Come spedire una raccomandata in Posta
Tuo fratello vive lontano e ti ha chiesto di inviargli alcuni documenti molto importanti. Purtroppo non puoi prendere giorni di ferie per consegnarli di persona, quindi hai deciso di spedirli tramite Poste Italiane. Tutto semplice, almeno in teoria: il problema è che non sai bene come spedire una raccomandata in Posta, dato che è la prima volta che ti trovi a farlo e, visto che non puoi permetterti errori, vuoi essere sicuro di procedere nel modo corretto.
Se questa è proprio la tua situazione, in questa guida troverai tutte le informazioni di cui hai bisogno. Ti spiegherò passo dopo passo come spedire una raccomandata in modo semplice e veloce, così da evitare dubbi o incertezze. Anche se all'inizio può sembrare complicato, vedrai che la procedura è più intuitiva di quanto pensi.
Ho suddiviso l'approfondimento in più sezioni proprio per aiutarti a trovare subito la soluzione più adatta alle tue esigenze. Se hai fretta, puoi anche passare direttamente ai passaggi pratici: in pochi minuti avrai tutto chiaro e la tua raccomandata sarà pronta per essere spedita. A me non resta altro che augurarti una buona lettura e in bocca al lupo per tutto!
Indice
Come inviare una raccomandata in Posta
A proposito di come inviare una raccomandata, mi sembra quasi inutile dirti che ci sono più opzioni a tua disposizione. Il modo più semplice, ma forse non il più rapido, è quello di recarsi nella sede di Poste Italiane più vicina a te, ritirare il ticket relativo alla spedizione di raccomandate e attendere il tuo turno. Sarà poi l'operatore allo sportello a guidarti e a svolgere le operazioni necessarie, ponendoti le giuste domande ed elaborando la tua richiesta secondo le tue indicazioni.
Il contenuto previsto da Posta Raccomandata può essere una lettera, una comunicazione oppure dei documenti. Il peso massimo è di 2 Kg. Ci sono anche contenuti proibiti: ad esempio non si può inviare denaro né oggetti preziosi o carte di valore esigibili al portatore. Inutile dire che sono vietati anche oggetti in contrasto con le disposizioni di legge in vigore, per esempio materiale esplosivo o che potrebbe in qualche modo recare danno alle persone.
Inoltre, quando ti rechi in ufficio, ricordati di portare con te un documento di riconoscimento, potrebbero chiedertelo, il contenuto che vuoi spedire e, qualora non lo ricordassi, l'indirizzo di consegna completo di tutti i dati necessari e scritti in modo corretto, dunque la via, il CAP e la località oltre a nome e cognome del destinatario. Puoi scegliere tra diversi prodotti e ora ti spiego i costi e le differenze così da facilitarti la scelta.
- Raccomandata a partire da 6 euro (il prezzo potrebbe variare in base al peso e al formato e a come si sceglie di spedire). Online parte invece da 4,52 euro. La consegna avviene in 4-6 giorni lavorativi, esclusi sabato e festivi. Puoi spedire in tutta Italia e a consegna avvenuta riceverai la conferma con firma del destinatario (o eventualmente un delegato). In caso di mancata consegna è prevista una giacenza gratuita di 30 giorni in Ufficio Postale. Maggiori info qui.
- Raccomandata 1 è un servizio disponibile solo tramite Ufficio Postale con prezzi a partire da 7,90 euro che aggiunge servizi come spedizione veloce, tracciabilità e contrassegno. Anche in questo caso è prevista la prova di consegna e il prezzo potrebbe variare in base a peso e formato. La consegna avviene in 1, 2 o 3 giorni lavorativi in base all'indirizzo di destinazione. Maggiori info qui.
- Raccomandata Da Te è il servizio di raccomandata a domicilio. In questo caso il postino passerà direttamente da casa per ritirare la spedizione prenotando il ritiro e scegliendo luogo e data dello stesso. Ha un costo aggiuntivo di 2,50 euro da sommare al tipo di raccomandata che scegli, inoltre si può pagare al momento del ritiro sia in contanti, sia con carta di debito. Maggiori info qui.
- Raccomandata Internazionale per spedire all'estero a partire da 7,65 euro. Troverai maggiori info nei paragrafi a seguire.
Dunque, nel caso in cui non volessi recarti in un Ufficio Postale potresti optare per una Raccomandata Da Te o spedire direttamente online la tua raccomandata, come vedremo a breve. Se preferisci recarti in un Ufficio Postale, ricorda che puoi prenotare il tuo turno con l'app ed evitare di attendere chissà quanto tempo mettendoti in coda.
Come spedire una raccomandata con ricevuta di ritorno in Posta
Come dici? Sei qui perché il tuo preciso intento è capire come spedire una raccomandata con ricevuta di ritorno? Sono contento di farti sapere che tutte le raccomandate viste nel paragrafo precedente prevedono la firma alla consegna e di conseguenza otterrai l'avviso di ricevimento della tua raccomandata.
Infatti, la Raccomandata verrà consegnata al destinatario oppure a una persona delegata, che firmerà al suo posto. In caso di mancato recapito, la Raccomandata sarà disponibile presso un Ufficio Postale per 30 giorni, come verrà indicato anche sull'avviso di giacenza.
Qualora desiderassi ricevere la cartolina di conferma, con su scritto anche la data di consegna oltre alla firma, durante l'operazione di spedizione della raccomandata dovrai scegliere il relativo servizio accessorio al costo aggiuntivo di 1,05 euro. Riceverai l'avviso di ricevimento con i tempi previsti per Posta Ordinaria.
Dunque, dopo esserti recato in un Ufficio Postale, comunica le tue intenzioni all'addetto allo sportello e spiega che hai bisogno della ricevuta di ritorno, penserà lui a tutto il resto e ti fornirà il materiale adatto per la raccomandata con ricevuta di ritorno. Troverai anche una parte da compilare che riguarda l'avviso di ricevimento e dovrai compilarlo con i tuoi dati, inserendo in modo corretto l'indirizzo presso cui inviarti la conferma.
Come spedire una Raccomandata Internazionale
Ho già accennato a un prodotto valido per la spedizione all'estero e ora è il momento di vedere nel dettaglio come spedire una raccomandata internazionale. In realtà il procedimento è il medesimo di una qualsiasi raccomandata e infatti tutto ciò che dovrai fare è scegliere la Raccomandata Internazionale comunicandolo allo sportello in un Ufficio Postale.
La spedizione è tracciabile e prevede la conferma dell'avvenuta ricezione, per quanto riguarda invece costi e tempi, questi variano in base alla destinazione, oltre che a peso e formato. Il costo minimo è di 7,65 euro. Puoi consultare tutti i prezzi su questa pagina del sito Internet di Poste Italiane.
Come spedire una raccomandata senza andare in Posta
In quest'era tecnologica non è più obbligatorio recarsi in un Ufficio Postale, per cui ora voglio dedicarmi a spiegarti come spedire una raccomandata senza andare in Posta. Puoi procedere da sito Web oppure da app Poste Italiane (Android/iOS/iPadOS) e a breve ti darò indicazioni dettagliate su come riuscirci da entrambe le piattaforme.
Ciò che devi fare tu, comunque, è dedicarti alla scrittura del testo digitale, ci penserà poi Poste a stampare, imbustare e a consegnare la raccomandata. Puoi stampare anche a colori e la stampa avviene su un normale foglio di dimensioni A4 con un margine di 1 cm per lato. Inoltre la ricevuta della spedizione elettronica ha lo stesso valore legale di quella rilasciata da un Ufficio Postale.
Per di più, puoi scrivere il testo che sarà il contenuto della raccomandata oppure allegare file per un totale di massimo 50 fogli o ancora optare per entrambe le soluzioni, quindi sia scrivere un testo sia allegare un file. Sono accettati i formati .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .pdf, .tiff, .xff, .bmp, .gif, .png, .jpeg o .jpg e il file deve avere una dimensione massima di 10 MB.
Come già detto, i prezzi variano in base a peso e formato e puoi consultare i dettagli su questa pagina Web per farti un'idea, ma troverai comunque indicato il costo prima di confermare l'operazione.
Per quanto riguarda i metodi di pagamento accettati da Poste Italiane, è possibile pagare con carte di credito appartenenti al circuito VISA o MasterCard oppure con carta Postepay. Tieni però presente che nella fascia oraria che va dalle 23:45 alle 00:15 non sarà possibile usare questi metodi di pagamento. Infine è possibile optare per l'addebito su Conto BancoPosta purché si invii la raccomandata dalle 06:00 alle 22:30, tutti i giorni.
In alternativa puoi optare per il già citato prodotto Raccomandata Da Te con il ritiro a domicilio tramite cui è possibile prenotare il servizio dal sito oppure telefonando ai numeri 803 160 (gratuito da rete fissa) e 06 4526 3160 (raggiungibile sia da rete fissa che mobile e viene applicata la tariffa del proprio piano telefonico).
Da PC
Per spedire una raccomandata online da PC, collegati a questa pagina, premi sul tasto Spedisci online e premi sul tasto Prosegui in corrispondenza della voce Documento (se devi caricare un file) o su Testo personalizzato (se vuoi scrivere il testo della tua raccomandata).
A questo punto, hai davanti a te lo spazio in cui scrivere il testo della raccomandata con sopra la barra degli strumenti per formattarlo come meglio credi o come necessiti.
La raccomandata ha una lunghezza massima di 25.000 parole e puoi allegare documenti o immagini premendo su Carica o trascinando il file nell'area preposta. Infine, scegli, tramite gli appositi menu a tendina, se stampare a colori e la tipologia di stampa, inoltre, puoi anche spuntare la voce Archiviazione digitale e scegliere la durata di tale periodo (ti informo che l'archiviazione è gratis per due mesi). Quando hai terminato, premi su Prosegui.
Adesso, premi su Accedi ed esegui l'accesso con il tuo account di Poste Italiane (se non ne hai uno, leggi la mia guida su come registrarsi su Poste Italiane).
Dopo aver eseguito l'accesso, premi su Calcola preventivo in fondo per visualizzare un'anteprima del costo che dovrai affrontare per spedire la tua raccomandata. Fatto ciò, premi su Prosegui.
Nella successiva schermata, controlla i dati nella sezione Indica il mittente ed eventualmente premi sul simbolo della matita per cambiare i dati. Inoltre, se vuoi l'avviso di ricevimento, attiva la spunta in corrispondenza dell'omonima voce.
Ora, vai nella sezione Indica il destinatario e inserisci tutti i dati del destinatario. In questa fase, puoi anche attivare la voce Ritiro Digitale per fare in modo che il destinatario possa ritirare la raccomandata online (opzione disponibile solo se il destinatario ha attivo il servizio PostePlus).
Quando hai finito di inserire i dati, premi su Aggiungi destinatario e poi su Prosegui. Ora, se lo desideri, puoi dare un nome alla tua raccomandata e premere poi su Salva.
A questo punto, controlla nella sezione Riepilogo che tutti i dati inseriti siano giusti, dopodiché, scorri in basso la pagina e spunta le caselle per accettare termini e condizioni d'uso.
L'ultimo step è il pagamento e dovrai scegliere tra Carte Postepay, Carte BancoPosta o Carte di credito, come ti ho spiegato in precedenza. Fai dunque clic su Prosegui e inserisci i dati di pagamento della modalità scelta per terminare così la procedura. Infine, leggi attentamente le informazioni che ti vengono fornite a fine operazione e conserva un riepilogo delle stesse, potrebbero tornarti utili soprattutto per monitorare la spedizione della raccomandata.
Da app
Anche da app Poste Italiane (Android/iOS/iPadOS) è possibile spedire una raccomandata (per qualsiasi ulteriore info sull'app, leggi la mia guida su come scaricare app Poste Italiane). Dunque, apri l'app, premi su Accedi ed esegui l'accesso con il tuo account di Poste Italiane.
Una volta effettuato l'accesso, vai nel menu Operazioni in basso e poi premi sul pulsante Spedisci posta. Ora, seleziona Raccomandata e poi premi su Compila in app. Adesso scegli se caricare un documento o scrivere testo personalizzato e premi su Continua.
Nella schermata successiva, dai un nome alla spedizione e poi scrivi il tuo testo nel campo apposito. Inoltre, premi su Carica un allegato se devi allegare un file alla tua raccomandata. Fatto tutto ciò, premi su Continua.
A questo punto, scegli se stampare a colori o meno, scegli la tipologia di stampa e premi su Continua. Nella schermata successiva, indica tutti i dati del mittente e premi su Continua, dopodiché fai tap su Aggiungi destinatario, inserisci tutti i dati di quest'ultimo e premi su Aggiungi. Finita anche questa parte, premi su Continua.
Ora dovresti vedere il totale da pagare e premendo su Tutte le info potrai anche visualizzare tutti i dati immessi. Se è tutto corretto, premi su Paga [cifra] e seleziona un metodo di pagamento per concludere l'operazione.
Per qualsiasi altra domanda consulta pure il mio approfondimento su come inviare una raccomandata online. Voglio infine segnalarti anche un altro mio tutorial su come spedire documenti per posta che potrebbe fornirti spunti e informazioni utili al tuo scopo.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
