Come installare OpenOffice

Ti piacerebbe provare un'alternativa a costo zero e funzionale a Microsoft 365 e, facendo qualche ricerca in Rete, sei venuto a conoscenza dell'esistenza di OpenOffice. Si tratta di un'altrettanto celebre suite per la produttività, totalmente gratuita e open source, disponibile per Windows, macOS e Linux, con interfaccia in Italiano e comprensiva di applicazioni analoghe a Word, Excel, PowerPoint, Publisher e Access.

Come dici? Muori dalla voglia di provarla, ma non hai le idee molto chiare su come procedere, in quanto ancora poco esperto in fatto di computer, e vorresti ricevere un piccolo aiuto? Ma certo, conta su di me! Dedica, dunque, qualche minuto del tuo prezioso tempo alla lettura di questo tutorial e potrai scoprire, esattamente, come installare OpenOffice sul tuo PC o Mac (ed eventuali soluzioni alternative su smartphone e tablet). Ti anticipo già che, al contrario di quel che tu possa pensare, non è affatto complicato.

Allora? Si può sapere che cosa ci fai ancora lì impalato? Posizionati bello comodo, prenditi qualche istante solo per te e segui le istruzioni che trovi nelle righe che seguono. Sono sicuro che, alla fine, potrai dirti ben contento e soddisfatto di ciò che avrai appreso oltre che, ovviamente, per aver provato questo famoso programma. Scommettiamo?

Indice

• Requisiti minimi
• Come installare OpenOffice su PC
• Come installare OpenOffice su Mac
• Come installare OpenOffice su Ubuntu
• Come installare OpenOffice su Chromebook
• Come installare OpenOffice su smartphone e tablet

Requisiti minimi

Prima di andarti a spiegare come installare OpenOffice, devi assicurarti di disporre di un computer in grado di soddisfare i requisiti minimi richiesti per la corretta esecuzione della suite d'ufficio. Eccoli in dettaglio.

Requisiti minimi per Windows

• Sistema operativo: Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2012, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows 11
• RAM: almeno 256 MB (512 MB consigliati)
• Spazio libero su disco: almeno 650 MB per un'installazione standard tramite download. Dopo l'installazione e la rimozione dei file temporanei, OpenOffice occuperà circa 440 MB
• Risoluzione: 1024 x 768 pixel o superiore con almeno 256 colori (16,7 milioni di colori consigliati)

Requisiti minimi per macOS

• Sistema operativo: macOS 10.7 (Lion) o versioni successive
• Processore: Intel (su Apple Silicon tramite Rosetta)
• RAM: almeno 512 MB
• Spazio libero su disco: almeno 400 MB
• Risoluzione: 1024 x 768 pixel o superiore con almeno 16,7 milioni di colori

Requisiti minimi per Linux

• Sistema operativo: kernel Linux versione 2.6 o successiva, glibc versione 2.5 o successiva
• RAM: almeno 256 MB (512 MB consigliati)
• Spazio libero su disco: almeno 400 MB
• Risoluzione: ambiente grafico X (X Server) con risoluzione 1024 x 768 pixel o superiore con almeno 256 colori (16,7 milioni di colori consigliati)

Tieni presente che i requisiti indicati sono piuttosto modesti e includono anche sistemi operativi ormai superati. Di conseguenza, OpenOffice può essere eseguito senza difficoltà sulla maggior parte dei computer attuali.

Come installare OpenOffice su PC

Se stai adoperando un PC e desideri scoprire per l'appunto come installare OpenOffice su PC, e più precisamente se vuoi installare OpenOffice su Windows 11, puoi rivolgerti alla versione della suite disponibile sul Microsoft Store.

Per procedere, fai clic sull'icona dello store delle applicazioni di Microsoft (quella con il sacchetto della spesa e il logo di Windows) sulla barra delle applicazioni di Windows 11.

Nella finestra che vedi comparire sul desktop, fai clic sul campo di ricerca in alto, digita Apache OpenOffice al suo interno, premi il tasto Invio sulla tastiera del PC e seleziona l'applicazione denominata Apache OpenOffice nell'elenco dei risultati proposto.

Se vuoi velocizzare la messa in pratica dei passaggi appena descritti, accedi direttamente alla sezione del Microsoft Store dedicata all'applicazione Apache OpenOffice, selezionando dal tuo PC il collegamento appena fornito.

A questo punto, clicca sul bottone Installa e aspetta che il processo di download venga completato.

Se stai adoperando un'altra versione di Windows o per qualche motivo non puoi rivolgerti al Microsoft Store, puoi installare OpenOffice tramite il suo sito Internet ufficiale.

Per procedere, apri il browser che di solito usi per navigare su Internet dal tuo PC, ad esempio Chrome, visita il sito di OpenOffice e fai clic sul collegamento download al centro della pagina.

Nella nuova schermata adesso proposta, assicurati che nel menu a tendina a sinistra sia selezionata l'opzione Windows (EXE), che in quello al centro sia impostata l'opzione Italiano e che nel menu a tendina a destra risulti selezionata la release più aggiornata del programma e in caso contrario provvedi tu ad apportare le dovute modifiche. Successivamente, premi sul pulsante Scarica versione completa (consigliato).

Una volta che il download volge al termine, apri il file EXE ottenuto e, nella finestra che vedi comparire sul desktop, fai clic prima sul pulsante Sì e poi sui bottoni Avanti e Decomprimi, dopodiché clicca ancora sul tasto Avanti, compila il modulo proposto con il tuo nome e quello dell'organizzazione di cui fai eventualmente parte e scegli se installare OpenOffice per tutti gli utenti o solo per l'account corrente, dunque clicca nuovamente sul bottone Avanti.

Scegli poi se eseguire l'installazione tipica o personalizzata e nel secondo caso decidi anche quali caratteristiche installare e il percorso, premi nuovamente sul bottone Avanti, scegli se creare o meno un collegamento sul desktop di OpenOffice mediante l'apposita opzione, clicca sul tasto Installa e porta a termine il setup premendo sul bottone Fine.

A installazione ultimata, non ti resta altro da fare, se non aprire OpenOffice, selezionando il collegamento apposito aggiunto al menu Start, dopodiché attendi la comparsa della finestra del programma, premi sul tasto Avanti per saltare la schermata di benvenuto e, se vuoi che il tuo nome venga aggiunto nelle proprietà dei documenti che andrai a creare, compila il modulo proposto con i tuoi dati personali. Infine, premi sul tasto Fine.

Quando visibile la finestra principale di OpenOffice, scegli il tipo di file da creare, oppure apri un documento già esistente facendo clic sul pulsante Apri, dunque inizia a lavorare con la suite.

Le applicazioni che precisamente compongono la suite, eventualmente accessibili anche singolarmente direttamente dal menu Start, sono le seguenti.

• Writer — è l'applicazione dedicata al word processing e consente di aprire, modificare e creare documenti DOC/DOCX, RTF e ODF, è essenzialmente l'alternativa a Word di Microsoft 365.
• Calc — è l'applicazione per i fogli di calcolo, supporta tutti i formati di file di Microsoft 365 oltre che quelli OpenDocument, vale a dire quelli predefiniti creati dalla suite, ovvero ODS e OTS ed è l'alternativa a Excel.
• Impress — è l'applicazione grazie alla quale è possibile realizzare presentazioni, supporta tutti i formati di file di Office e rappresenta l'alternativa a PowerPoint.
• Base — è l'applicazione per la gestione dei database, ovvero l'alternativa ad Access.
• Draw —è l'applicazione grazie alla quale si possono realizzare contenuti stampabili, come volantini, brochure, bigliettini ecc., cioè l'alternativa a Publisher.
• Math — è l'applicazione per le equazioni matematiche.

Ti faccio altresì notare che OpenOffice dovrebbe impostarsi in automatico come applicazione predefinita per l'apertura di tutti i file OpenDocument e i file di Microsoft 365. In caso contrario, puoi risolvere andando ad associare manualmente i tipi di file che è tua intenzione aprire con OpenOffice.

Ti segnalo inoltre la possibilità di scaricare, qualora lo reputassi necessario, versioni precedenti di OpenOffice da questa sezione del sito ufficiale e quelle di testing, che proprio per la loro natura sono instabili e destinate solo a fini di test, da quest'altra sezione del sito.

Come installare OpenOffice su Mac

Possiedi un Mac? Sì? Allora sarai senz'altro interessato a capire come installare OpenOffice su Mac. Per riuscirci, puoi fare tutto dal sito Internet ufficiale della suite.

Come prima cosa, dunque, apri il browser, sito di OpenOffice e clicca sul collegamento download che trovi al centro della pagina.

Nella nuova schermata adesso visibile, sincerati nel menu a tendina a sinistra risulti impostata l'opzione OS X (version >=10.7) DMG o quella OS X (version <=10.6) DMG a seconda della versione di macOS che stai usando, che in quello al centro sia imposta l'opzione Italiano e che in quello a destra risulti selezionata la release più aggiornata del programma e se non è così apporta tu le dovute modifiche. In seguito, fai clic sul pulsante Scarica versione completa (consigliato).

Quando il download è completato, apri il file DMG appena ottenuto e, agendo dalla finestra comparsa sulla scrivania, trascina l'icona di OpenOffice sulla cartella Applications di macOS.

Successivamente, fai clic sul menu Vai in alto a sinistra, seleziona da esso la voce Applicazioni, individua l'icona di OpenOffice spostata poc'anzi, facci clic destro sopra e scegli la voce Apri dal menu proposto.

Se nel compiere i passaggi sopra descritti vedi comparire un messaggio indicante che l'applicazione non è stata aperta in quanto Apple non è stata in grado di verificare OpenOffice, per risolvere, fai così: premi sul tasto Fine per chiudere l'avviso, dopodiché clicca sull'icona di Impostazioni di Sistema sulla barra Dock, seleziona la voce Privacy e sicurezza dal menu laterale di sinistra nella finestra apertasi, individua la sezione Sicurezza a destra, premi sul pulsante Apri comunque che trovi accanto alla dicitura Il Mac ha bloccato OpenOffice per garantire la sicurezza, conferma le tue intenzioni cliccando sul bottone Apri comunque nella nuova finestra mostrata sullo schermo, digita la password del tuo account utente su Mac nel campo apposito e premi sul tasto OK.

Quando sulla scrivania sarà visibile la finestra di configurazione di OpenOffice, fai clic sul pulsante Avanti in essa presente, compila il modulo con i tuoi dati personali se vuoi che il tuo nome venga incluso tra i metadati dei documenti generati e premi sul bottone Fine.

Successivamente, ti ritroverai al cospetto della schermata principale OpenOffice. Per iniziare a lavorare con la suite, scegli quindi il tipo di file da creare, oppure aprire un file esistente facendo clic sul pulsante Apri e selezionando il documento sul tuo Mac.

Le volte seguenti, per avviare OpenOffice ti basterà selezionare la relativa icona dal menu App. A tal riguardo, ti faccio presente che la versione per macOS del programma non permette di avviare singolarmente le applicazioni che compongono la suite. Per il resto, il funzionamento è analogo a quello che ti ho già indicato nel capitolo precedente relativo a Windows.

Sappi altresì che, anche su macOS, OpenOffice dovrebbe impostarsi in automatico come applicazione predefinita per l'apertura dei file OpenDocument e i documenti di Microsoft Office, ma in caso contrario puoi procedere manualmente.

Come installare OpenOffice su Ubuntu

Vediamo, adesso, come installare OpenOffice su Linux o per meglio dire come installare OpenOffice su Ubuntu, che è una tra le distro Linux maggiormente diffuse. Partiamo da un presupposto fondamentale: il sistema operativo include già LibreOffice, un'altra suite d'ufficio gratuita e open source nata proprio da una “costola” di OpenOffice (che, in verità, ti consiglio di usare in luogo di OpenOffice).

Tenendo conto di ciò, nulla ti vieta di installare OpenOffice continuando a mantenere anche LibreOffice. Tuttavia, se lo preferisci, puoi provvedere alla rimozione del programma “di serie” e lasciare campo libero a OpenOffice. In tutti e due i casi, la procedura va effettuata agendo dal Terminale, ovvero da riga di comando, impartendo degli specifici comandi.

Per la precisione, se vuoi installare OpenOffice in aggiunta a LibreOffice sul tuo PC, immetti nel Terminale il comando sudo rm /usr/bin/soffice e schiaccia il tasto Invio sulla tastiera, in modo da rimuovere il link simbolico “/usr/bin/soffice” che potrebbe causare dei conflitti tra le due suite.

Se, invece, preferisci installare OpenOffice al posto di LibreOffice, immetti nel Terminale il comando sudo apt-get purge libreoffice* seguito sempre dalla pressione del tasto Invio sulla tastiera del PC.

Fatto ciò, per effettuare il download di OpenOffice, visita il sito Internet ufficiale di OpenOffice, fai clic sul collegamento download, accertati che nei menu a tendina in alto risulti selezionata la versione di Linux corretta, l'Italiano come lingua e la versione più recente di OpenOffice, dopodiché clicca sul bottone Scarica versione completa (consigliato).

In seguito, apri il file TAR.GZ che contiene OpenOffice ed estraine il contenuto nella cartella Home, dopodiché accedi alla relativa cartella DEBS e installa i pacchetti presenti all'interno, facendo doppio clic su ciascuno di essi e premendo sul pulsante Installa di volta in volta.

Volendo, puoi inoltre installare OpenOffice da Terminale agendo su tutti i pacchetti in simultanea, digitando il comando sudo dpkg -i *.deb e schiacciando sempre il tasto Invio sulla tastiera.

Se nel fare ciò vedi comparire dei messaggi d'errore sullo schermo, prendi nota del nome del pacchetto DEB causa del problema e forzane l'installazione digitando il comando sudo dpkg -i –force-all pacchetto.deb nel Terminale e schiacciando poi il tasto Invio sulla tastiera.

Completata l'installazione, potrai finalmente cominciare a usare OpenOffice recandoti nel menu di ricerca di Ubuntu e selezionando l'icona del programma. Dalla finestra che andrà ad aprirsi, per iniziare a lavorare con la suite, scegli il tipo di file da creare o apri un documento già esistente facendo clic sul pulsante Apri. Per il resto, valgono le medesime indicazioni che ti ho già fornito nel capitolo precedente relativo a Windows.

Tieni presente che le istruzioni che ti ho fornito per Ubuntu risultano valide anche per altre distribuzioni Linux basate su Debian, per cui così facendo puoi ad esempio installare OpenOffice su Linux Mini e installare OpenOffice su Kali, in quanto condividono una struttura e una gestione dei pacchetti simili, pertanto i passaggi da seguire sono pressoché identici.

Come installare OpenOffice su Chromebook

Se possiedi un Chromebook e proprio per tale ragione ti stai chiedendo come installare OpenOffice su Chromebook, mi spiace deluderti, ma ti comunico che la cosa non è fattibile: purtroppo, non è stata realizzata una versione ufficiale della suite per i notebook equipaggiati con ChromeOS.

Ciò però non toglie l'esistenza di soluzioni alternative. Infatti, puoi valutare di installare l'applicazione equivalente AndroOpen Office, che si basa proprio su OpenOffice, oppure Collabora Office, che invece basa il suo funzionamento sul già citato LibreOffice. Sono entrambe totalmente gratis e in tutti e due i casi è incluso un editor di testo, un foglio di calcolo e un programma di presentazione.

Come installare OpenOffice su smartphone e tablet

Purtroppo non è possibile installare OpenOffice su smartphone e tablet, in quanto la suite non è disponibile per smartphone Android e tablet e per iPhone e iPad.

Puoi tuttavia valutare l'adozione di soluzioni alternative, come già spiegato nel capitolo dedicato ai Chromebook: puoi rivolgerti all'app AndrOpen Office, specifica per Android (anche su store alternativi), oppure a quella Collabora Office, disponibile sia per Android (anche su store alternativi) che per iOS/iPadOS.

Autore

Salvatore Aranzulla

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e ha curato la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.