Come programmare un messaggio su WhatsApp
Devi inviare una comunicazione importante su WhatsApp a un giorno e un'ora precisi e temi di dimenticartene? Oppure vorresti automatizzare l'invio di alcuni messaggi senza dover intervenire manualmente? In questi casi è normale chiedersi se WhatsApp permetta di programmare l'invio dei messaggi.
Se ti domandi come programmare un messaggio su WhatsApp, sei nel posto giusto. Nelle prossime righe ti spiegherò quali strumenti puoi utilizzare per raggiungere questo obiettivo e quali sono i limiti dell'app. Ti mostrerò, inoltre, come sfruttare le funzionalità di WhatsApp Business, quando adatte allo scopo, e le soluzioni disponibili su Android e iPhone.
Prenditi qualche minuto di tempo libero, tieni a portata di mano il tuo smartphone e segui le indicazioni che trovi di seguito. In questo modo potrai scegliere la soluzione più adatta alle tue esigenze e capire quali metodi consentono davvero di automatizzare l'invio di un messaggio su WhatsApp.
Indice
- Come programmare un messaggio su WhatsApp per Android
- Come programmare un messaggio su WhatsApp per iPhone
- Come programmare un messaggio su WhatsApp per PC
Come programmare un messaggio su WhatsApp per Android
Se vuoi programmare un messaggio su WhatsApp da Android, è bene fare prima una precisazione: l'app WhatsApp Messenger non include una funzione che consente di pianificare l'invio di normali messaggi. Esistono però alcune soluzioni alternative che possono aiutarti a raggiungere un risultato simile, seppur con alcune limitazioni.
Nei prossimi paragrafi ti mostrerò come utilizzare le funzionalità disponibili in WhatsApp Business, quando adatte alle tue esigenze, e quali strumenti di terze parti possono automatizzare l'invio dei messaggi su Android.
WhatsApp Business
WhatsApp Business è un'app ufficiale che si rivolge alle aziende che utilizzano WhatsApp per restare in contatto con i propri clienti. Il suo funzionamento è molto simile a WhatsApp Messenger ma si differenzia da esso, tra le altre cose, per la possibilità di configurare messaggi di benvenuto e messaggi di assenza, inviati automaticamente in determinate circostanze.
Detto ciò, se possiedi uno smartphone Android, scarica e installa WhatsApp Business dal Play Store o dallo store alternativo presente sul telefono. Al termine del download e dell'installazione, avviala premendo sul pulsante Apri oppure fai tap sulla sua icona, che troverai aggiunta alla home screen e/o nel drawer del dispositivo.
Dopo averla avviata, esegui la configurazione iniziale nello stesso modo in cui faresti con WhatsApp Messenger, verificando il tuo numero di telefono. Ti verrà inoltre richiesto di compilare la scheda del tuo profilo, indicando il nome dell'attività e le altre informazioni richieste.
Fatto ciò, premi sull'icona dei tre puntini situata nell'angolo in alto a destra della schermata principale e fai tap sulle voci Impostazioni > Strumenti business (la dicitura potrebbe variare leggermente in base alla versione dell'app).
Adesso, nella nuova schermata apertasi, fai tap sulla voce Messaggio di benvenuto. Sposta quindi la levetta relativa all'attivazione su ON e personalizza il testo del messaggio. Una volta terminato, premi su OK (o sulla voce equivalente), indica i destinatari del messaggio e conferma le modifiche premendo sul pulsante Salva. Il messaggio verrà inviato automaticamente ai clienti che ti contattano per la prima volta o dopo un periodo di inattività: non è possibile programmarne l'invio in una data o in un orario specifici.
Fai invece tap sulla voce Messaggio di assenza per configurare l'invio automatico di un messaggio negli orari da te stabiliti. Per procedere, attiva la relativa levetta, personalizza il testo del messaggio, imposta la programmazione desiderata e scegli i destinatari. Per confermare l'operazione, premi infine sul pulsante Salva.
SKEDit
Per programmare un messaggio su WhatsApp da Android, puoi avvalerti anche dell'app gratuita SKEDit (disponibile anche in versione a pagamento con funzionalità aggiuntive a 3,99 euro/mese o 27,99 euro anno per la versione Pro e 9,49 euro/mese o 64,99 euro/anno per la versione Max), la quale richiede però alcuni permessi relativi all'accessibilità.
Inoltre, per far sì che il messaggio venga inviato automaticamente è necessario che siano soddisfatti tutti i requisiti richiesti dall'app, come la disattivazione dell'ottimizzazione della batteria.
L'utilizzo di quest'app potrebbe, quindi, rappresentare un potenziale rischio per la privacy, in quanto richiede autorizzazioni estese per poter automatizzare l'invio dei messaggi. Insomma: usala a tua discrezione e solo se ne hai realmente bisogno. Io non mi assumo alcuna responsabilità al riguardo.
Detto ciò, per utilizzare SKEDit collegati al Play Store o allo store alternativo di Android e scarica l'app.
A questo punto, crea un account in SKEDit premendo sulla voce Registrati, compilando successivamente i campi richiesti e verificando il tuo indirizzo email seguendo la procedura guidata mostrata a schermo. Al termine della registrazione, scegli se concedere o meno all'app le autorizzazioni richieste durante la configurazione iniziale (come le notifiche).
Adesso, per programmare un messaggio su WhatsApp, fai tap sull'icona + e, successivamente, sulla voce WhatsApp situata nella schermata principale di SKEDit.
Nella schermata che si apre, premi sull'icona del triangolo rosso (⚠) situata in alto a destra e completa tutti i requisiti richiesti dall'app, abilitando i permessi necessari, tra cui l'Auto-Avvio, l'Accessibilità, i Collegamenti in schermata home, la Selezione multipla dei contatti e la possibilità di Aggirare il blocco schermo (solo per citarne alcuni), seguendo le istruzioni mostrate a schermo.
Fatto ciò, indica il tipo di pianificazione, il destinatario premendo sull'icona della + accanto alla voce Destinatari, quindi digita il titolo del messaggio nell'omonio campo di testo e il messaggio nel campo Messaggio. Utilizza poi i campi sotto alla voce Programma per impostare la data e l'ora dell'invio programmato ed eventuali ripetizioni. Se lo desideri, puoi anche aggiungere allegati, come immagini, video, documenti, file audio o registrazioni vocali.
Infine, conferma la programmazione automatica dell'invio premendo sull'icona ✓ situata in alto a destra. Se tutti i requisiti richiesti dall'app sono soddisfatti, SKEDit provvederà a eseguire automaticamente l'invio del messaggio all'orario stabilito.
Come programmare un messaggio su WhatsApp per iPhone
Se ti domandi come programmare un messaggio su WhatsApp per iPhone, puoi affidarti anche in questo caso alle funzionalità di WhatsApp Business, che consentono di configurare messaggi di benvenuto e di assenza inviati automaticamente in determinate circostanze.
Per quanto riguarda le app di terze parti, invece, essendo iOS un sistema operativo più chiuso rispetto ad Android, non esistono app che consentano di programmare automaticamente l'invio dei messaggi su WhatsApp. Tuttavia puoi servirti dell'app Comandi di Apple per automatizzare l'operazione il più possibile, come trovi spiegato nel paragrafo dedicato.
WhatsApp Business
WhatsApp Business è l'app ufficiale dedicata alle aziende che utilizzano WhatsApp per restare in contatto con i propri clienti. È disponibile anche su iOS e il suo funzionamento è praticamente identico a quello illustrato in precedenza per la sua variante per Android.
Per configurare i messaggi automatici di benvenuto e assenza non devi far altro che selezionare la scheda Impostazioni dell'app (in basso a destra), andare su Strumenti business dal menu delle impostazioni che ti viene mostrato, quindi premere sulla voce Messaggio di benvenuto o Messaggio di assenza, attivare la levetta nella schermata che si apre e digitare i tuoi messaggi predefiniti negli appositi campi di testo e, se necessario, impostare orario e destinatari. Facile, no?
Se invece vuoi creare delle Risposte rapide, puoi selezionare l'apposita voce nella sezione Strumenti business e salvare dei messaggi predefiniti da richiamare manualmente durante le conversazioni.
Comandi rapidi
Pur non esistendo un metodo vero e proprio per programmare dei messaggi da inviare tramite WhatsApp su iPhone, è possibile utilizzare l'app Comandi per creare un'automazione che, a una determinata ora e in un determinato giorno, prepari un messaggio da inviare tramite WhatsApp. In questo modo, dovrai soltanto completare manualmente l'invio del messaggio quando richiesto.
Per procedere in questo senso, apri l'app Comandi e fai tap sulla scheda Automazioni collocata in basso. Nella nuova schermata che visualizzi premi sul pulsante Nuova automazione e fai tap su Ora del giorno.
Ora imposta i parametri che ti sono utili: scegli quindi l'orario in cui avviare l'automazione e seleziona la ripetizione tra Ogni giorno, Ogni settimana (scegliendo i giorni della settimana) o Ogni mese. Dopodiché pigia sulla voce Esegui immediatamente e, una volta finito, premi sulla voce Avanti.
Adesso, nella schermata che visualizzi, fai tap sul tasto Nuovo comando rapido e, nella barra di ricerca chiamata Cerca azioni, digita la parola “whatsapp”. Seleziona quindi l'azione Invia messaggio. Successivamente, premi sulla voce Messaggio e digita il tuo testo poi fai tap sulla voce Destinatari e seleziona il contatto a cui inviare il messaggio automatizzato. Una volta terminata la configurazione, premi su √, per concludere.
Ora l'automazione è pronta: all'orario stabilito verrà avviata la procedura configurata e WhatsApp preparerà il messaggio per il destinatario scelto. Per completare l'invio, potrebbe essere necessario premere manualmente il pulsante di invio.
Come programmare un messaggio su WhatsApp per PC
Al momento in cui scrivo questa guida non è possibile programmare un messaggio su WhatsApp per PC tramite una funzione integrata nell'applicazione. Infatti, WhatsApp Desktop e WhatsApp Web non dispongono di un'opzione ufficiale per pianificare l'invio automatico dei messaggi.
Come soluzione alternativa, è possibile ricorrere a strumenti di automazione avanzata, come AutoHotkey per Windows o Keyboard Maestro per macOS, che permettono di creare script per automatizzare determinate operazioni. Tuttavia, si tratta di procedure più complesse rispetto alle normali funzioni disponibili sul computer.
Per maggiori informazioni al riguardo, leggi la mia guida su come automatizzare le operazioni più frequenti al PC, nella quale ti ho parlato in dettaglio dei software appena menzionati e di altre soluzioni simili.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
