Programmi per project management
Il tuo datore di lavoro ti ha appena affidato un progetto molto importante, che potrebbe essere addirittura fondamentale per il prosieguo della tua carriera, per cui sei totalmente concentrato e desideri che tutto venga fatto con precisione. Tuttavia, dovrai organizzare il lavoro di diverse persone, per cui stavi pensando di dotarti di un software a supporto, in modo da gestire facilmente tutto il progetto e il tuo team.
Proprio per questo ti sei messo sul Web alla ricerca di programmi per project management che potessero esserti di aiuto e, durante la tua ricerca, ti sei imbattuto in questo mio tutorial, speranzoso di trovare la risposta alle tue domande.
Tranquillo, sei proprio nel posto giusto! Nel corso di questo tutorial ti mostrerò alcuni dei migliori programmi che ti aiuteranno a gestire al meglio il tuo progetto e il tuo team. Tutto quello che devi fare è metterti comodo, prenderti cinque minuti di tempo libero e proseguire con la lettura dei prossimi paragrafi. Non mi resta che augurarti una buona lettura!
Indice
Migliori programmi di project management
Non vedi l'ora di scoprire quelli che sono i migliori programmi di project management da utilizzare sul tuo PC? Allora non devi far altro che dare un'occhiata a una delle soluzioni che trovi nei prossimi paragrafi.
Asana (Windows/macOS/Web/Mobile)
Asana è un software davvero molto completo, tramite il quale potrai gestire il tuo lavoro, ma anche quello di un intero team aziendale. Tramite esso è possibile migliorare l'efficienza andando a impostare degli obiettivi aziendali, automatizzare i flussi di lavoro e creare resoconti sull'avanzamento delle operazioni, monitorando il tutto in tempo reale. Per ogni progetto presente su Asana, saprai sempre chi si sta occupando di cosa ed entro quale scadenza completerà l'attività, mentre sfruttando le Bacheche potrai organizzare il lavoro tramite note adesive e monitorare le attività in ogni loro fase. Inoltre, permette di assegnare le risorse ai vari reparti della tua azienda e gestire i flussi di lavoro, gli eventi in calendario e tanto altro.
Per finire, non poteva mancare l'intelligenza artificiale, che aiuta notevolmente a organizzare il lavoro. Potrai persino porre domande ad Asana sulle tue attività e sui tuoi progetti per ottenere approfondimenti tempestivi e identificare le sfide e ottenere poi resoconti intelligenti che mostrano a colpo d'occhio lo stato di avanzamento dei lavori.
Questo programma è disponibile sia per Windows che per macOS, ma è accessibile anche attraverso il sito Web ufficiale e da app per Android/iOS/iPadOS. Per scaricare il software sul tuo computer, recati nella sezione Download del sito ufficiale e clicca sul relativo pulsante per avviare il download.
Una volta scaricato il pacchetto di installazione, se utilizzi un PC Windows, fai doppio clic sul file .exe appena scaricato e attendi qualche secondo affinché la procedura automatica giunga al termine. Su Mac, invece, apri il pacchetto .dmg e trascina l'applicazione nella cartella Applicazioni.
Per creare il tuo account, invece, recati sul sito ufficiale, clicca sul pulsante Inizia posto in alto a destra e, nella schermata che compare, inserisci la tua email nell'apposito campo e clicca sul pulsante Iscriviti. In alternativa, esegui l'accesso con il tuo account Google o con il tuo account Microsoft. Puoi utilizzare la versione di prova gratuita per 14 giorni, al termine della quale dovrai selezionare uno dei piani a pagamento disponibili con prezzi a partire da 10,99 euro al mese. In ogni caso il piano Personal è sempre gratuito.
Fatto questo, nella schermata che si apre, digita il tuo nome, indica per cosa intendi utilizzare Asana e poi inizia a creare il tuo primo progetto. Ora, se lo desideri, puoi già da subito invitare un altro utente a unirsi al tuo team inserendone l'indirizzo email. In ogni caso, puoi premere su Passa a Asana per proseguire.
Ora dovresti ritrovarti davanti alla schermata principale del software. Per prima cosa, fai clic sul nome del progetto posto nella sezione Lavoro, in modo da poter gestire tutte le attività ad esso collegate. Da qui, potrai vedere le attività da svolgere, segnalarle come in lavorazione o come completate. Inoltre, potrai indicare una priorità e una scadenza, in modo da metterle anche in ordine di importanza. Ovviamente, non manca la possibilità di aggiungerne di nuove cliccando sul pulsante Aggiungi attività posto in alto a sinistra.
Una volta completata l'Attività, fai clic sul pulsante a forma di spunta sulla sinistra per contrassegnarla come completata. Dal menu laterale, invece, facendo clic sulla voce Le mie attività, puoi controllare la lista delle attività da completare ordinate cronologicamente, a prescindere dal Progetto o dalla Sezione a cui sono assegnate. Si tratta di una funzione molto utile se stai lavorando a più progetti contemporaneamente.
Come dici? Desideri aggiungere un nuovo progetto? Nessun problema, dalla schermata Home, clicca sul pulsante Crea progetto che trovi nella sezione Progetti, poi seleziona la voce Nuovo Progetto e decidi se crearne uno da zero o se utilizzare uno dei modelli già presenti sulla piattaforma.
Bitrix24 (Windows/macOS/Linux/Web/Mobile)
Un altro ottimo software che ti consente di gestire il lavoro è Bitrix24, un tool che ti aiuterà nella gestione dell'azienda, dei tuoi collaboratori e altro ancora, in modo da ottimizzare al massimo il lavoro.
Questo software, disponibile per tutti i principali sistemi operativi, via Web e anche come app per Android/iOS/iPadOS, permette di gestire ogni aspetto dell'azienda, andando a creare un vero e proprio ufficio virtuale all'interno del quale ogni membro del team può comunicare e collaborare. Potrai sfruttare le diverse funzionalità integrate per gestire il tuo progetto, come la possibilità di monitorare le attività, ricevere i rapporti di lavoro e assegnare le attività ai vari membri del team. Inoltre, non manca la possibilità di comunicare tramite chat private e di gruppo, effettuare videochiamate e gestire gli orari di lavoro.
Per la gestione e l'assistenza ai clienti, invece, non manca un CRM completo, ricco di strumenti per l'automazione del marketing che permettono di generare lead dai diversi canali, gestire i lead e persino automatizzare le vendite.
Anche su Bitrix24 è disponibile un comodo tool guidato dall'intelligenza artificiale chiamato CoPilot, progettato per aiutarti con la gestione delle attività quotidiane e aumentare la tua produttività.
Per poter sfruttare il servizio la prima cosa che devi fare è registrarti, per cui recati su questa pagina Web e clicca sul pulsante Inizia gratis: inserisci il tuo indirizzo email e clicca sul pulsante Crea gratis. In alternativa, puoi accedere anche tramite account Facebook, Google, Apple e Microsoft.
Una volta terminata la fase di registrazione, dovresti subito ritrovarti nella schermata principale di Bitrix24. Ora puoi cominciare a creare il tuo ambiente di lavoro: tramite la sezione Incarichi e progetti, puoi creare e assegnare nuovi incarichi, tramite la sezione Gruppi di lavoro puoi invece invitare collaboratori e colleghi a unirsi a un progetto.
Come puoi notare, c'è poi la sezione Calendario per tenere monitorati tutti i tuoi impegni e la comoda sezione Drive che consente di caricare dei file in cloud.
Comunque sia, se preferisci scaricare il client di Bitrix24 per desktop, allora puoi riuscirci accedendo a questa pagina e scaricando la versione adatta al tuo sistema operativo. Il client è disponibile per Windows, macOS e Linux.
Una volta scaricato il pacchetto di installazione, se utilizzi un PC Windows, fai doppio clic sul file .exe e procedi con l'installazione cliccando su Next, Sì, poi Install e su Finish. Al termine dell'installazione, clicca sul pulsante Agree e poi esegui l'accesso con le credenziali del tuo account.
Infine, per avere molti più dettagli su come usare Bitrix24, ti rimando alla recensione completa che ho scritto sul mio blog.
ClickUp (Windows/macOS/Linux/Web/Mobile)
Un altro programma di cui voglio parlarti si chiama ClickUp, una piattaforma disponibile come client per i principali sistemi operativi, via Web e come app per Android/iOS/iPadOS che consente di organizzare il lavoro in azienda in modo molto semplice, creando degli appositi spazi organizzati per progetti o singole attività. Un po' come i software precedenti, permette di organizzare il lavoro in team, creare progetti e assegnare attività con scadenze ai vari membri.
Inoltre, è possibile comunicare tramite chat andando a centralizzare le comunicazioni relative ai singoli progetti in un unico posto. Permette anche di fare brainstorming di idee con le lavagne e creare documenti collaborativi da utilizzare all'interno dei progetti.
La versione gratuita ti dà fino a 60 MB di spazio e consente di creare al massimo 5 spazi di lavoro, ma per soli 8 dollari al mese si possono ottenere ulteriori funzioni con spazio illimitato. Inoltre, sono presenti anche altri piani a pagamento più costosi che sbloccano ulteriori funzionalità, come la possibilità di creare dashboard illimitate, abilitare l'autenticazione a due fattori e altro ancora.
Per scaricare il software in questione, recati su questa pagina Web e fai clic sul pulsante Get Started. It's FREE, successivamente digita la tua email. Nella schermata che si apre, digita il tuo nome, scegli una password sicura, apponi il segno di spunta per accettare i termini di servizio e clicca sul pulsante Iscriviti con l'email. In alternativa, esegui l'accesso tramite un account Google. Una volta eseguita la registrazione, rispondi ad alcune brevi domande, digita un nome da dare alla tua area di lavoro e clicca sul pulsante Fine.
Comunque sia, una volta che ti trovi nella schermata principale di ClickUp, troverai subito la sezione Home che ti mostra i task da completare, il calendario e altre informazioni utili. Inoltre, tramite il menu laterale potrai accedere alla funzione IA che ti consente di gestire tutto il tuo lavoro con l'ausilio di strumenti basati su intelligenza artificiale, alla funzione Team che ti permette di coordinare le attività del tuo team di lavoro.
Per creare un nuovo progetto, invece, premi sulla voce Altro dal menu a sinistra e poi quella Spazi. Ora premi su Crea in alto a sinistra, seleziona Spazio e poi digita tutte le informazioni relative al nuovo spazio di lavoro che intendi realizzare.
Inoltre, se desideri scaricare il client desktop di ClickUp, recati su questa pagina e scarica la versione adatta al tuo sistema operativo. Se usi Windows, puoi anche recarti su questa pagina del Microsoft Store per ottenere l'app desktop.
Altri programmi di project management
Nessuno dei software di cui ti ho parlato poc'anzi ti ha davvero convinto, per cui ti stai chiedendo se esistono anche altri programmi di project management? Nessun problema, in questo caso dai un'occhiata alle soluzioni presenti qui di seguito.
- Hive (Windows/macOS/Web/Android/iOS/iPadOS) — piattaforma di gestione dei progetti molto veloce e intuitiva. La versione gratuita permette di testare le sue principali funzionalità, ma ha un limite di 200 MB di storage, che può essere rimosso scegliendo uno dei piani a pagamento a partire da 5 dollari al mese.
- Wrike (Windows/macOS/Web/Android/iOS/iPadOS) — la versione gratis consente di gestire progetti e attività. Al suo interno è presente una comoda dashboard personalizzabile a seconda delle proprie esigenze. Presente anche un piano a pagamento che ne amplia le funzionalità con prezzi a partire da 10 dollari al mese.
- Trello (Windows/macOS/Web/Android/iOS/iPadOS) — è un ottimo tool di gestione progetti basato su bacheche digitali, liste e schede in stile Kanban. Permette di organizzare attività, collaborare in team e monitorare lo stato di avanzamento dei lavori in modo semplice e visivo.
App di project management
Adesso che hai scoperto quelli che sono i migliori programmi di project management da utilizzare sul tuo PC, vorresti capire se esistono anche delle app di project management? Beh, allora devi sapere che molte delle soluzioni di cui ti ho parlato in questa guida sono altresì disponibili in veste di applicazione per Android e iOS/iPadOS.
A tal proposito, ti consiglio infatti di andare a rileggere i capitoli che ho dedicato ad Asana e a Bitrix24, inoltre, sul mio blog ho anche scritto delle guide interamente incentrate alle app per organizzare il lavoro, alle app per la produttività e alle app per aziende.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
