Come selezionare tutto su Word

Hai appena aperto un documento Word di decine di pagine che necessita di modifiche radicali alla formattazione e mentre impugni il mouse per iniziare la selezione manuale ti rendi conto che deve esistere un sistema più veloce. La buona notizia è che Word offre diversi metodi per selezionare tutto il contenuto di un documento in pochi secondi, dalle classiche scorciatoie da tastiera alle opzioni del menu che molti utenti ignorano completamente. Che tu debba applicare un nuovo stile a tutto il testo, copiare il contenuto verso un altro file, contare rapidamente le parole totali o semplicemente cancellare tutto per ricominciare da zero, padroneggiare queste tecniche di selezione rapida ti farà risparmiare tempo prezioso ogni volta che lavori con il celebre programma di videoscrittura di Microsoft.

In questa guida pratica ti mostrerò tutti i metodi disponibili per selezionare rapidamente il contenuto dei tuoi documenti Word, qualunque sia il dispositivo che stai utilizzando. Partirò dai sistemi desktop, esplorando le differenze tra Windows e macOS e le relative scorciatoie da tastiera, per poi passare alla versione online di Word accessibile direttamente dal browser senza installare alcun software, fino ad arrivare alle app mobile per Android, iPhone e iPad che richiedono tecniche touch specifiche. Ti svelerò anche alcuni trucchi meno conosciuti, come la selezione di testo con forme geometriche personalizzate e le tecniche particolari per gestire le tabelle, che spesso creano difficoltà anche agli utenti più esperti del programma.

Perfetto, è arrivato il momento di trasformarti in un vero esperto della selezione rapida in Word! Dedica solo pochi minuti alla lettura di questo tutorial e ti garantisco che la prossima volta che dovrai selezionare un intero documento non perderai più tempo prezioso con operazioni manuali: le scorciatoie da tastiera e le funzioni avanzate diventeranno automatiche, rendendo il tuo lavoro con Microsoft Word molto più fluido, veloce ed efficiente. Buona lettura e buon lavoro!

Indice

• Come selezionare tutto su Word PC
• Come selezionare tutto su Word Mac
• Come selezionare tutto su Word Online
• Come selezionare tutto testo su Word Android
• Come selezionare tutto su Word iPhone

Come selezionare tutto su Word PC

Se utilizzi Word su un computer con sistema operativo Windows, hai a disposizione diversi metodi per selezionare rapidamente tutto il contenuto di un documento. Innanzitutto, apri il documento su cui desideri lavorare facendo doppio clic sulla sua icona. Una volta aperto il file, dirigiti verso la scheda Home che trovi nella barra multifunzione in alto.

A questo punto, individua il riquadro Modifica situato nella parte destra della barra degli strumenti e clicca sul menu Seleziona. Dal menu a tendina che compare, hai diverse opzioni a tua disposizione: puoi scegliere Seleziona tutto per selezionare l’intero contenuto del documento oppure Selezione oggetti che risulta particolarmente utile quando devi selezionare oggetti come aree di input penna, forme e testo che si trovano dietro il testo principale.

Troverai anche l’opzione Seleziona testo con formattazione simile, perfetta quando vuoi identificare rapidamente tutte le porzioni di testo che condividono lo stesso stile, e Riquadro di selezione, che ti permette di visualizzare un elenco completo di tutti gli oggetti presenti nel documento, facilitandone la selezione, la modifica dell’ordine e persino nascondendoli quando necessario.

Il metodo più rapido e pratico per selezionare tutto su Word tastiera è senza dubbio utilizzare la combinazione di tasti Ctrl+A direttamente dalla tastiera del tuo PC. Questo comando funziona istantaneamente e seleziona l’intero contenuto del documento aperto, indipendentemente dalla sua lunghezza.

In alternativa, puoi tenere premuto il tasto Alt sulla tastiera del PC e usare il tasto sinistro del mouse per creare delle selezioni di testo libere con forme quadrate o rettangolari.

Altre combinazioni di tasti che potrebbero tornarti utili sono le seguenti, che permettono di selezionare porzioni di testo differenti all’interno dei documenti Word:

• Doppio clic — seleziona una parola.
• Ctrl+clic — seleziona un’intera frase.
• Triplo clic — seleziona un intero paragrafo.
• Clic a inizio blocco, pressione costante di Shift, clic a fine blocco — seleziona un intero blocco di testo.
• Shift+freccia destra — seleziona una lettera a ogni pressione
• Shift+Ctrl+freccia destra — seleziona una parola a ogni pressione

Ora, se hai la necessità di selezionare una tabella presente nel tuo documento, individua innanzitutto la tabella stessa all’interno del documento. Fatto ciò, hai due possibilità: puoi posizionare il puntatore del mouse all’interno della tabella e cliccare sull’icona con le frecce in un quadrato che compare automaticamente in alto a sinistra della tabella per selezionarla completamente.

In alternativa, fai clic su una cella qualsiasi della tabella, quindi seleziona la scheda Layout di tabella che compare nella barra multifunzione in alto, individua il riquadro Tabella posizionato in alto a sinistra, clicca su Seleziona e scegli Seleziona tabella dal menu che appare.

Come selezionare tutto su Word Mac

Utilizzi un Mac? Anche sul sistema operativo della “mela morsicata” è possibile selezionare tutto su Word con Mac usando sia le combinazioni di tasti dalla tastiera che il mouse.

Se preferisci agire con il mouse, non devi far altro che richiamare il menu Composizione dalla barra che si trova nella parte alta dello schermo e selezionare la voce Seleziona tutto dal menu che si apre.

Se invece trovi più comodo utilizzare le scorciatoie da tastiera, premi la combinazione di tasti cmd+a per selezionare automaticamente tutto il testo del documento aperto in Word.

Inoltre, ti segnalo che anche su Mac puoi creare delle selezioni di testo libere con forme quadrate o rettangolari tenendo premuto il tasto option sulla tastiera del computer e usando il tasto sinistro del mouse per selezionare il testo del documento. Facile, vero?

Adesso voglio fornirti delle altre scorciatoie da tastiera che potrebbero tornarti utili per selezionare del testo in blocco in Word. Sono molto simili a quelle viste nel capitolo precedente dedicato a Windows, ma non del tutto uguali.

• Doppio clic — seleziona una parola.
• cmd+clic — seleziona un’intera frase.
• Triplo clic — seleziona un intero paragrafo.
• Clic a inizio blocco, pressione costante di shift, clic a fine blocco — seleziona un intero blocco di testo.
• shift+freccia destra — seleziona una lettera a ogni pressione
• shift+option+freccia destra — seleziona una parola a ogni pressione
• shift+cmd+freccia destra — seleziona un’intera riga

Per quanto riguarda la selezione di una tabella su Mac, puoi seguire le stesse indicazioni che ti ho fornito per Windows nel capitolo precedente.

Come selezionare tutto su Word Online

Hai bisogno di lavorare urgentemente a un documento Word ma il tuo PC non consente l’installazione del celebre programma di videoscrittura targato Microsoft?

Non disperare: grazie a Word Online, una versione Web di Word disponibile a costo zero, potrai modificare i tuoi documenti direttamente dal browser (es. Google Chrome) senza installare programmi aggiuntivi sul tuo computer. L’unica cosa di cui hai bisogno è un account Microsoft.

Per iniziare, collegati al sito di Word Online e clicca sul pulsante Accedi che trovi in alto a destra per effettuare il login inserendo il tuo indirizzo email e la relativa password.

Una volta eseguito l’accesso, hai diverse opzioni: puoi premere sul pulsante + Crea documento vuoto per creare un nuovo documento vuoto da zero oppure utilizzare il tasto Carica un file per caricare un file già esistente in formato .doc o .docx dal tuo PC sfruttando Esplora File su Windows o Finder su macOS.

A questo punto, se ne hai la necessità, puoi selezionare tutto il contenuto del documento aperto nella versione Web di Word usando le combinazioni di tasti che ti ho indicato nei capitoli precedenti del tutorial: Ctrl+A se utilizzi un PC equipaggiato con Windows oppure cmd+a se utilizzi un Mac.

In alternativa al metodo rapido da tastiera, puoi utilizzare il menu del programma: dirigiti verso la scheda Home, individua il riquadro Modifica nella parte destra della barra degli strumenti, clicca su Seleziona e scegli Seleziona tutto dal menu che compare.

Dopodiché, ti segnalo anche altre combinazioni di tasti utili per selezionare porzioni specifiche di testo all’interno dei documenti di Word Online.

• Doppio clic — seleziona una parola.
• Triplo clic — seleziona un intero paragrafo.
• Clic a inizio blocco, pressione costante di shift, clic a fine blocco — seleziona un intero blocco di testo.

Per quanto riguarda la selezione di una tabella in Word Online, individua prima la tabella all’interno del documento. A questo punto, puoi posizionare il puntatore del mouse all’interno della tabella e fare clic sull’icona con le frecce in un quadrato che compare in alto a sinistra della tabella per selezionarla completamente.

Oppure, fai clic su una cella qualsiasi della tabella, seleziona la scheda Layout tabella che compare nella barra multifunzione in alto, individua il riquadro Righe e colonne posizionato in alto a sinistra, clicca su Seleziona e scegli Tabella dal menu che appare.

Come selezionare tutto testo su Word Android

Microsoft Word si può utilizzare a costo zero su tutti i dispositivi di dimensioni pari o inferiori ai 10.1 pollici (per i device più grandi bisogna sottoscrivere, invece, un abbonamento al servizio Microsoft 365).

Per utilizzare Word sul tuo smartphone o tablet Android, innanzitutto avvia l’app (scaricabile anche da store alternativi) dalla schermata Home o dal cassetto delle applicazioni del tuo dispositivo. Una volta aperta l’applicazione, ti troverai di fronte a diverse opzioni per accedere ai tuoi documenti.

Dalla scheda Recenti puoi fare tap su un file Word aperto di recente per aprirlo nuovamente in pochi istanti. In alternativa, seleziona la scheda Apri dove troverai diverse possibilità: puoi scegliere OneDrive — Personale per aprire un file salvato su OneDrive presente nel cloud oppure Questo dispositivo per selezionare una cartella in cui è presente il file che cerchi, come Documents, Download o Archiviazione.

C’è anche l’opzione Sfoglia, che ti permette di aprire direttamente il file manager del dispositivo e sfogliare liberamente tutte le cartelle disponibili.

Sia che tu abbia aperto un documento dalla scheda Recenti che dalla scheda Apri, una volta visualizzato il contenuto, premi sul pulsante Modifica che trovi in basso per attivare la modalità di modifica.

Se invece preferisci creare un nuovo documento da zero, fai tap sul simbolo + collocato in alto a destra e seleziona Documento vuoto per creare un nuovo documento.

Ora, in tutti i casi, per selezionare tutto il testo del documento, fai tap su una parola qualsiasi nel documento per attivare l’indicatore blu. Dopodiché, effettua un lungo tap sull’indicatore stesso e dal menu che compare scegli Seleziona tutto per selezionare l’intero contenuto del documento.

Per quanto riguarda la selezione di una tabella, individua innanzitutto la tabella all’interno del documento e fai tap su una cella qualsiasi. A questo punto hai due possibilità: puoi fare tap sul quadrato bianco che appare in alto a sinistra della tabella per selezionarla completamente con un solo tocco.

In alternativa, effettua un doppio tap sulla prima cella in alto a sinistra per attivare un secondo indicatore blu, quindi trascina quest’ultimo sulla cella situata in basso a destra per selezionare manualmente l’intera tabella.

Come selezionare tutto su Word iPhone

Ti segnalo sin da subito che Microsoft Word per iPhone e iPad non offre una funzione dedicata per selezionare tutto il testo di un documento in una volta sola, a differenza delle altre piattaforme. Tuttavia, esistono metodi alternativi per selezionare ampie porzioni di testo che ti illustrerò nei prossimi paragrafi.

Per iniziare, avvia Word dalla schermata Home o dalla Libreria app del tuo dispositivo. A questo punto, la procedura varia leggermente a seconda che tu stia utilizzando un iPhone o un iPad.

Se sei sul “melafonino”, dalla scheda Home puoi individuare il documento che ti interessa nelle schede Recente, Condivisi o Preferiti, quindi fai tap sulla sua anteprima per aprirlo.

In alternativa, seleziona la scheda Sfoglia dove troverai diverse opzioni: puoi scegliere OneDrive — Personale per selezionare un documento salvato su OneDrive, Nel dispositivo: iPhone/iPad per accedere ai file memorizzati localmente sul tuo iPhone o iPad oppure App dei file per selezionarlo utilizzando l’app File di Apple.

Una volta aperto il documento, sia dalla scheda Home che da Sfoglia, premi sull’icona della matita che trovi in alto per attivare la modalità di modifica. Se invece vuoi creare un nuovo documento, vai alla scheda Crea e fai tap sul riquadro blu con il simbolo + all’interno per creare un nuovo documento vuoto.

Se possiedi un tablet Apple, la procedura è leggermente diversa: premi sull’icona della casa che trovi in alto a sinistra per accedere alla Home, quindi esplora le schede Recenti, Condivisi, Cloud o Preferiti e fai tap sull’anteprima del documento che desideri aprire.

Oppure tocca l’icona della cartella in alto a sinistra per accedere alla sezione Apri e seleziona il percorso in cui è presente il file Word (es. OneDrive — Personale). Per creare un nuovo documento su iPad, premi invece sull’icona + che trovi in alto a sinistra per accedere alla sezione Nuovo, quindi fai tap sul riquadro con sfondo blu e il simbolo + all’interno per creare un nuovo documento vuoto.

Sia su iPhone che su iPad, per selezionare tutto il testo del documento, effettua un doppio tap sulla prima parola del testo per attivare gli indicatori blu alle estremità della parola selezionata.

A questo punto, usa l’indice e il pollice e fai un gesto di zoom out sullo schermo (avvicinando entrambe le dita) per rimpicciolire le dimensioni della schermata, ma senza esagerare troppo altrimenti il testo diventerà illeggibile. Dopodiché, trascina l’indicatore di destra fino all’ultima parola del documento per selezionare tutto il contenuto disponibile.

Per selezionare una tabella, invece, hai due metodi a disposizione: puoi effettuare un doppio tap sulla prima cella in alto a sinistra per attivare gli indicatori blu, quindi trascinare quello di destra fino all’ultima cella in basso a destra della tabella.

In alternativa, fai un semplice tap sulla prima cella in alto a sinistra e poi tocca l’icona a forma di rombo con frecce all’interno che compare per selezionare automaticamente l’intera tabella con un solo gesto.

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.