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Come installare Office

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Molti amici mi scrivono chiedendomi delucidazioni su come installare Office, la celebre suite per la produttività di Microsoft che comprende alcune applicazioni utilissime, quali Word, Excel e PowerPoint, che possono servire sia in ambito professionale che scolastico o personale. Ebbene: oggi ho deciso di affrontare una volta per tutte l’argomento spiegando come installare le applicazioni di Office sul computer e sui dispositivi mobili compatibili.

Ti anticipo già che non vi è nulla di complicato nel portare a termine quest’operazione. Ci tengo, però, a mettere in chiaro che, pur potendola provare gratuitamente per 30 giorni, la suite Office di Microsoft è a pagamento: la versione Home & Student/Professional parte da 149 euro, mentre Office 365 è fruibile mediante la sottoscrizione di un abbonamento mensile con prezzi a partire da 7 euro/mese. Le app per dispositivi mobili, invece, sono gratis se utilizzate su dispositivi aventi dimensioni pari o inferiori ai 10.1″. In caso contrario, è richiesta una sottoscrizione a Office 365, sottoscrizione che permette anche di accedere a funzioni avanzate non disponibili nelle app in versione free.

Fin qui tutto chiaro? Bene, allora direi di non perdere altro tempo prezioso e di metterci subito all’opera. Forza: mettiti bello comodo, prenditi tutto il tempo che ti serve per concentrarti sulla lettura dei prossimi paragrafi e, cosa ancora più importante, attua le “dritte” che ti darò, così da non avere problemi nell’installare la suite Office. Ti auguro buona lettura e un buon lavoro!

Indice

Come installare Office 365

Se è tua intenzione installare e attivare Office 365, devi sapere che questo servizio in abbonamento non solo dà il diritto di utilizzare tutte le applicazioni del pacchetto Office su Windows e macOS, ma in più propone dei servizi aggiuntivi come OneDrive, Skype e permette di sbloccare alcune funzioni esclusive delle app di Office per Android e iOS (che si possono scaricare gratuitamente ma hanno alcune funzioni avanzate per la modifica dei documenti bloccate). Ecco i piani di Office 365 attualmente disponibili.

  • Office 365 Personal — costa 7 euro/mese e offre la possibilità di utilizzare le applicazioni della suite su un PC Windows o un Mac, sblocca le funzioni avanzate delle app di Office su uno smartphone e un tablet, include 1TB di spazio per l’archiviazione dei file su OneDrive (il servizio di cloud storage Microsoft) e propone 60 minuti di conversazione al mese su Skype.
  • Office 365 Home — costa 10 euro/mese e comprende l’utilizzo di Office su 5 PC o Mac, lo sblocco delle funzioni avanzate di Office mobile su 5 smartphone e 5 tablet, 1TB di spazio su OneDrive e 60 minuti di conversazione al mese su Skype.

Se non vuoi abbonarti subito a Office 365, puoi usufruire della trial, che però è disponibile soltanto per il piano Home (quello da 10 euro/mese). Chiarito ciò, vediamo nel dettaglio come procedere all’installazione di Office su Windows e macOS.

Come installare Office su PC

Se hai intenzione di installare Office 365 su un PC Windows, collegati, al sito Internet di Microsoft e attiva una sottoscrizione Office 365. Nel mio caso ho scelto di provare il piano Office 365 Home in maniera gratuita per 30 giorni: se vuoi farlo anche tu, clicca sul link Prova gratis per 1 mese relativo a quest’ultimo, altrimenti pigia sul bottone Acquista ora.

Nella pagina che si apre, premi sul bottone Prova gratis per 1 mese (oppure Completa transazione, se hai deciso di abbonarti subito) e accedi al tuo account Microsoft. Se non ne hai ancora creato uno, puoi farlo adesso cliccando sulla voce Fai clic qui per crearne uno collocata in basso a destra e compilando il modulo che ti viene proposto. Se hai bisogno di maggiori istruzioni in merito, consulta il mio tutorial su come creare un account Microsoft.

Ad accesso eseguito, fai clic sulla voce Inizia ora! Aggiungi una modalità di pagamento che si trova sulla sinistra per aggiungere un metodo di pagamento al tuo profilo: puoi scegliere tra una carta di credito, una carta prepagata o un conto PayPal. Una volta aggiunto un metodo di pagamento valido al tuo account, pigia sul bottone Avanti e verifica di aver inserito correttamente tutti i tuoi dati. A questo punto, fai clic prima su Avanti, poi su Acquista e scarica Office sul tuo computer cliccando sul pulsante Installa per due volte consecutive.

Al termine del download — che dovrebbe durare pochi secondi —, avvia il file .exe che hai ottenuto e attendi che vengano scaricati da Internet tutti i componenti necessari all’installazione della suite: si tratta di file molto pesanti, quindi il download potrebbe andare avanti a lungo. Al termine dell’operazione, Office verrà installato sul computer in maniera totalmente automatica e ti verrà mostrato un messaggio che ti avviserà del completamento del processo.

Come installare Office su Mac

Se hai intenzione di installare Office 365 su un Mac, puoi affidarti direttamente al Mac App Store, dove sono disponibili il bundle di Office 365 contenente tutte le applicazioni della suite oppure le applicazioni singole: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e OneDrive. Per procedere con il download, visita i link che ti ho appena fornito, clicca sul pulsante Vedi in Mac App Store, aspetta che si apra il Mac App Store e clicca sul pulsante Ottieni. Se richiesto, verifica poi la tua identità digitando la password del tuo ID Apple o usando il Touch ID (se il tuo Mac dispone di tale componente).

In alternativa, puoi seguire praticamente la medesima procedura che ti ho indicato nel capitolo precedente. Collegati, dunque, al sito Internet di Microsoft pigia sul link Prova gratis per 1 mese o sul bottone Acquista ora (in base all’opzione che preferisci attivare) e poi clicca sul pulsante Prova gratis per 1 mese (oppure Completa transazione, se hai deciso di abbonarti subito).

Dopodiché accedi al tuo account Microsoft: se non ne hai ancora creato uno, puoi farlo facendo clic sulla voce Fai clic qui per crearne uno posta in basso a destra e compilando poi il modulo che ti viene proposto (come ti ho mostrato in un’altra guida).

A login effettuato, clicca sulla voce Inizia ora! Aggiungi una modalità di pagamento situata sulla sinistra, così da aggiungere un metodo di pagamento al tuo profilo, pigia sul bottone Avanti e, dopo aver verificato di aver inserito correttamente tutti i tuoi dati, pigia ancora su Avanti, poi su Acquista, quindi su Installa per due volte consecutive.

A questo punto, verrà avviato lo scaricamento di un file .pkg: al termine del download, aprilo, pigia sui bottoni Continua (per due volte consecutive) e Accetta, seleziona il disco di destinazione della suite, clicca sui bottoni Continua e Installa e, per concludere, digita la password di amministrazione del tuo Mac nell’apposito campo di testo.

Nota: dopo aver installato Office sul tuo computer dovrai attivare il programma usando i dati del tuo account Microsoft. Se hai scaricato la versione di prova della suite non ti verrà addebitato alcun costo fino alla scadenza della trial. Per evitare il pagamento della sottoscrizione a Office 365, prima che passino i 30 giorni della versione di prova dovrai collegarti a questa pagina Web e disattivare il rinnovo automatico dell’abbonamento. Per maggiori informazioni su come attivare Office 365, leggi l’approfondimento che ti ho appena linkato.

Come installare Office Home & Student/Professional

Se hai deciso di ottenere Office Home & Student/Professional, ovvero la versione di Office che è possibile acquistare mediante licenza, sappi che per provvedere alla sua installazione e attivazione non dovrai fare altro che recarti sul sito di Microsoft, immettere il codice product key (un codice alfanumerico di 25 caratteri) che ti è stato inviato via email o che si trova sulla confezione della suite che hai acquistato e seguire la semplice procedura guidata che ti viene mostrata a schermo per portare a termine l’operazione.

Per prima cosa, dunque, collegati a questa pagina del sito Internet di Microsoft, pigia sul pulsante arancione Accedi ed effettua il login al tuo account Microsoft compilando il modulo d’accesso che vedi comparire. Se non hai ancora creato un account Microsoft, invece, pigia sul bottone Crea un nuovo account e compila il modulo d’iscrizione che ti viene proposto (aiutandoti magari con le istruzioni contenute in quest’altro articolo).

Lo step successivo consiste nel digitare nell’apposito campo di testo il codice product key che hai ricevuto via email o che puoi trovare nella confezione di vendita della suite, selezionare dagli appositi menu a tendina il tuo paese e la tua lingua e pigiare poi sul pulsante Avanti.

Per concludere, clicca sui bottoni Avanti e Scarica ora e attendi che venga completato lo scaricamento del file d’installazione di Office. Al termine dello scaricamento, non dovrai fare altro che aprire il pacchetto d’installazione che hai ottenuto e seguire le istruzioni che compaiono a schermo per portare a termine il setup. Le procedure d’installazione per Windows e macOS sono come quelle di cui ti ho parlato nei capitoli dedicati ad Office 365.

Come installare Office su Android

Se vuoi installare Office sul tuo smartphone o sul tuo tablet Android puoi rivolgerti alle applicazioni gratuite di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e OneDrive. Ti ricordo che è possibile installare e utilizzare queste app gratuitamente, purché il dispositivo in uso abbia dimensioni pari o inferiori ai 10.1″ (in caso contrario, è richiesta la sottoscrizione dell’abbonamento a Office 365).

Per installare le app di Office sul tuo dispositivo, avvia il Play Store (l’icona del simbolo “play” colorato), cerca uno dei nomi summenzionati tramite l’apposita barra collocata in alto (se stai leggendo quest’articolo dal device sul quale vuoi installarle, puoi pigiare sui link che ti ho fornito poc’anzi) e pigia prima sull’icona dell’applicazione che intendi scaricare e poi sui pulsanti Installa e Accetto.

Come installare Office su iPad

Microsoft Office è disponibile anche per iPad, e anche in questo caso si tratta di app gratuite con funzioni aggiuntive dedicate in esclusiva ai clienti Office 365, purché il device in uso abbia dimensioni pari o inferiori ai 10.1″ (in caso contrario, è richiesta la sottoscrizione dell’abbonamento a Office 365). Le procedure che sto per illustrarti di seguito valgono anche per iPhone, naturalmente.

Per scaricare le app di Office, apri l’App Store (l’icona azzurra con la “A” bianca al centro che vedi in home screen) e cerca Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNoteOneDrive (se stai leggendo quest’articolo dal dispositivo su cui vuoi installare, puoi semplicemente pigiare sui link che ti ho appena fornito per velocizzare la procedura).

Dopodiché pigia sul bottone Ottieni e attendi che la app venga prima scaricata e poi installata sul tuo device. Per completare l’operazione potrebbe esserti richiesto di verificare la tua identità tramite Face ID, Touch ID o immissione della password dell’ID Apple.