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Come aggiornare Office

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Hai acceso nuovamente quel “vecchio” computer che non usavi da un po’ di tempo e, con tua piacevole sorpresa, hai realizzato che quella macchina funziona ancora in modo più che discreto. Pertanto, complice anche la presenza del pacchetto Office, hai deciso di riciclare quel PC per lavorare, ma… dopo aver aperto uno dei tuoi documenti personali, ti sei purtroppo reso conto che la versione della suite in tuo possesso è un po’ troppo “indietro” nel tempo, per cui non più adatta a gestire i file realizzati negli ultimi anni.

Come dici? Ho centrato il punto? Perfetto, allora credo proprio di avere ciò che fa al caso tuo: di seguito, infatti, ti spiegherò per filo e per segno come aggiornare Office e tutti i suoi programmi, così da poter disporre delle più recenti funzionalità, non previste, invece, dalla versione della suite in tuo possesso. Inoltre, avrò premura di spiegarti come compiere la stessa operazione anche su smartphone e tablet, sia da Android che da iOS.

Allora, senza indugiare un attimo in più, ritaglia qualche minuto del tuo tempo libero per te, mettiti bello comodo e leggi con molta attenzione tutto quanto ho da dirti su quest’argomento: vedrai che, nel giro di pochi minuti, riuscirai a riportare il pacchetto Office in tuo possesso “in linea” con i tempi odierni, riciclando, dunque, con successo quel computer che ritenevi ormai inutilizzabile. Senza aggiungere oltre, direi che è arrivato il momento di augurarti buon lavoro!

Indice

Come aggiornare Office 365 all’ultima versione

Per cominciare, vediamo come aggiornare la suite Office, quando abbinata a un abbonamento Microsoft 365.

Come aggiornare Office 365 su Windows

Come aggiornare Office 365 su Windows

Iniziamo dal sistema operativo Windows. Se hai scaricato il pacchetto Microsoft 365 (oppure le singole applicazioni della suite) dal Microsoft Store, puoi scaricare gli aggiornamenti disponibili dallo store stesso, esattamente al pari di quanto faresti per tutte le altre applicazioni scaricate nello stesso modo.

Dunque, per procedere, avvia il market di Microsoft richiamandolo dal menu Start oppure dalla barra delle applicazioni (il simbolo del sacchetto della spesa con il logo di Windows) e clicca innanzitutto sulla scheda Download, situata sulla sinistra e identificata dall’icona di una nuvola con la freccetta verso il basso.

Ora, identifica il nome dell’applicazione che vuoi aggiornare (ad es. Microsoft 365, Word, Excel e così via) nella lista delle applicazioni installate e premi sul pulsante Aggiorna ad esso corrispondente, oppure sul simbolo delle frecce circolari, per avviare la procedura di update.

Qualora non fossero presenti pulsanti per applicare gli aggiornamenti disponibili, prova a cliccare sul bottone Recupera aggiornamenti, situato in alto: a seguito di questa operazione, gli update per tutte le applicazioni da aggiornare (se presenti) dovrebbero essere automaticamente scaricati; fatto ciò, prova a verificare nuovamente la presenza del pulsante Aggiorna, in corrispondenza delle applicazioni di Office. Laddove volessi invece applicare gli update disponibili per tutte le applicazioni in elenco, clicca sulla voce Aggiorna tutto, collocata in alto.

Come aggiornare Office

Nel caso tu abbia invece installato Office scaricando la suite dal suo sito Web, utilizza il motore di aggiornamenti fornito “di serie” da Microsoft: per farlo, avvia una delle applicazioni facenti parte della suite (ad es. Word), apri la scheda File (se necessario) e clicca sulla voce Account situata in basso a sinistra, in modo da visualizzare il pannello dedicato alla gestione dei profili.

Una volta lì, fai clic sul pulsante Opzioni di aggiornamento e premi poi sulla voce Aggiorna adesso, per cercare e applicare gli eventuali update disponibili; se non ve ne fossero, visualizzerai invece una finestra indicante il fatto che il sistema è aggiornato.

Qualora la voce Aggiorna adesso non fosse disponibile, perché gli aggiornamenti automatici risultano, fai clic sul pulsante Opzioni di aggiornamento, seleziona la voce Abilita aggiornamenti e clicca sul pulsante ; fatto ciò, prova a cercare nuovamente gli update, così come visto in precedenza.

Come aggiornare Office

Infine, ti sarà utile sapere che puoi scaricare automaticamente gli aggiornamenti di Office e Microsoft 365 anche tramite Windows Update, e installarli insieme a tutti gli altri update di sistema.

Per agire in tal senso, apri le Impostazioni di Windows, premendo la combinazione di tasti Win+I sulla tastiera e, se impieghi Windows 11, clicca sulla voce Windows Update. Giunto nel pannello successivo, premi sul riquadro dedicato alle Opzioni avanzate, sposta su Attivato la levetta corrispondente alla voce Ottieni aggiornamenti per altri prodotti Microsoft e il gioco è fatto.

Se, invece, utilizzi Windows 10, fai clic sull’icona di Aggiornamento e sicurezza, poi sulla voce Windows Update (di lato) e, in seguito, sulla dicitura Opzioni avanzate; per concludere, individua la dicitura Ricevi aggiornamenti per altri prodotti Microsoft durante l’aggiornamento di Windows e sposta la levetta corrispondente sull’opzione Attivato.

Come aggiornare Office su Mac

Come aggiornare Office

Passiamo ora a Mac. I passaggi da compiere per aggiornare le applicazioni di Office sono differenti, a seconda del canale utilizzato per effettuarne il download (ad es. Mac App Store o sito Web di Microsoft). Se non ne sei sicuro, apri una finestra del Terminale di macOS, usando l’icona disponibile nella cartella Altro del Launchpad, impartisci il comando mdls -name kMDItemAppStoreReceiptType /Applications/Microsoft\ Word.app e dai Invio.

Se, come output, ti viene restituita la voce MDItemAppStoreReceiptType = “Production”, vuol dire che le applicazioni sono state scaricate dal Mac App Store; se, invece, vedi comparire la scritta MDItemAppStoreReceiptType = (null), significa che l’installazione della suite è avvenuta tramite il sito di Microsoft.

Chiarite le modalità di download dei programmi, se hai ottenuto il pacchetto completo Microsoft 365 o le singole applicazioni di Office dal Mac App Store, puoi scaricare e applicare gli aggiornamenti disponibili con la classica procedura prevista per le app di macOS.

Dunque, apri il Mac App Store tramite l’icona disponibile sul Dock oppure nel Launchpad, clicca sulla scheda Aggiornamenti posta di lato e premi sul pulsante Aggiorna, corrispondente all’applicazione Microsoft che vuoi scaricare. Per applicare gli update disponibili a tutte le applicazioni in elenco, premi invece sulla voce Aggiorna tutto, collocata in alto. Qualora non vi fossero pulsanti dedicati all’aggiornamento, vuol dire che le applicazioni di Office sono già all’ultima versione disponibile.

Come aggiornare Office

In alternativa, puoi applicare gli update per i programmi della suite Office anche usando il motore interno fornito da Microsoft: per riuscirci, avvia una qualsiasi delle applicazioni in oggetto, clicca sul menu ? situato nella barra dei menu di macOS e premi sulla voce Controlla aggiornamenti, situata al suo interno.

dal pannello che ti viene proposto, attendere la ricerca e l’eventuale download degli aggiornamenti e premere sul pulsante Aggiorna, per applicarli. Se lo desideri, puoi scegliere di aggiornare automaticamente le app di Microsoft installate sul computer, apponendo il segno di spunta accanto all’apposita voce.

Se la voce Controlla aggiornamenti non fosse presente, chiudi tutti i programmi di Office e scarica lo strumento Microsoft AutoUpdate per Mac da questo link; a download completato, esegui il file .pkg ottenuto, clicca sui pulsanti Continua e Installa, digita la password del Mac nell’apposito campo e premi sui bottoni Installa software, Chiudi e Sposta. Infine, prova nuovamente a effettuare il download degli aggiornamenti, seguendo gli stessi passaggi suggeriti in precedenza.

Come aggiornare Office su smartphone e tablet

Come aggiornare Office

Non hai trovato utili le informazioni che ti ho fornito finora, in quanto è tua intenzione aggiornare Office su smartphone e tablet? Allora questa è la sezione del tutorial che fa per te: in questa parte della guida, infatti, ti spiegherò per filo e per segno come aggiornare le app di Office su smartphone e tablet equipaggiati con Android o iOS, iPhone e iPad.

Poiché tali app sono disponibili negli store ufficiali di entrambi i sistemi operativi, aggiornarle è poco più di un gioco da ragazzi: per esempio, se impieghi un dispositivo Android munito di servizi Google e Play Store, avvia quest’ultimo, fai tap sul tuo avatar situato in alto a destra e seleziona la voce Gestisci app e dispositivo, situata nel menu che va ad aprirsi.

A questo punto, fai tap sulla voce Aggiornamenti disponibili, individua i nomi delle applicazioni di Office nell’elenco che ti viene proposto e, se presenti, tocca il pulsante Aggiorna corrispondente a ciascuna di esse, per scaricare gli update; qualora volessi invece aggiornare tutte le app installate sul dispositivo, fai tap sul pulsante Aggiorna tutto, posto in alto.

Lo stesso discorso vale anche per i market alternativi al Play Store: per esempio, se hai installato l’app di Microsoft Office da HUAWEI AppGallery, avvia quest’ultima applicazione, fai tap sulla scheda Gestisci situata in alto e poi sulla voce Aggiornamenti; una volta lì, puoi avviare l’update per l’app Microsoft Office, oppure installare tutti gli aggiornamenti disponibili, premendo sugli appositi pulsanti mostrati sullo schermo.

Ad ogni modo, se hai bisogno di delucidazioni riguardo l’aggiornamento delle app su Android, ti invito a un’attenta lettura del mio tutorial specifico sul tema.

Stesso discorso vale anche per iPhone e iPad: per aggiornare le app di Office, avvia l’App Store, fai tap sulla tua immagine del profilo e poi sul pulsante Aggiorna, corrispondente a ciascuna delle app Office da aggiornare; qualora volessi invece applicare gli update per tutte le applicazioni che ne hanno necessità, premi sulla voce Aggiorna tutto, situata in cima all’elenco visualizzato sullo schermo.

Per indicazioni aggiuntive sulle procedure di aggiornamento previste da iOS e iPadOS, ti invito a dare uno sguardo alla mia guida dedicata.

Come aggiornare Office 2021 e altre copie retail

Come aggiornare Office 2021 e altre copie retail

Come dici? Non sei titolare di un abbonamento a Microsoft 365, ma hai precedentemente acquistato una licenza Retail di Office (con licenza pagata una tantum) e vuoi capire come aggiornare i prodotti in tua dotazione? In questo caso, la situazione è leggermente diversa.

Per iniziare, se la copia di Office che possiedi è ancora supportata da Microsoft, l’aggiornamento delle funzionalità relative alla versione corrente è completamente gratuito; gli update disponibili possono essere scaricati direttamente dai singoli programmi, con le medesime procedure già viste per Windows e macOS.

Nel momento in cui scrivo, le uniche edizioni Retail di Office supportate sono quelle rilasciate nel 2021 e nel 2024 (ad es. Home&Student 2021, Home&Business 2021, Home 2024 e così via); in ogni caso, puoi verificare lo stato del supporto tu stesso, collegandoti a questa pagina del sito di Microsoft, digitando il nome del tuo prodotto all’interno del campo di ricerca situato in alto e premendo poi il tasto Invio della tastiera.

Al contrario, se desideri passare a una versione successiva di Office (ad es. da Home&Student 2021 a Home 2024), devi acquistare una nuova chiave di licenza (o Product Key), legarla al tuo account Microsoft e ottenere il relativo file d’installazione, in modo da poter sovrascrivere la versione obsoleta in tuo possesso, così come ti ho spiegato nella mia guida su come installare Office 2021 (valida anche per le edizioni successive).

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In alternativa, puoi sempre scegliere di aggiornare Office attivando un abbonamento a Microsoft 365: in tal caso, basterà accedere con l’account Microsoft legato all’abbonamento stesso, per vedere aggiornate le varie applicazioni, nel giro di pochi minuti. Maggiori info qui.

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Salvatore Aranzulla

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.