Come cambiare programma predefinito

Ti è mai capitato di fare doppio clic su un documento importantissimo per lavoro oppure su una fotografia ricevuta da un amico e veder apparire sullo schermo un'applicazione del tutto inaspettata? Questa è una situazione piuttosto comune che può generare un po' di confusione, specie quando si ha fretta di visualizzare o modificare un file e non si sa bene dove mettere le mani per risolvere l'inconveniente. Niente panico, è un “intoppo” tecnologico banalissimo! Se sei qui proprio perché stai cercando di capire come cambiare programma predefinito, sono felice di dirti che non avrai bisogno di rivolgerti a un tecnico per sistemare le cose: basteranno pochissimi tap o clic.

Nel corso di questo tutorial, ti accompagnerò nella scoperta delle impostazioni necessarie per ripristinare o modificare le associazioni dei file sui tuoi dispositivi preferiti. Andremo ad analizzare insieme le procedure previste per gli ecosistemi desktop, illustrandoti le mosse giuste da compiere sia sui PC Windows che sui Mac di casa Apple. Inoltre, non trascureremo affatto il mondo mobile, dedicando ampio spazio ai passaggi fondamentali per gestire le applicazioni di default su smartphone e tablet, indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando Android o un dispositivo iOS/iPadOS.

Che ne dici, ci mettiamo subito all'opera? Ti assicuro che la procedura è davvero alla portata di tutti, anche di chi solitamente non mastica molta informatica. Ritagliati giusto cinque minuti liberi, posizionati davanti al tuo schermo e segui attentamente le “dritte” che ho preparato per te in questa guida. Vedrai che, in men che non si dica, sarai perfettamente in grado di scegliere quale software far scendere in campo ogni volta che vorrai aprire i tuoi preziosi documenti. Ti auguro una buona lettura e un buon proseguimento!

Indice

• Come cambiare programma predefinito per aprire un file Windows
• Come cambiare programma predefinito per aprire un file Mac
• Come cambiare programma predefinito per aprire un file su Android
• Come cambiare programma predefinito su iOS/iPadOS

Come cambiare programma predefinito per aprire un file Windows

Se utilizzi Windows 11 e ti domandi, ad esempio, come cambiare programma predefinito per aprire un file PDF ecco i passaggi che devi compiere.

La prima cosa da fare è aprire il menu di Start, per poi andare alla voce Impostazioni (oppure utilizza direttamente la combinazione di tasti Win+I) e scegliere dalla colonna di sinistra della nuova finestra apertasi la voce App: qui, infatti, puoi controllare tutto ciò che è installato sul tuo PC e come interagisce con il medesimo, dandoti parecchio controllo.

Ora, per cambiare le applicazioni predefinite, vai sulla voce App predefinite per poi trovare un elenco con tutti programmi presenti: cliccando su di essi aprirai il menu dove è indicato cosa sono preposti ad aprire. Puoi semplicemente cercare tra le applicazioni quella che fa ciò che desideri, cliccare sul dato file e scegliere un'altra app dall'elenco, ma c'è un modo più rapido.

Per semplificare il processo di cambio, usa la barra di ricerca in alto con la scritta Immetti un tipo di file o collegamento, andando a cercare cosa ti serve. Mettendo il caso che tu voglia cambiare il programma preposto all'apertura dei file .pdf, scrivi appunto PDF in questa riga, poi fai clic sul programma che è apparso immediatamente sotto.

Così facendo ti apparirà una finestra con una lista di altri programmi, dai quali scegliere la nuova applicazione che sarà responsabile di quel compito.

Se non trovi quello che cerchi, puoi anche scorrere in basso fino a trovare le voci Esplora le app in Microsoft Store per cercare nello store un'applicazione adatta da scaricare, oppure Scegli un'app nel PC. Una volta trovato quello che cerchi, fai clic sul pulsante Imposta predefinito per eseguire il cambio.

Detto ciò, devi sapere che, oltre ai file tradizionali, Windows permette di scegliere le applicazioni predefinite anche per specifici collegamenti o protocolli di sistema, come ad esempio i protocolli MAILTO o ACTION-SCHEDULE.

Per fare questo, torna nella schermata precedente delle App predefinite. Dopodiché, scorri nuovamente la pagina verso il basso fino alla sezione Impostazioni correlate e seleziona la voce Seleziona i predefiniti per tipo di collegamento. Ora, utilizza il campo Cerca un tipo di collegamento collocato in alto oppure scorri la lista proposta per individuare la voce di tuo interesse, come ad esempio ACTION-SCHEDULE o ACTION-SIP.

Una volta trovata, clicca sul riquadro dell'applicazione attualmente impostata, che si trova sulla destra della voce stessa. Fatto ciò, nel riquadro Seleziona un'app predefinita per collegamenti [Nome Collegamento] che compare, seleziona la nuova applicazione che desideri associare scegliendola dall'elenco proposto.

Nel caso in cui l'app o il programma non dovesse essere presente sul tuo PC, puoi sempre cliccare sulla voce Esplora le app in Microsoft Store per cercare e scaricare una soluzione compatibile. Infine, clicca sul bottone Imposta predefinito situato in basso per salvare definitivamente la tua scelta.

Se, per caso, hai modificato troppe associazioni e il sistema non apre più correttamente i file con i programmi giusti, non temere: puoi sempre riportare la situazione allo stato iniziale effettuando un ripristino di tutte le app predefinite di Windows 11. Per procedere in tal senso, sempre da App predefinite, scorri la pagina verso il basso fino a raggiungere la sezione Impostazioni correlate.

A questo punto, individua la voce Ripristina tutte le app predefinite e clicca sul bottone Ripristina collocato sulla destra. Così facendo, apparirà un piccolo banner di conferma. Per confermare definitivamente l'operazione, non dovrai fare altro che cliccare sul pulsante OK presente all'interno di esso.

Come cambiare programma predefinito per aprire un file Mac

Utilizzi un Mac? Nessun problema. Modificare i software predefiniti su macOS è tanto facile quanto lo è su Windows.

Innanzitutto, se vuoi usare un'applicazione diversa solo per una singola apertura, senza modificare in modo permanente le preferenze di sistema, il procedimento è davvero immediato. Ti basta individuare il file all'interno del Finder, farci clic sopra con il tasto destro del mouse e scegliere la voce Apri con dal menu contestuale che compare. Successivamente, non devi fare altro che selezionare l'applicazione desiderata dall'elenco proposto e il file si aprirà immediatamente con quel determinato software.

Nel caso in cui tu voglia che quel singolo e specifico file si apra sempre con un'applicazione specifica, mantenendo però inalterata l'associazione per tutti gli altri documenti con la stessa estensione, c'è un'altra strada da seguire. Fai nuovamente clic destro sul file in questione, posiziona il cursore del mouse sulla voce Apri con e, questa volta, seleziona la dicitura Altro… posta in fondo al menu.

Si aprirà una finestra dalla quale potrai scegliere l'applicazione preferita dall'elenco completo. Prima di procedere confermando la scelta con un clic sul pulsante Apri, ricordati di apporre il segno di spunta sull'opzione Apri sempre con questa applicazione (oppure Apri sempre con).

Infine, per estendere la modifica a tutti i file dello stesso formato, procedi in questo modo. Seleziona un file che appartiene alla tipologia di file per la quale desideri cambiare programma predefinito, facci clic destro sopra e scegli la voce Ottieni informazioni dal menu che compare. In alternativa, dopo aver selezionato il file, premi la combinazione di tasti cmd+i sulla tastiera del computer.

Nella finestra che si apre (quella con le proprietà del file), espandi il riquadro Apri con facendo clic sulla freccetta adiacente, seleziona il programma che vuoi impostare come predefinito dal menu a tendina che compare in basso e clicca sui pulsanti Modifica tutti… e Continua, per salvare le impostazioni.

Come cambiare programma predefinito per aprire un file su Android

Hai uno smartphone o un tablet Android e vuoi cambiare le applicazioni predefinite su quest'ultimo? Nulla di più facile.

Per prima cosa, vediamo la soluzione più classica, utilissima se ad esempio ti stai chiedendo come cambiare programma predefinito per aprire un file PDF Android. Se un file si apre in automatico con un'app che non vuoi usare, devi innanzitutto “dire” al sistema di dimenticare questa preferenza.

Per farlo, apri le Impostazioni del tuo device, facendo tap sull'apposita icona a forma di ingranaggio, poi recati nella sezione App (su alcuni dispositivi questa voce potrebbe chiamarsi in modo leggermente diverso, come App e notifiche, Gestione app o Applicazioni).

Fatto ciò, sfiora la dicitura Mostra tutte le app per visualizzare l'elenco completo delle applicazioni installate sul dispositivo. Ora, cerca e seleziona l'app che attualmente apre il file in automatico: ad esempio, se i PDF ti si aprono con il Visualizzatore PDF di Google e vuoi usare Acrobat, seleziona proprio il Visualizzatore di Google.

A questo punto, scorri la pagina verso il basso e pigia sul pulsante Elimina i predefiniti, situato nella sezione Impostazioni avanzate. Nota bene: se il pulsante risulta colorato di grigio, significa che questa app non è in realtà impostata come predefinita e potrebbe esserci un'altra applicazione a gestire quel formato.

Ora che hai rimosso l'app precedente, il tuo telefono non sa più con cosa aprire quel tipo di documento, ed è giunto il momento di scegliere il nuovo programma predefinito. Apri il tuo gestore file (es. Files by Google) e cerca il file che desideri aprire all'interno della memoria del dispositivo.

Dopodiché, fai tap sul file in questione. Android ti mostrerà immediatamente un menu con la dicitura Apri con… accompagnato da un elenco di app compatibili. Seleziona l'applicazione che desideri utilizzare d'ora in poi e, per concludere, premi sulla voce Sempre posta in basso, invece di scegliere Solo per questa volta. Da questo momento in poi, tutti i file di quel formato si apriranno automaticamente con la nuova applicazione che hai appena scelto.

Passiamo ora a un altro metodo, utile per chi si sta domandando come cambiare programma predefinito per aprire un file Android generico, come nel caso del browser Web, degli SMS, dell'app telefono e dell'assistente vocale. Se non devi aprire un formato specifico ma vuoi modificare l'app per navigare su Internet, mandare messaggi o telefonare, il percorso è decisamente più veloce.

Recati nuovamente su Impostazioni, poi su App e fai tap sull'icona con i tre puntini in alto a destra, scegliendo Altre impostazioni dal menu che appare. A questo punto, sfiora la voce Applicazioni predefinite (o Scegli app predefinite).

Da questa schermata potrai cambiare direttamente l'applicazione principale per il Browser, passando ad esempio da Chrome a Firefox, per i Messaggi, per la Fotocamera e così via.

Infine, ti propongo un terzo metodo altrettanto rapido, da sfruttare se stai cercando informazioni su come cambiare programma predefinito Android avvalendoti di un file manager. Se il tuo smartphone è dotato di un'app dedicata all'esplorazione dei documenti (es. Files by Google), puoi spesso forzare la scelta in modo diretto.

Per procedere, ti basta avviare l'app per gestire i file, cercare il file da aprire all'interno della Memoria interna utilizzando le categorie disponibili (es. la cartella Download) oppure il campo di ricerca in alto.

Una volta individuato il documento, premi sull'icona dei tre puntini posta in corrispondenza del file in questione e seleziona la voce Apri con dal menu a tendina che compare. In conclusione, non dovrai fare altro che selezionare l'applicazione preferita per aprire il file e confermare la scelta.

Come cambiare programma predefinito su iOS/iPadOS

Personalizzare l'esperienza utente su iPhone e iPad è fondamentale per sfruttare al massimo le potenzialità del proprio dispositivo. Modificare i programmi predefiniti per aprire link, inviare messaggi o navigare sul Web, infatti, ti permette di utilizzare sempre le tue applicazioni preferite senza dover compiere passaggi intermedi.

Sui sistemi operativi di casa Apple, a differenza del passato, gestire le applicazioni predefinite è diventato estremamente semplice. Tutti i menu necessari sono stati infatti racchiusi all'interno di un'unica sezione delle Impostazioni. Per iniziare, prendi il tuo dispositivo, recati nella Home screen o nella Libreria app e fai tap sull'icona delle Impostazioni (quella a forma di ingranaggio).

A questo punto, scorri la schermata verso il basso fino a individuare la voce App e fai tap su di essa. Nella schermata successiva, posizionata in cima all'elenco, fai tap sulla voce App di default. Così facendo, si aprirà una schermata in cui potrai gestire le applicazioni di default per iPhone e iPad scegliendo quali preferisci utilizzare per aprire link su Internet, inviare email, effettuare pagamenti contactless e molto altro ancora.

Prima di procedere, è bene ricordare che le opzioni visibili all'interno di questi menu dipendono esclusivamente dalle app di terze parti che hai precedentemente scaricato e installato dall'App Store. Ad esempio, per la posta elettronica, dalla schermata App di default fai tap sulla voce Email e seleziona l'app che preferisci dall'elenco proposto, come ad esempio Gmail o Outlook, verificando che compaia un segno di spunta blu in corrispondenza dell'app scelta. L'applicazione selezionata in questo sottomenu verrà utilizzata di base dal sistema per scrivere nuove email ogni volta che premerai su un indirizzo di posta elettronica. Se hai più app per le email, potrai modificare quella di default in qualsiasi momento tornando in questa schermata.

Per quanto riguarda i messaggi, sempre dalla schermata App di default, fai tap sulla voce Messaggistica. Nella sezione superiore Crea nuovi messaggi da scegli l'app preferita per la creazione di nuovi messaggi, come ad esempio WhatsApp o Telegram. Tale app verrà utilizzata per scrivere nuovi messaggi. Scorrendo in basso nella stessa pagina, nella sezione App di messaggistica scegli l'app di base, come Messaggi, che verrà utilizzata per inviare e ricevere messaggi di testo classici.

Se ti stai chiedendo come cambiare app chiamate su iOS, sappi che puoi farlo facilmente tornando alla schermata App di default e facendo tap sulla voce Chiamate. Nella sezione App per le chiamate di default, scegli l'app per effettuare e ricevere chiamate cellulare mentre nella sezione in basso App di composizione di default, scegli l'app che verrà usata per effettuare nuove chiamate tramite tastierino numerico e visualizzare la cronologia.

Se invece vuoi modificare il navigatore, dalla schermata App di default fai tap sulla voce Navigazione e seleziona l'app desiderata, come Google Maps o Mappe di Apple. Questa opzione è particolarmente utile se sei abituato a utilizzare un navigatore diverso da quello proprietario di Apple, poiché l'app scelta verrà automaticamente utilizzata dal sistema per farti ottenere indicazioni e mostrare i luoghi quando fai tap su un indirizzo.

Oltre a email, chiamate e messaggi, il menu App di default ti permette di personalizzare molte altre funzioni essenziali del tuo dispositivo, garantendoti un'esperienza d'uso cucita su misura per te. Ad esempio, puoi fare tap sulla voce Browser per selezionare il browser Web desiderato oppure su Traduzione per scegliere l'app di traduzione predefinita.

Toccando Password e codici, potrai attivare l'interruttore accanto alle app che vuoi autorizzare per l'inserimento automatico delle credenziali e, in fondo alla pagina, scegliere l'app predefinita per configurare i codici di verifica. Ancora, facendo tap su App contactless potrai impostare il servizio per i pagamenti tramite NFC mentre dalla voce Tastiere potrai visualizzare e riordinare le tastiere attive.

Oltre al menu centralizzato introdotto di recente, iOS e iPadOS mantengono la possibilità di cambiare queste impostazioni agendo direttamente dai menu delle singole applicazioni.

È un metodo altrettanto valido e intuitivo. Per cambiare l'app per le email, ad esempio, recati nuovamente nelle Impostazioni, fai tap sulla voce App, scorri l'elenco in ordine alfabetico verso il basso fino a individuare l'applicazione desiderata (es. Mail) e premi sul suo nome.

Nella schermata dedicata, individua e fai tap sulla voce App per l'email di default, quindi seleziona l'applicazione che preferisci dall'elenco proposto assicurandoti che compaia il consueto segno di spunta blu in corrispondenza della tua scelta. La stessa identica procedura può essere applicata anche per modificare l'applicazione predefinita per la messaggistica: ti basterà ritornare nell'elenco di App, fare tap sulla voce Messaggi, poi su App di messaggistica di default e scegliere i servizi preferiti per le nuove conversazioni e per la gestione di base.

Infine, a chiusura di questo metodo alternativo, vediamo come replicare la stessa operazione per il browser, agendo dalle impostazioni del browser predefinito di casa Apple.

Per farlo, torna all'elenco delle App dentro Impostazioni, scorri verso il basso in ordine alfabetico fino alla lettera “S” e fai tap sulla voce Safari. Nella schermata relativa a Safari, individua e fai tap sulla voce App per il browser di default. A questo punto, scegli l'applicazione preferita per navigare su Internet dall'elenco proposto, assicurandoti che venga contrassegnata dal segno di spunta blu.

Infine, devi sapere che l'app File di Apple permette di gestire in modo avanzato l'apertura dei documenti, consentendo di impostare applicazioni predefinite specifiche per singole estensioni di file, come i PDF. Se scarichi spesso documenti e vuoi scegliere un'applicazione di terze parti specifica per aprirli e visualizzarli, e magari ti stai domandando come aprire PDF su iPhone con altra app, l'app File nasconde un'opzione dedicata proprio a questo scopo.

Ti basterà avviare quest'ultima, assicurandoti di essere nella scheda Sfoglia in basso a destra, e cercare il file di tuo interesse navigando tra le posizioni disponibili oppure usando il campo di ricerca. Se desideri aprire un documento con un'app diversa solo per questa volta, mantieni la pressione del dito sulla sua icona per far apparire il menu contestuale, sfiora la voce Apri con e seleziona l'app preferita dal sottomenu.

Se invece vuoi fare in modo che tutti i futuri file di quel formato si aprano automaticamente con una specifica app, mantieni la pressione del dito sull'icona del file, seleziona la voce Ottieni informazioni, scorri verso il basso fino a trovare la voce Apri sempre con questa applicazione e fai tap sul nome dell'app attualmente affiancata dall'icona delle doppie frecce. Da lì, scegli dal menu a comparsa la nuova applicazione desiderata.

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.