Come fare due colonne su Word
Usi frequentemente Word per studio o per lavoro, e nella redazione dei prossimi documenti che ti occorrono vorresti iniziare a distribuire il testo all'interno di due colonne per renderlo più leggibile e ordinato. Il problema è che, non avendolo mai fatto finora, non sai proprio da che parte iniziare.
Non temere, se vuoi posso spiegarti io per filo e per segno come fare due colonne su Word, prendendo in esame diversi scenari di utilizzo e mostrandoti le varie operazioni che possono essere eseguite per rendere la disposizione di tutti gli elementi più funzionale alle tue esigenze.
Oltre alla procedura di creazione di colonne indipendenti, infatti, troverai le istruzioni per allinearle, ma anche unirle e invertirle, ove necessario. Per concludere, ti illustrerò gli strumenti dedicati disponibili nella versione online e nell'app per dispositivi mobili. Ti auguro buona lettura e, naturalmente, buon lavoro!
Indice
- Come fare due colonne su Word da PC
- Come fare due colonne su Word online
- Come fare due colonne di testo su Word da app
Come fare due colonne su Word da PC
I passaggi da seguire per capire come fare due colonne su Word da PC, utilizzando quindi il software incluso nella suite Microsoft 365 (con costi a partire da 10 euro al mese), di base non sono assolutamente complessi. Quelli illustrati di seguito sono validi sia per la versione Windows, sia per quella macOS.
Dopo aver aperto il programma e aver selezionato o creato il documento da modificare, non appena visualizzi l'interfaccia di editing del programma devi per prima cosa cliccare sulla voce Layout situata nella barra degli strumenti in alto. A seguire, clicca sulla funzione Colonne ivi presente e, dal menu a tendina apertosi, seleziona il numero di colonne in cui intendi suddividere il foglio: nel caso in esame, quindi, scegli l'opzione Due per impostare la struttura a due colonne della pagina.
Le altre soluzioni idonee disponibili, sempre agendo sul menu Colonne, sono A sinistra, per disporre il testo su due colonne con la colonna di sinistra meno larga rispetto a quella di destra, oppure A destra, con la colonna di destra meno larga rispetto alla colonna di sinistra.
Infine, cliccando sulla voce Altre colonne puoi accedere a un piccolo pannello di controllo che ti permette di impostare manualmente il numero di colonne, nonché la rispettiva larghezza e la spaziatura, il tutto in totale autonomia.
La procedura da seguire, dunque, è la stessa anche nel caso in cui volessi capire come scrivere due colonne su Word, avendo già a disposizione il testo in un'unica colonna sul foglio: il software, infatti, provvede automaticamente a suddividere tutto in due colonne distinte all'interno della medesima pagina.
Come allineare due colonne su Word
Se vuoi sapere come allineare due colonne su Word, ovvero fare in modo che il testo contenuto al loro interno risulti disposto in maniera corretta, omogenea e lineare rispetto ai rispettivi margini, sappi che la procedura da seguire è molto semplice.
Per cominciare, seleziona tutto il testo contenuto nelle due distinte colonne tenendo premuto il tasto sinistro del mouse e trascinando il cursore sulla pagina Word. Su Windows puoi utilizzare anche la funzione Modifica (quella con il simbolo della lente d'ingrandimento), cliccando poi sulle voci Seleziona > Seleziona tutto.
Successivamente, recati nella sezione Paragrafo della scheda Home. Qui, scegli una delle quattro opzioni a tua disposizione: Allinea a sinistra per allineare il contenuto delle colonne al rispettivo margine sinistro, Allinea al centro per centrare il contenuto delle colonne all'interno di queste, Allinea a destra per allineare il contenuto delle colonne al rispettivo margine destro, e Giustifica per distribuire uniformemente il testo contenuto nelle colonne tra i loro margini.
Come fare due colonne indipendenti su Word
Come avrai certamente notato, attraverso la procedura esposta nel capitolo precedente, Word crea due colonne collegate: il testo riempie la prima e, quando raggiunge il fondo della pagina, prosegue automaticamente nella seconda.
Se, invece, vuoi capire come fare due colonne indipendenti su Word, puoi seguire diverse strade. La prima è quella di sfruttare la funzione di creazione di una tabella, che puoi richiamare dalla sezione Inserisci.
Basta selezionare dalla relativa barra degli strumenti la funzione Tabella e scegliere il formato 2×1 (per intenderci, il secondo quadratino). Potrai così copiare e incollare il testo all'interno della struttura liberamente, senza i vincoli delle colonne collegate.
Per rimuovere i bordi, ove necessario, recati nella nuova sezione Struttura tabella (in alto a destra), premi lo strumento Bordi e seleziona dal menu contestuale l'opzione Nessun bordo. Per maggiori informazioni, consulta la mia guida su come fare una tabella su Word.
Se ti stai chiedendo invece come fare due colonne separate su Word, così da poter stabilire manualmente il punto in cui il testo deve passare dalla prima alla seconda, puoi utilizzare la normale funzione descritta in un capitolo precedente, inserendo però anche un'interruzione di colonna.
Per procedere, dunque, seleziona la scheda Layout nella barra degli strumenti, clicca su Colonne e scegli Due. A questo punto, inserisci il testo destinato alla prima colonna. Posiziona poi il cursore alla fine del testo della prima colonna, quindi seleziona la scheda Layout, clicca su Interruzioni e, nel menu che compare, scegli l'opzione Colonna.
Word sposterà così il testo successivo all'inizio della seconda colonna, permettendoti di mantenere distinti i due blocchi di contenuto. Va comunque precisato che le colonne così ottenute non sono realmente indipendenti come le celle di una tabella: fanno comunque parte della stessa struttura di colonne, e il testo continua a seguire il normale flusso del documento.
Come invertire due colonne su Word
Se ti stai chiedendo come invertire due colonne su Word, e desideri quindi spostare il contenuto della colonna di destra in quella di sinistra e viceversa, devo informarti che non è prevista una funzione specifica per questa esigenza.
Oltre a eseguire l'operazione manualmente, ad esempio copiando e incollando i testi in un nuovo file DOCX di appoggio, puoi richiedere a Copilot, lo strumento di intelligenza artificiale integrato in Microsoft 365, di effettuare questa operazione.
Ti basta cliccare sull'icona della funzione (il nastro colorato), posta in basso a destra nella versione per Windows e in alto a destra nella barra degli strumenti della scheda Home su Mac, per interagire con l'assistente IA in un'apposita chatbox all'interno di un pannello dedicato a destra, dove potrai digitare in parole semplici la tua richiesta e attendere l'elaborazione.
Dalle varie prove effettuate, l'operazione è stata svolta correttamente, in particolare nel caso di colonne indipendenti impostate tramite una tabella, ma il chatbot potrebbe richiedere, a seconda dei casi, alcuni chiarimenti specifici. Il sistema potrebbe anche generare un file DOCX separato, senza intervenire sull'originale.
Molto dipende dalle caratteristiche del documento e del testo; tenendo conto della possibilità che il sistema incorra in errori, ti raccomando di provare a eseguire questa operazione su una copia del file, in modo da salvaguardare l'originale.
Come unire due colonne su Word
Per capire come unire due colonne su Word, apri il documento contenente un testo suddiviso in due distinte colonne. Clicca dunque sulla voce Layout nella barra superiore delle opzioni, dopodiché premi sulla funzione Colonne.
Una volta apertasi la tendina relativa alla gestione delle colonne presenti nella pagina Word, clicca sull'opzione Una per fare in modo che le due colonne in essere vadano a unirsi automaticamente in una sola, andando a distribuire in maniera ordinata, omogenea e sequenziale il testo in esse contenuto.
Come fare due colonne su Word online
Se hai bisogno di capire come fare due colonne su Word online, in quanto sei solito lavorare sull'interfaccia Web del celebre software di videoscrittura, considera che le operazioni di creazione, allineamento e unione dei testi sono del tutto identiche a quelle previste per la versione desktop.
Puoi quindi fare riferimento alle relative istruzioni riportate nei capitoli precedenti e, nel caso dell'inversione delle colonne, provare anche a interagire con Copilot per richiedere all'IA integrata di eseguire tale operazione in maniera automatica.
Word online offre a sua volta la possibilità di creare tabelle con due colonne indipendenti dal menu Inserisci > Tabella, selezionando dalla griglia che compare il secondo quadratino.
Come fare due colonne di testo su Word da app
Per concludere, voglio mostrarti come fare due colonne di testo su Word da app, utilizzando quindi la versione per dispositivi mobili Android (reperibile anche su store alternativi per i device senza servizi Google) e iPhone/iPad.
Con l'occasione, ti ricordo che la risorsa è gratuita su device con schermo inferiore a 10,1", nei quali l'interfaccia è tipicamente orientata in verticale. Se invece hai ad esempio un tablet con display avente misure superiori, sarà necessario sottoscrivere un piano Microsft 365, e probabilmente visualizzerai un'interfaccia più simile a quella della versione desktop: in questo caso puoi quindi fare riferimento alle istruzioni riportate nei capitoli precedenti per eseguire le varie operazioni.
Innanzitutto, dopo aver aperto o creato il file Word, puoi applicare l'impostazione del foglio a due colonne attivando la modalità di editing con un tap sulle icone della matita prima e della lettera A con la matita poi (le trovi in alto), selezionando quindi dal pannello in basso il menu Layout al posto di Home (a sinistra). Scegli infine dalla categoria Colonne l'opzione Due (o una delle altre compatibili con le tue esigenze).
Per gestire l'allineamento del testo, seleziona tutto il contenuto tenendo premuto su una porzione qualsiasi dello stesso e trascinando le maniglie che compaiono nella direzione desiderata. Successivamente, recati nel menu Home e utilizza le opzioni disponibili in base alle tue necessità (a sinistra, a destra, al centro e giustificato).
L'unione delle colonne puoi eseguirla invece richiamando il menu Layout > Colonne indicato prima e selezionando, stavolta, l'opzione Una, mentre per quanto riguarda l'inversione delle colonne, se non vuoi effettuare manualmente l'operazione, c'è la possibilità anche in questo caso di interagire con Copilot.
Puoi richiamare l'IA con un tap sulla sua icona (il nastro colorato mostrato in basso a destra nella schermata di anteprima del documento) e sottoporre la richiesta con un linguaggio semplice e naturale, rispondendo ove necessario a eventuali chiarimenti. Il sistema potrebbe anche generare un apposito file Word separato, senza intervenire sull'originale.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
