Come spedire con Poste Italiane
Dopo aver letto la mia guida su come vendere online, hai deciso di guadagnare qualche soldo extra mettendo in vendita su Internet alcuni prodotti che non usi più da tempo. Prima di pubblicare le tue inserzioni, però, vorresti conoscere le tipologie di spedizioni offerte da Poste Italiane e le istruzioni dettagliate per inviare i tuoi prodotti in caso di vendita. Nessun problema: se vuoi, posso darti una mano io.
Nei prossimi paragrafi, infatti, ti spiegherò come spedire con Poste Italiane elencandoti tutte le opzioni a tua disposizione. In particolare, sarà mio compito indicarti le tipologie di spedizioni disponibili e i relativi costi e, per completezza d'informazione, avrò cura di illustrarti come inviare buste, pacchi e libri, sia di persona presso un ufficio postale che tramite il servizio di spedizione online.
Come dici? È proprio quello che volevi sapere? Allora non indugiare oltre e approfondisci subito l'argomento. Mettiti comodo, prenditi cinque minuti di tempo libero e dedicati alla lettura dei prossimi paragrafi. Dopo aver individuato la tipologia di spedizione più adatta alle tue esigenze, prova a mettere in pratica le mie indicazioni e ti assicuro che, in men che si dica, sarai in grado di spedire la tua merce con Poste Italiane. Buona lettura!
Indice
- Come spedire con Poste Italiane: spedizioni in ufficio
- Come spedire con Poste Italiane online: lettere e buste
- Come spedire un pacco con Poste Italiane da casa
- Come spedire con Poste Italiane: Vinted e altri servizi di vendita
Come spedire con Poste Italiane: spedizioni in ufficio
Se non hai particolare dimestichezza con gli strumenti digitali, puoi richiedere e ottenere l'invio di buste, pacchi e beni di vario tipo direttamente in Ufficio Postale, semplicemente recandoti di persona presso la struttura più vicina a te. Se hai limiti di tempo stringenti o non hai alcuna voglia di fare la fila, il mio consiglio è quello di prenotare un appuntamento usando l'app Poste Italiane, così come trovi spiegato nella mia guida dedicata.
Come spedire con Poste Italiane un pacco
Iniziamo dai pacchi generici. Con Poste Italiane, è possibile spedire pacchi in tutta Italia, ma anche all'estero, grazie ai servizi di consegna Poste Delivery. Per quanto riguarda le spedizioni con consegna standard, le soluzioni disponibili sono le seguenti.
- Poste Delivery Standard: consente di spedire pacchi in tutta Italia, con peso massimo di 20 Kg. La spedizione è tracciata, con firma alla consegna, e impiega 4 giorni (esclusi sabato e festivi). Il servizio presenta costi a partire da 10,30 euro. Scheda informativa qui.
- Poste Delivery Europe: consente di spedire merci e documenti in Europa, con peso massimo di 30 Kg. La consegna viene effettuata indicativamente entro i 3 giorni successivi alla spedizione (sabato e festivi esclusi), ed è disponibile il servizio di assistenza doganale online. Il servizio presenta costi a partire da 28 euro. Scheda informativa qui.
- Poste Delivery Globe: consente di spedire merci e documenti in circa 175 Paesi Extra UE, con peso massimo di 30 Kg. Indicativamente, la consegna viene effettuata tra i 2 e i 5 giorni successivi alla spedizione (sabato e festivi esclusi) ed è disponibile il servizio di assistenza doganale online. Il servizio presenta costi a partire da 33,50 euro. Scheda informativa qui.
- Poste Delivery International Standard: consente di spedire merci e documenti in tutto il mondo, con peso massimo di 20 Kg. Indicativamente, la consegna viene effettuata tra i 10 e i 15 (in zone UE) o 25 (in zone extra UE) giorni successivi alla spedizione, sabato e festivi esclusi, ed è disponibile il servizio di assistenza doganale online. Il servizio presenta costi a partire da 25,80 euro. Scheda informativa qui.
Vi sono poi alcuni servizi dedicati alle spedizioni con consegna veloce, che sono i seguenti.
- Poste Delivery Express: consente di spedire pacchi in tutta Italia, con peso massimo di 30 Kg. La spedizione è tracciata, con firma alla consegna, e viene evasa entro 1-4 giorni successivi alla spedizione (esclusi sabato e festivi). Il servizio presenta costi a partire da 13,90 euro. Scheda informativa qui.
- Poste Delivery International Express: consente di spedire merci e documenti in tutto il mondo, con peso massimo di 20 Kg. Indicativamente, la consegna viene effettuata entro 2 (in zone UE) o 4 (in zone extra UE) giorni dalla alla spedizione, sabato e festivi esclusi, ed è disponibile il servizio di assistenza doganale online. Il servizio presenta costi a partire da 33 euro. Scheda informativa qui.
Scelta la tipologia di spedizione più adatta alle tue esigenze, non devi far altro che preparare il tuo pacco e pesarlo, per assicurarti che esso non superi il peso massimo previsto dalla tipologia di servizio richiesta. Inoltre, prima di recarti in Ufficio Postale per la spedizione, assicurati che le dimensioni spaziali del pacco rispettino quelle massime previste dal servizio di tua scelta.
Per esempio, se hai optato per la spedizione Poste Delivery Express, il pacco da inviare può avere una lunghezza massima di 100 cm e la somma delle tre dimensioni non dev'essere superiore a 150 cm (o 220 cm, se intendi aggiungere l'opzione Pacco voluminoso). Le dimensioni massime e le opzioni accessorie sono indicate nella sezione Prezzi e formati della scheda informativa relativa al servizio scelto.
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Per quanto riguarda l'imballaggio, ti sarà utile sapere che non puoi utilizzare carta da pacchi, nastro adesivo in carta e pellicola trasparente. Inoltre, devi assicurarti che la scatola usata per la spedizione sia in buono stato e non usurata, senza lacerazioni, strappi o bordi danneggiati. Se usi una scatola riciclata, rimuovi eventuali etichette, codici a barre, adesivi o altri contrassegni di spedizione relativi al precedente invio.
Infine, indica in modo chiaro l'indirizzo del destinatario, assicurandoti di avere almeno un lato completamente libero per poter applicare la documentazione per il trasporto.
Come spedire valigie con Poste Italiane
Nel momento in cui scrivo, Poste Italiane non ha un servizio espressamente dedicato alla spedizione di valigie. Tuttavia, puoi comunque spedire quest'ultima categoria di beni, avvalendoti dei servizi di spedizione pacchi di cui ti ho parlato nel passo precedente di questa guida.
Con un limite massimo di 30 Kg e 100 cm (o 220 cm, in presenza dell'opzione Pacco voluminoso) per ciascun bene, non dovresti avere problemi nell'inviare valigie anche piuttosto importanti, sia in termini di peso che di spazio occupato. Chiaramente, per garantire la massima sicurezza della merce contenuta, una valigia dura e resistente è da preferirsi a quelle morbide.
Tuttavia, non puoi spedire la valigia così come è, o semplicemente imballandola con pellicola in plastica o carta da pacchi: per la spedizione con Poste Delivery, l'intero bene va racchiuso a prescindere in una scatola di cartone. Nel fare ciò, accertati che che la valigia stessa sia ben ferma all'interno del suo contenitore, riempiendo gli spazi vuoti con del pluriball, della gommapiuma o qualunque altro materiale tu ritenga consono.
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Come spedire lettere con Poste Italiane
Per spedire lettere e documenti con Poste Italiane, puoi affidarti ai servizi di spedizione lettere messi a disposizione dall'azienda. Di seguito ti elenco le caratteristiche e i prezzi delle più usate modalità di spedizione.
- Posta4: consente di inviare in tutta Italia lettere e documenti fino a 2 Kg. Presenta prezzi a partire da 1,30 euro, variabili in base al peso e al formato della busta. Scheda informativa qui.
- Postamail Internazionale: consente di inviare lettere e documenti fino a 2 Kg, anche all'estero. Presenta prezzi a partire da 1,35 euro, variabili in base al peso, al formato e al Paese di destinazione della busta. Scheda informativa qui.
- Posta1: consente di inviare velocemente in tutta Italia lettere, documenti e comunicazioni fino a 2 Kg. Il servizio, che sarà dismesso a partire dal 1 maggio 2026, presenta costi a partire da 3 euro, variabili in base al peso e al formato della busta. Scheda informativa qui.
- Postapriority Internazionale: consente di inviare rapidamente all'estero lettere, documenti e piccoli oggetti fino a 2 Kg. Presenta prezzi a partire da 3,775 euro+IVA, variabili in base al peso, al formato e al Paese di destinazione della busta. Scheda informativa qui.
La consegna della lettera, a prescindere dal servizio scelto, avverrà nella cassetta postale del destinatario.
Ad ogni modo, scelta la tipologia di spedizione, non devi far altro che prendere i documenti da inviare, inserirli all'interno della busta e indicare i dati del destinatario sulla parte intera di quest'ultima (cioè quella sulla quale non è presente la chiusura). Per i servizi Posta4 e Postamail internazionale è possibile altresì spedire la lettera senza recarsi in Ufficio Postale, affrancando uno o più francobolli al dorso della busta (fino a raggiungere il valore del servizio scelto) e inserendo quest'ultima in una qualsiasi cassetta postale pubblica.
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Il limite delle spedizioni standard e prioritarie offerte da Poste Italiane è quello di non avere alcuna certezza circa le tempistiche di spedizione, né circa l'avvenuta consegna della lettera. Per far fronte a ciò, puoi rivolgerti ai servizi di Posta Raccomandata e Posta Assicurata, nei termini che ti indico di seguito.
- Raccomandata: consente di spedire lettere e documenti con ricevuta di avvenuta spedizione, di avvenuta ricezione e giacenza di 30 giorni in caso di mancata consegna. Presenta prezzi a partire da 6 euro. Scheda informativa qui.
- Raccomandata 1: consente di spedire lettere, documenti e comunicazioni fino a 2 Kg in Italia, entro un tempo massimo di 1-3 giorni lavorativi, con ricevuta di avvenuta spedizione e prova di consegna. In caso di mancato recapito per due volte di seguito, il bene resta in giacenza gratuita nell'Ufficio Postale di destinazione, fino a un massimo di 15 giorni.
- Assicurata: consente di spedire documenti, comunicazioni, denaro (nei limiti di legge) e oggetti preziosi in Italia, fino a un massimo di 2 Kg, con attestazione legale di avvenuta spedizione e certificazione con firma del recapito. Presenta prezzi a partire da 6,65 euro. Scheda informativa qui.
- Assicurata internazionale: consente di spedire documenti, comunicazioni e denaro (nei limiti di legge) fino a un massimo di 2 Kg, con attestazione legale di avvenuta spedizione e certificazione con firma del recapito. Presenta costi a partire da 8,90 euro, variabili in base al Paese e al formato della busta. Scheda informativa qui.
Anche per le spedizioni raccomandate e assicurate, è sufficiente inserire il bene in una busta adeguata e, dopo aver indicato il destinatario sul dorso della busta, recarsi in Ufficio Postale per la spedizione. In questo caso, non è consentito l'invio da cassette postali pubbliche.
Come spedire libri con Poste Italiane
Per quanto concerne la spedizione di libri con Poste Italiane, per tua volontà o a seguito di una vendita da un sito apposito, puoi usufruire del servizio Pieghi di libri. Quest'ultimo, in particolare, consente di inviare libri cartacei in formato rettangolare o cilindrico su tutto il suolo nazionale, a patto che il bene abbia un peso non superiore a 5 Kg e rispetti le dimensioni seguenti.
- Dimensioni formato rettangolare (lunghezza x altezza x profondità): minime
9x14x0,05 cm; massime45x45x5 cm. - Dimensioni formato cilindrico (lunghezza x diametro): minime
10x3,5 cm; massime100x10 cm.
Quanto a costi, le spedizioni con Pieghi di Libri hanno un costo pari a 1,45 euro, per pacchi con peso fino a 2 Kg, oppure 3,95 euro, per pacchi con peso compreso da 2 Kg a 5 Kg. Per ciascun pacco, è possibile altresì richiedere il diritto di raccomandazione e l'avviso di ricevimento al prezzo, rispettivamente, di 3,35 euro e 1.05 euro. La consegna del pacco avviene entro i successivi 4-6 giorni lavorativi successivi all'accettazione, salvo imprevisti o condizioni particolari.
Per spedire con il servizio Pieghi di libri, inserisci il bene in una busta di dimensioni adeguate, assicurandoti che il contenuto sia facilmente verificabile, controlla il peso complessivo del pacco e specifica su quest'ultimo i dati del mittente e quelli del destinatario, unitamente alla dicitura Pieghi di libri.
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Infine, non ti resta che recarti in Ufficio Postale e comunicare all'addetto la tua intenzione di spedire un libro. Per approfondimenti, consulta la scheda informativa riguardante il servizio Pieghi di libri.
Come spedire con Poste Italiane online: lettere e buste
Non ti va di recarti in Ufficio Postale, e ti piacerebbe riuscire a programmare le spedizioni delle tue lettere direttamente online? Ebbene, la cosa è assolutamente fattibile. Quasi tutti i servizi di invio elencati nel passo precedente di questa guida possono essere richiesti anche online, tramite l'applicazione Poste Italiane disponibile per Android (anche su market alternativi al Play Store), iPhone e iPad.
A seconda delle tue esigenze e del tipo di prodotto scelto, puoi creare una lettera/raccomandata in modalità digitale e spedirla direttamente dal tuo dispositivo, oppure richiedere la spedizione di buste in completa autonomia, corrispondendo fin da subito l'importo richiesto e ottenendo la documentazione stampabile da allegare al bene (che va poi consegnato direttamente in Ufficio Postale, oppure in un punto della rete Punto Poste).
I prezzi dei vari servizi sono leggermente diversi rispetto a quelli applicati per gli invii in Ufficio Postale, e l'intera procedura di pagamento si può evadere direttamente in-app. Inoltre, per poter accedere al servizio, è indispensabile disporre di un account Poste Italiane, anche non associato ad alcun prodotto postale; qualora non ne disponessi, puoi crearne uno a costo zero e in pochissimo tempo, seguendo le istruzioni che trovi in questa mia guida.
Detto ciò, per procedere, scarica l'app di Poste Italiane sul dispositivo, avviala ed esprimi le tue preferenze in termini di invio di notifiche, se necessario; successivamente, salta il tutorial di benvenuto, premi sul pulsante Accedi e completa il login, usando le credenziali dell'account Poste del quale sei titolare.
Ad accesso effettuato, fai tap sulla scheda Operazioni situata in basso, individua la sezione Spedisci e traccia e fai tap sul riquadro Spedisci posta; a questo punto, indica il tipo di prodotto da spedire (ad es. lettera, raccomandata, assicurata e così via) mediante il pannello che compare subito dopo e segui le istruzioni che compaiono sullo schermo, così da realizzare il contenuto digitale da spedire, corrispondere l'importo dovuto e ricevere la documentazione attestante l'invio.
In alcuni casi, potresti dover completare la spedizione in Ufficio Postale, fornendo la documentazione erogata a seguito del pagamento, insieme alla lettera/busta. Per approfondimenti, leggi la guida in cui ti spiego come inviare una raccomandata online, nella quale ho avuto modo di mostrarti come spedire una raccomandata usando l'app di Poste Italiane.
Come spedire un pacco con Poste Italiane da casa
Qualora avessi invece la necessità di spedire un pacco e prenotare la spedizione da app, puoi usufruire del servizio Poste Delivery Web, che consente di spedire pacchi direttamente online fino a 70 Kg (e fino a 450 cm di somma delle tre dimensioni, con singolo lato non superiore a 280 cm) in Italia e fino a 30 Kg (e fino a 225 cm di somma delle tre dimensioni, con singolo lato non superiore a 150 cm) all'estero, con prezzi a partire da 5,65 euro IVA inclusa (scheda informativa qui).
Il pacco da spedire può essere consegnato, unitamente alla documentazione generata in-app, presso un Locker Punto Poste, un esercizio fisico abilitato alla consegna dei pacchi o direttamente in Ufficio Postale; inoltre, è altresì possibile richiedere il ritiro del pacco presso il proprio domicilio da parte di un incaricato.
Detto ciò, per prenotare una spedizione con Poste Delivery, avvia l'app di Poste Italiane, accedi al tuo account Poste (se necessario), tocca la scheda Operazioni e premi sul riquadro Spedisci pacco, corrispondente alla sezione Spedisci e traccia.
Ora, compila il modulo proposto indicando la Nazione di destinazione (Italia o Estero), l'indirizzo del mittente del pacco (puoi premere sul simbolo del mirino, per acquisire la posizione attuale), quello di destinazione e il peso del bene.
In seguito, premi sul pulsante Continua, indica il tipo di spedizione che vuoi prenotare tra quelle disponibili (ad es. Standard o Espressa) e specifica le dimensioni del pacco, in centimetri, inserendole nel modulo apposito. In alternativa, premendo sulla voce Misura con la fotocamera, puoi servirti della fotocamera integrata per misurare le dimensioni del bene.
Superato anche questo step, premi sul pulsante Continua, esamina il riepilogo dei dati inseriti e dai uno sguardo al riepilogo dei costi; se tutto è esatto, premi ancora sul pulsante Continua, specifica se richiedere il ritiro del pacco presso il proprio domicilio oppure se procedere con la consegna manuale presso Ufficio o Punto Poste e procedi infine con il pagamento dell'importo dovuto.
Al termine della procedura, dovresti ricevere un'email riepilogativa, contenente in allegato i documenti da stampare e allegare al pacco, unitamente alle informazioni specifiche circa la modalità di consegna.
Come spedire con Poste Italiane: Vinted e altri servizi di vendita
Infine, sappi che alcuni siti per vendere permettono di spedire i tuoi oggetti venduti tramite Poste Italiane. Mi riferisco per esempio a Vinted, la nota piattaforma per la vendita dell'usato tra privati, o a servizi come TuttoSubito di Subito.it.
In questo caso, però, non sei tu a scegliere il vettore di spedizione, bensì l'acquirente; pertanto, se la persona che ha acquistato il bene ha scelto di riceverlo tramite Poste Italiane, sarà l'app a fornirti (quasi sempre a mezzo email) tutta la documentazione da allegare al pacco.
Il tuo compito, in casi del generel, è quello di imballare alla perfezione il pacco, stampare e applicare su di esso l'etichetta della spedizione in modo che sia facilmente visibile e, infine, recarti presso il più vicino Ufficio Postale, Punto Poste o Locker Poste Italiane per consegnare il pacco o, qualora fosse possibile, stabilire un orario di ritiro presso casa tua.
Da qui in avanti dovrai solo aspettare la consegna e, se confermata o entro due giorni dal ricevimento, ti verrà versato il denaro pattuito sul tuo conto.
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Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla ĆØ il blogger e divulgatore informatico piĆ¹ letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilitĆ nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. Ć il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti piĆ¹ visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicitĆ a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
