Come quadrettare un foglio di Word
Devi realizzare un documento Word nel quale le immagini rispettino posizioni e margini precisi e vorresti visualizzare delle linee guida sul foglio di lavoro per disporre gli elementi senza errori. Oppure hai bisogno di creare un documento con molti numeri e preferiresti utilizzare un foglio a quadretti in Word, anziché il classico foglio bianco. In entrambi i casi, puoi ricorrere ad alcune funzioni del programma o, quando necessario, a modelli già pronti.
In questa guida vedremo come quadrettare un foglio di Word per posizionare con maggiore precisione gli elementi grafici, preparare documenti con contenuti matematici o riprodurre l'aspetto di un quaderno a quadretti. La procedura da seguire varia in base al risultato che vuoi ottenere: in alcuni casi è possibile utilizzare le opzioni disponibili in Word, mentre in altri può essere utile partire da un modello scaricato da Internet.
Per il tutorial farò riferimento a Microsoft Word incluso in Microsoft 365 e nelle versioni recenti di Office per Windows e macOS. I nomi dei comandi e alcuni passaggi possono variare in base alla versione del programma, ma le indicazioni generali restano applicabili anche a molte versioni precedenti. Continua a leggere per scoprire come quadrettare un foglio di Word. Buona lettura.
Indice
- Come quadrettare un foglio Word su PC
- Come creare un foglio a quadretti con Word online
- Come quadrettare un foglio di Word su smartphone o tablet
Come quadrettare un foglio Word su PC
Cominciamo dalla procedura relativa al PC, che puoi seguire sia su Windows sia su macOS utilizzando le versioni desktop di Microsoft Word. Di seguito trovi tutte le indicazioni per scoprire come quadrettare un foglio Word su PC, tenendo presente, come ti accennavo all'inizio, che le schede e i comandi possono variare leggermente in base alla versione del programma e al sistema operativo utilizzato.
Griglia di Word
Se vuoi sapere come quadrettare un foglio di Word per avere delle linee guida che ti aiutino a posizionare con precisione immagini, grafici e altri elementi all'interno del documento, puoi utilizzare la griglia di Word. Tieni presente, però, che questa funzione è disponibile nelle versioni desktop del programma per Windows e macOS, mentre non è presente in Word Online.
Per prima cosa, avvia Microsoft Word e apri il file su cui intendi lavorare selezionando Apri, oppure creane uno nuovo facendo clic su Documento vuoto. Seleziona quindi la scheda Visualizza dalla barra degli strumenti in alto.
Adesso, metti un segno di spunta accanto alla voce Griglia, che trovi nella sezione Mostra. Così facendo, vedrai comparire una griglia sul foglio, utile come riferimento visivo per allineare gli oggetti. Devi sapere, però, che le linee della griglia servono esclusivamente come guida durante la modifica del documento: non vengono stampate e non modificano il contenuto del file. Maggiori informazioni qui.
Se vuoi personalizzare le proprietà della griglia visualizzata in Word, puoi verificare se nella tua versione è disponibile la relativa opzione. In alcune versioni desktop, infatti, puoi selezionare un oggetto nel documento, accedere alla scheda Formato, cliccare su Allinea e selezionare Impostazioni griglia dal menu che compare.
Nella finestra che si apre puoi modificare la spaziatura orizzontale e verticale della griglia e regolare le altre impostazioni proposte. Al termine delle modifiche, premi su OK per confermarle.
Se, invece, vuoi creare un vero e proprio foglio a quadretti da stampare, puoi realizzare una tabella con celle quadrate e bordi visibili, impostandone le dimensioni in base alle tue esigenze. In alternativa, puoi inserire nel documento un'immagine con una griglia. In entrambi i casi, le linee saranno presenti nella pagina stampata, a differenza di quelle della griglia di visualizzazione di Word.
Quando non hai più bisogno delle linee guida, torna nella scheda Visualizza di Word e rimuovi il segno di spunta dalla voce Griglia per nasconderle.
Sfondo dell'area di Disegno
Un altro metodo che puoi utilizzare per visualizzare uno sfondo a quadretti in Word consiste nello sfruttare la funzione Formato sfondo della scheda Disegno.
Per prima cosa, apri il documento su cui vuoi lavorare come ti ho spiegato prima, e seleziona la scheda Disegno nella barra multifunzione in alto. Se non la trovi, puoi verificare se è possibile attivarla: clicca su File, seleziona Opzioni e accedi alla sezione Personalizzazione barra multifunzione. Nell'elenco delle schede principali, individua la voce Disegno, metti un segno di spunta accanto ad essa e premi su OK per confermare. Questa procedura riguarda Word per Windows. Su macOS i comandi e le opzioni di personalizzazione possono essere diversi. Maggiori informazioni qui.
Una volta aperta la scheda Disegno, cerca il comando Formato sfondo e selezionalo. Potrai scegliere tra le opzioni proposte per visualizzare righe o linee della griglia sullo sfondo della pagina. Se vuoi realizzare una quadrettatura del foglio Word, scegli una delle opzioni presenti tra le Linee griglia.
Tieni presente, però, che anche in questo caso lo sfondo dell'area di disegno con le linee della griglia serve come riferimento visivo soprattutto quando lavori con la penna digitale, e non equivale alla creazione di un foglio a quadretti da stampare. Le linee di riferimento, infatti, non vengono stampate insieme al documento.
Sfondo della pagina
Un altro metodo che puoi utilizzare per quadrettare un foglio di Word consiste nell'applicare un motivo allo sfondo della pagina.
Per prima cosa, avvia Word e apri il documento su cui vuoi intervenire come ti ho spiegato prima. Seleziona quindi la scheda Progettazione nella barra multifunzione in alto, clicca su Colore pagina e scegli Effetti di riempimento.
Nel riquadro che si apre, seleziona la scheda Motivo, individua una trama a quadretti tra quelle disponibili e premi su OK per applicarla alla pagina. Il motivo verrà ripetuto per riempire lo sfondo del documento.
In alternativa, puoi utilizzare un'immagine di un foglio a quadretti salvata sul tuo computer. Per farlo, torna in Progettazione > Colore pagina e seleziona nuovamente Effetti di riempimento, poi la scheda Immagine. Premi sul pulsante per selezionare un'immagine, individua il file sul dispositivo e clicca su Inserisci. Conferma poi con OK per applicarlo come sfondo. Ovviamente, per ottenere un risultato regolare, ti consiglio di scegliere un'immagine con quadretti uniformi e dimensioni adeguate alla pagina.
Con entrambi i metodi puoi ottenere un foglio quadrettato da visualizzare e, con le opportune impostazioni, anche da stampare. Per impostazione predefinita, infatti, Word potrebbe non stampare i colori e le immagini di sfondo. Per abilitarne la stampa, segui la procedura relativa al tuo sistema operativo.
Su Windows, fai clic su File e poi su Opzioni. Nella finestra che si apre, seleziona Visualizzazione e individua la sezione Opzioni di stampa. Metti un segno di spunta accanto alla voce Stampa colori e immagini di sfondo e premi su OK per salvare la modifica.
Su macOS, apri il menu Word nella barra dei menu in alto e seleziona Preferenze. Accedi alla sezione Output e condivisione, clica su Stampa e, nelle Opzioni di stampa, attiva la casella Stampa immagini e colori di sfondo. Chiudi la finestra delle preferenze e seleziona File > Stampa per procedere. Maggiori informazioni qui.
Prima di stampare tutte le pagine, ti consiglio sempre di controllare l'anteprima di stampa, così da verificare che il motivo o l'immagine siano visibili e che la griglia abbia le dimensioni desiderate. Tieni presente che la stampa degli sfondi può consumare più inchiostro o toner. Per maggiori informazioni leggi la mia guida su come stampare da Word.
Modelli di fogli a quadretti
Per creare un foglio quadrettato in Word, esistono principalmente due approcci: uno manuale e uno che sfrutta modelli preesistenti scaricabili da Internet. Cominciamo dal primo metodo, più versatile e adatto a chi desidera personalizzare il foglio fin nei minimi dettagli.
Se preferisci creare un foglio quadrettato direttamente all'interno di Word, senza ricorrere a modelli esterni, puoi farlo utilizzando la funzione Inserisci tabella. Apri un nuovo documento e, dalla scheda Inserisci in alto, seleziona il pulsante Tabella.
Scegli quindi l'opzione Inserisci tabella e, nella finestra che si apre, imposta il numero di colonne e righe in base alle dimensioni del foglio e dei quadretti che vuoi ottenere. Per esempio, puoi partire da 32 colonne e 51 righe, ma tieni presente che questi valori non garantiscono quadretti di una misura precisa: il risultato dipende anche dai margini, dalla larghezza delle colonne e dall'altezza delle righe.
Una volta inserita la tabella, selezionala e imposta dimensioni uniformi per le colonne e le righe, in modo da ottenere celle quadrate. Puoi intervenire sulle proprietà della tabella e sulle opzioni di dimensionamento disponibili nella scheda Inserisci tabella, selezionando il giusto Numero di colonne e Numero di righe. Infine premi OK.
Inoltre, puoi anche premere su Disegna tabella e disegnarla sul foglio con il cursore.
In ogni caso, controlla poi l'anteprima di stampa per verificare che la griglia rientri nella pagina e che i quadretti abbiano le dimensioni desiderate. In questo modo, ogni cella potrà essere modificata singolarmente e i bordi della tabella saranno visibili anche in fase di stampa.
Una volta soddisfatto del risultato, potrai salvare il documento come modello per riutilizzarlo in futuro. Per farlo, utilizza la funzione File > Salva con nome e scegli il formato Modello di Word (*.dotx) tra i tipi di file disponibili. Se hai bisogno di maggiori informazioni, leggi la mia guida su come creare un modello con Word.
Se invece preferisci una soluzione più rapida, puoi optare per l'utilizzo di Modelli di fogli a quadretti scaricabili da Internet. Puoi cominciare dal catalogo ufficiale dei modelli di Microsoft Word che si trova a questo link oppure visitare il sito Vertex42 a quest'altro link, che mette a disposizione modelli di carta millimetrata e fogli a quadretti stampabili in formato DOC e PDF, con diverse dimensioni della griglia.
Una volta trovato il modello più adatto alle tue esigenze, scaricalo e aprilo in Word. Se compare un avviso di protezione, verifica che il file provenga da una fonte affidabile prima di consentire le modifiche. Potrai quindi personalizzare il documento e salvarlo come modello come ti ho spiegato prima, per utilizzarlo in futuro, seguendo la procedura descritta in precedenza.
Ti avviso però che i modelli di carta millimetrata di Vertex42 indicati nella pagina sono contrassegnati dalla licenza Private Use Only, che ne limita l'utilizzo a fini privati. Prima di utilizzare, distribuire o condividere un modello, controlla sempre le condizioni specifiche riportate nella relativa pagina. Maggiori informazioni qui.
Il metodo dei modelli può essere utile anche se utilizzi software per scrivere gratuiti come OpenOffice o , ma non tutti i file sono perfettamente compatibili con entrambi i programmi. Se utilizzi Apache OpenOffice Writer, puoi consultare il catalogo ufficiale dei modelli di OpenOffice a questo link e scaricare, per esempio, il modello A4 con griglia da 5 mm in formato orizzontale, pensato per stampare grafici e disegni. La pagina indica Writer come applicazione di riferimento e una licenza BSD. Prima di utilizzarlo con LibreOffice o con Microsoft Word, però, verifica che il file mantenga correttamente la formattazione.
Intestazione di Word
L'ultima soluzione che posso suggerirti per creare un foglio con quadretti su Word è quella che impiega l'intestazione di Word. In questo modo, non solo riuscirai a visualizzare un foglio quadrettato, ma potrai anche stamparlo.
Per fare ciò, avvia Word, apri il documento su cui vuoi intervenire come ti ho già spiegato, e accedi all'intestazione selezionando la scheda Inserisci in alto e facendo clic su Intestazione (te ne ho parlato approfonditamente in questo tutorial). Scegli quindi un'intestazione vuota, se disponibile, oppure fai doppio clic nell'area superiore della pagina per modificarla.
Adesso, elimina eventuali elementi presenti nell'intestazione che non vuoi mantenere e torna sulla scheda Inserisci. Premi sul tasto Forme e scegli la forma di un rettangolo. Disegnalo con il cursore all'interno dell'area dell'intestazione, cercando di coprire la porzione di pagina che vuoi quadrettare.
Dopo averlo disegnato, puoi modificarne le dimensioni trascinando i marcatori che trovi ai lati o agli angoli della forma geometrica. Per ottenere un risultato preciso, ti consiglio di selezionare il rettangolo e impostare le dimensioni esatte nelle opzioni disponibili nella scheda Formato forma, tenendo conto dei margini del documento e dell'area effettivamente stampabile. Puoi utilizzare il righello come riferimento per posizionarlo correttamente, ma verifica sempre il risultato nell'anteprima di stampa.
A questo punto, clicca col tasto destro sul rettangolo e seleziona Formato forma, oppure utilizza le opzioni presenti nella scheda omonima della barra multifunzione. Nella sezione Riempimento e linea, individua le opzioni di riempimento e scegli Riempimento a motivo, se disponibile nella tua versione di Word. Seleziona quindi un motivo raffigurante dei quadretti e imposta il colore in primo piano, cioè quello delle linee, e quello dello sfondo. Nella sezione Linea, seleziona Nessuna linea per eliminare il contorno esterno del rettangolo, se non ti serve.
Una volta completate le modifiche, chiudi la modalità di modifica dell'intestazione cliccando su Chiudi intestazione e piè di pagina oppure facendo doppio clic nel corpo del documento. Il rettangolo rimarrà nell'intestazione e verrà riproposto sulle pagine del documento, consentendoti di ottenere un foglio quadrettato senza dover inserire manualmente la griglia in ogni pagina.
Prima di stampare, apri l'anteprima tramite File > Stampa e controlla che la griglia sia posizionata correttamente e che i quadretti abbiano le dimensioni desiderate. Ricorda che il risultato dipende dalle dimensioni del rettangolo, dai margini e dalle impostazioni di disposizione del testo. Inoltre, tieni presente che alcune stampanti non possono stampare fino al bordo del foglio: se il rettangolo raggiunge i limiti della pagina, parte della griglia potrebbe non comparire sulla stampa.
Come creare un foglio a quadretti con Word online
Se vuoi sapere come creare un foglio a quadretti con Word online, puoi utilizzare una tabella, così da ottenere una griglia personalizzabile senza dover installare programmi sul computer. Word per il Web, infatti, consente di inserire tabelle e modificarne righe, colonne e bordi, anche se non include tutte le opzioni di formattazione disponibili nella versione desktop.
Per prima cosa, collegati a Microsoft 365, accedi con il tuo account Microsoft e apri Word. Fai clic su Crea documento vuoto per iniziare a lavorare su una pagina bianca.
A questo punto, seleziona la scheda Inserisci nella barra degli strumenti in alto e fai clic su Tabella. Scegli dalla griglia il numero di righe e colonne che desideri inserire. Se vuoi realizzare un foglio con molti quadretti, premi su Scegli riga e colonna, imposta il Numero di righe e il Numero di colonne e clicca su OK.
Prima di stampare il foglio, controlla che la tabella rientri nell'area stampabile della pagina. Per farlo, apri il menu File > Stampa e seleziona l'opzione di stampa disponibile, quindi verifica nell'anteprima che tutte le righe e le colonne siano visibili e che la tabella non venga tagliata. Se necessario, riduci o aumenta il numero di celle.
In alternativa, puoi utilizzare Word gratis online anche per aprire un modello di foglio a quadretti già pronto. Scarica un modello in formato Word, preferibilmente DOCX, da una fonte affidabile come ti ho spiegato prima, e aprilo tramite Word online cliccando su File > Apri e a seguire su Apri file da questo dispositivo. Una volta aperto, potrai modificarne il contenuto e, se la griglia è realizzata con una tabella, intervenire più facilmente su righe, colonne e bordi. Se invece il modello utilizza immagini o sfondi grafici, le possibilità di modifica potrebbero essere più limitate.
Come quadrettare un foglio di Word su smartphone o tablet
Microsoft Word è disponibile anche come app per Android (disponibile anche su store alternativi) e per iOS/iPadOS. Le funzionalità di modifica di base sono gratuite sui dispositivi mobili con schermo di dimensioni pari o inferiori a 10,1 pollici, mentre per utilizzare alcune funzionalità aggiuntive o lavorare su dispositivi con schermi più grandi potrebbe essere necessario un piano Microsoft 365 idoneo, come ti spiego in questo tutorial.
Per capire come quadrettare un foglio di Word su smartphone o tablet, la soluzione più pratica consiste nell'aprire nell'app un documento a quadretti creato in precedenza. Puoi, per esempio, scaricare un modello a quadretti come ti ho spiegato prima, oppure preparare una tabella con celle quadrate o uno sfondo a quadretti sul PC, come ti ho mostrato in precedenza, e per poi trasferire file sul dispositivo mobile. Infatti, se vuoi ottenere una griglia precisa e stampabile, ti consiglio di predisporre il documento sul computer, dove hai a disposizione più strumenti per controllare le dimensioni delle celle e l'impaginazione.
Per recuperare il documento, salvalo in una posizione accessibile dal dispositivo, come OneDrive o un altro servizio cloud supportato, oppure direttamente nella memoria dello smartphone o del tablet. Apri quindi l'app di Word, seleziona la voce Apri e individua il file nella posizione in cui lo hai salvato. Le opzioni disponibili possono variare in base al sistema operativo e alle app installate.
A questo punto, seleziona il documento a quadretti e attendi che venga caricato in Word. Potrai inserire numeri, lettere e altri contenuti nelle celle della tabella, oppure modificare gli elementi presenti nel documento, nei limiti delle funzionalità disponibili nell'app.
Prima di iniziare a lavorare, controlla che il foglio mantenga l'impaginazione desiderata. In particolare, se il documento contiene tabelle con celle molto piccole o forme inserite nell'intestazione, alcune dimensioni o posizioni potrebbero apparire diverse rispetto alla versione visualizzata sul PC. Se noti problemi di formattazione, ti consiglio di riaprire il file sul computer e correggerlo da lì.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
