondo lo standard ISO/IEC 19752. I consumabili compatibili sono il Brother TN2510 da 1.200 pagine e il TN2510XL da 3.000 pagine. La versione XL offre una maggiore autonomia nominale tra le sostituzioni; la resa effettiva dipende anche dalla quantità di toner richiesta dai documenti stampati.
Brother MFCL2835DW
Brother DCP-1612W
La Brother DCP-1612W è una multifunzione laser monocromatica che riunisce stampa, scansione e copia in un corpo grigio scuro. Pensata per documenti in bianco e nero, si presta alla gestione di corrispondenza, fatture e materiale di lavoro domestico o d’ufficio. Misura 38,5 × 34 × 25,5 cm e pesa 7,2 kg: dimensioni che consentono di inserirla in una postazione senza dedicarle un mobile particolarmente ampio.
Il motore laser raggiunge fino a 20 pagine al minuto in formato A4, una velocità utile quando devi produrre documenti di più pagine. Il volume mensile suggerito è di 1.800 pagine, mentre la produttività massima arriva a 9.000 pagine mensili. È importante distinguere questi due parametri: il primo rappresenta il riferimento per il carico abituale, il secondo il limite massimo, non un obiettivo di utilizzo continuativo.
La connettività Wi-Fi 802.11n permette di integrare la stampante nella rete senza richiedere un collegamento USB diretto al computer. Per una connessione cablata è disponibile anche una porta USB 2.0 di tipo B. La rete wireless supporta, tra gli altri protocolli di sicurezza, WPA2-PSK. La compatibilità comprende Linux e diverse versioni di Windows e OS X, incluse Windows 7, 8 e 8.1 e OS X 10.7.5, 10.8 e 10.9: riferimenti utili se vuoi inserirla in una postazione con software di queste generazioni.
Il vassoio di alimentazione da 150 fogli offre una riserva pratica per le normali sessioni di stampa. La gestione dei supporti comprende carta comune e riciclata, con grammature da 65 a 105 g/m², e formati come A4 e A5. Questi parametri aiutano a scegliere materiali adatti al percorso carta, soprattutto quando alterni documenti standard e fogli di formato ridotto.
Lo scanner piano acquisisce gli originali con una risoluzione ottica fino a 600 × 1.200 dpi e profondità colore di 24 bit. L’area per gli originali raggiunge 215,9 × 300 mm, sufficiente per accogliere un foglio A4. La scansione a colori amplia le possibilità di digitalizzazione anche se la stampa rimane esclusivamente in nero.
Per le fotocopie, la risoluzione arriva a 600 × 600 dpi, con riduzione e ingrandimento dal 25% al 400%. Le funzioni 2 su 1 e 4 su 1 consentono di riunire più pagine su un unico foglio, utili per preparare dispense compatte o copie di consultazione. Il display a due righe da 16 caratteri permette di visualizzare le informazioni operative durante la gestione delle funzioni.
Brother DCP-1612W
Canon I-Sensys MF275dw
La Canon i-SENSYS MF275dw è una stampante multifunzione laser monocromatica A4, pensata per la gestione dei documenti in ufficio. Riunisce stampa, copia e scansione in un unico apparecchio, con un’impostazione adatta a chi lavora principalmente con testi, moduli e documentazione in bianco e nero.
La stampa fronte-retro automatica è una delle dotazioni più utili per i documenti di più pagine: permette di utilizzare entrambi i lati del foglio senza doverlo reinserire manualmente. Puoi così preparare fascicoli meno voluminosi e ridurre il consumo di carta. Il vassoio di alimentazione offre una capacità di 150 fogli, un dato concreto da considerare per organizzare le ricariche in funzione del tuo volume di lavoro.
La connettività comprende USB, Ethernet e wireless, consentendo di scegliere tra il collegamento diretto al computer e l’inserimento nella rete dell’ufficio. Ethernet è utile per una postazione con connessione cablata, mentre il wireless permette di evitare il cavo di rete tra stampante e infrastruttura locale. La disponibilità di queste tre modalità rende più flessibile la collocazione dell’apparecchio rispetto alle postazioni di lavoro.
Per l’acquisizione dei documenti, l’alimentatore automatico ADF agevola la gestione degli originali composti da più fogli, limitando gli interventi manuali rispetto al posizionamento di ogni singola pagina. Il display LCD offre un riferimento visivo sul dispositivo. La scocca nera misura 39 cm di larghezza, 37,4 cm di profondità e 36,8 cm di altezza: dimensioni utili per pianificare lo spazio sulla scrivania o su un mobile dedicato, lasciando accessibili le aree di caricamento e raccolta della carta.
Canon I-Sensys MF275dw
Pantum Bm4240Adw
La Pantum BM4240ADW è una stampante multifunzione laser monocromatica A4 che riunisce stampa, copia e scansione in un unico dispositivo pensato per l’ufficio. La stampa in nero si presta alla produzione di documenti amministrativi, relazioni e materiale di lavoro, mentre la risoluzione massima di 600 × 600 dpi è adeguata alla riproduzione di testi e grafici essenziali. La scocca bianca e il peso di 12,5 kg ne fanno un’apparecchiatura da collocare su un piano stabile e dedicato.
Il fronte-retro automatico è una delle dotazioni più utili nella gestione quotidiana dei documenti: permette di stampare su entrambi i lati senza reinserire manualmente i fogli. Puoi così preparare fascicoli e report con un consumo di carta ridotto e meno interventi durante il lavoro. L’automatismo riguarda la stampa e rende più pratiche soprattutto le lavorazioni composte da numerose pagine.
Per l’acquisizione dei documenti è presente un alimentatore automatico ADF da 50 fogli, utile per caricare originali multipagina senza doverli posizionare singolarmente. Questa dotazione semplifica le operazioni ripetitive di scansione e copia, come la digitalizzazione di pratiche o la duplicazione di documentazione cartacea.
La connettività comprende USB, Ethernet e Wi-Fi, offrendo modalità di collegamento adatte a diverse postazioni. L’USB consente la connessione diretta al computer, Ethernet permette l’inserimento nella rete cablata dell’ufficio e il Wi-Fi evita la necessità di un cavo di rete. La configurazione Wi-Fi assistita tramite Bluetooth facilita l’identificazione della stampante e il collegamento alla rete wireless.
Il Wi-Fi Direct aggiunge una possibilità distinta dalla connessione alla rete locale: puoi collegarti all’hotspot della stampante e avviare la stampa senza una connessione Internet. È una funzione pratica quando serve un collegamento diretto al dispositivo, per esempio in una sala riunioni o in una postazione temporanea.
La gestione dei supporti comprende carta comune, etichette e lucidi, con supporto anche per carta da 60 g/m². Il vassoio di uscita accoglie fino a 50 fogli. Per i materiali di consumo, il modello supporta un toner ad alta capacità con resa fino a 11.000 pagine, una dotazione che consente di distanziare le sostituzioni della cartuccia nei flussi di stampa più consistenti.
Pantum Bm4240Adw
CANON i-SENSYS MF463dw (5951C008)
La Canon i-SENSYS MF463dw è una stampante laser multifunzione monocromatica che riunisce stampa, copia e scansione per la gestione dei documenti in ufficio o nello studio domestico. La tecnologia laser è adatta alla produzione di testi nitidi e ben definiti: lettere, relazioni, contratti e documentazione amministrativa sono gli impieghi più coerenti con la sua uscita in bianco e nero. Il supporto del formato A4 risponde alle esigenze documentali più comuni.
La stampa fronte-retro automatica consente di utilizzare entrambi i lati del foglio senza reinserire manualmente la carta. È una funzione utile per preparare fascicoli e documenti multipagina, contenendo il consumo di carta e l’ingombro degli archivi cartacei. L’automazione riduce inoltre i passaggi necessari durante la preparazione delle stampe, soprattutto quando lavori con documenti lunghi.
Per la digitalizzazione, l’alimentatore automatico di documenti, o ADF, facilita l’acquisizione di originali composti da più pagine, evitando di posizionare ogni foglio singolarmente sul piano di scansione. La scansione fronte-retro permette di acquisire anche documenti stampati sui due lati, mentre la funzione Scan to mail agevola l’invio dei materiali digitalizzati tramite posta elettronica. La copia completa questo insieme di strumenti per riprodurre documenti direttamente dalla macchina.
La connettività Wi-Fi e USB 2.0 offre due modalità di collegamento complementari: puoi stampare senza cavi da computer, smartphone e tablet oppure utilizzare una connessione USB. Il supporto alla stampa mobile e al cloud printing amplia le possibilità di accesso ai documenti, mentre il controllo tramite app aggiunge un’alternativa alla gestione dal pannello.
Il touchscreen a colori rende accessibili funzioni e impostazioni attraverso un’interfaccia tattile, utile per passare dalla copia alla scansione e configurare le operazioni direttamente sulla stampante. La confezione comprende cavo di alimentazione, cavo USB e manuale utente: il cavo dati incluso permette di predisporre il collegamento fisico a un computer senza doverlo procurare separatamente.
CANON i-SENSYS MF463dw (5951C008)
Come scegliere una stampante laser multifunzione
Le stampanti laser multifunzione non sono tutte uguali. Anzi, ce ne sono di tantissimi tipi diversi: monocromatiche, a colori, con supporto Wi-Fi, senza supporto Wi-Fi, con fronte/retro automatico, con fronte/retro manuale e l'elenco delle differenze potrebbe andare avanti ancora a lungo. Prima di procedere con un acquisto, dunque, devi imparare a valutare con attenzione le caratteristiche tecniche delle varie stampanti in commercio e a individuare quelle che si adattano maggiormente alle tue necessità.
Se ti serve una mano in tal senso, qui sotto trovi una lista delle principali funzioni e delle principali caratteristiche tecniche che possono contraddistinguere una stampante laser multifunzione dall'altra decretandone l'utilità in determinati contesti piuttosto che in altri. Spero possa esserti utile per la tua scelta.
Stampante monocromatica o a colori
Le stampanti laser possono essere monocromatiche, quindi con la sola funzione di stampa in bianco e nero, oppure a colori, con la possibilità di stampare sia a colori che in b/n. Decidere se puntare su una laser in bianco e nero oppure su una a colori ruota intorno a due considerazioni da fare: cosa devi stampare e quanto vuoi spendere.
Le laser monocromatiche sono le migliori quando devi trattare testi e volumi elevati di stampa, sono veloci e affidabili, con conseguenti ridotti costi per pagina. I modelli a colori costano di più, ma danno risultati migliori per grafici, presentazioni e immagini non fotografiche. La resa cromatica è molto più convincente rispetto al passato, quindi non sei costretto a usare una inkjet, e il costo per pagina non è così proibitivo. La scelta fra questi due tipi di stampanti dipende esclusivamente dalle tue esigenze.
Qualora te lo stessi chiedendo, tieni presente che lo scanner è sempre a colori. Anche se la stampante è monocromatica e può stampare solo documenti in bianco e nero, le scansioni vengono effettuate comunque a colori, non ti preoccupare.
Stampante laser o a LED
Tra le stampanti laser rientrano anche quelle a LED. Eliminano diversi componenti mobili, come lenti e specchi, e questo si traduce in maggiore robustezza, meno rischi di disallineamento e un ingombro più contenuto. In genere sono anche un po' più rapide, ma parliamo di valori impercettibili.
La qualità delle stampe di una a LED è sostanzialmente la stessa di quella di una laser tradizionale, insomma nulla che faccia la differenza per un uso normale, ma nei modelli professionali può contare.
Peso e dimensioni
Una multifunzione laser non sarà mai l'oggetto che non da nell'occhio su un angolino della scrivania, anche i modelli più compatti conservano un certo ingombro. Detto ciò, le proposte pensate per l'home office sono diventate più maneggevoli e spesso restano sotto i 20 kg, pur rimanendo più ingombranti di una semplice stampante laser.
Prima di acquistarne una, verifica di avere abbastanza spazio: non solo per la base, ma anche per sollevare il coperchio dello scanner. Alcuni modelli richiedono anche area libera sul retro o sui lati per l'uscita della carta o per accedere ai vani di manutenzione.
Velocità e risoluzione di stampa/scansione
Prima di acquistare una stampante è quasi d'obbligo verificarne le prestazioni, sia in termini di velocità che in termini di qualità della stampa. La velocità di stampa può essere espressa in ppm (pagine stampate per minuto) o ipm (immagini per minuto) e si riferisce generalmente ai fogli in formato A4. Più pagine possono essere stampate per minuto e più veloce è la stampa di ogni singolo documento. Attenzione perché nelle stampanti a colori può esserci un differente tempo di stampa per i documenti in b/n e quelli a colori.
La risoluzione, invece, è espressa in DPI (punti per pollice) e spesso presenta due valori: uno di base, che è la vera risoluzione con cui vengono prodotte le stampe, e uno “maggiorato”, che invece indica la risoluzione di stampa massima che l'apparecchio riesce a ottenere grazie a degli algoritmi per il miglioramento dell'immagine. Come facilmente intuibile, una stampante con un numero più alto di DPI genera stampe più nitide.
Altri parametri che devi prendere in considerazione sono quelli che riguardano lo scanner, in primis la risoluzione di scansione che proprio come quella della stampa può avere un valore di base e uno “maggiorato” tramite delle tecnologie di interpolazione dell'immagine. A un maggior numero di DPI equivale una maggiore qualità dei contenuti scansionati.
Ciclo di lavoro mensile massimo
Il ciclo di lavoro mensile è il numero massimo di pagine che la stampante può gestire in un mese senza rischiare di andare fuori specifica o compromettere la garanzia. Una multifunzione si colloca in genere tra 15.000 e 20.000 pagine al mese, mentre i modelli di fascia media destinati ai piccoli uffici salgono facilmente sui 30.000–50.000.
La regola da tenere in considerazione è quella di scegliere un modello che superi il tuo uso reale. Questo ti garantisce una macchina stabile, meno rumorosa e più longeva, invece di un dispositivo sempre sotto sforzo.
Connessione di rete
La connettività è un elemento fondamentale nelle multifunzioni laser attuali. Oggi è facile trovare modelli dotati di Wi-Fi 6, uno standard ormai maturo che garantisce stabilità e velocità, oltre al Wi-Fi Direct, che può esserti utile quando vuoi stampare dal tuo dispositivo senza passare dal router. Rimane sempre valida anche la porta Ethernet, scelta obbligata se vuoi una connessione cablata costante e immune a interferenze.
Le multifunzioni moderne puntano molto anche sull'integrazione con smartphone e tablet, grazie a protocolli dedicati e app proprietarie. Assicurati dunque il pieno supporto a questa funzionalità, così che la configurazione sia immediata e priva di sorprese.
Fax
Il fax è uno strumento caduto abbastanza in disuso, nel mio tutorial su come inviare un fax online ti ho fatto addirittura vedere com'è possibile usarlo tramite Internet senza ricorrere ad apparecchiature dedicate. In ogni caso se sei una di quelle persone a cui interessa ancora il fax, cerca una multifunzione laser che sia dotata di questa funzione. In questo modo, potrai inviare e ricevere fax comodamente dalla tua stampante senza ricorrere al PC o ad altri dispositivi dedicati.
CPU e RAM
Anche le stampanti hanno un processore e una memoria. La RAM serve a immagazzinare temporaneamente i dati delle pagine in coda, quindi più memoria significa flussi più rapidi e una gestione migliore di file complessi o ricchi di grafica. Molti modelli permettono addirittura di espandere la RAM dopo l'acquisto.
Il processore incide direttamente sulla reattività della macchina. Infatti, un chip con frequenze più elevate velocizza l'elaborazione e accorcia i tempi di stampa. A differenza della RAM, il processore non è aggiornabile, dunque quello che compri è ciò con cui conviverai per tutta la vita della stampante. Fai dunque una scelta oculata al riguardo.
Display
Per quanto riguarda il pannello di controllo, le multifunzioni attuali adottano sempre più spesso display touch, generalmente intorno ai 4 pollici, mentre i modelli professionali possono essere più grandi per gestire un maggior numero di funzioni direttamente dal dispositivo. L'interfaccia è ormai molto simile a quella di una normale app mobile, con menu intuitivi e controlli immediati.
Per contenere i consumi e aumentare la durata dello schermo, molte stampanti includono modalità di risparmio energetico e interfacce scure.
Consumi energetici
Le laser moderne non sono più energivori come in passato. I consumi medi si aggirano su poche centinaia di watt e spesso trovi funzioni dedicate a ridurre ulteriormente l'assorbimento, come lo spegnimento automatico intelligente, la regolazione termica del fusore o la modalità sleep quando la macchina non è in uso. La certificazione Energy Star è poi un buon indicatore del fatto che il dispositivo rispetti criteri di efficienza energetica elevati.
Fronte/Retro automatico e ADF
La gestione del fronte/retro automatico fa parte degli aspetti da valutare se maneggi molti documenti, con conseguente risparmio di carta e di procedure manuali nell'eseguire questa stessa operazione.
L'ADF, l'alimentatore automatico dei documenti, è un alleato indispensabile per chi copia o scansiona spesso. Le multifunzioni più diffuse ne offrono uno da circa 50 fogli, ma sui modelli professionali la capacità può salire.
Oggi esistono due tecnologie che possono fare la differenza nella copia dei documenti: il RADF, che capovolge fisicamente il foglio per leggere entrambi i lati, e il DADF, che utilizza due testine per scansionare fronte e retro in un'unica passata. La differenza si nota soprattutto quando ti ritrovi pile di fogli da digitalizzare, in quanto il primo è più lento, il secondo più rapido.
Formati di carta supportati
Tutte le stampanti multifunzione sono in grado di stampare i classici fogli in formato A4, ma il supporto ad altri formati di fogli (es. A3) non è scontato. Se hai esigenze particolari in questo senso, prima di acquistare una stampante accertati che disponga del supporto per i formati di fogli che intendi utilizzare.
Verifica inoltre la quantità di fogli che può contenere il cassetto di entrata della stampante e informati circa la grammatura della carta supportata da quest'ultima. Qualora non ne avessi mai sentito parlare, la grammatura della carta è un valore, espresso in g/m², che determina lo spessore della carta supportata dalla stampante. Se hai bisogno di stampare su formati di carta molto spessi/pesanti, devi acquistare una stampante che supporta un range di grammatura molto ampio.
Se hai bisogno di stampare continuamente su formati di carta differenti, potresti acquistare una stampante con cassetti multipli, cioè una stampante con più cassetti che permette di caricare due tipi di carta contemporaneamente in modo da non dover cambiare di volta in volta i fogli da utilizzare in maniera manuale.
Prezzo e durata dei toner
Prima di scegliere una multifunzione laser, è importante considerare anche la resa del toner incluso, perché il numero di pagine garantite è un dato fondamentale per capire quanto ti costerà davvero stamparci.
Subito dopo, verifica anche il prezzo dei toner di ricambio e la loro disponibilità sul mercato. Ci sono stampanti dal costo iniziale molto invitante che, però, recuperano tutto con consumabili costosi o difficili da trovare, svalutando il vantaggio economico iniziale.
Puoi anche orientarti verso modelli compatibili con toner non originali, a patto di essere consapevole che questi prodotti possono funzionare bene, ma non sempre rispettano alla lettera la resa dichiarata o gli standard di qualità dei consumabili ufficiali.
Compatibilità software
Altro accorgimento da avere prima di acquistare una stampante laser è quello relativo alla compatibilità software. Se utilizzi una versione di Windows abbastanza datata o un sistema operativo alternativo a quello Microsoft, come ad esempio macOS o Linux, informati bene circa la disponibilità di driver per la stampante che intendi acquistare. Se non effettui questa verifica potresti ritrovarti con una stampante non funzionante o funzionante solo in parte per meri motivi di natura software.
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Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
