Programmi per newsletter

Dopo aver letto la mia guida su come aprire un ecommerce, hai deciso di offrire sul tuo sito un servizio aggiuntivo inserendo un modulo di registrazione per ricevere promozioni, nuovi prodotti e molto altro via email. A differenza di quanto pensavi inizialmente, numerosi utenti hanno richiesto tale servizio, al punto che sei costretto a trovare una soluzione alternativa al sistema manuale di invio email che hai utilizzato fino a oggi. Ho indovinato? Allora ho la soluzione giusta per te: dei programmi per newsletter da installare sul tuo computer o da usare direttamente online.

Tramite i software per l'invio di newsletter, puoi creare liste di contatti, gestire le singole iscrizioni e, soprattutto, creare email personalizzate. Inoltre, puoi personalizzare le tue newsletter usufruendo di template pronti all'uso e dare un tocco professionale alle tue email, con la possibilità di programmarne l'invio nel giorno e nell'orario che preferisci. Come dici? È proprio il tipo di soluzione che stavi cercando? Allora non perdere altro tempo e approfondisci subito l'argomento.

Coraggio: mettiti comodo, prenditi cinque minuti di tempo libero e leggi con attenzione i prossimi paragrafi. Scegli il programma che reputi più adatto alle tue esigenze, metti in pratica le “dritte” che sto per darti e sono sicuro che riuscirai a creare la tua newsletter da inviare a tutti i tuoi clienti. Non mi resta altro che augurarti buona lettura e farti un grosso in bocca al lupo per tutto!

Indice

• Brevo (Online)
• MailUp (Online)
• SendBlaster (Windows)
• MaxBulk Mailer (Windows/macOS)
• Altre soluzioni per inviare newsletter

Brevo (Online)

Brevo è un eccellente servizio per l'invio di newsletter che permette di spedire fino a 300 email gratuite al giorno. È pensato per professionisti del marketing, startup, aziende, e-commerce e ONG e mette a disposizione strumenti per creare campagne efficaci, anche tramite SMS e WhatsApp, nel pieno rispetto del GDPR.

La piattaforma offre un editor intuitivo drag & drop, un CRM per la gestione dei clienti, automazioni per la segmentazione del pubblico, test A/B, statistiche avanzate, email transazionali, landing page, moduli di iscrizione personalizzabili e molti altri strumenti. Inoltre, si integra con diverse piattaforme tramite API e plugin.

Il piano gratuito consente l'invio di 300 email al giorno, mentre i piani a pagamento offrono funzionalità aggiuntive: Starter (6,33 euro al mese con fatturazione annuale) con 5.000 email e senza logo Brevo nelle email inviate, Business (13,50 euro al mese con fatturazione annuale) con automazioni più avanzate e il supporto dell'intelligenza artificiale, Professional (449,08 euro al mese) e infine il piano Enterprise dedicato alle grandi aziende con contatti illimitati. Puoi trovare ulteriori dettagli sui piani a pagamento su questa pagina ufficiale di Brevo.

Per cominciare a usare Brevo, è sufficiente visitare la pagina principale della piattaforma e premere sul pulsante Iscriviti, è gratis che trovi in alto a destra. Dopodiché puoi completare la registrazione tramite account Google, ID Apple oppure con il tuo indirizzo email.

Ti segnalo inoltre che, durante la registrazione, ti verrà richiesto di inserire e confermare anche il tuo numero di telefono. Una volta completata la procedura, ti ritroverai nella dashboard di Brevo. Da qui potrai iniziare a gestire le campagne email e importare i tuoi contatti.

Per creare la tua prima campagna email, vai su Marketing e poi su Campagne nel menu a sinistra, quindi clicca sul pulsante Crea campagna in alto a destra. A questo punto scegli se avviare una campagna email, SMS, WhatsApp o Push (queste ultime due sono disponibili solo nei piani a pagamento). Inserisci quindi il nome della campagna e fai clic su Crea campagna in basso a destra. Nella schermata successiva potrai personalizzare e costruire la newsletter scegliendo template, destinatari, contenuti e altri elementi.

Per importare i contatti, invece, accedi alla sezione CRM e poi entra in Contatti dal menu laterale. Clicca su Importa contatti in alto a destra e seleziona la modalità desiderata. Puoi scegliere Importa da un file se vuoi caricare un file CSV/XLSX/TXT, Copia e incolla se preferisci inserire manualmente i dati da una lista già pronta, oppure Importa da un altro strumento per trasferire i contatti da un software esterno.

Per ulteriori dettagli su come funziona Brevo, puoi consultare la mia guida dedicata all'argomento. Ti lascio inoltre la documentazione ufficiale del servizio, utile per approfondire tutte le funzionalità.

MailUp (Online)

MailUp, nata nel 2002 a Cremona e dal 2023 entrata a far parte del gruppo TeamSystem, è una piattaforma italiana dedicata al marketing multicanale che consente l'invio di email e SMS. Si distingue per la piena conformità ai principali standard di sicurezza, GDPR incluso, con infrastrutture server localizzate in Europa. Grazie alla presenza in whitelist internazionali di alto livello, assicura un'elevata deliverability. L'interfaccia è semplice da usare e l'assistenza è disponibile in lingua italiana.

Uno dei principali vantaggi di MailUp è il suo editor drag & drop, che rende la creazione delle newsletter estremamente immediata; inoltre permette di costruire landing page e moduli di iscrizione, integrando con facilità immagini, testi, video e pulsanti social. Il pannello di controllo consente di gestire liste di contatti, automatizzare le campagne, creare workflow personalizzati e analizzare i risultati tramite statistiche dettagliate. Sono presenti anche test A/B per migliorare le performance. La piattaforma include inoltre numerose API e integrazioni con CRM, CMS, e-commerce e database esterni.

Un aspetto particolarmente rilevante di MailUp è il supporto clienti in italiano, che comprende assistenza diretta, formazione, webinar, corsi video e articoli dedicati. Per chi vuole approfondire, sono disponibili anche consulenze specialistiche su temi come Deliverability, Digital Strategy e realizzazione di template personalizzati, oltre a integrazioni avanzate tramite API o FTP.

MailUp offre una prova gratuita di 15 giorni del piano Plus, senza limiti su invii o contatti. In seguito, la piattaforma propone quattro piani a pagamento basati su un modello pay per speed, in cui il costo dipende dalla velocità di invio e non dal numero di email o contatti. Il piano più economico è lo Starter (a partire da 48 euro al mese), mentre la soluzione più completa è il piano Enterprise, totalmente personalizzabile e pensato per esigenze avanzate.

Per iniziare a utilizzare MailUp, basta entrare nel sito ufficiale, cliccare su PROVA MAILUP GRATIS e compilare il modulo con i propri dati personali e aziendali. Dopo la conferma via email, in breve tempo si ricevono le credenziali per accedere alla piattaforma.

Una volta effettuato l'accesso, è possibile gestire tutto dal pannello amministrativo, che permette di creare newsletter, programmare invii e monitorare le statistiche. Per realizzare una newsletter, occorre andare su Messaggi > Email > Elenco, cliccare su Iniziamo! e scegliere se partire da un template drag & drop, dall'editor HTML, da un file o da un feed RSS. L'editor consente di aggiungere testi, immagini, video e pulsanti semplicemente trascinando gli elementi nel layout. Nelle versioni a pagamento, per contenuti come titoli e call to action è disponibile anche l'Assistente IA, basato su tecnologia OpenAI, utile per generare testi promozionali in modo rapido.

Terminata la creazione della newsletter, clicca su Salva ed esci, imposta l'oggetto dell'email e prosegui con la configurazione di sommario, dei tag e delle altre opzioni. In questa fase la piattaforma aiuta anche nella scelta dei destinatari e nell'ottimizzazione della campagna.

Per creare una lista contatti, accedi al menu Destinatari > Elenco, dove è possibile gestire contatti email e SMS. I contatti possono essere aggiunti manualmente oppure importati tramite file CSV, TXT, Excel, XML o da altre piattaforme, organizzandoli in gruppi per una gestione più ordinata ed efficace.

Per ulteriori informazioni, puoi consultare i video tutorial disponibili sul sito di MailUp e leggere anche la mia guida su come funziona MailUp.

SendBlaster (Windows)

Tra i migliori programmi per newsletter c'è SendBlaster, un software per Windows dedicato agli utenti meno esperti. Nella sua versione gratuita, consente di gestire fino a due liste e di inviare fino a 100 messaggi per ogni lista, mentre acquistando la versione Pro Edition (99 euro) permette l'invio illimitato di newsletter e consente di allegare file alle email.

Per scaricare la versione free di SendBlaster sul tuo computer, collegati al sito Web del programma, fai clic sul pulsante Scarica gratis e, nella nuova pagina aperta, premi nuovamente sul pulsante Scarica gratis. Adesso, inserisci il tuo indirizzo email nel campo apposito, apponi il segno di spunta accanto alla voce Accetta la privacy policy e premi sul pulsante Scarica adesso.

Completato il download, estrai il contenuto dell'archivio ZIP in un punto a piacere del tuo PC e poi apri il file .exe per avviare l'installazione, dopodiché clicca sul pulsante OK per confermare la scelta della lingua italiana, clicca sul pulsante Avanti per quattro volte consecutive e poi sul bottone Installa. Attendi pochi istanti e premi sul pulsante Fine per completare l'installazione e chiudere la finestra.

Adesso, avvia SendBlaster e segui la procedura di configurazione del programma: per prima cosa, fai clic sulla voce Italian per scegliere la lingua italiana, premi poi sul pulsante Usa la Free Edition per usare SendBlaster gratuitamente e, al primo avvio, fai clic sul pulsante ▶︎ per guardare il video tutorial e capire le funzionalità del software.

Per creare la tua prima newsletter, fai clic sulla voce Componi messaggio presente nella barra laterale a sinistra, sotto l'opzione Messaggi, dopodiché seleziona la voce Nuovo (in alto a destra) e scegli una delle opzioni disponibili: Messaggio vuoto per creare una newsletter di solo testo; Crea layout per creare un template personalizzato usufruendo delle funzioni di SendBlaster; Scegli template per utilizzare uno dei layout pronti all'uso disponibili nella libreria del software e MailStyler per scaricare MailStyler, un programma esterno gratuito dedicato alla creazione di layout per newsletter.

Scelto il template di tuo interesse, puoi apportare tutte le modifiche che desideri agendo sul template stesso e utilizzando gli strumenti presenti nella barra sopra l'editor, come l'icona della catenella per inserire un link, l'icona del pennarello per evidenziare una parte di testo e l'icona del paesaggio per aggiungere immagini.

Completata la creazione del template, inserisci l'oggetto della tua newsletter nel campo Oggetto e fai clic sul pulsante Controllo antispam per verificare che il contenuto della newsletter non attivi i filtri anti-spam.

Adesso, fai clic sulla voce Liste e indirizzi presente nella barra laterale a sinistra, seleziona l'opzione Gestione liste e clicca sul pulsante (+) presente in alto a destra per creare la tua prima lista di contatti. Inserisci, quindi, il nome della lista e fai clic sul pulsante (+) presente sotto la voce Indirizzi per inserire manualmente gli indirizzi dei contatti ai quali desideri inviare la newsletter. In alternativa, puoi importare i contatti da un file CSV selezionando la voce Importazione presente nella barra laterale a sinistra.

Infine, seleziona l'opzione Messaggi, fai clic sulla voce Invia e seleziona la lista creata poc'anzi tramite il menu a tendina presente sotto la voce Selezionare la lista a cui inviare, dopodiché inserisci i dati del mittente nei campi Indirizzo email mittente e Nome mittente e premi sul pulsante Invia per spedire la newsletter ai contatti della lista.

Devi sapere che SendBlaster per l'invio dei primi 100 messaggi consente di utilizzare un account SMTP gratuito di prova. Raggiunto il limite di messaggi inviati, potrai continuare a usare il software configurando un servizio SMTP qualsiasi, come quello che utilizzi nel programma con il quale gestisci la posta elettronica.

MaxBulk Mailer (Windows/macOS)

MaxBulk Mailer è un software per Windows e macOS dedicato all'invio massivo di email. Il software ha un costo di 99,95 euro ma è possibile comunque testare le funzionalità del programma scaricando la versione di prova gratuita di 30 giorni.

Per scaricare la versione di prova di MaxBulk Mailer, collegati al sito Web della casa produttrice, scorri la pagina verso il basso e fai clic sul pulsante Windows (o macOS) in corrispondenza della riga MaxBulk Mailer. Completato lo scaricamento, se hai un PC Windows fai doppio clic sul file .exe, premi sul pulsante OK per scegliere la lingua italiana, dopodiché premi sul pulsante Avanti per cinque volte consecutive e fai clic sul bottone Installa per installare il programma. Premi poi sul tasto Fine per portare a termine la procedura.

All'avvio di MaxBulk Mailer, fai clic sul pulsante Non ancora per usare la versione di prova gratuita e accedere alla schermata principale del software. Dopodiché seleziona la scheda Destinatari in alto per iniziare a creare le tue liste di contatti premendo sul pulsante (+) e inserendo manualmente i dati degli utenti ai quali intendi spedire la newsletter nei campi proposti. In alternativa, fai clic sul pulsante Importa presente in alto e importa automaticamente i contatti della tua newsletter tramite una delle opzioni disponibili (da un archivio di testo, da rubrica, da database ecc.).

Adesso, fai clic sulla scheda Messaggio per creare il contenuto della tua newsletter: con MaxBulk Mailer puoi realizzare email di solo testo o in HTML, ma non puoi creare layout personalizzato o usarne di predefiniti, a differenza di altri programmi proposti nei paragrafi precedenti. Dopo aver selezionato il formato di tuo interesse (Testo semplice, Solo HTML, Testo con stile ecc.) tramite il menu a tendina accanto alla voce Formato, inserisci il contenuto della tua newsletter, inseriscine l'oggetto nel campo Oggetto e fai clic sull'opzione Anteprima per vederne il risultato finale.

Prima di poter inviare la newsletter, devi impostare i dati del server per l'invio cliccando sulla voce Opzioni. Scegli, quindi, il protocollo tra POP3, APOP ed ESMTP tramite il menu a tendina presente accanto alla voce Autenticazione, inserisci i dati del server del servizio di posta elettronica che intendi usare per inviare la newsletter nei campi Account ID e Password e specifica le informazioni del mittente nei campi Da, Nome e Rispondi a. Infine, fai clic sul pulsante Invia presente in alto a sinistra per inviare la newsletter e il gioco è fatto.

Altre soluzioni per inviare newsletter

Devi sapere che oltre ai programmi che ti ho indicato nei paragrafi precedenti, esistono anche altre soluzioni per inviare newsletter: ecco una lista di quelle che ritengo essere più interessanti.

• MailChimp — è uno dei migliori servizi online dedicato all'invio di newsletter. Se hai meno di 250 contatti puoi usufruire della versione gratuita. Gli abbonamenti a pagamento partono invece da 11,26 euro al mese. Puoi anche provare i piani Essentials e Standard in modo gratuito per 14 giorni. Per approfondire il funzionamento del servizio, puoi leggere la mia guida su come funziona MailChimp.
• MailPoet Newsletter — è uno dei più popolari plugin per WordPress dedicati all'invio di newsletter. Consente di gestire liste, contatti, template e newsletter direttamente tramite il proprio sito Web, senza doversi rivolgersi a servizi esterni. È gratuito (sono disponibili anche piani a pagamento) e consente l'invio di 5.000 email al mese.

In giro per il Web puoi trovare ulteriori soluzioni ancora per inviare newsletter. Te ne ho parlato nelle mie guide su come creare newsletter e sull'invio newsletter.

Articolo realizzato in collaborazione con Brevo e MailUp.

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.